HRIS vs. ATS: Welches HR-Tool passt zu Ihren Einstellungsanforderungen?

Im Jahr 2025 hat sich die Recruiting-Welt exponentiell verändert. Dies liegt am schnellen Fortschritt der Technologie. Rekrutierungstechnologielösungen wie ATS, HRIS und andere Online-Tools zur Talentakquise helfen den Rekrutierungsteams, den Workflow reibungslos durchzuführen.

Eine ATS-Software hilft Recruitern und Einstellungsmanagern, den Rekrutierungsworkflow zu verwalten und ermöglicht es ihnen, Kandidaten effizient zu verwalten und eine positive Kandidatenerfahrung aufrechtzuerhalten. Auf der anderen Seite unterstützt HRIS bei allen Aufgaben nach der Einstellung.

Denken Sie also darüber nach, in HR-Software für Rekrutierungszwecke zu investieren? Wenn ja, dann sind Sie als Einstellungsmanager möglicherweise zwischen HRIS und ATS hin- und hergerissen und haben möglicherweise Fragen wie:

• Was ist der Hauptunterschied zwischen einem ATS und HRIS?

• Wie unterscheiden sich ATS- und HRIS-Systeme?

• Was sind die Vor- und Nachteile von HRIS und ATS?

• Welches sollten Sie wählen?

Als Recruiter sind Sie mit dem Ärger vertraut, den richtigen Lebenslauf zu durchsuchen. Was ist, wenn Ihnen ein potenzieller Kandidat mit außergewöhnlichen Eigenschaften entgeht? Wie behalten Sie alle Daten des Einstellungsworkflows im Blick? Vor allem, was ist, wenn es Ihnen nicht gelingt, die Daten der Bewerber zu schützen? Die Angst ist real, und Sie sind nicht allein. Wussten Sie, dass 1/3 der australischen Daten aufgrund menschlichen Versagens kompromittiert werden?

Deshalb ist es heutzutage keine Frage mehr, ob Sie HR-Software kaufen sollen oder nicht; es ist eine Notwendigkeit. Die Frage ist, welche Software Sie kaufen sollen, ATS oder HRIS-System? Welche Recruiting-Software bringt Ihnen mehr Vorteile, HRIS-Software oder ATS-Software? Das werden wir in diesem Blog herausfinden.

Zunächst einmal wollen wir die Bedeutung von ATS- und HRIS-Systemen verstehen.

Was ist HRIS?

HRIS Vollform: Human Resources Information System

HRIS ist im Grunde eine Softwareanwendung, die von HR-Profis verwendet wird, um Mitarbeiterinformationen zu speichern und bei verschiedenen HR-Funktionen wie Lohnabrechnung, Benefits, Rekrutierung und Schulung zu unterstützen.

Das HRIS-System ist mit Human Resource Management Systems (HRMS) und Human Capital Management (HCM) verbunden. Es gibt jedoch einige geringfügige Unterschiede zwischen diesen drei HR-bezogenen Systemen. Es handelt sich um die Software, die Personalmanager mit dem IT-Bereich integriert und damit das Auftreten aller HR-Funktionen digital erleichtert.

Die Software übernimmt alle Funktionen in verschiedenen Bereichen des HR und automatisiert alle manuellen Arbeiten. Sie ist kostengünstig und dennoch effizient.

Vorteile der Verwendung des HRIS-Rekrutierungssystems

Es stimmt, dass nicht jeder Schuh für alle passt, aber zumindest bedeckt dieser Schuh irgendwie Ihren Fuß. Ähnlich kann Ihnen die HRIS-Software, obwohl sie ein Generalist ist, helfen, wenn Sie keine ATS-Software zur Verfügung haben oder unter Budgetbeschränkungen stehen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile des HRIS-Systems aufgeführt.

• Es verengt das Recruiting-Budget und hilft beim monetären Tracking, was die anfänglichen Kosten spart, die bei spezialisierter Software wie ATS-Software ansonsten hoch sein könnten.

• HRIS-Software sammelt Daten an einem Ort, die von allen Beteiligten im Einstellungsprozess überprüft werden können.

• Die Daten können für verschiedene Zwecke integriert werden, wie z. B. Leistungsanalyse, HR-Prüfung und mehr.

• Die Informationen der Kandidaten bleiben an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Softwareanwendungen verschoben werden zu müssen.

• Stattdessen können nach dem Abschluss des Recruitings die Informationen gespeichert, aktualisiert und in die Mitarbeiterakten derselben Kandidaten umgewandelt werden. Dies bedeutet, dass die Daten des Bewerbers nur einmal eingegeben werden, was dann für alle HR-Aufgaben verwendet wird. Obwohl es für externe Bewerber aufgrund von operativen Schwierigkeiten unattraktiv sein könnte, können interne Bewerber dennoch profitieren.

