Mejor Software de Incorporacion de Empleados 2025 para Recursos Humanos

¿Alguna vez has pensado en cómo llevar a cabo un proceso de integración sin problemas? ¿Por qué necesita una organización software de integración? O muchas más preguntas relacionadas con la integración. Este blog contiene información relacionada con una lista de los mejores software utilizados a nivel global. Echa un vistazo a la lista de los 13 mejores software de integración de empleados.

Papel de la Integración en el Proceso de Contratación

La contratación no se trata solo de buscar candidatos, entrevistarlos y seleccionarlos. La integración es una parte esencial del proceso de contratación.

La integración es un poco compleja ya que todas las empresas tienen su propia forma de integrar a los nuevos candidatos. Sin embargo, tenemos la ventaja significativa de contar con algunos excelentes software para integrar sin problemas a tus candidatos en tu organización.

Las empresas utilizan el mejor software de integración porque la integración es un proceso de recursos humanos interconectado con muchos aspectos. Como el mejor proceso de integración, proporciona una buena experiencia de contratación a los nuevos empleados. También reduce la rotación, crea relaciones sólidas con los empleados y amplifica la retención.

Además, al adoptar el mejor software de integración, los empleadores pueden ahorrar tiempo y costos al mismo tiempo con la misma eficacia.

El 69% de los empleadores admitió que la integración es un proceso que consume mucho tiempo. Por lo tanto, tenemos una lista de los mejores software de integración de empleados para que los empleadores ahorren tiempo.

¿Qué es el Software de Integración?

El software de integración es una aplicación desarrollada para facilitar el proceso de integración de nuevos empleados. Contratar a un nuevo empleado es un proceso continuo para cada organización, mientras que adoptar un enfoque de integración una y otra vez es consumidor de tiempo.

El software de integración hace que todo el proceso de integración sea más fácil y fluido, facilita la comunicación con los nuevos empleados y realiza un seguimiento del progreso de los nuevos empleados. Ayuda al equipo de recursos humanos a mantener registros y rendimiento.

3 Razones por las que Cada Organización Necesita Software de Integración

La organización puede utilizar software de integración para demostrar sus valores y misión y ayudar a mejorar la contratación de la empresa. Entonces, aquí hay algunas razones por las que cada organización debería utilizar software de integración de empleados para el proceso de recursos humanos de integración.

1. Mejor Retención de Empleados

Se ha demostrado que un mejor proceso de incorporación de recursos humanos mejora la retención de empleados en un 82 por ciento. Por lo tanto, al ser una razón, cuanto más te preocupes, más suave y efectivo será el proceso de incorporación para retener al empleado por un período prolongado, y menos se preocupará la empresa en el futuro.

A través de un proceso de automatización, las empresas de incorporación pueden brindar la mejor experiencia a los nuevos empleados y construir positividad y confianza entre los empleados. Por lo tanto, la tasa de retención aumentará.

2. Reducir Costos y Tiempos

Toda empresa desea seguir esta línea. Al adoptar herramientas de incorporación, las empresas pueden eliminar el proceso tedioso realizado con un trozo de papel. Sin implementar el software de incorporación, todo el proceso se vuelve costoso para la empresa; tienen que gestionar una gran cantidad de documentos. Pero con el software de incorporación, las empresas pueden ahorrar dinero y mucho tiempo.

3. Reducir Errores

Nunca es un dilema que las máquinas trabajen con más precisión en comparación con los humanos. Cuando adoptas una herramienta de incorporación para gestionar el proceso general, estás almacenando, fusionando y recuperando datos de la máquina, lo que te ayudará a reducir errores. Así, el flujo de trabajo automatizado aporta más precisión al proceso.

13 Mejores Software de Incorporación de Empleados en 2025

Después de conocer los beneficios del software de incorporación, explora la lista de los mejores 13 software de incorporación de empleados en 2025 y elige el que se ajuste a tus prioridades de contratación.

1. iSmartRecruit

iSmartRecruit es un software de reclutamiento que ofrece una función de incorporación que ayuda enormemente a realizar una transformación organizada y con propósito de un candidato potencial en un empleado de alto rendimiento. Tiene un impacto significativo en la productividad futura de los empleados. Los reclutadores pueden usar el software para incorporar candidatos con un proceso de contratación sin problemas.

Funciones clave:

• Añadir detalles de incorporación
• Gestionar documentos
• Proceso de incorporación

Fundado: 2013

Suscripción: Pago

2. factoHR

factoHR es una plataforma de recursos humanos y nómina. Ayuda a las empresas a gestionar las nuevas contrataciones con procesos claros y herramientas eficientes. El software automatiza la gestión de documentos, firmas electrónicas y verificaciones de cumplimiento. Esto reduce errores y disminuye la carga de trabajo de los equipos de recursos humanos. Los nuevos empleados se benefician de un inicio fácil y ganan confianza a través de sesiones de capacitación claras.

