Rekrutierung | Lesezeit: 8 Minuten

Kandidatensuche: Der ultimative Leitfaden

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| Zuletzt aktualisiert: Jun 12, 2025

Was haben wir abgedeckt?

Haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Personen für Ihre offenen Stellen zu finden? Haben Sie das Gefühl, dass Sie mehr Zeit damit verbringen, nach Bewerbern zu suchen, als mit ihnen zu sprechen? Sie sind nicht allein.

In einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist es entscheidend, eine effektive Strategie zur Kandidatensuche zu entwickeln. Mit weniger verfügbaren Personen und mehr offenen Stellen wird es immer schwieriger, die perfekte Person für Ihre Positionen zu finden.

Keine Sorge, in diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Kandidatensuche. Hier erhalten Sie das Wesentliche, um Ihre Suchbemühungen zu steigern, sowie praktische Tipps. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Strategie zur Kandidatensuche zu verbessern.

Sie werden Antworten auf Fragen wie:

  • Was sind die besten Wege, um passive Kandidaten zu finden?

  • Wie legen Sie ein Budget für die Suche nach Kandidaten fest?

  • Wie finden Sie Kandidaten auf Führungsebene?

Und vieles mehr!

Lassen Sie uns beginnen!

Was ist Kandidatensuche und warum ist sie wichtig?

Bei der Kandidatensuche geht es darum, aktiv nach potenziellen Mitarbeitern zu suchen, noch bevor sie sich überhaupt bewerben. Dies unterscheidet sich von der üblichen Einstellungsweise, bei der man auf Bewerbungen wartet.

Zu den wichtigsten Punkten gehören:

  • Kontaktaufnahme mit Personen, die nicht aktiv nach einem Job suchen, aber an der richtigen Gelegenheit interessiert sein könnten.

  • Erweitern Sie Ihre Suche, um eine breitere und vielfältigere Gruppe von Personen einzubeziehen, was zu besseren Einstellungen führen kann.

  • Konzentrieren Sie sich darauf, Personen mit den genauen Fähigkeiten, Erfahrungen und Persönlichkeiten zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Aktive vs. passive Kandidaten

Meiner Erfahrung nach verbessert die Kandidatensuche nachhaltig die Qualität der Einstellungen, indem sie sich auf Kandidaten konzentriert, die oft gut eingelebt sind und einen langfristigen Einfluss haben können.

Kandidatensuche vs. -rekrutierung: Was ist der Unterschied?

Aspekt

Kandidatensuche

Rekrutierung

Definition Proaktives Suchen nach potenziellen Kandidaten. Einbeziehung, Interview und Auswahl von Kandidaten.
Ziel Aufbau eines Talentpools qualifizierter Kandidaten. Umwandlung von Kandidaten aus dem Pool in Einstellungen.
Wichtige Aktivitäten Suche und Identifizierung von Talenten & Einbindung passiver Kandidaten. Auswahl und Interview & Stellenangebote machen.
Ergebnis Ein Pool potenzieller Kandidaten. Eine endgültige Einstellung, die zur Rolle passt.

Unterschiede zwischen Kandidatensuche und -rekrutierung

Wie findet man Kandidaten?

Die richtigen Kandidaten zu finden bedeutet mehr als nur eine Stellenanzeige zu veröffentlichen und auf Bewerbungen zu warten - es bedeutet aktiv nach den besten Talenten zu suchen. Hier ist eine einfache, schrittweise Anleitung zum Kandidaten-Sourcing-Prozess:

1. Informieren Sie sich über anstehende Stellenangebote: Arbeiten Sie mit Abteilungsleitern zusammen, um zukünftigen Personalbedarf zu verstehen und sicherzustellen, dass Ihre Sourcing-Bemühungen den Zielen des Unternehmens entsprechen. Verwenden Sie Tools wie ATS, um vergangene Einstellungsmuster und Qualifikationslücken zu analysieren und behalten Sie Branchenänderungen im Auge, um neue Stellen vorherzusagen. Erstellen Sie ein klares Profil des idealen Kandidaten, einschließlich ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften, um Ihre Suche zu fokussieren.

Kandidaten-Persona-Vorlage

2. Anforderungen für offene Stellen recherchieren: Sprechen Sie mit Einstellungsmanagern, um ein klares Bild von den Hauptaufgaben der Stelle, erforderlichen Fähigkeiten und der Art von Person zu erhalten, die zur Unternehmenskultur passt. Gehen Sie über die Stellenbeschreibung hinaus, indem Sie potenzielle Herausforderungen berücksichtigen und ein detailliertes "Stellenbeschreibungs-Dokument" erstellen, um Ihre Recherche konsistent zu halten.

