Choisir le meilleur logiciel de recrutement en ligne : Guide

Vous recherchez un logiciel de recrutement cloud ? Vous cherchez une plateforme de recrutement en ligne ? Ou souhaitez-vous remplacer celle que vous utilisez actuellement ? Mais si vous ne connaissez pas bien les systèmes de recrutement, alors ce blog vous aidera et vous offrira un guide complet sur le meilleur logiciel de recrutement, comme ce qu'est un logiciel de recrutement, ses avantages, les meilleurs logiciels disponibles, etc.

Vous cherchez une plateforme de recrutement en ligne ?

Les outils de recrutement en ligne offrent une multitude d’avantages et sont spécialement conçus pour les agences de recrutement, les recruteurs et les professionnels des ressources humaines. Les outils de recrutement en ligne permettent de collecter des talents méritants dans le vivier de talents à une vitesse supérieure.

Selon une enquête, voici les avantages de l’utilisation d’un logiciel de recrutement :

• 78,3 ﹪ déclarent que cela a amélioré la qualité des candidats recrutés.
• 86,1 ﹪ disent que l'utilisation d’un système de suivi des candidatures a accéléré le processus de recrutement.

Alors, commençons par l'objectif principal de ce blog !

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement en ligne ?  

Le logiciel de recrutement est utilisé par les organisations, les entreprises et les agences de recrutement pour gérer et faciliter le processus de recrutement, de manière plus rapide et efficace que le processus manuel. Il est aussi connu sous le nom de logiciel de recrutement dans le secteur.

Grâce au logiciel de recrutement en ligne, les bons recruteurs peuvent effectuer un grand nombre d’opérations telles que la publication d’offres d’emploi, la communication avec les clients, la planification des entretiens, la mise à jour du statut des candidats, etc., sans difficulté.

Certains logiciels de recrutement cloud utilisent des fonctionnalités d’intelligence artificielle, appelés aussi logiciels de recrutement IA, qui automatisent plusieurs tâches dans le flux de travail.

59 ﹪ des experts professionnels pensent que pour améliorer la stratégie de recrutement, les employeurs et les agences doivent investir dans des technologies de recrutement telles que les ATS et les logiciels CRM de recrutement.

Quelle est la différence entre logiciel de recrutement et système de suivi des candidatures (ATS) ? 

Le logiciel de recrutement est utilisé par les recruteurs, mais certains confondent à tort les logiciels de recrutement en ligne avec les ATS. À certains égards, ils sont similaires, mais ils ne sont pas exactement identiques.

Il existe certaines différences, découvrons-les :

• ATS : Se concentre sur le suivi des candidatures
• Logiciel de recrutement : Aide à connecter les clients et les candidats
• ATS : Outil de gestion du flux de travail et des candidats
• Logiciel de recrutement : Logiciel avec un vivier de candidats actifs et passifs
• ATS : N’est pas une solution de recrutement complète
• Logiciel de recrutement : Outil tout-en-un pour tous les aspects du processus de recrutement.

Quels sont les avantages du logiciel de recrutement en ligne ?

La plateforme de recrutement s’impose dans tous les secteurs, et les gens commencent à croire que la technologie apporte de nombreux avantages.

Chaque logiciel est conçu avec un objectif précis et des avantages qui réduisent les interventions humaines.

Voici le logiciel de recrutement en ligne, qui offre également de nombreux avantages pour aider les recruteurs à mieux gérer leur temps. Dans le marché concurrentiel actuel, le processus de recrutement ne peut réussir sans intégrer des éléments tels que le gain de temps, la réduction des coûts et l'amélioration de la précision.

Selon une étude, 94 ﹪ des professionnels du recrutement affirment que les logiciels de recrutement en ligne ont un impact positif sur leur entreprise.

Les entreprises et les départements RH cherchent toujours à embaucher des talents nouveaux et qualifiés. Le logiciel de recrutement est accessible aux petites, moyennes et grandes entreprises et facilite le travail des recruteurs grâce à une communication efficace avec les candidats.

