6 étapes clés pour créer un CV adapté aux ATS

De nos jours, le CV adapté aux ATS n’est plus une option, mais une nécessité pour les candidats et les recruteurs. Ainsi, si vous souhaitez créer un CV en intégrant un système de CV adapté aux ATS, vous vous posez probablement de nombreuses questions, telles que :

• Qu’est-ce qu’un CV adapté aux ATS ?
  
  
• Comment rendre votre CV compatible avec un ATS ?
  
  
• Quels sont les éléments à respecter pour un CV conforme à l’ATS ?
  
  
• Quels sont les points clés pour optimiser un CV adapté aux ATS ?

Si c’est le cas, poursuivez la lecture de ce blog : 6 étapes pour rendre votre CV adapté aux ATS [Système de CV ATS]

Postulez-vous à différents emplois sans recevoir de réponse ? Vous vous demandez si vos candidatures passent bien à travers le système de CV pour arriver jusqu’aux recruteurs ? Ce ne sont pas de simples doutes, mais bien la réalité. Le saviez-vous ? 75 ﹪ des CV n’atteignent jamais les recruteurs. La raison ? Ils ne peuvent pas être lus par les logiciels de tri des CV.

Qu’est-ce qu’un ATS et un CV adapté aux ATS ?

Un ATS, ou Système de Suivi des Candidatures, est un logiciel qui aide les entreprises à gérer les candidatures. Il organise et suit les CV des candidats, ce qui facilite la tâche des équipes RH pour identifier et analyser les meilleurs profils. Pensez-y comme à un classeur numérique qui simplifie le processus de recrutement.

Un CV adapté aux ATS est conçu pour passer à travers les systèmes de suivi des candidatures, qui sont des outils logiciels utilisés par les entreprises pour trier et classer les candidatures. Ces CV sont formatés de manière à ce que l’ATS puisse facilement lire et catégoriser les informations, en utilisant des mots-clés spécifiques tirés de la description de poste pour augmenter vos chances d’être remarqué par un recruteur.

6 étapes pour rendre votre CV adapté aux ATS

Avec l’utilisation croissante de la technologie, il est très probable que votre CV passe par un système ATS. Malheureusement, si votre CV n’est pas compatible avec l’ATS, il risque d’être écarté lors du filtrage. Même si vous êtes le candidat idéal, cela pourrait vous amener à douter de vos capacités.

Alors, comment fonctionne un ATS ? L’ATS utilise des algorithmes qui permettent de faire correspondre des mots-clés pour filtrer les candidats préférés. Créer un CV adapté aux ATS peut sembler difficile, mais ne vous inquiétez pas ! Nous sommes là pour vous aider. Suivez simplement les étapes ci-dessous pour concevoir un CV efficace et lisible par les systèmes ATS.

1. Priorisez la pertinence dans votre CV adapté aux ATS

La toute première étape pour passer l’analyse d’un système ATS est de postuler au bon emploi. Que signifie "bon emploi" ? Cela signifie que vous devez posséder les qualifications et compétences requises pour le poste. Par exemple, si vous avez une formation en RH et cherchez un poste débutant, ne postulez pas à des postes en finance ou en informatique pour le même niveau.

Certains emplois sont techniques. Si vous postulez à tous les postes que vous voyez, cela pourrait donner l’impression que vous ne connaissez pas bien vos compétences ou vos centres d’intérêt. Le rejet est probable dans ce cas. Vous devez posséder les compétences essentielles. Sinon, vous perdrez votre temps, car le système ATS bloquera votre CV.

De plus, faites attention aux postes auxquels vous postulez. Si vous êtes un jeune diplômé sans expérience, postuler à un poste de manager serait illogique. Vous n’irez pas loin, donc agissez intelligemment.

Attention : Évitez de postuler à toutes les offres d’une même entreprise, le système ATS garde une trace.

Cela donnerait une mauvaise impression de vous. Vous ne pouvez pas convenir à tous les postes. Le système ATS enregistre toutes les candidatures. Le recruteur pourrait penser que vous postulez juste pour postuler.

Il est essentiel de connaître vos compétences. Si vous postulez à plusieurs postes à la fois pour des fonctions très différentes, vous serez probablement rejeté. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas postuler à d’autres offres qui vous correspondent. Faites-le, mais adaptez votre CV en conséquence.

