Bestes Mitarbeiter-Onboarding-Software 2025 fur die Rekrutierung

Denken Sie manchmal darüber nach, wie man einen reibungslosen Onboarding-Prozess durchführt? Warum benötigt eine Organisation Onboarding-Software? Oder viele weitere Fragen zum Onboarding. Dieser Blog enthält Informationen zu einer Liste der weltweit besten Software. Schauen Sie sich die Liste der Top 13 Onboarding-Software für Mitarbeiter an.

Rolle des Onboarding im Rekrutierungsprozess

Rekrutierung geht nicht nur um die Gewinnung von Kandidaten, Vorstellungsgespräche und Auswahl. Onboarding ist ein wesentlicher Bestandteil des Rekrutierungsprozesses.

Onboarding ist etwas komplex, da alle Unternehmen ihre eigene Art haben, neue Kandidaten einzuarbeiten. Dennoch haben wir den bedeutenden Vorteil, über einige ausgezeichnete Software zu verfügen, um Ihre Kandidaten reibungslos in Ihrem Unternehmen einzuarbeiten.

Unternehmen nutzen die beste Onboarding-Software, weil Onboarding ein vernetzter HR-Prozess mit vielen Aspekten ist. Wie der beste Onboarding-Prozess bieten eine gute Einstellungserfahrung für neue Mitarbeiter. Dies reduziert auch die Fluktuation, schafft starke Mitarbeiterbeziehungen und erhöht die Bindung.

Durch die Verwendung der besten Onboarding-Software können Arbeitgeber auch Zeit und Kosten bei gleicher Effektivität einsparen.

69﹪ der Arbeitgeber gaben an, dass Onboarding ein zeitaufwändiger Prozess ist. Daher haben wir eine Liste der besten Onboarding-Software für Arbeitgeber zusammengestellt, um Zeit zu sparen.

Was ist Onboarding-Software?

Onboarding-Software ist eine Anwendung, die entwickelt wurde, um den Prozess des Einarbeitens neuer Mitarbeiter zu erleichtern. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist ein kontinuierlicher Prozess für jede Organisation, während die erneute Einführung eines Onboarding-Ansatzes zeitaufwendig ist.

Onboarding-Software vereinfacht den gesamten Onboarding-Prozess, macht die Kommunikation mit den neuen Mitarbeitern einfach und nachverfolgt den Fortschritt der neuen Mitarbeiter. Hilft dem Personalwesen, Aufzeichnungen und Leistung zu verwalten.

3 Gründe, warum jede Organisation Onboarding-Software benötigt?

Die Organisation kann Onboarding-Software verwenden, um ihre Werte und Mission zu demonstrieren und das Einstellen im Unternehmen zu erleichtern. Hier sind also einige Gründe, warum jede Organisation Mitarbeiter-Onboarding-Software für den HR-Onboarding-Prozess verwenden sollte.

1. Bessere Mitarbeiterbindung

Es hat sich gezeigt, dass ein besserer Onboarding-HR-Prozess die Mitarbeiterbindung um 82 Prozent verbessert. Daher ist es ein Grund, je mehr Sie sich darum kümmern, desto reibungsloser und effektiver wird der Onboarding-Prozess sein, um den Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum zu halten, und desto weniger wird das Unternehmen sich in Zukunft Sorgen machen müssen.

Durch einen Automatisierungsprozess können Onboarding-Unternehmen den neuen Mitarbeitern das beste Erlebnis bieten und Positivität und Vertrauen unter den Mitarbeitern aufbauen. Dadurch wird die Bindungsrate erhöht.

2. Senken Sie die Kosten und die Zeit

Jedes Unternehmen möchte diese Linie einstellen. Durch die Einführung von Onboarding-Tools können Unternehmen den umständlichen Prozess mit einem Stück Papier beseitigen. Ohne Implementierung der Onboarding-Software wird der gesamte Prozess für das Unternehmen teuer; sie müssen sich um einen Stapel von Dokumenten kümmern. Mit Onboarding-Software können Unternehmen jedoch Geld und viel Zeit sparen.

3. Reduzieren Sie den Fehler

Es besteht kein Zweifel daran, dass Maschinen im Vergleich zu Menschen genauer arbeiten. Wenn Sie ein Onboarding-Tool zur Verwaltung des gesamten Prozesses übernehmen, speichern, kombinieren und abrufen Sie Daten von der Maschine, was Ihnen hilft, Fehler oder Irrtümer zu reduzieren. So bringt der automatisierte Workflow mehr Genauigkeit in den Prozess.

