Tendencias que debes conocer en la busqueda de candidatos

Día a día, la industria de reclutamiento y contratación se ha vuelto cada vez más competitiva. Es un trabajo difícil para el reclutador dar su mejor rendimiento con muchas limitaciones. Como reclutador, debes presentar a tus candidatos en una hora para posiciones urgentes.

Si no presentas al candidato adecuado de inmediato, no tendrás éxito o podrías terminar con una presentación duplicada de CV.

En tales situaciones, es esencial tener estrategias de búsqueda de candidatos bien definidas. Estas estrategias permiten a los reclutadores actuar de manera rápida y efectiva, asegurando que se identifique y se presente el talento adecuado a tiempo. Para posiciones urgentes o para mantenerse a la vanguardia en el juego, presentar candidatos lo más rápido posible se vuelve crítico.

Para buscar al candidato adecuado, puede haber múltiples formas como las siguientes:

1.  Publicación y búsqueda en tableros de empleo   
2.  Publicación y búsqueda en redes sociales   
3.  Búsqueda en la base de datos de candidatos locales   
4.  Ejecutar un programa de recomendaciones

De entre varias técnicas de búsqueda, la más rápida es buscar candidatos en la base de datos local. En otras técnicas, debes dedicar un tiempo y esperar las respuestas de los candidatos. Debido a este período de espera, a veces el trabajo se cierra o podrías terminar con una presentación que ya fue realizada por otros reclutadores.

Técnicas Avanzadas Principales para la Búsqueda de Candidatos

Las siguientes son algunas de las técnicas avanzadas de búsqueda en la base de datos que los reclutadores pueden utilizar para refinar los resultados.

1.  Búsqueda por Palabras Clave

La búsqueda por palabras clave es bastante antigua pero sigue siendo una de las técnicas más efectivas para encontrar los CV relevantes en la base de datos de candidatos. Puedes definir tus palabras clave en tres categorías.

- Palabras clave obligatorias que deben estar en el perfil del candidato
- Palabras clave opcionales que son buenas tener en el perfil del candidato
- Palabras clave a excluir que no deseas tener en el perfil del candidato

Puedes probar las mejores combinaciones posibles para reducir tus resultados de mejor coincidencia.

2.  Consultas Booleanas

Una consulta booleana es una opción más poderosa en comparación con la búsqueda por palabras clave. Debes adquirir un conocimiento sobre cómo escribir consultas. Tienes posibilidades ilimitadas para combinar varias condiciones y reducir tus resultados de coincidencia. Al escribir la consulta booleana, puedes usar los operadores AND, OR y NOT con paréntesis.

3.  Búsqueda Difusa

Todos conocemos bien Google y cómo funciona. Generalmente, las personas suelen escribir mal las palabras al hacer una búsqueda en el motor de búsqueda de Google. Pero Google es tan inteligente que corrige la ortografía y te da los mejores resultados coincidentes todo el tiempo. Esto es lo que se llama Búsqueda Difusa. La Búsqueda Difusa te permite obtener resultados al buscar palabras clave con errores de ortografía.

4.  Búsqueda Contextual y Semántica

Esta es una de las últimas tendencias en contratación hoy en día. Especialmente, cuando se trata de reclutamiento técnico. Generalmente encontramos o usamos sinónimos de las habilidades al buscar o definir qué obtener. La búsqueda contextual / búsqueda semántica se basa en las habilidades y sinónimos de las habilidades.

Por ejemplo, "Quality Assurance" es la palabra clave, pero generalmente la llamamos "QA" o "Testing". De esta manera, puedes definir ciertos sinónimos de la palabra clave en el sistema. Cuando escribes "QA" para buscar, se recuperarán también todos los CV que tengan "Quality Assurance" y "Testing" como palabras clave en el CV. De cierta manera, es una técnica de búsqueda más inteligente en lugar de simplemente hacer coincidir palabras clave.

5.  Búsqueda por radio de acción

Cuando se llenan muchas posiciones, la preferencia del cliente es tener candidatos locales. La búsqueda por radio de acción te permite buscar dentro del área que ingresaste en el cuadro de búsqueda. Por ejemplo, puedes buscar candidatos dentro de un radio de 3 millas a 300 millas de la ubicación de la empresa. Esto te ayudará a filtrar los candidatos relevantes según la ubicación.