2. Ciblez les mots-clés pour la compatibilité ATS

N’utilisez pas votre CV comme un flyer à envoyer pour chaque offre d’emploi. Au lieu de cela, personnalisez-le pour chaque candidature. Est-ce que cela prendrait trop de temps ? Non, pas du tout. Il vous suffit de remplacer certains mots de votre CV par des mots-clés synonymes présents dans les offres d’emploi. Le système de CV adapté aux ATS est un robot. Il exécute exactement ce qu’on lui demande.

En suivant les critères définis, il acceptera uniquement les CV contenant les mots-clés correspondants et rejettera les autres. Ainsi, même si vous êtes qualifié pour un poste, mais que votre CV ne contient pas les bons mots-clés, il ne servira à rien. Après tout, le système de CV adapté aux ATS est un véritable chasseur de mots-clés.

3. Axes prioritaires pour renforcer la sélection ATS

Si vous êtes confus quant à la manière de faire correspondre les bons mots-clés, lisez attentivement la description du poste. Concentrez-vous sur les compétences que le système de CV adapté aux ATS est susceptible d’identifier.

Ce sont les compétences souvent utilisées dans les CV, telles que les compétences techniques, ainsi que les soft et hard skills. Faites également attention aux verbes d’action, et évitez les mots-clés vagues que le système pourrait mal interpréter. Inspirez-vous plutôt des descriptions de poste et reprenez les formulations exactes ou les mots-clés utilisés.

Évitez d’utiliser des synonymes ou des acronymes seuls, car le logiciel de tri des CV pourrait ne pas les reconnaître. Pour être sûr, indiquez les termes complets suivis de l’acronyme entre parenthèses. Exemple : "search engine optimization (SEO)".

Voici comment automatiser la recherche de mots-clés pour le système ATS

• Une autre manière d’identifier les bons mots-clés est d’utiliser des outils comme Resume Worded et Jobscan. Ces outils identifient automatiquement les mots-clés dans les descriptions de poste.
  
  
• Comment faire ? Copiez votre CV dans un document texte vierge, puis téléversez-le sur l’un de ces sites. Ensuite, collez la description de poste. C’est tout ! Le scanner comparera les deux et mettra en évidence les mots-clés manquants dans votre CV.
  
  
• Souvenez-vous que les mots-clés sont décisifs. Mais ne les insérez pas à l’excès. Il est crucial de les relier à vos réalisations pour vous démarquer. Tout le monde utilise des mots-clés, donc soyez différent et valorisez vos succès.

4. Optez pour des formats compatibles avec l’ATS

Dans la plupart des cas, les recruteurs précisent le format de fichier attendu pour votre CV. Si ce n’est pas le cas, privilégiez les formats DOCX ou DOC. Pourquoi ? Bien que le format PDF préserve bien le design, il est souvent peu compatible avec les systèmes ATS. En revanche, les fichiers DOCX ou texte brut sont plus adaptés.

Certains systèmes de CV adaptés aux ATS plus récents acceptent les fichiers PDF. Mais c’est rare. Les recruteurs indiquent généralement leurs préférences.

5. Simplifiez les informations pour un meilleur traitement ATS

Les systèmes de CV adaptés aux ATS fonctionnent comme des humains lorsqu’ils traitent les informations. Assurez-vous donc d’avoir un format clair. Choisissez parmi les trois formats de CV : chronologique, mixte ou fonctionnel. Évitez le format fonctionnel sauf nécessité, car il est rarement compatible ATS.

Séparez également le contenu avec des titres clairs comme expérience professionnelle, formation, etc., pour faciliter la lecture. Votre CV doit rester lisible par un humain. S’il l’est, il le sera aussi pour un système ATS.

Il est important de ne pas insérer vos coordonnées dans l’en-tête ou le pied de page, car l’ATS ne peut pas les lire. Une étude prouve que dans 25 ﹪ des cas, l’ATS n’identifie pas certaines coordonnées du candidat. Cela signifie que même si l’employeur aime votre CV, il ne pourra pas vous contacter. Vos chances de sélection ? Anéanties !

6. Évitez les mises en page complexes pour garantir la compatibilité ATS

Votre CV doit être professionnel. Ce n’est pas un projet artistique. Évitez d’utiliser des modèles fantaisistes avec différentes couleurs, logos, graphiques, etc. Utilisez plutôt un modèle plus simple. Les modèles de CV sophistiqués perturbent souvent les systèmes ATS car ils ne sont pas conçus pour analyser la créativité. Fournissez simplement un format standard de CV adapté aux ATS, et vous serez éligible pour les étapes suivantes.

Voici quelques exemples de modèles de CV efficaces.

