Optimieren Sie Ihre Beschaffung mit den besten Softwarelosungen

Sourcing ist einer der wichtigsten Teile des Einstellungsprozesses. Hier bauen Sie eine großartige Kandidatendatenbank für den gesamten Prozess auf. Es als selbstverständlich anzusehen, kann zu Verzögerungen bei der Suche nach neuen Mitarbeitern, dem Verpassen von Top-Talenten und der Auswahl mittelmäßiger Kandidaten führen.

Es ist entscheidend, dass Sie automatisierte Rekrutierungs-Sourcing-Techniken haben, um sicherzustellen, dass der Rest Ihrer Einstellungsreise reibungslos verläuft. Glücklicherweise gibt es Tools, die Ihnen bei dieser Aufgabe helfen können. Eine Studie von Statista zeigt, dass 47% der Unternehmen begonnen haben, Kandidaten-Sourcing-Lösungen einzusetzen, um ihren Personalabteilungen bei der Arbeit zu helfen.

Daher hier, wie Softwarelösungen Ihnen helfen können, einen effektiven Sourcing-Prozess für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Hauptvorteile von Sourcing-Software:

1. Zeit und Kosten durch Automatisierung sparen

Recruiter müssen oft mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehen, um den gesamten Einstellungsprozess abzuschließen. Das strukturierte Talent-Sourcing ist nur eine davon. Und mit der Anzahl von Bewerbungen und Lebensläufen, die eingehen, kann es für sie herausfordernd sein, potenzielle Kandidaten angemessen zu prüfen, ohne dabei zu viel Zeit zu verbrauchen.

Laut der Gesellschaft für Personalmanagement (SHRM) kann es Unternehmen im Durchschnitt mehr als einen Monat dauern, eine einzige Position zu besetzen. Je länger dies dauert, desto mehr Produktivität kann im Prozess verloren gehen. Sie sollten jedoch niemals überstürzt durch Ihren Kandidaten-Sourcing-Prozess gehen.

Glücklicherweise verfügen die meisten Kandidaten-Sourcing-Tools über automatisierte Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben von Ihren Recruiting-Teams auf Ihre Software umzuverteilen. Durch den Einsatz automatisierter Lösungen entlasten Sie Ihre HR-Teams erheblich und ermöglichen es ihnen, in weniger Zeit mehr zu erledigen. Mit den richtigen Tools können Sie die Zeit und die Kosten für die Kandidatensuche reduzieren.

2. Talente durch Social Recruiting erreichen

Der Aufstieg des Internets hat mehrere neue Plattformen mit sich gebracht, die Recruiter nutzen können, um Top-Talente zu finden. Die meisten davon sind kostenlos, weitreichend und sofort verfügbar. Durch die Vielzahl von Optionen können Sie kreativere Wege finden, um Kandidaten zu sourcen.

Soziale Medien sind beispielsweise eines der beliebtesten Medien, um passive Talente zu erreichen. Sie ermöglichen es Ihnen, sofort mit Top-Talenten in Kontakt zu treten. Ebenso ermöglichen Ihnen diese Social-Sourcing-Software, schnelle Hintergrundchecks potenzieller Kandidaten durchzuführen, um festzustellen, ob sie die beste Wahl für die Position und das Unternehmen sind. Neben den sozialen Medien gibt es auch verschiedene beliebte Jobbörsen, auf denen Sie Stellenanzeigen veröffentlichen können.

Mit so vielen Auswahlmöglichkeiten werden Sie oft mehrere Seiten gleichzeitig verwalten. Um alles zu strukturieren, benötigen Sie Software wie iSmartRecruit, die Ihnen bei der Aufgabe hilft. Sie ermöglicht es Ihnen, sich mit Social-Media-Seiten zu verbinden, mit Jobbörsen zu integrieren und Ihre Marke über alle Kanäle hinweg mit minimalem Aufwand zu bewerben.

3. Engagement mit potenziellen Kandidaten aufrechterhalten

Eines der größten Ärgernisse unter Bewerbern ist, wenn sich Unternehmen, bei denen sie sich beworben haben, nach dem ersten Kontakt nicht mehr melden. Sie wissen es vielleicht nicht, aber in solchen Fällen gehen nicht nur Arbeitssuchende leer aus. Sie auch.

Ohne angemessene Kommunikation können potenzielle Talente das Interesse an Ihrem Unternehmen verlieren und sich anderswo bewerben. Bevor Sie es wissen, schnappen Ihnen Ihre Konkurrenten diese Talente direkt vor der Nase weg.

Die Aufrechterhaltung des Kontakts während des Beschaffungsprozesses wird jedoch oft übersehen, besonders wenn Sie andere Aufgaben zu erledigen haben. Glücklicherweise kann Ihre Softwarelösung Ihnen dabei helfen. Sie kann automatisierte E-Mails an alle in Ihrem Talentpool senden und sie ermutigen, ihre Lebensläufe bei Ihrem Unternehmen einzureichen, sobald eine Stelle frei wird. Dieser Ansatz hält nicht nur die Kandidaten engagiert, sondern stärkt auch Ihre Beschaffungsbemühungen.

4. Mobile Beschaffung und Recruiting optimieren

Laut einer Umfrage von Glassdoor verwenden 58 % der Jobsuchenden ihre Smartphones, um sich auf Stellen zu bewerben. Mit den verschiedenen technologischen Fortschritten, die an diesem kleinen Gerät vorgenommen wurden, finden Menschen es einfacher und bequemer, sich auf ihre Smartphones für Webkonnektivität und Kommunikation zu verlassen.