3. Talent suchen: Nutzen Sie Websites wie LinkedIn, Indeed und spezialisierte Seiten (wie GitHub), um nach Kandidaten zu suchen. Verwenden Sie spezifische boolsche Suchbegriffe, um die Ergebnisse einzuschränken, holen Sie sich Unterstützung von Empfehlungen und Talentgruppen und nehmen Sie Kontakt zu Personen auf, die nicht aktiv nach einem Job suchen, um verstecktes Potenzial zu finden.

4. Kandidaten kontaktieren: Passen Sie Ihre Nachrichten an, um die Vorteile der Stelle zu zeigen und sie mit den Interessen der Kandidaten in Einklang zu bringen. Pflegen Sie einen professionellen, aber freundlichen Ton, um die Interaktion zu fördern und ein gutes Bewerbererlebnis zu schaffen.

5. Vorauswahlphase: Führen Sie kurze Telefonate durch, um Qualifikationen zu überprüfen, zu sehen, ob sie zur Unternehmenskultur passen, und ihr Interesse zu ermitteln. Verwenden Sie eine konsistente Liste von Fragen, um faire Bewertungen zu ermöglichen, und konzentrieren Sie sich auf technische Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften.

6. Kurzliste der Kandidaten an Manager senden: Erstellen Sie kurze Berichte, die die Fähigkeiten, Erfahrungen und die Eignung der Kandidaten für die Rolle zusammenfassen. Unterstützen Sie Ihre Auswahl mit Informationen aus dem ersten Screening und Bewertungen und arbeiten Sie mit den Einstellungsmanagern zusammen, um zu vereinbaren, wonach sie suchen.

Statistiken: Die Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Einstellungsmanagern verbessert die Qualität der Einstellungen um 25 ﹪ und verkürzt die Einstellungszeit bei besserer Effizienz.
Quelle: Standout-CV

Dieser effiziente Ansatz gewährleistet einen effektiven Kandidaten-Sourcing-Prozess und hilft, das beste Talent für jede Rolle zu identifizieren.

Wie findet man Kandidaten auf Führungsebene?

Die richtigen Personen für Führungspositionen zu finden erfordert einen klugen Plan, um sowohl bekannte als auch versteckte Talente zu erreichen. Hier sind die wichtigsten Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Networking nutzen: Vernetzen Sie sich mit wichtigen Fachleuten über Branchengruppen, Veranstaltungen und berufliche Netzwerke.

2. Empfehlungen einholen: Fragen Sie Ihre aktuellen Führungskräfte nach Empfehlungen potenzieller Kandidaten. Empfehlungen bringen oft großartige Einstellungen.

3. Spezielle Jobseiten nutzen: Veröffentlichen Sie auf Jobbörsen und Foren, die sich auf Führungspositionen konzentrieren, um hochrangige Kandidaten anzulocken.

4. Interne Mobilität in Betracht ziehen:Fördern oder befördern Sie aktuelle Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen gut kennen, in höhere Positionen. Dies spart Zeit und verringert das Risiko von Einstellungsfehlern.

Unter Verwendung dieser Methoden und sicherstellen, dass sie Ihren Zielen entsprechen, können Sie Top-Führungskräfte einbringen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.

Innovative Kandidatensuchstrategien

Es ist schwieriger geworden, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Team zu finden, und die alten Methoden funktionieren oft nicht gut. Um erfolgreich zu sein, ist es wichtig, neue und kreative Wege zu beschreiten, um Kandidaten zu finden und sicherzustellen, dass sie gut passen. Diese Methoden nutzen moderne Tools, Daten und clevere Ideen, um den Anforderungen des heutigen Einstellungsprozesses gerecht zu werden.

Hier sind einige fortschrittliche Strategien, die Ihre Suche nach Kandidaten verbessern können. Jede davon ist darauf ausgerichtet, spezifische Probleme zu lösen und Ihnen zu helfen, eine vielfältige Gruppe qualifizierter Personen zu finden.

Liste der Kandidatensuchstrategien

  • Traditionelle Methoden (verbessert)

  • KI-gestützte Suche

  • Digitale Plattformen

  • Neue Technologien

  • Alternative Talentpools

  • Kandidatenerfahrung

  • Datengetriebene Ansätze

  • Community-Aufbau

  • Nachhaltige Praktiken

  • Arbeitgebermarke

Beginnen Sie damit, diese Strategien zu nutzen, um Ihre Kandidatensuche effektiver zu gestalten und für die Zukunft bereit zu sein!

Zu verfolgende Metriken zur Kandidatensuche

Die Verfolgung von Metriken zur Kandidatensuche geht nicht nur darum, Zahlen zu sammeln; es geht darum zu verstehen, wie gut Ihre Bemühungen mit Ihren Einstellungszielen übereinstimmen. Diese Metriken zeigen, welche Suchstrategien funktionieren, wo Ressourcen konzentriert werden sollten und welche Änderungen Sie vornehmen können, um sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Kandidaten zu verbessern.

