Qu'est-ce qu'une description de poste et comment l'ecrire efficacement?

Écrire des descriptions de poste est une tâche incroyablement importante pour les recruteurs et les responsables du recrutement. Elle est rédigée pour attirer les candidats les plus adaptés. Ainsi, les entreprises reçoivent des candidatures basées sur la description de poste. Par conséquent, nous pouvons conclure que la qualité des candidatures est associée à la description de poste, n'est-ce pas ?

De plus, la description de poste est l'un des moyens de se connecter avec les candidats potentiels. Si vous êtes une agence de recrutement ou une organisation cherchant à recruter les meilleurs talents, la meilleure façon de le faire est d'attirer le bon candidat en rédigeant une description de poste convaincante. L'une des choses les plus importantes pour un poste et qui les encourage à postuler est une excellente description de poste.

Dans ce blog, nous avons couvert tout ce dont vous avez besoin pour créer une description de poste efficace, essentielle pour le marketing de recrutement et attirer les meilleurs talents. Consultez le blog pour apprendre comment rédiger une description de poste efficace.

Qu'est-ce qu'une Description de Poste ?

Une description de poste est un récit rédigé qui explique les tâches générales, les responsabilités, les tâches quotidiennes et les compétences d'un poste particulier. Elle contient des informations générales concernant le poste ouvert. Ainsi, en lisant la description de poste, les candidats peuvent déterminer s'ils correspondent ou non au poste.

Ces informations sont publiées avec des annonces d'emploi sur divers sites et plateformes d'emploi. En bref, la description de poste est un bref résumé du poste ouvert. Souvent, le terme « spécification de poste » est utilisé comme synonyme de description de poste ; cependant, ils ont des objectifs différents. Voyons comment.

Qu'est-ce que la Spécification de Poste ?

Une spécification de poste est essentiellement une liste de qualités recommandées pour qu'une personne puisse qualifier et réussir dans un poste ouvert particulier. C'est incroyablement important car elle détermine les compétences que les candidats utiliseront dans un rôle plutôt que les tâches qu'ils effectueront.

Les responsables du recrutement ont la responsabilité de rédiger la spécification de poste pour encourager les candidats potentiels à postuler pour un poste. Fréquemment, les professionnels des ressources humaines et les recruteurs utilisent la spécification de poste pour comprendre les qualifications, les compétences et l'éducation que les responsables du recrutement recherchent pour pourvoir un poste ouvert. Ainsi, une spécification de poste efficace peut aider une entreprise à sourcer et à recruter les candidats les plus qualifiés.

Différence entre la Spécification de Poste et la Description de Poste

Généralement, la description de poste contient des informations sur le poste, telles que le titre du poste, l'emplacement, les conditions de travail et la personne à qui il rendra des comptes. En revanche, la spécification de poste contient des détails nécessaires pour accomplir le travail, comme les qualifications éducatives, l'expérience de formation, les compétences, etc.

 La description de poste indique les tâches et responsabilités quotidiennes du poste. En revanche, la spécification de poste fournit un aperçu de ce que l'employé doit être capable de faire pour réussir dans le poste.

 Le but des deux est généralement différent. Le but d'une spécification de poste est de s'assurer que les candidats savent quels sont les critères en termes d'expérience et de compétences lorsqu'ils postulent pour un emploi. Cela aide également les recruteurs et les responsables du recrutement à évaluer les candidats en correspondant aux exigences des postes à pourvoir. En revanche, le but de la description de poste est d'informer les candidats des tâches qu'ils effectueront s'ils sont embauchés.

 Maintenant que nous avons clarifié la signification et la différence entre la description de poste et la spécification de poste, plongeons maintenant dans les idées de description de poste, leur importance et comment les rédiger avec des exemples de description de poste.

Importance des Descriptions de Poste

La description de poste est un élément initial et essentiel pour améliorer le processus de recrutement. Les candidats et les bons recruteurs ont également besoin d'une description de poste pour connaître les exigences exactes d'un employeur. Ainsi, il/elle peut avancer avec les candidats les plus adaptés. La description de poste joue un rôle vital de bien des manières. Voyons comment et pourquoi la description de poste est importante.

