Optimisez le sourcing avec les meilleurs logiciels

Le sourçage est l'une des parties les plus cruciales du processus de recrutement. C'est là que vous construisez une excellente base de candidats pour l'ensemble du processus. Le prendre pour acquis peut entraîner des retards dans la recherche de nouveaux employés, passer à côté des meilleurs talents et se retrouver avec des candidats médiocres.

Il est essentiel d'avoir des techniques de sourçage automatisées pour garantir que le reste de votre parcours de recrutement se déroule sans accroc. Heureusement, il existe des outils disponibles pour vous aider dans cette tâche. Une étude de Statista montre que 47 % des entreprises ont commencé à utiliser des solutions de sourçage de candidats pour aider leurs équipes des ressources humaines dans le processus.

Cela dit, voici comment les solutions logicielles peuvent vous aider à créer un processus de sourçage efficace pour votre entreprise.

Principaux avantages des logiciels de sourçage :

1. Gagner du temps et réduire les coûts grâce à l'automatisation

Les recruteurs doivent souvent gérer plusieurs tâches à la fois pour mener à bien l'ensemble du processus de recrutement. Le sourçage de talents rationalisé n'est qu'une de ces tâches. Et avec le nombre de candidatures et de CV reçus, il peut être difficile pour eux de sélectionner adéquatement les candidats potentiels sans y consacrer trop de temps.

Selon la Society of Human Resource Management (SHRM), le temps moyen pour pourvoir un poste peut durer plus d'un mois pour les entreprises. Plus cela dure, plus vous risquez de perdre en productivité dans le processus. Cependant, vous ne devez jamais précipiter votre processus de sourçage de candidats.

Heureusement, la plupart des outils de sourçage de candidats ont des fonctions d'automatisation qui vous permettent de décharger vos recruteurs et de confier ces tâches à votre logiciel. Les solutions automatisées soulagent considérablement vos équipes des ressources humaines, leur permettant d'en faire plus en moins de temps. Avec les bons outils, vous pouvez réduire le temps et les coûts consacrés au sourçage de candidats.

2. Atteindre les talents grâce au recrutement via les réseaux sociaux

L'avènement d'Internet a apporté plusieurs nouvelles plateformes que les recruteurs peuvent utiliser pour trouver les meilleurs talents. La plupart sont gratuites, ont une large portée et sont instantanées. Avoir autant d'options vous permet de trouver des façons créatives de sourcer des candidats.

Les médias sociaux, par exemple, sont l'un des moyens populaires pour atteindre les talents passifs. Cela vous permet d'entrer en contact avec les meilleurs talents instantanément. De même, ces logiciels de sourçage social vous permettent de réaliser rapidement des vérifications d'antécédents sur les candidats potentiels pour déterminer s'ils sont le meilleur choix pour le poste et l'entreprise. Outre les sites de médias sociaux, il existe également divers sites d'offres d'emploi populaires où vous pouvez publier des annonces.

Avec autant de choix disponibles, vous vous retrouverez souvent à gérer plusieurs pages en même temps. Pour tout garder organisé, vous aurez besoin d'un logiciel comme iSmartRecruit pour vous aider dans cette tâche. Il vous permettra de vous connecter aux pages des médias sociaux, de vous intégrer aux sites d'offres d'emploi et de promouvoir votre marque sur tous les canaux avec un effort minimal.

3. Maintenir l'engagement avec les candidats potentiels

Une des plus grandes frustrations parmi les demandeurs d'emploi est lorsque les entreprises pour lesquelles ils postulent ne donnent plus de nouvelles après le premier contact. Vous ne le savez peut-être pas, mais dans de tels cas, ce ne sont pas seulement les chercheurs d'emploi qui en pâtissent. Vous aussi, en fait.

Sans un engagement adéquat, les talents potentiels peuvent perdre tout intérêt pour votre entreprise et commencer à postuler ailleurs. Avant même que vous ne vous en rendiez compte, vos concurrents les auront débauchés sous votre nez.

Cependant, maintenir le contact pendant le processus de recrutement est souvent négligé, surtout si vous avez d'autres tâches à gérer. Heureusement, votre solution logicielle peut vous aider à cet égard. Elle peut envoyer des e-mails automatisés à tous les membres de votre vivier de talents, les encourageant à soumettre leur CV à votre entreprise dès qu'un poste est disponible. Cette approche permet non seulement de garder les candidats engagés, mais renforce également vos efforts de recrutement.