Voici les principaux avantages du logiciel de recrutement en ligne :

• Économie de temps et d'argent

• Collecte de toutes les données importantes

• Amélioration de la communication

• Augmentation de la portée sur les réseaux sociaux et de la notoriété

• Sécurité des données

• Trouver les bons candidats

• Suivi des candidatures

• Amélioration de l’expérience client et de l’expérience candidat (les entreprises qui investissent dans l’expérience candidat améliorent la qualité de leurs nouvelles recrues de 70 ﹪)

• Réduction des tâches manuelles

• Disponibilité 24h/24 et 7j/7

Le recrutement est un processus incontournable pour chaque entreprise. Les logiciels de recrutement en ligne permettent de suivre les candidats, de recevoir des candidatures de différentes sources, de publier des offres sur divers job boards, d’intégrer les offres sur le site web, de stocker les données à un seul endroit et de communiquer plus facilement — ce qui élève le processus de recrutement à un niveau supérieur. Les logiciels de recrutement aident les entreprises à se développer et à progresser vers le succès.

Grâce à ces avantages, 86 ﹪ des professionnels du recrutement affirment que les logiciels de recrutement en ligne les ont aidés à recruter plus rapidement et plus efficacement.

• « Vous ne pouvez pas réussir dans le recrutement si vous n’avez pas une réelle affinité et empathie pour les gens. » - Peter Murphy

Que faut-il prendre en compte lors du choix d’un logiciel de recrutement en ligne ?

Il existe un grand nombre de logiciels de recrutement en ligne sur le marché, et vous devez en choisir un seul. Avant de sélectionner le meilleur CRM de recrutement, vous devez examiner tous ses aspects en détail. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :

• Les fonctionnalités et options proposées

• Le prix

• La taille de votre entreprise et la compatibilité avec le logiciel

• La formation utilisateur, l’intégration, et le support client

• Les conditions générales du logiciel sont-elles adaptées à votre entreprise ?

• La sécurité des données

• La migration des données

• La conformité au RGPD ou aux lois locales

• Les options de langue disponibles (utile si vous êtes basé au Mexique ou dans un pays où l’on parle une langue autre que l’anglais)

Les entreprises ou les agences de recrutement peuvent tirer de nombreux avantages de l'utilisation de systèmes de recrutement en ligne. Le recruteur doit identifier, parmi la liste des logiciels disponibles, celui qui convient le mieux à l’organisation et qui permettra d’optimiser votre processus de recrutement et d’améliorer l’efficacité des embauches.

« Vous ne recrutez pas seulement des employés, vous semez les graines de votre réputation. »

Quelles fonctionnalités rechercher dans un logiciel de recrutement en ligne ?

Le logiciel de recrutement en ligne est un ensemble de fonctionnalités, des éléments qui rendent le logiciel de recrutement unique par rapport aux autres. Mais certains éléments sont communs à tous les logiciels de recrutement en ligne professionnels et jouent un rôle central dans leur efficacité.

Voici quelques fonctionnalités importantes d’un logiciel de recrutement en ligne :

Fonctionnalité 1 : Attirer et identifier les talents

Voici un ensemble de fonctionnalités qui peuvent aider les recruteurs à identifier les talents adaptés aux postes ouverts et à gérer les candidatures.

Statistique : 76 ﹪ du personnel en charge du recrutement déclarent que leur plus grand défi est d’attirer des candidats de qualité.

• Promotions sur les job boards gratuits et payants

• Recrutement via les réseaux sociaux

• Gestion des cooptations

• Recherche booléenne et recherche sémantique

• Organisation des candidats dans différents viviers de talents

• Préqualification vidéo et questionnaire de présélection des candidats

Fonctionnalité 2 : Engager les candidats

Certaines fonctionnalités clés aident les recruteurs à mieux engager les candidats et à capter davantage de candidatures.