La description de poste garantit que vous embauchez le bon candidat

Une bonne description de poste va jusqu'au bout du processus de recrutement et d'intégration. Grâce à une bonne description de poste, les candidats peuvent non seulement se retrouver dans le poste, mais les employeurs peuvent également recruter les meilleurs talents du vivier de talents. Des descriptions de poste plus descriptives et approfondies améliorent la qualité des candidatures. Cela a un impact direct sur le taux de rétention des employés et le taux de rotation.

La description de poste garantit que les attentes sont définies et respectées

Une description de poste significative fournit un ensemble adéquat d'attentes de l'employeur pour le candidat. De plus, pour l'employeur, c'est un autre moyen de communiquer avec ses candidats potentiels. Lorsque les employés comprennent exactement leur rôle et leurs attentes, ils s'efforcent de les respecter.

La description de poste assure la responsabilité des employés

Une description de poste claire aide l'employeur à maintenir la responsabilité en ce qui concerne la performance et l'évaluation du candidat. Lorsqu'une description de poste n'est pas bien rédigée, il devient difficile d'être responsable envers les candidats rejetés en fonction de leur performance.

Par conséquent, la description de poste aide le recruteur et le service des ressources humaines à optimiser l'ensemble du processus de recrutement dès le début.

Détails des Descriptions de Poste que les Recruteurs doivent inclure

La description de poste comprend chaque détail concernant le poste. Les détails sont largement divisés en cinq domaines. Ce sont les cinq principaux et doivent inclure une section de la description de poste.

1. Intitulé du poste : La partie la plus visible d'une description de poste. L'intitulé du poste englobe des éléments tels que la nature du poste et l'ordre de classement. Il doit également être suffisamment générique pour le processus de recrutement et en accord avec les emplois similaires dans le même secteur d'activité.

2. Tâches :Les responsabilités et tâches liées au poste doivent être incluses sous forme numérique. Les employés obtiennent une compréhension globale de la manière dont ils devraient s'attendre à gérer l'ensemble de la tâche.

3. Compétences et compétences : La section des compétences doit être ajoutée séparément. Cette section comprend les activités apprises lors de l'expérience professionnelle précédente et des qualifications.

4. Relation : Cette zone inclut la ligne de rapport, qui aidera les employés et les candidats à voir la structure de pouvoir d'une organisation. À partir de là, les candidats trouvent facilement où ils s'intègrent.

5. Salaire : Le salaire doit être mentionné sous forme de plage. La valeur salariale numérique attire de plus en plus de candidats.

Les descriptions de poste sont cruciales. Et elles deviennent attrayantes lorsque les sections mentionnées ci-dessus sont incluses dans le brouillon sans oubli.

Comment rédiger des descriptions de poste pour attirer plus de talents ?

Si vous êtes une organisation avec un poste ouvert, la description de poste doit être précise. La description de poste doit être facile à comprendre. De plus, rédigée dans le but de vendre des emplois et des stratégies de marque employeur également. Ainsi, elle doit être rédigée de manière appropriée. Voici donc quelques conseils pour rédiger une excellente description de poste :

1. Effectuer une analyse de poste et définir les fonctions essentielles

Cette première étape comprend des tâches telles que la collecte, l'examen et l'interprétation des données de la tâche quotidienne que le candidat doit effectuer. À cette étape, le responsable du recrutement comprend quelles tâches sont effectuées et comment les tâches seront exécutées en demandant aux employés de remplir des feuilles de calcul ou des questionnaires et en recueillant les données de feedback.

Ensuite, les employés occupant actuellement ce poste documentent et examinent les résultats et les soumettent aux responsables du recrutement. Cela aide les responsables du recrutement à comprendre correctement les compétences, connaissances, capacités, caractéristiques physiques, facteurs environnementaux et titres/expérience du poste.

2. Soyez clair avec le titre du poste

Généralement, les gens ont tendance à rechercher un emploi par le titre du poste. En tant que recruteur, vous devez donc utiliser des titres de poste clairs et précis lorsque vous publiez une offre d'emploi. Au lieu d'utiliser un titre de poste créatif, optez pour des titres simples et universellement compris et réservez votre créativité pour les autres parties de la description de poste.

3. Soyez transparent sur les responsabilités

En lisant une description de poste, l'une des choses qu'un candidat souhaite savoir sont les rôles et responsabilités liés au poste. Vous devez donc être transparent sur les responsabilités lorsque vous rédigez la description de poste. Vous pouvez lister les tâches par points pour attirer rapidement l'attention du candidat.