13 Beste Onboarding-Software für Mitarbeiter im Jahr 2025

Nachdem Sie die Vorteile der Onboarding-Software kennen, erkunden Sie die Liste der besten 13 Onboarding-Software für Mitarbeiter im Jahr 2025 und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Rekrutierungsprioritäten entspricht.

1. iSmartRecruit

iSmartRecruit ist eine Rekrutierungssoftware, die eine Onboarding-Funktion bietet, die enorm hilft, einen organisierten und zielgerichteten Übergang eines potenziellen Kandidaten in einen leistungsstarken Mitarbeiter zu vollziehen. Dies hat einen erheblichen Einfluss auf die zukünftige Produktivität der Mitarbeiter. Personalvermittler können die Software nutzen, um Kandidaten mit einem reibungslosen Einstellungsprozess einzuarbeiten.

Wichtige Funktionen:

• Eintrittsdaten hinzufügen
• Dokumente verwalten
• Onboarding-Prozess durchführen

Gegründet: 2013

Abonnement: Kostenpflichtig

2. factoHR

factoHR ist eine HR- und Gehaltsabrechnungsplattform. Es hilft Unternehmen, neue Mitarbeiter mit klaren Prozessen und effizienten Tools zu verwalten. Die Software automatisiert das Dokumentenmanagement, E-Signaturen und Compliance-Checks. Dies reduziert Fehler und verringert die Arbeitsbelastung für HR-Teams. Neue Mitarbeiter profitieren von einem einfachen Start und gewinnen durch klare Schulungssitzungen Vertrauen.

Es bietet mehrere Support-Kanäle: Live-Online-Anleitung, Dokumentation und Webinare. Diese Ressourcen helfen den Benutzern, die Plattform schnell zu erlernen. Das System verbindet Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Leistungsmerkmale an einem Ort.

Gegründet: 2016

Abonnement: Kostenpflichtig und kostenlose Testversion

3. Digidesk

Digidesk bietet eine Plattform zur elektronischen Dokumentenformverwaltung, um eine großartige Kandidatenerfahrung mit Onboarding-Services zu schaffen. Die Onboarding-Software standardisiert den gesamten Prozess, einschließlich der Vor-Onboarding-, Engagement- und Einstiegsphasen.

Es gibt mehr als 10,00,000 abgeschlossene Onboarding-Services. Das einzigartige Merkmal besteht darin, dass Sie jederzeit 24 * 7 auf jedem Gerät und von jedem Benutzer aus anzeigen und bearbeiten können. Sie bieten den Mitarbeitern ein reibungsloses Onboarding.

Gründungsjahr: 1998

Abonnement: Kostenpflichtig

4. Hronboard 

Sie verfügen über Onboarding-Tools für Mitarbeiter, um herausragende Mitarbeiter für neue Startups, Mitarbeiter und Abgänger aufzubauen. Es ist eine der besten Onboarding-Software. Sie optimieren das Mitarbeiter-Onboarding auf eine Weise, die mit dem Team zusammenarbeitet.

Hronboard schafft eine interaktive Plattform, indem alle Aufgaben an einem Ort gebündelt werden. Sie bieten auch umfassenden Support über Live-Chat, E-Mail und Telefon. Hronboard gilt als die beste Lösung zur Verwaltung reibungsloser Übergänge vom Wiederanstellen bis zur Verwaltung von Massenverträgen während der Spitzenzeiten für Wiedereinstellungen, Aktualisierungen von Richtlinien oder Fusionen.

Es ist die Kombination aus Onboarding-Software und Personalwesen. In Hronboard sind fast alle benötigten Funktionen von Onboarding-Software vorhanden: Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung, elektronische Signatur, elektronisches Forum, Selbstbedienungsportal, Stellenbeschreibungsverwaltung und vieles mehr.

Gründungsjahr: 2013

Abonnement: Kostenpflichtig

5. Enboarder

Enaboarder ist die weltweit erste erfahrungsorientierte Onboarding-Software und Plattform. Sie bietet Engagement, um den besten Support zu bestimmen, indem sie schnell Dienste anbietet. Sie bieten Unterstützung auf drei Arten: 24*7 Live-Hilfe, Online-Support und Geschäftszeiten. Enboarder, die Onboarding-Software, liefert Benchmarking, Zielmanagement, Leistungsmanagement und Feedback-Management.