• HRIS-Systeme helfen internen Bewerbern, sich ohne Schwierigkeiten für Beförderungen zu bewerben; aufgrund ihrer Vertrautheit mit der Software wissen sie, wie sie sie für ihre Online-Bewerbungen nutzen und die folgenden Phasen verfolgen können.

• Vor allem kann HRIS-Software perfekt für ein kleineres Unternehmen funktionieren, also seien Sie beruhigt, wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen. Wenn Sie sich also fragen, warum einige Unternehmen immer noch HRIS-Software verwenden, sind dies die Gründe.

Nachteile von HRIS

• Menschliche Fehler treten beim Eingeben der Informationen auf.

• Die Aktualisierung der Technologie im System ist kostspielig.

• Datensicherheit ist eine der größten Bedenken bei HRIS.

• Datenfehler bei der Eingabe treten auf.

• Es ist schwierig, einen Experten mit Fachkenntnissen im HR-Bereich zu finden.

• Die Einstellung eines weiteren Mitarbeiters zur Verwaltung des Systems kann für kleine Unternehmen und Start-ups eine Herausforderung sein.

ATS Bedeutung

ATS Vollform: Bewerber-Tracking-System

Ein Bewerber-Tracking-System ist eine spezielle Software für Recruiting-Zwecke, die von Personalvermittlern und Einstellungsleitern verwendet wird, um den Einstellungsprozess zu strukturieren und anzupassen und Bewerber zu verwalten. Es überwindet die Probleme beim manuellen Recruiting und erleichtert die Bewältigung verschiedener Aufgaben. Laut einer Umfrage von Reccoty verwenden 90% der Fortune-500-Unternehmen ein Bewerber-Tracking-System aufgrund seiner offensichtlichen Vorteile.

Zu den Funktionen gehören das Schalten von Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, das Abgleichen von Schlüsselwörtern und das Durchsuchen von Lebensläufen sowie das Speichern und Sichern von Daten. Am besten ist, dass es Arbeitgebern ermöglicht, die Kandidaten zu bewerten. Diese Bewertungen sind für alle Beteiligten am Einstellungsprozess sichtbar, sodass alle über den Fortschritt informiert bleiben.

Darüber hinaus hilft die ATS-Software bei der Bewertung von Schulungs- und Entwicklungsbedarf, der Bewertung von Kandidaten und der Entscheidung über ihre Belohnungen. Sie unterstützt die Rekrutierungsteams dabei, den Einstellungsprozess effektiv durchzuführen. Daher steigt die Nachfrage derzeit rapide an. Eine Umfrage von Capterra ergab, dass 75% der Personalvermittler und Talentmanager irgendeine Form von Recruiting- oder Bewerberverfolgungssoftware verwenden.

Vorteile des Bewerber-Tracking-Systems (ATS)

Der Wettbewerb um die richtigen Talente zur richtigen Zeit ist hart. Daher hilft das ATS-System Personalvermittlern und Einstellungsmanagern, die Einstellungszeit zu verkürzen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt, die Rekrutierungsteams durch die Nutzung des ATS-Systems erhalten.

1. Senkung der Kosten pro Einstellung

Die ATS-Software senkt die Kosten pro Einstellung. Sie spart Zeit, indem sie manuelle Arbeit verhindert, die Stunden dauern könnte. Dies bedeutet, dass gesparte Zeit in wichtigere, gewinnbringende Aktivitäten investiert werden kann.

Organisationen können nicht jedes Mal Tausende von Dollar investieren, wenn neue Positionen besetzt werden. Auch können sie es sich definitiv nicht leisten, die falschen Kandidaten aufgrund eines traditionellen, langwierigen und ineffizienten Einstellungsprozesses einzustellen. Das würde sie später viel mehr kosten. Daher kann Rekrutierungstechnologie wie ATS für sie ein Segen sein.

Darüber hinaus liegt der durchschnittliche monatliche Betrag, den eine Organisation für Personalvermittler ausgibt, bei 2000 bis 3000 US-Dollar. Der durchschnittliche Preis des Bewerberverfolgungssystems beträgt jedoch etwa 100 bis 150 US-Dollar pro Monat pro Benutzer. Auf diese Weise werden die Kosten pro Einstellung gesenkt und der Rekrutierungsprozess effektiver und kandidatenfreundlicher gestaltet.

2. Verringerung der Zeit bis zur Einstellung

Im Durchschnitt sind 75-88% der erhaltenen Lebensläufe nicht für die offene Stelle qualifiziert. Ein ATS kann solche Bewerbungen mithilfe einer Lebenslauf-Analysesoftware filtern und automatisiert den Rekrutierungsprozess und eliminiert alle manuellen Aufgaben wie Terminplanung von Interviews, Versenden von E-Mails und SMS sowie Bereitstellung des Status von Bewerbungen für alle Kandidaten im Talentpool.