Ofrece múltiples canales de soporte: orientación en línea en vivo, documentación y webinars. Estos recursos ayudan a los usuarios a aprender rápidamente la plataforma. El sistema conecta las funciones de nómina, asistencia y rendimiento en un solo lugar.

Fundado: 2016

Suscripción: Pago y Prueba Gratuita

3. Digidesk

Digidesk proporciona una plataforma de gestión de formularios de documentos electrónicos para eliminar una gran experiencia de candidatos con servicios de incorporación. El software de incorporación estandariza todo el proceso, incluidas las pre-incorporaciones, el compromiso y las etapas de unión.

Hay más de 10,00,000 servicios de incorporación realizados. La característica única es poder ver y editar en cualquier dispositivo, cualquier usuario, en cualquier momento las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Proporcionan una incorporación sin problemas a los empleados.

Fundada: 1998

Suscripción: Paga

4. Hronboard 

Tienen herramientas para trabajadores que ayudan a construir trabajadores destacados para nuevas empresas, empleados y personas que dejan la empresa. Es uno de los mejores software de incorporación. Simplifican la clave de la incorporación de empleados de una manera que esté con el equipo.

Hronboard crea una plataforma interactiva al unir todas las tareas en un solo lugar. También brindan un soporte convincente a través de chat en vivo, correo electrónico y teléfono. Hronboard se considera la mejor solución para gestionar transiciones suaves, desde la recontratación hasta la gestión de contratos masivos durante la recontratación estacional pico, actualizaciones de políticas o fusiones.

Es la combinación de software de incorporación y recursos humanos. Casi todas las funciones necesarias del software de incorporación están presentes en Hronboard: gestión de documentos, gestión de tareas, firma electrónica, foro electrónico, portal de autoservicio, gestión de descripciones de trabajo y mucho más.

Fundada: 2013

Suscripción: Paga

5. Enboarder

Enboarder es el primer software y plataforma de incorporación impulsado por experiencias del mundo. Proporciona compromiso para determinar el mejor soporte ofreciendo servicios rápidamente. Brindan soporte de tres formas: ayuda en vivo las 24 horas del día, soporte en línea y en horario de oficina. Enboarder, el software de incorporación, ofrece benchmarking, gestión de objetivos, gestión del desempeño y gestión de retroalimentación.

Enboarder es una empresa de software que tiene como objetivo crear experiencias de incorporación atractivas para los empleadores. Además, este software de incorporación de empleados ofrece una opción de demostración gratuita a todos los visitantes. Además, proporcionan capacitación a través de documentación, en línea en vivo, en persona y webinars.

Fundada: 2015

Suscripción: Paga y Gratuita

6. Boardon 

Boardon te permite ofrecer una experiencia perfecta de incorporación de marca o preincorporación a los recién llegados. Tienen la facilidad de enviar una invitación por correo o mensaje de texto inmediatamente después de la inducción, y el recién llegado puede usarlo para una presentación de inmediato en su teléfono móvil. Se tarda más de un minuto para el gerente, el oficial de contratación o el departamento de recursos humanos.

Boardon, el software de incorporación, brinda formación al usuario a través de documentación y seminarios web. Y ofrece solo soporte en línea. El software consta de muchas características: gestión de tareas, un portal de autoservicio, un manual de empleo, gestión de documentos, etc.

Fundada: 2017

Suscripción: Paga y Gratuita

7. GuideCX

GuideCX proporciona herramientas de incorporación de clientes diseñadas para ayudar a las empresas a establecer el proceso para lanzar sus productos y servicios. Llenan todas las interacciones requeridas por la empresa durante el proceso de incorporación del cliente.

El software de incorporación de GuideCX es una combinación de gestión de proyectos y tareas de incorporación. Y ofrece varias características de incorporación como gestión de documentos, Gestión de flujo de trabajo de orientación, Gestión de entrenamiento, Formularios electrónicos, etc. Brinda soporte en línea y empresarial. Ofrecen formación de diferentes maneras, en línea en vivo, a través de documentación exhaustiva y a través de seminarios web.

Fundada: 2017

Suscripción: Solo pagada

8. MyDocSafe

Es una plataforma segura de incorporación de clientes y empleados para empresas de todos los tamaños. Capacitan a las empresas para diseñar, incorporar y contratar procesos con formularios electrónicos seguros. Además, puedes obtener más integración con MyDocSafe, lo que mejorará la eficiencia del proceso.

Sus principales características son el cumplimiento del GDPR, firma digital y gestión de prácticas contables. Brindan solo soporte en línea; además, puedes obtener una demostración gratuita. MyDocSafe ofrece seminarios web en línea en vivo y formación mediante documentación.

Fundada: 2013

Suscripción: Pagada y Gratuita

9. Click Boarding

Click Boarding es una plataforma moderna de incorporación que ofrece flujo de trabajo de procesos digitales con soluciones flexibles. Es una solución que ayuda a Recursos Humanos a incorporar nuevos empleados y aumentar la retención de empleados.