De plus, utilisez des puces pour mettre en valeur vos réalisations. Mais faites attention à ne pas en abuser afin qu’elles restent visibles. Utilisez une seule couleur de police ou deux au maximum pour éviter la fatigue visuelle. La taille de la police doit être lisible, entre 11-12 pour le corps du texte et 13-14 pour les titres. Enfin, séparez chaque section avec du texte en gras.

C’est aussi simple que cela. Laissez votre CV parler pour vous. Ne gaspillez pas vos efforts dans des décorations inutiles.

L’ATS recherche la même chose qu’un recruteur humain. Donc, même si votre CV ne passe pas par un système de tri, vous ne serez pas forcément rejeté.

À retenir pour un CV adapté aux ATS

Pour résumer, voici les erreurs que le système de CV adapté aux ATS veut vous voir éviter :

• Joindre une photo : cela peut créer des biais, et les recruteurs le déconseillent sauf si c’est nécessaire pour le poste. Le saviez-vous ? 88 ﹪ des CV sont rejetés lorsqu’ils contiennent une photo.

• Dates non cohérentes : lorsqu’on mentionne plusieurs expériences professionnelles, il est essentiel de vérifier que les dates ne se chevauchent pas et sont correctes. Vérifiez bien avant d’envoyer votre CV.

• Objectif professionnel : évitez d’écrire une rubrique « Objectif », car elle se concentre sur ce que vous voulez plutôt que ce que vous pouvez apporter. C’est dépassé. Aujourd’hui, un résumé professionnel est préféré, car il donne un aperçu du reste du CV.

• Ajouter des références : ne les mentionnez que si cela est demandé. Inutile d’écrire « références disponibles sur demande ». Si vous obtenez le poste, on vous les demandera de toute façon.

• Multiples numéros de contact : indiquez un seul numéro ou deux au maximum, à jour. Ne compliquez pas la tâche du recruteur.

• Adresse e-mail non professionnelle : cela donne une mauvaise impression. Ne mettez pas l’adresse mail créée à l’école primaire. Utilisez une adresse professionnelle (en savoir plus).

• Fautes d’orthographe et de grammaire : à quoi sert un CV si vous ne pouvez pas écrire correctement ? Vérifiez minutieusement les erreurs, car 40 ﹪ des recruteurs rejettent les CV contenant des fautes.

• CV trop long : un CV ne doit pas dépasser deux pages pour un profil expérimenté, et une seule pour un jeune diplômé. N’oubliez pas que les recruteurs passent en moyenne 7,4 secondes sur un CV.
  
  
  

Passez en revue votre CV et corrigez ces erreurs pour passer les systèmes de tri. Qui sait ? Cela pourrait vous ouvrir la porte de votre emploi de rêve. Bonne chance !

Pourquoi un CV adapté aux ATS est indispensable ?

Un CV adapté aux ATS est conçu pour passer les Systèmes de Suivi des Candidatures (ATS), qui sont des logiciels utilisés par les recruteurs pour trier les CV en fonction de différentes catégories et les classer. Ces systèmes analysent les CV à la recherche de mots-clés spécifiques et de formats adaptés pour décider lesquels méritent l’attention d’un recruteur humain.

Voici pourquoi vous en avez besoin :

1. Augmente vos chances d’être vu : de nombreuses entreprises utilisent l’ATS pour filtrer les CV avant qu’ils n’atteignent un humain. Si votre CV n’est pas adapté aux ATS, il risque de ne jamais être lu, peu importe vos qualifications.

2. Meilleure correspondance avec les descriptions de poste : l’ATS scanne les mots-clés de l’annonce pour trouver les meilleures correspondances. En intégrant les bons mots-clés et en utilisant le bon format, vous augmentez vos chances de franchir cette première étape et d’être retenu.

Ainsi, avoir un CV adapté aux ATS est essentiel pour éviter que votre candidature ne se perde dans le traitement numérique et pour maximiser vos chances d’être sélectionné par un recruteur humain.

Réflexion finale sur le système de CV adapté aux ATS

Oui, créer un CV adapté aux ATS en utilisant un système ATS peut sembler impliquer de nombreuses étapes, et c’est bien le cas. Cependant, un autre point important est que ce type de CV est également bénéfique, même si votre candidature ne passe pas par un ATS.

On peut donc dire que les ATS recherchent des CV de la même manière qu’un être humain pourrait le faire. Si vous voulez réellement que votre CV arrive sur le bureau du recruteur, alors créez un CV qui surpasse le système ATS. De plus, un CV adapté aux ATS saura aussi convaincre les recruteurs humains.