Der größte Vorteil, den Personalvermittler durch die Verwendung von ATS-Software erhalten, besteht daher darin, dass sie ihnen eine beträchtliche Menge an Zeit spart.

3. Verbesserte Qualität der Einstellung

Kandidaten verlassen möglicherweise das Unternehmen aufgrund des langwierigen Einstellungsprozesses; daher ist das Sprichwort vielleicht zutreffend "Der frühe Vogel fängt den Wurm!". Das ATS beschleunigt den Einstellungsprozess und ermöglicht es Personalvermittlern, die am besten geeigneten Kandidaten zu gewinnen und ihren Mitbewerbern einen Schritt voraus zu sein.

Laut Forschungsergebnissen stimmen 80% der Personalvermittler zu, dass sich die Qualität der Einstellungen verbessert hat, seit sie ein Bewerberverfolgungssystem in ihre Unternehmen integriert haben.

4. Förderung der gemeinsamen Einstellung

ATS ermöglicht es Personalverantwortlichen, den kollaborativen Einstellungsworkflow reibungslos durchzuführen, indem alle Teammitglieder in den Prozess einbezogen werden. Es hilft Personalmanagern, fundierte Entscheidungen zu treffen. Das System verfügt über Funktionen und Integrationen, die es dem Einstellungsteam erleichtern, gemeinsam zu arbeiten.

Durch die Verwendung von ATS kann das interne HR-Team effektiv mit Personalvermittlern kommunizieren und Feedback sowie Bewertungen zu jedem Bewerber abgeben.

5. Verbesserte Kandidatenerfahrung

ATS bietet den Bewerbern automatisch zeitnahes Feedback und hält sie engagiert und informiert. Es hilft auch den Personalverantwortlichen, effektive Stellenbeschreibungen zu verfassen. Darüber hinaus ermöglicht es eine schnelle Reaktion auf Bewerber, was die Interaktion mit den Kandidaten verbessert.

6. Verbesserung des Arbeitgeberimages

Der Ruf des Arbeitgebers ist heutzutage für Organisationen unglaublich wichtig, da er dabei hilft, eine starke Position auf dem Markt zu fördern. Durch die Nutzung von ATS erhalten die Bewerber den Bewerbungsstatus und verbessern das Engagement der Kandidaten, was das Firmenimage verbessert.

8. Weitere Vorteile von ATS

ATS bietet auch Einblicke in die Quellen, die zu den besten Einstellungen führen. Dies bedeutet, dass Sie Kosten sparen können, wenn Sie wissen, dass Mitarbeiterempfehlungen bessere Talente als Jobbörsen anziehen.

Das fasst die vielfältigen Vorteile von ATS-Software zusammen. Die besten ATS-Softwarelösungen, die Sie 2025 verwenden können, unterscheiden sich in ihren Funktionen. Hier sind die Kriterien für die besten Funktionen, die Sie in Ihrem Rekrutierungstool benötigen.

Beschränkungen eines ATS

• Der Wechsel zu einem ATS kann für kleine Unternehmen und Startups in der Anfangsphase etwas kostspielig sein.

• Qualifizierte Bewerber können aufgrund falscher Schlüsselwortauswahl fehlen.

• Kritisches Denken, um Bewerber gründlich zu bewerten, kann nicht durch KI ersetzt werden, was die größte Einschränkung von ATS ist.

Welches sollten Sie wählen, HRIS oder ATS-Software?

Eine einfache Antwort auf diese Frage liegt im Unterschied zwischen den Softwarelösungen HRIS und ATS. Der Unterschied zwischen HRIS und ATS liegt in Zeit und Zweck.

HRIS (Personalinformationssystem) ist die Software, die dazu dient, Mitarbeiterdaten zu speichern, zu verfolgen und zu nutzen, während ATS die Software ist, die Bewerberdaten zusammenstellt. Das bedeutet, dass die Rolle der ATS-Software endet, sobald die Einstellung erfolgt ist, woraufhin die HRIS-Software zum Einsatz kommt.

Kurz gesagt, es handelt sich um einen Wechsel von der Vor- zur Nach-Einstellungsphase. Wenn der Zweck die Rekrutierung ist, übernimmt die ATS-Software die Führung und ist perfekt geeignet für die Durchführung eines reibungslosen Rekrutierungsprozesses. ATS verwaltet Stellenausschreibungen, Talent-Suchen, Bewerbungsscreening und alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess.