4. Parlez-leur de l'entreprise

Prenez le temps d'ajouter quelques informations sur votre entreprise dans la description de poste. Tous les chercheurs d'emploi ne connaissent peut-être pas votre entreprise, donc leur parler de votre organisation peut leur donner un aperçu de la culture de l'entreprise, de vos missions et objectifs et d'autres informations importantes qui pourraient rendre votre entreprise plus attrayante. Cela peut également les inciter à choisir votre entreprise plutôt qu'un concurrent lorsqu'une offre d'emploi similaire est proposée.

5. Évitez les superlatifs

Lorsque vous rédigez une description de poste, vous pourriez être tenté d'utiliser des superlatifs tels que meilleur, de classe mondiale, pionniers, rock stars ou perfectionnistes pour rendre le poste plus attractif, mais cela pourrait dissuader un candidat de postuler. La raison pourrait être que de tels mots peuvent rendre le poste plus intimidant, et le candidat pourrait s'en désintéresser. Utilisez des mots qui expliquent le poste tel qu'il est et pas trop exigeant.

6. La mise en forme est importante

Beaucoup de gens ne considèrent pas le format du texte qu'ils mettent dans une annonce d'emploi car ils ne le jugent pas important. Si votre texte n'est pas bien formaté, il pourrait sembler trop encombré et un candidat pourrait passer à côté d'informations importantes qui l'auraient incité à postuler pour le poste. Pour obtenir plus de trafic vers vos annonces d'emploi, assurez-vous que la description du poste comporte 150 mots ou plus.

7. Inclure le salaire, les avantages et les bénéfices

La chose que tout chercheur d'emploi veut savoir, c'est le salaire et les avantages qu'une entreprise offre pour le poste. Ainsi, vous devez mentionner le salaire et les avantages tels que les congés payés, l'assurance maladie, les prêts sur salaire, la retraite, le remboursement des frais de déplacement ou tout autre avantage que votre entreprise propose. Si le salaire n'est pas fixe, vous pouvez toujours présenter le poste avec une fourchette salariale.

8. Créer de l'urgence pour le poste

Une arme secrète pour obtenir un plus grand nombre de candidatures est de créer une urgence pour un poste. Même si vous n'avez pas besoin immédiat de nouveaux employés, un sentiment d'urgence peut inciter un candidat à agir immédiatement. Cette urgence peut être créée en indiquant une date d'entrée en fonction.

Conseil professionnel : Assurez-vous que votre description de poste est rédigée pour les personnes, pas pour les robots. Elle doit sonner humaine et adopter un ton plus conversationnel, ce qui est plus susceptible d'engager les candidats et de maintenir leur intérêt pour le poste vacant.

Modèle de description de poste pour les recruteurs et les responsables du recrutement

Voici quelques modèles de descriptions de postes pour différents rôles. Consultez ces exemples de descriptions de postes et apprenez comment les rédiger de manière efficace pour attirer et recruter les meilleurs talents dans un marché extrêmement compétitif.

1. Modèle de description de poste de comptable senior

2. Modèle de description de poste d'analyste d'entreprises

3. Modèle de description de poste de responsable des ressources humaines

4. Modèle de description de poste d'administrateur de bureau

5. Modèle de description de poste de développeur PHP

6. Modèle de description de poste d'associé d'entrepôt

7. Modèle de description de poste de chef d'équipe

8. Modèle de description de poste de coordinateur de recrutement

9. Modèle de description de poste de responsable de la chaîne d'approvisionnement

10. Modèle de description de poste de développeur front-end

11. Modèle de description de poste de développeur Java senior

12. Modèle de description de poste de service client

Résumé de la rédaction de descriptions de poste efficaces

En ce moment, les descriptions de poste traditionnelles ne fonctionnent pas car le type générique de description de poste pourrait s'appliquer à n'importe quelle entreprise, et de telles descriptions mettent davantage l'accent sur l'entreprise que sur les candidats, ce qui pourrait poser problème.

Ainsi, pour créer une description de poste efficace, les responsables du recrutement et les recruteurs doivent réaliser une analyse de poste, déterminer les fonctions essentielles, organiser de manière concise les données, puis préparer la description de poste. Vos annonces d'emploi doivent être plus attrayantes et uniques que les autres pour retenir leur intérêt et postuler pour le poste.

Créez la description de poste parfaite avec bonheur!