Enboarder ist ein Softwareunternehmen, das darauf abzielt, ansprechende Onboard-Erfahrungen für Arbeitgeber zu schaffen. Darüber hinaus bietet diese Mitarbeiter-Onboarding-Software allen Besuchern eine kostenlose Demo-Option. Außerdem bieten sie Schulungen über Dokumentation, Live-Online, persönlich und Webinare an.

Gründungsjahr: 2015

Abonnement: Kostenpflichtig und Kostenlos

6. Boardon 

Boardon ermöglicht es Ihnen, neuen Mitarbeitern ein perfektes gebrandetes Einarbeitungs- oder Vor-Einarbeitungserlebnis zu bieten. Sie haben die Möglichkeit, unmittelbar nach der Einführung eine Einladung per E-Mail oder SMS zu senden, die der Neueinsteiger sofort auf seinem Mobiltelefon für eine Präsentation nutzen kann. Sie sparen mehr als eine Minute für den Manager, den Personalbeschaffer oder die Personalabteilung.

Boardon, die Onboarding-Software, bietet dem Benutzer Schulungen über Dokumentation und Webinar an. Und bietet nur Online-Support. Die Software umfasst viele Funktionen: Aufgabenverwaltung, ein Self-Service-Portal, ein Mitarbeiterhandbuch, Dokumentenmanagement usw.

Gegründet: 2017

Abonnement: Kostenpflichtig und kostenlos

7. GuideCX

GuideCX bietet Client-Onboarding-Tools, die Unternehmen dabei unterstützen, den Prozess für den Start ihrer Produkte und Dienstleistungen festzulegen. Sie erfüllen alle erforderlichen Engagements des Unternehmens während des Client-Onboarding-Prozesses.

Die GuideCX-Onboarding-Software ist eine Kombination aus Projektmanagement und Onboarding-Aufgaben. Und bietet verschiedene Onboarding-Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Orientierungs-Workflow-Management, Schulungsmanagement, elektronische Formulare usw. Bietet Online- und Geschäftssupport. Sie bieten Schulungen auf unterschiedliche Weise an, live online, durch umfangreiche Dokumentation und durch Webinare.

Gegründet: 2017

Abonnement: Nur kostenpflichtig

8. MyDocSafe

Es handelt sich um eine sichere Plattform für das Onboarding von Kunden und Mitarbeitern für Unternehmen jeder Größe. Sie ermöglichen es Unternehmen, Prozesse für Design, Onboarding und Einstellung mit sicheren e-Formularen zu gestalten. Außerdem können Sie weitere Integrationen mit MyDocSafe erhalten, die die Effizienz des Prozesses verbessern werden.

Zu den Hauptmerkmalen gehören die DSGVO-Konformität, digitale Signatur und Praxismanagement in der Buchhaltung. Sie bieten nur Online-Support an; außerdem können Sie eine kostenlose Demo erhalten. MyDocSafe bietet Live-Online-Webinare und Schulungen über Dokumentation.

Gegründet: 2013

Abonnement: Kostenpflichtig und kostenlos

9. Click Boarding

Click Boarding ist eine moderne Onboarding-Plattform, die digitale Arbeitsabläufe mit flexiblen Lösungen bietet. Es ist eine Lösung, die HR unterstützt, neue Mitarbeiter einzuarbeiten und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

Ein neues Team zu betreten, zu lernen und sich an neue Dinge anzupassen ist eine echte Herausforderung, aber Click Boarding macht es einfach. Darüber hinaus fördert es auch erfolgreiches Onboarding.

Click Boarding bietet verschiedene Onboarding-Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Management von Stellenbeschreibungen, E-Signatur, elektronisches Forum, Mitarbeiterhandbuch, Orientierungs-Workflow-Management und vieles mehr. Diese Onboarding-Software verfügt über alle erforderlichen Funktionen. Bietet Schulungen persönlich, online und dokumentarisch an. Und bietet Support nur während der Geschäftszeiten.

Gegründet: 2013

Abonnement: Kostenpflichtig

10. Able Teams

Able Teams bietet das beste Forum für Onboarding und Mitarbeitertraining in der Personalbranche. Sie bieten eine Mobile-First-Plattform, die die Qualität verbessert und das Einstellen von Kandidaten für alle Beteiligten erleichtert.

Eine der besten Onboarding-Softwares, Able Teams, hat ihren Sitz in Cleveland und bietet die top-automatisierten Funktionen, die erforderlich sind, um den Onboarding-Prozess einfacher und reibungsloser zu gestalten.