4. Optimiser le recrutement mobile

Selon une enquête de Glassdoor, 58 % des demandeurs d'emploi utilisent leur smartphone pour postuler à des emplois. Avec les divers progrès technologiques réalisés sur ce petit appareil, les gens trouvent plus facile et pratique de se connecter à Internet et de communiquer via leur smartphone.

Par conséquent, votre processus de recrutement doit être optimisé pour une utilisation mobile. Des pages carrière aux annonces d'emploi en passant par les moyens de communication, vous devez vous assurer que les candidats potentiels puissent vous contacter via leur smartphone respectif.

Pour s'adapter à ces dernières tendances, la plupart des solutions logicielles de recrutement sont optimisées pour les appareils mobiles. Cela garantit que vous pouvez offrir la meilleure expérience candidat, peu importe la taille de leur écran. D'autre part, cela offre également une flexibilité à vos recruteurs pour travailler à tout moment et n'importe où via leur smartphone.

5. Exploiter les données et l'analyse

De nos jours, les entreprises peuvent tirer de nombreuses informations des données et de l'analyse. En connaissant les dernières tendances en matière de recherche de candidats et les comportements de vos candidats cibles, vous saurez où et comment sourcer efficacement des candidats.

Ce qui peut sembler être des informations et des faits simples peuvent vous aider à développer des méthodes et des stratégies efficaces pour repérer le candidat idéal pour le poste. Par exemple, les données de trafic vous permettent de savoir le meilleur canal ou la meilleure plateforme pour publier vos annonces d'emploi. De même, savoir où vos candidats cibles recherchent souvent des offres d'emploi facilite votre contact avec eux.

C'est l'un des principaux avantages que les solutions logicielles offrent. La plupart d'entre elles ont les outils pour collecter, stocker et analyser les données pour vous sans perturber l'ensemble du processus de recrutement rationalisé. Elles peuvent également transformer les données brutes en rapports digestibles que vous pouvez utiliser pour prendre des décisions plus éclairées pour votre entreprise à long terme.

6. Créer le meilleur vivier de talents

Le principal objectif du sourçage de candidats est de constituer un vivier de talents parmi lesquels vous pourrez choisir votre prochain recrutement. Cela réduit la liste des candidats potentiels et élimine d'emblée les candidats non qualifiés. Cela garantit que tous ceux qui entrent dans la liste officielle sont adéquatement éligibles pour le poste.

Alors que vous êtes souvent contraint de choisir uniquement parmi un certain nombre de candidats prometteurs, cela ne signifie pas que vous devez commencer à laisser tomber et à oublier le reste. Après tout, vous ne savez jamais quand un autre poste pourrait s'ouvrir au sein de votre entreprise.

Ainsi, il est conseillé d'avoir un logiciel CRM de recrutement qui vous permet de recueillir et de stocker les détails importants sur les candidats qui ont montré un potentiel prometteur pendant le processus de recrutement. En créant une base de données pour eux, vous n'avez plus besoin de recommencer à zéro. Vous disposez maintenant d'une liste de candidats vérifiés pour commencer. Il est également judicieux de rester en contact avec les anciens employés et de les conserver dans votre base de données pour des besoins de recrutement futurs.

7. Intégration avec d'autres solutions

Comme mentionné précédemment, la recherche n'est tout simplement que l'une des premières étapes du processus de recrutement. Il y a beaucoup d'autres aspects que vous devez prendre en compte pour le parcours. Par conséquent, vous pourriez vous retrouver à utiliser plusieurs solutions tout au long du processus de recherche de recrutement. Par exemple, un logiciel de suivi des candidatures pourrait avoir des fonctions différentes par rapport à un logiciel de recrutement. De même, un logiciel RH pourrait ne pas avoir tous les outils nécessaires pour vos besoins en recherche.

Pour vous assurer que votre processus de recrutement reste fluide et sans heurts, vous devez examiner les capacités d'intégration de vos solutions logicielles. Vous pouvez facilement passer d'une tâche à une autre à travers cette fonction sans compromettre les données et perturber le flux de travail. Cela améliore également davantage votre expérience avec toutes vos solutions logicielles dans le processus.

Passer à l'action

Avant de vous plonger dans le recrutement à proprement parler, vous devez d'abord sourcer des candidats. C'est la toute première étape du recrutement où vous examinez les différents CV et candidatures des candidats potentiels. Sans cela, il n'y aura pas de recrutement à proprement parler.

La recherche est l'une des parties les plus cruciales du recrutement. Elle filtre les candidats potentiels avant qu'ils puissent entrer officiellement dans le processus. Cette partie du processus ne doit jamais être négligée. Après tout, cela déterminera ultimement si vous ferez un recrutement réussi ou non.