Daher muss Ihr Rekrutierungsprozess für die mobile Nutzung optimiert werden. Von Karriereseiten über Stellenanzeigen bis hin zu Kommunikationskanälen müssen Sie sicherstellen, dass sich Bewerber über ihre jeweiligen Smartphones mit Ihnen in Verbindung setzen können.

Um diesen neuesten Trends gerecht zu werden, sind die meisten Softwarelösungen für die Personalbeschaffung für mobile Geräte optimiert. Damit können Sie unabhängig von der Bildschirmgröße die beste Kandidatenerfahrung bieten. Andererseits bietet es Ihren Personalvermittlern auch die Flexibilität, jederzeit und überall über ihre Smartphones zu arbeiten.

5. Daten und Analysen nutzen

Heutzutage können Unternehmen viele Erkenntnisse durch Daten und Analysen gewinnen. Indem Sie die neuesten Trends bei der Kandidatensuche und das Verhalten Ihrer Zielbewerber kennen, wissen Sie, wo und wie Sie Kandidaten effektiv beschaffen können.

Was wie einfache Informationen und Fakten erscheinen mag, kann Ihnen helfen, effiziente Methoden und Strategien zur Identifizierung des perfekten Kandidaten für die Position zu entwickeln. Verkehrsdaten zeigen Ihnen beispielsweise den besten Kanal oder Plattform, um Ihre Stellenanzeigen zu veröffentlichen. Ebenso erleichtert es Ihnen zu wissen, wo Ihre Zielbewerber häufig nach Stellenausschreibungen suchen, um sie zu erreichen.

Dies ist einer der größten Vorteile, die Softwarelösungen bieten. Die meisten von ihnen verfügen über Tools, um Daten für Sie zu sammeln, zu speichern und zu analysieren, ohne den gesamten reibungslosen Rekrutierungsprozess zu beeinträchtigen. Sie können auch Rohdaten in verdauliche Berichte umwandeln, die Sie für klügere Entscheidungen für Ihr Unternehmen auf lange Sicht nutzen können.

6. Den besten Talentpool erstellen

Der Hauptzweck der Kandidatenbeschaffung besteht darin, einen Pool von Talenten zu schaffen, aus dem Sie Ihre zukünftige Einstellung auswählen können. Dies reduziert die Liste potenzieller Kandidaten und filtert von Anfang an ungeeignete Bewerber aus. Dadurch wird sichergestellt, dass alle, die in die offizielle Liste aufgenommen werden, für die Position angemessen qualifiziert sind.

Während Sie oft gezwungen sind, nur einen aus der Vielzahl vielversprechender Kandidaten auszuwählen, bedeutet das nicht, dass Sie anfangen sollten loszulassen und die anderen zu vergessen. Schließlich wissen Sie nie, wann sich eine weitere Position in Ihrem Unternehmen eröffnen könnte.

Daher ist es eine gute Idee, ein Recruitment CRM zu haben, das es Ihnen ermöglicht, wichtige Details über die Kandidaten zu sammeln und zu speichern, die während des Einstellungsprozesses vielversprechendes Potenzial gezeigt haben. Indem Sie eine Datenbank für sie erstellen, müssen Sie nicht mehr von vorne beginnen. Sie haben nun eine geprüfte Liste von Kandidaten, mit denen Sie beginnen können. Es schadet auch nicht, in Kontakt mit ehemaligen Mitarbeitern zu bleiben und sie für zukünftige Einstellungszwecke in Ihrer Datenbank zu behalten.

7. Integration mit anderen Lösungen

Wie bereits erwähnt, ist die Beschaffung einfach eine der ersten Phasen des Einstellungsprozesses. Es gibt viele weitere Aspekte, die Sie für die Reise berücksichtigen müssen. Daher kann es sein, dass Sie während des gesamten Beschaffungsprozesses verschiedene Lösungen nutzen. Zum Beispiel kann Bewerber-Tracking-Software andere Funktionen haben als Personalvermittlungssoftware. Ebenso hat HR-Software möglicherweise nicht alle Tools für Ihre Beschaffungsbedürfnisse.

Um sicherzustellen, dass Ihr Einstellungsprozess reibungslos und nahtlos bleibt, sollten Sie sich die Integrationsfähigkeiten Ihrer Softwarelösungen ansehen. Sie können Aufgaben problemlos von einer Software zur anderen wechseln, ohne dabei Daten zu gefährden und den Arbeitsablauf zu stören. Dies verbessert auch Ihre Erfahrung mit all Ihren Softwarelösungen im Prozess weiter.

Den ersten Schritt machen

Bevor Sie sich direkt ins Recruiting stürzen können, müssen Sie zuerst Bewerber beschaffen. Dies ist der allererste Schritt im Einstellungsprozess, bei dem Sie die verschiedenen Lebensläufe und Bewerbungen potenzieller Kandidaten durchgehen. Ohne dies wird es keine Einstellung geben.

Die Beschaffung ist einer der kritischsten Teile des Recruitings. Sie filtert potenzielle Bewerber, bevor sie offiziell in den Bewerbungsprozess eintreten können. Dieser Teil des Prozesses sollte niemals als selbstverständlich angesehen werden. Schließlich bestimmt dies letztendlich, ob Sie eine erfolgreiche Einstellung vornehmen oder nicht.