Unirse a un nuevo equipo, aprender y adoptar cosas nuevas no es menos que un desafío, pero Click Boarding lo hace simple. Además, también promueve una incorporación exitosa.

Click Boarding tiene varias características de incorporación, como gestión de tareas, gestión de descripciones de trabajo, firma electrónica, foro electrónico, manual del empleado, Gestión de flujo de orientación, y muchas más. Este software de incorporación tiene todas las características necesarias. Ofrece entrenamiento en persona, en línea y de documentación. Y brinda servicio de soporte solo durante el horario comercial.

Fundado: 2013

Suscripción: Pagada

10. Equipos Capaces

Able Teams ofrece el mejor foro para la incorporación y capacitación de empleados en la industria de recursos humanos. Ofrecen una plataforma móvil en primer lugar que facilita la contratación de calidad para todos los involucrados.

Uno de los mejores software de incorporación, Able Teams, tiene su sede en Cleveland, ofreciendo las principales características automatizadas necesarias para hacer que el proceso de incorporación sea más manejable y fluido.

Tienen características de incorporación como manual del empleado, gestión de tareas, firma electrónica, foro electrónico, gestión de documentos, portal de autoservicio y otros. Solo se puede implementar el software en Saas, basado en web y en la nube. También brindan capacitación de tres maneras: en vivo en línea, en persona y de documentación. Sin embargo, solo ofrecen facilidades de soporte durante el horario comercial. Por último, puedes realizar una demostración gratuita.

Fundado: 2014

Suscripción: Pagada y Gratuita

11. Zenefits

Zenefits tiene todas las herramientas de RRHH que hacen que administrar tu negocio sea rápido y fácil, desde la incorporación y mucho más. Proporciona el mejor beneficio a sus empleados.

Ofrecen incorporación de empleados sin todo el papeleo, lo que hace que el trabajo del empleador sea menos complicado. Afirman que sus clientes pueden completar el proceso de contratación de un nuevo empleado en 10 minutos; eso es increíble.

Además del software de incorporación, Zenefits tiene otras funcionalidades como seguimiento de asistencia, administración de beneficios, cumplimiento, recursos humanos, nómina y reloj de tiempo. Veamos las características que los usuarios encontrarán en la incorporación: gestión de documentos, gestión de tareas, foro electrónico, gestión de descripciones de trabajo y otros.

Brindan entrenamiento a través de documentación y seminarios web. Además, este software de incorporación ofrece servicios de soporte durante el horario comercial y en línea.

Fundado: 2013

Suscripción: Pagada y Gratuita

12. Talmundo

Para el siglo XXI, esta herramienta es excelente. Talmundo añade un toque de diversión a los procesos de incorporación con una característica única de "creación de cuestionarios". Talmundo ofrece procedimientos eficientes de incorporación, que te permiten desarrollar contenido corporativo antes de ingresar al negocio.

Este software de integración móvil ayudará a los empleadores a reducir el costo por contratación y aumentar rápidamente la productividad de los nuevos empleados.

Ofrece una variedad de funciones, incluida la gestión de documentos, gestión de tareas, un manual del empleado, un portal de autoservicio, gestión de descripciones de puestos y gestión de capacitación. Ayuda a capacitar al usuario de todas las formas presenciales, seminarios web, en línea en vivo y documentación: horario comercial y en línea, y el tipo de soporte que ofrecen.

Fundada: 2012

Suscripción: Paga y Gratuita

13. GoCo

El foco principal de GoCo es hacer que las operaciones comerciales sean fáciles, integrar a nuevos empleados, enviar y recopilar documentos, incluido el desvinculación. Ofrecen una experiencia de usuario con valor operativo y ayudan a las industrias comerciales pequeñas y medianas.

GoCo, el software de integración, también desempeña varios roles, incluidos recursos humanos y beneficios administrativos. Aquí hay algunas características: gestión de tareas, gestión de documentos, un portal de autoservicio, firma electrónica, manual del empleado, gestión de flujos de trabajo de orientación y un foro eléctrico.

GoCo, el software de integración, proporciona capacitación al usuario de forma bidireccional, presencial y en línea en vivo. Las horas comerciales y en línea son los tipos de servicios de soporte que ofrecen.

Fundada: 2015

Suscripción: Paga

Palabras Finales sobre los Mejores Software de Integración en 2025

Estos son los mejores software de integración en el mundo para mejorar a sus candidatos. Puede gestionar los documentos confidenciales de sus candidatos y pedirles que hagan todo en línea, sin papel. Si desea elegir un software de integración, examine primero sus características. El software de integración siempre tiene algunas características estándar que facilitan el proceso de integración.

Como está de moda hacer todo digitalmente, ¡puede probar algunas opciones de integración para mejorar también sus procesos internos!