• Chatbot pour attirer plus de talents depuis Facebook, votre site web ou d’autres pages

• Page carrière compatible mobile

• Formulaires de candidature personnalisables

• Intégration des candidats

• Campagnes d’e-mails en masse

Fonctionnalité 3 : Reporting et analyses

Voici un ensemble de fonctionnalités qui aideront les recruteurs à suivre et mesurer le processus de recrutement :

• Délai moyen de recrutement

• Coût par recrutement

• Rapports programmés

• Taux d’acceptation des offres

• Source des candidats

• Conformité au RGPD

Toute entreprise ou organisation peut gérer efficacement et facilement le processus de recrutement grâce aux fonctionnalités du logiciel mentionnées ci-dessus. En fonction des besoins spécifiques d'une entreprise, elle peut utiliser des solutions prêtes à l'emploi ou faire appel à des sociétés de développement pour créer un logiciel personnalisé avec des risques minimisés.

Quels sont les défis rencontrés par les recruteurs lors de l'utilisation initiale d'un logiciel de recrutement ?

Chaque fois que quelqu’un adopte une nouvelle solution, il fait face à diverses difficultés. Il en va de même pour les recruteurs lorsqu’ils commencent à utiliser un logiciel de recrutement dans leur travail quotidien.

C’est un changement soudain, et il n’est pas si simple de passer d’un processus manuel à une technologie automatisée. D’ailleurs, 42 ﹪ des entreprises reconnaissent que leur priorité absolue est d’investir dans un logiciel de gestion du processus de recrutement. (Source)

Voici une liste des défis courants rencontrés par les recruteurs :

• Créer une forte marque employeur

• Le système acheté n’est pas convivial

• Manque de connaissances techniques dans l’équipe

• Le processus existant ne correspond pas bien au logiciel

• Support client et programme de formation de mauvaise qualité

• Les fournisseurs peuvent augmenter les prix sans préavis

• Le système ne fonctionne pas correctement pendant l’utilisation

• La collaboration en équipe n’est pas possible dans le système

• Difficulté à intégrer votre page carrière au système

Ce sont là les défis les plus fréquemment rencontrés par les recruteurs.

« Un recruteur moderne est ciblé, crée des relations et sait non seulement trouver des candidats mais aussi les inciter à répondre ! » – Stacy Donovan Zapar

Quelles sont les questions clés que les recruteurs doivent poser au fournisseur ?

Il est naturel que les acheteurs posent de nombreuses questions avant d’acheter un produit. Les recruteurs doivent en faire autant lors de l’achat d’un logiciel.

Voici les questions importantes à poser au fournisseur :

• Comment fonctionne le système ?

• Quel est le prix du logiciel ?

• Combien de clients utilisent déjà ce logiciel ?

• La base de données est-elle sécurisée ?

• Proposez-vous un service de migration de données ?

• Y a-t-il des frais cachés ?

• Le système est-il disponible 24h/24 ?

• Proposez-vous des démonstrations personnalisées ?

• Offrez-vous une période d’essai gratuite ? Si oui, de combien de jours ?

• Peut-on personnaliser le système ?

• Quel est le processus de résiliation ?

• Fournissez-vous une sauvegarde des données lors de la résiliation ?

• À quelle fréquence le système est-il mis à jour ?

Liste des entreprises et organisations qui doivent utiliser un logiciel de recrutement

Voici une liste d’entreprises qui peuvent bénéficier de l’utilisation d’un logiciel de recrutement :

• Entreprises de recrutement

• Cabinets de recherche de cadres

• Cabinets de conseil RH

• Startups

• Départements RH en entreprise

• Entreprises en freelance

Top 10 des logiciels de recrutement et systèmes de suivi des candidatures (ATS) pour les agences

Le logiciel de recrutement est la solution la plus simple et rapide pour attirer davantage de candidats. Il ne s’agit pas seulement de candidats, mais aussi d’économies de temps et de coût par embauche, tout en augmentant l’efficacité globale.