6.  Búsqueda de proximidad de palabras clave

La proximidad de palabras clave también se puede llamar búsqueda de proximidad de distancia. Puedes definir una cierta proximidad o distancia entre las palabras clave que has ingresado. Por ejemplo, si habilitas la búsqueda de proximidad para 3 palabras clave, y escribes la palabra clave "Consultor de Negocios", encontrarás todos los CV que tengan palabras clave como "Consultor de Desarrollo de Negocios", "Consultor de Gestión de Negocios", "Consultor de Operaciones de Negocios", etc. Nuevamente, este es también un enfoque inteligente en comparación con la simple coincidencia de texto, ya que estás permitiendo que ciertas palabras clave estén entre las palabras clave que has ingresado.

7.  Búsqueda en la piscina de talentos

La piscina de talentos es básicamente una segmentación de tu base de datos en diferentes categorías. Es posible que conozcas las carpetas si estás utilizando el sistema Windows. Puedes crear ciertas carpetas basadas en tecnología o habilidad y organizar los CV de los candidatos en esas carpetas. La piscina de talentos también tiene la misma filosofía donde puedes crear diferentes piscinas de talentos basadas en el cargo, habilidades, industria, etc. El beneficio de una piscina de talentos durante la búsqueda es genial porque no necesitas buscar candidatos en toda la base de datos, sino que seleccionas una piscina de talentos particular y obtienes el resultado refinado. Por ejemplo, creas una piscina de talentos "Banca", por lo que cada vez que te encuentres con una posición relacionada con la banca, simplemente vas y buscas solo en la piscina de talentos de banca.

8.  Búsqueda de experiencia proyectada

Como reclutador, el trabajo más difícil es actualizar los CV de los candidatos según su experiencia. Cuando buscas un candidato, si el valor de la experiencia no está actualizado, no encontrarás al candidato coincidente. Para superar este desafío, la experiencia proyectada podría ser la mejor característica. Cuando buscas candidatos basados en la experiencia proyectada, el sistema calculará automáticamente la experiencia según el día en que se importó el CV y el valor de la experiencia que había en la fecha de importación. Por ejemplo, importaste el CV de Alex en 2015 y su experiencia era de 8 años en ese momento. Si buscas una palabra clave hoy (en 2019), el sistema calculará el valor de la experiencia proyectada como 8 años + 4 años (2019 - 2015) = 13 años.

9.  Primer objetivo - Buscando candidatos en busca de cambio

Cuando buscas candidatos, tendrás dos tipos de candidatos.

- Candidatos que buscan activamente un cambio de trabajo
- Candidatos que no buscan un cambio de trabajo

Siempre es mejor dirigirse a los candidatos que han estado buscando un cambio de trabajo.

Ahora la pregunta importante aquí es cómo podemos ser más proactivos para incluir todos los CV en tu base de datos de CVs, de modo que tengas una cantidad suficiente de CVs cuando vayas a buscar.

Por lo general, cuando recibes aplicaciones contra la publicación de trabajos en el tablero de empleo, recibirás el CV en tu correo electrónico. Debido a muchas actividades, el reclutador generalmente olvida importar un CV al ATS o sistema de reclutamiento. Esto supone una gran pérdida a largo plazo ya que has pagado mucho dinero al tablero de empleo para obtener candidatos adecuados.

Si deseas superar este desafío, puedes usar el complemento de correo electrónico que te ayuda a importar los CV desde tu correo electrónico con solo un clic. No es necesario ir y venir entre el correo electrónico y el sistema de reclutamiento. Simplificará en gran medida el trabajo del reclutador y podrás hacer crecer tu propia base de datos de CVs a largo plazo.

Cuando estás interesado en agregar candidatos al sistema, la tarea difícil para el reclutador es actualizar la información del candidato periódicamente. Por ejemplo, si importaste un candidato hace 6 años y no tienes la información actualizada hoy, podrías obtener un resultado de búsqueda incorrecto. Lograr lo mismo es un trabajo muy tedioso y que consume mucho tiempo para el reclutador.

Para resolver este desafío, puedes utilizar la función de automatización donde el sistema envía un correo electrónico automatizado al candidato y le permite al candidato actualizar el perfil por sí mismo.

También puedes configurar un portal de autoservicio para un candidato donde el candidato puede iniciar sesión y comenzar a actualizar el perfil por sí mismo. Estos son mecanismos automatizados del software de reclutamiento que pueden ayudarte a reducir el trabajo diario de los reclutadores.

Espero que este blog te ayude a buscar tus candidatos de manera más efectiva con tu ATS y software de reclutamiento. Si tienes alguna consulta relacionada con este blog, puedes escribirnos a [email protected] o también puedes solicitar una demostración gratuita.