Sie haben Onboarding-Funktionen wie Mitarbeiterhandbuch, Aufgabenverwaltung, E-Signatur, elektronisches Forum, Dokumentenverwaltung, ein Self-Service-Portal und andere. Die Software kann nur auf Saas-, webbasierten und Cloud-Plattformen bereitgestellt werden. Sie bieten Schulungen auf drei Arten an: live online, persönlich und dokumentarisch. Bieten jedoch nur während der Geschäftszeiten Support an. Abschließend können Sie eine kostenlose Demo erhalten.

Gegründet: 2014

Abonnement: Kostenpflichtig und kostenlos

11. Zenefits

Zenefits hat alle HR-Tools, die das Management Ihres Unternehmens schnell und einfach machen, von Onboarding und vielem mehr. Es bietet den Mitarbeitern den besten Nutzen.

Sie bieten Mitarbeiter-Onboarding ohne Papierkram an, was die Arbeit des Arbeitgebers weniger kompliziert macht. Sie geben an, dass ihre Kunden den Einstellungsprozess für neue Mitarbeiter innerhalb von 10 Minuten abschließen können; das ist erstaunlich.

Neben der Onboarding-Software verfügt ZENEFITS über weitere Funktionalitäten wie Anwesenheitsverfolgung, Benefits-Verwaltung, Compliance, Personalwesen, Gehaltsabrechnung und eine Stempeluhr. Sprechen wir über die Funktionen, die Benutzer im Onboarding finden werden: Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung, elektronisches Forum, Management von Stellenbeschreibungen und andere.

Bieten Schulungen durch Dokumentation und Webinar an. Außerdem bietet diese Onboarding-Software Support während der Geschäftszeiten und online an.

Gegründet: 2013

Abonnement: Kostenpflichtig und kostenlos

12. Talmundo

Für das 21. Jahrhundert ist dieses Tool hervorragend. Talmundo fügt den Onboarding-Prozessen mit einer einzigartigen "Quiz-Erstellung" eine Prise Spaß hinzu. Talmundo bietet effiziente Onboarding-Verfahren, mit denen Sie Unternehmensinhalte entwickeln können, bevor Sie ins Unternehmen eintreten.

Diese mobile-freundliche Onboarding-Software hilft Arbeitgebern, die Kosten pro Neueinstellung zu reduzieren und die Produktivität neuer Mitarbeiter schnell zu steigern.

Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Dokumentenverwaltung, Aufgabenverwaltung, ein Mitarbeiterhandbuch, ein Self-Service-Portal, die Verwaltung von Stellenbeschreibungen und Schulungsmanagement. Es unterstützt die Schulung des Benutzers auf verschiedene Arten: persönlich, per Webinar, live online und anhand von Dokumentationen - zu den Geschäftszeiten und online sowie den Supporttypen, die sie anbieten.

Gegründet: 2012

Abonnement: Kostenpflichtig und kostenlos

13. GoCo

Der Hauptfokus von GoCo liegt darin, Geschäftsvorgänge zu vereinfachen, neue Mitarbeiter einzuarbeiten, Dokumente zu senden und zu sammeln, einschließlich des Offboardings. Sie bieten eine Benutzererfahrung mit operativem Wert und unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen.

GoCo, die Onboarding-Software, übernimmt auch verschiedene Rollen, darunter Personalwesen und verwaltungstechnische Vorteile. Hier sind einige Funktionen: Aufgabenverwaltung, Dokumentenverwaltung, ein Self-Service-Portal, elektronische Signaturen, Mitarbeiterhandbuch, Orientierungsworkflow-Verwaltung und ein elektronisches Forum.

GoCo, die Onboarding-Software, bietet Schulungen für den Benutzer persönlich und live online an. Sie bieten Geschäftszeiten und Online-Support als Supporttypen an.

Gegründet: 2015

Abonnement: Kostenpflichtig

Abschließende Worte zur besten Onboarding-Software im Jahr 2025

Das sind also die besten Onboarding-Softwarelösungen weltweit, um Ihre Kandidaten zu verbessern. Sie können die vertraulichen Dokumente Ihrer Kandidaten verwalten und sie bitten, alles online zu erledigen - papierlos. Wenn Sie sich für Onboarding-Software entscheiden möchten, prüfen Sie zuerst deren Funktionen. Onboarding-Software verfügt immer über einige Standardfunktionen, die die Onboarding-Prozesse erleichtern.

Da es im Trend liegt, alles digital zu erledigen, können Sie einige Onboarding-Optionen ausprobieren, um auch Ihre internen Prozesse zu verbessern!