Les agences de recrutement répètent souvent le même processus. C’est pourquoi un logiciel de recrutement est indispensable pour automatiser les embauches. Les recruteurs peuvent choisir un logiciel ATS adapté à la taille de l’entreprise afin de favoriser leur croissance grâce à ses fonctionnalités exceptionnelles. 

Voici les meilleurs logiciels de recrutement pour les agences disponibles sur le marché :

• iSmartRecruit

• Workable

• Bullhorn

• Zoho Recruit

• Jobvite

• JazzHr

• Recruitee

• Breezy

• Greenhouse

• Smart recruiters

• Hirebee

Il existe de nombreux logiciels de recrutement sur le marché. Cette liste en présente déjà plusieurs. Mais la question est : comment trouver le meilleur ATS ? La solution passe par des plateformes d’avis. Oui, différents types de plateformes permettent de trouver le logiciel le plus adapté à vos besoins.

Logiciels de recrutement avec IA pendant la pandémie de COVID-19

La COVID-19 a non seulement bouleversé le mode de vie, mais aussi transformé les processus de travail, notamment en matière de recrutement.

Tous les secteurs ont adopté la nouvelle norme de travail à distance. Pour le recrutement, les logiciels de recrutement sont devenus une solution incontournable. De nombreux recruteurs ont déjà migré vers un processus en ligne en adoptant des logiciels de recrutement basés sur l’intelligence artificielle.

• Entretien vidéo

• Campagnes sur les réseaux sociaux

• Automatisation du suivi, de la communication et de la planification des entretiens

Ces quelques tactiques clés sont devenues indispensables pour mener à bien le processus de recrutement pendant la pandémie. Le logiciel de recrutement s’impose donc comme une solution adéquate. Grâce à lui, plus besoin d’utiliser différentes applications pour gérer chaque étape, du suivi à l’entretien vidéo — tout se fait au même endroit.

Allez là où il y a le plus de candidatures. Aujourd’hui, à cause de la COVID-19, les chercheurs d’emploi utilisent divers job boards et réseaux sociaux. Grâce à un logiciel de recrutement basé sur l’IA, les recruteurs peuvent éliminer de nombreuses tâches manuelles et automatiser les actions comme la publication d’offres sur divers canaux pour attirer plus de candidats. En adoptant ces outils pendant la pandémie, les recruteurs peuvent continuer à opérer sereinement.

Conclusion sur le meilleur logiciel de recrutement en ligne

iSmartRecruit rationalise chaque aspect du processus de recrutement dans une solution tout-en-un. Il est spécialement conçu pour les recruteurs en volume, les RH, les responsables du recrutement et les agences de recrutement pour automatiser efficacement leur flux de travail.

Il permet aux équipes RH d’atteindre l’excellence en matière d’embauche grâce à des fonctionnalités puissantes basées sur l’intelligence artificielle. 

iSmartRecruit offre les fonctionnalités évolutives suivantes pour aider les recruteurs à optimiser leur processus et garantir une expérience candidat de qualité :

• Outils d’évaluation des compétences en ligne 

• Recrutement via les réseaux sociaux – diffusion d’offres simple et efficace

• Chatbot de recrutement – assistance 24h/24 et 7j/7 

• Appariement des candidats basé sur l'IA 

• Analyse et gestion automatisée des CV 

• Outils d’entretien vidéo  

• Intégration des candidats  

• Analyse de recrutement variée

• Recrutement mobile 

• Gestion des recommandations de collaborateurs

Avantages d'adopter iSmartRecruit

• Hautement personnalisable 

• Interface conviviale et facile à utiliser 

• Appariement de profil basé sur l’intelligence artificielle 

• Migration de données fluide

• Onboarding personnalisé 

• Option d’auto-hébergement disponible

• Création de workflows automatisés

• Option de recherche avancée dans la base de données candidats

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