Comprendre les systemes suivi des candidatures : points cles

Dans le marché de l’emploi concurrentiel d’aujourd’hui, les entreprises reçoivent des centaines, voire des milliers de candidatures pour un seul poste vacant. Trier ces candidatures manuellement peut être chronophage et inefficace. C’est là qu’intervient un système de suivi des candidatures (ATS). Un ATS est un logiciel de recrutement avancé conçu pour rationaliser et automatiser le processus d’embauche, facilitant ainsi le travail des recruteurs pour trouver rapidement les bons candidats.

Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures (ATS) ?

Un système de suivi des candidatures (ATS) est une solution logicielle qui aide les recruteurs et les responsables du recrutement à gérer efficacement les candidatures. Il automatise diverses étapes du processus d’embauche, notamment la publication des offres, le tri des CV, le suivi des candidats et la planification des entretiens. Avec un ATS, les organisations peuvent gagner du temps, réduire les coûts de recrutement et améliorer la qualité globale des embauches.

Le système de suivi des candidatures collecte et stocke les CV dans une base de données accessible aux professionnels du recrutement. Il affine les candidatures en utilisant des mots-clés, puis les CV sélectionnés sont transférés d’une partie du système à une autre.

Quelles fonctionnalités devez-vous rechercher dans un système de suivi des candidatures ?

Lors du choix d’un système de suivi des candidatures (ATS), il est essentiel d’en sélectionner un avec les meilleures fonctionnalités pour rationaliser votre processus de recrutement et améliorer son efficacité. Voici les principales fonctionnalités à considérer :

1. Analyse et tri automatisés des CV

Une des fonctionnalités les plus essentielles d’un ATS est sa capacité à analyser et trier automatiquement les CV. Cette fonctionnalité extrait des informations clés telles que l’expérience professionnelle, les compétences et l’éducation du candidat, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle. L’ATS classe ensuite les candidats selon leur pertinence avec la description du poste, garantissant que seuls les profils les plus qualifiés avancent dans le processus d’embauche.

2. Appariement de candidats alimenté par l’IA

Des intelligences artificielles (IA) avancées permettent à l’ATS de faire correspondre les descriptions de poste avec les candidats appropriés selon leurs compétences, qualifications et expériences passées. Cette fonctionnalité réduit les biais humains et améliore la prise de décision, permettant aux recruteurs de se concentrer sur les meilleurs talents tout en augmentant l’efficacité globale du recrutement.

3. Publication sur plusieurs sites d’emploi

Un ATS robuste permet aux recruteurs de publier des offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi, sites de carrière et plateformes sociales en un seul clic. Cela garantit une plus grande visibilité de l’offre et attire un vivier de candidats diversifié, économisant temps et efforts aux recruteurs.

4. Automatisation du flux de travail personnalisable

Chaque organisation a un processus d’embauche unique, et un ATS doit être suffisamment flexible pour s’adapter à différents flux de travail. L’automatisation personnalisable permet aux recruteurs de rationaliser les tâches répétitives comme l’envoi d’invitations à des entretiens, le suivi de la progression des candidats et la mise à jour des statuts d’embauche. Cette fonctionnalité aide à maintenir la cohérence et l’efficacité dans le recrutement.

5. Planification des entretiens et entretiens vidéo

Un ATS doté d’outils intégrés de planification d’entretien permet aux recruteurs de fixer des rendez-vous sans échanges d’emails interminables. Le système peut envoyer des rappels automatiques, s’intégrer aux calendriers et même faciliter les entretiens vidéo, offrant une expérience fluide aux candidats et aux recruteurs.

6. Gestion de la relation candidat (CRM)

Un bon système de gestion de la relation candidat (CRM) au sein d’un ATS aide les recruteurs à construire et maintenir un vivier de talents. Il stocke et organise les données des candidats, permettant aux entreprises de recontacter d’anciens postulants pour de futures opportunités. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui embauchent fréquemment.

7. Tableau de bord de rapports et d’analyses

Le recrutement basé sur les données est crucial pour améliorer l’efficacité du processus. Un ATS performant fournit des rapports et analyses détaillés, offrant des informations sur des indicateurs clés comme le délai d’embauche, le coût par embauche, et l’efficacité des sources. Ces données aident les organisations à affiner leurs stratégies de recrutement et à prendre de meilleures décisions.

8. Conformité et sécurité des données

Un ATS doit être conforme au RGPD et à d’autres réglementations sur la protection des données pour garantir que les informations des candidats sont stockées et traitées en toute sécurité. Un système sécurisé empêche l’accès non autorisé aux données sensibles et aide les entreprises à rester conformes aux lois sur l’emploi.

Comment fonctionne un système de suivi des candidatures (ATS) ?

Les ATS sont conçus pour aider les recruteurs à gérer les candidats depuis le premier contact jusqu’à l’entretien final et (idéalement) l’offre acceptée. Selon l’application, il peut aussi aider à publier des offres, rechercher des talents, analyser et évaluer les profils, organiser les entretiens et faire des propositions.

Tout logiciel de recrutement repose sur une base de données pour conserver les informations des candidats. Le programme traite une candidature, puis la présente dans une interface facile à naviguer. Fini les feuilles de calcul.

Quels sont les avantages d’un ATS pour les recruteurs ?

• Il garde une trace des nouveaux candidats et des profils potentiels pour de futurs postes.
• Il peut aussi aider à sourcer des candidats en les classant par scores, par exemple en effectuant un premier tri pour identifier ceux qui correspondent le mieux aux exigences du poste.
• Il permet de réutiliser les descriptions de poste pour différentes offres, réduisant ainsi le temps de publication.
• Il peut publier et gérer les annonces sur les sites carrière internes et externes de l’entreprise, ainsi que sur les sites d’emploi comme Indeed et Monster, ou sur les réseaux sociaux comme LinkedIn et Twitter.
• Il compile les informations des candidats, y compris les conversations et les candidatures précédentes, en une seule fiche complète.
• Il peut aussi envoyer des rappels d’entretiens, automatiser les réponses et informer les utilisateurs de la base de données des nouveaux postes à pourvoir.

Conclusion

De nombreuses organisations rencontrent des difficultés lors du processus d’embauche ou d’intégration. Un système de suivi des candidatures peut apporter de nombreux avantages, notamment pour trouver, embaucher et fidéliser les meilleurs talents. Il réduit la charge de travail des recruteurs et des responsables RH.

Comme vous pouvez le constater, un ATS présente de nombreux avantages et est destiné à perdurer et à évoluer. Si vous ne l’utilisez pas encore, c’est le bon moment pour commencer et embaucher les meilleurs candidats.