Wenn Sie jedoch Mitarbeitergehälter und Beförderungsentscheidungen treffen und deren Leistung verfolgen möchten, ist die HRIS-Software die Lösung Ihrer Wahl. HRIS-Software konzentriert sich auf alle internen HR-Funktionen.

ATS-Software speichert grundlegende Bewerberdaten wie ihre Lebensläufe, Berufserfahrung, Anschreiben, Hintergründe usw. Andererseits enthält HRIS Daten wie Mitarbeiterdemografie, Gehaltsdetails, Anwesenheit, Leistungsbeurteilungen usw.

Wenn Sie zwischen den beiden jonglieren, können Sie beruhigt sein, die Knoten wurden entwirrt.

Jetzt, da Sie wissen, dass ATS-Software spezifisch für das Recruiting ist, müssen Sie auch verstehen, dass HRIS seinen Bedarf nicht vollständig ersetzen kann. Beide haben unterschiedliche Aufgaben und werden für unterschiedliche Anforderungen verwendet. Untersuchungen zeigen, dass während einige Organisationen HRIS-Software für jede Funktion verwenden, andere argumentieren, dass das Recruiting ein wichtiger Prozess ist und eine spezielle Nutzung wie Bewerber-Tracking-Systeme benötigt Recruiting-Technologie.

Heutzutage werden beide in Integration verwendet, allgemein bekannt als HRIS-Bewerber-Tracking-Systeme.

Kostenanalyse: HRIS vs. ATS - Welches bietet ein besseres ROI für das Recruiting?

Bei der Entscheidung zwischen einem Human Resource Information System (HRIS) und einem Applicant Tracking System (ATS) für das Recruiting ist es wichtig zu berücksichtigen, welches den besten Return on Investment (ROI) bietet. Beide Systeme bieten unterschiedliche Vorteile, aber sie haben unterschiedliche Zwecke.

Ein HRIS ist ein umfassendes System, das verschiedene HR-Funktionen verwaltet, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Mitarbeiterdaten und Leistungsmanagement. Obwohl es oft einige grundlegende Rekrutierungstools enthält, liegt sein Hauptaugenmerk auf dem gesamten HR-Management. Der ROI eines HRIS ergibt sich aus der Optimierung aller HR-Operationen, nicht nur des Recruitings.

Andererseits ist ein ATS speziell für die Abwicklung von Rekrutierungsprozessen konzipiert. Es automatisiert Stellenausschreibungen, verfolgt Kandidaten durch den Einstellungsprozess und hilft bei Lebensläufen, Vorstellungsgesprächen und Einarbeitungen. Der ROI eines ATS ist direkt mit der Effizienz und Wirksamkeit Ihres Einstellungsprozesses verbunden. Er spart Zeit, reduziert das Risiko, Top-Talente aufgrund von Verzögerungen zu verlieren, und hilft Ihnen, die besten Kandidaten schneller zu finden.

Wenn das Recruiting ein Hauptproblem in Ihrer Organisation ist, könnte ein ATS einen besseren ROI bieten, da er darauf ausgerichtet ist, diese Herausforderungen anzugehen. Wenn Sie jedoch ein System benötigen, das breitere HR-Funktionen mit einigen Rekrutierungsfähigkeiten unterstützt, könnte ein HRIS langfristig kosteneffektiver sein.

Im Wesentlichen hängt die bessere Investition von den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation ab. Wenn Ihr Ziel darin besteht, den Einstellungsprozess speziell zu verbessern, wird ein ATS wahrscheinlich einen besseren ROI bieten. Wenn Sie jedoch eine All-in-One-Lösung für verschiedene HR-Aufgaben benötigen, könnte ein HRIS die wertvollste Wahl sein.

HRIS vs. ATS: Die Entscheidung liegt nun bei Ihnen!

Also, welches Tool ist das Richtige für Sie: HRIS oder ATS? Die Antwort hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten ab.

Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, die alle Aspekte Ihrer HR-Operationen abdeckt, einschließlich Gehaltsabrechnung, Vorteile und Leistungsmanagement, dann ist ein HRIS der richtige Weg. Wenn Ihr Hauptaugenmerk auf der Optimierung des Einstellungsprozesses und der Anziehung von Top-Talenten liegt, ist ein ATS die bessere Wahl.

Wenn Sie ein Tool benötigen, das beides kann, erwägen Sie ein ATS, das mit einem HRIS integriert ist. Auf diese Weise können Sie die Vorteile beider Welten genießen, ohne mehrere Systeme verwalten zu müssen.

Letztendlich liegt die Entscheidung bei Ihnen.

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Also nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um über Ihre Prioritäten nachzudenken. Ob HRIS oder ATS, die Entscheidung liegt jetzt bei Ihnen! Und vergessen Sie nicht, dass es keinen Schaden gibt, unsere kostenlose Demo auszuprobieren, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl treffen.