Durch Aufmerksamkeit auf messbare Ergebnisse können Sie Ihre Suchmethoden anpassen, einen stetigen Anstieg an Kandidatenleads sicherstellen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen, um die Qualität und Vielfalt Ihrer Neueinstellungen zu verbessern.

Hier sind die wichtigsten Metriken zur Kandidatensuche, die jeder Recruiter verfolgen sollte:

  • Wiederanstellungs-/Empfehlungsrate

  • Wachstum des Kandidatenpools

  • Effizienz des Suchkanals

  • Passive vs. aktive Kandidaten

  • Rücklaufquote

  • Zeit bis zur Quelle

  • Mitarbeiterempfehlungsraten von geworbenen Mitarbeitern

  • Kandidaten pro Beschaffungskanal

  • Kosten pro Beschaffungskanal

  • Wirksamkeit des Beschaffungskanals

  • Qualität der Einstellung (QoH)

  • Diversitätsmetriken

  • Gesundheit des Kandidaten-Pipelines

Indem Sie sich auf diese Metriken konzentrieren, erhalten Sie eine gute Vorstellung davon, wie gut Ihre Beschaffungsstrategie funktioniert und können schnelle Änderungen vornehmen, um Ihre Einstellungsziele zu erreichen. Das Ziel ist nicht nur Daten zu sammeln, sondern diese Informationen zu nutzen, um praktische Verbesserungen vorzunehmen.

Wie man Beschaffungsmetriken verfolgt

Welche Tools und Plattformen eignen sich für eine effektive Kandidatenbeschaffung?

Die richtigen Tools und Plattformen sind sehr wichtig, um die besten Personen für einen Job zu finden. Die richtige Technologiemischung kann Ihnen helfen, die perfekten Kandidaten zu finden. Hier sind einige der besten Tools, die sich gut bewährt haben, um Kandidaten zu finden:

  1. iSmartRecruit

  2. SeekOut

  3. Gem

  4. HireEZ

  5. LinkedIn und LinkedIn Recruiter

  6. Manatal

  7. GoHire

  8. Workable

  9. Loxo

  10. Indeed

Jedes Tool verfügt über besondere Funktionen, um bei verschiedenen Herausforderungen der Kandidatensuche zu helfen, daher gibt es nicht ein einziges Tool, das für jeden funktioniert. Wichtig ist, die richtige Kombination von Tools zu finden, die Ihren Einstellungsbedürfnissen entsprechen. Diese Tools sollen Ihre Arbeit erleichtern - nutzen Sie sie gut, um Ihre Strategie zur Kandidatensuche zu verbessern!

Werkzeuge zur Kandidatenbeschaffung

Wie kann Vielfalt und Inklusion bei der Kandidatensuche berücksichtigt werden?

Vielfalt und Inklusion (D&I) beim Einstellen bedeutet, aktiv nach Personen aus Gruppen zu suchen, die oft nicht vertreten sind, und ungerechte Urteile zu vermeiden, um einen fairen Einstellungsprozess zu ermöglichen. Um ein breiteres Spektrum an Kandidaten zu erhalten, nutzen Sie verschiedene Netzwerke und Plattformen und stellen Sie sicher, dass Stellenbeschreibungen eine Sprache verwenden, die sich auf Fähigkeiten konzentriert und vielen Menschen offen ist.

Verwenden Sie Methoden wie das Ausblenden von Namen in Lebensläufen und strukturierte Interviews, um Entscheidungen auf Qualifikationen und nicht auf Vermutungen zu stützen. D&I betrifft nicht nur Rasse oder Geschlecht; es umfasst auch Alter, Behinderung und unterschiedliche Denkweisen. Sie können großartige Talente aus verschiedenen Hintergründen finden, indem Sie Inklusion fördern und Vorurteile abbauen.

inklusive Sprachrichtlinien

Strategien zur Integration von D&I beim Sourcing:

  1. Strategische Grundlage

  2. Diversifizierung der Sourcing-Kanäle

  3. Stellenbeschreibung und Kommunikation

  4. Optimierung des Suchprozesses

  5. Technologie und Tools

  6. Team-Entwicklung

  7. Pipeline-Entwicklung

  8. Engagement-Strategien

  9. Messung und Analytik

  10. Kontinuierliche Verbesserung

  11. Partnerschaften und externe Beziehungen

Diese Strategien gewährleisten, dass Ihr Sourcing-Prozess inklusiv ist und ein vielfältiges Talentpool anzieht.

vielfältigen Talentpool aufbauen

Häufige Fehler beim Kandidatensourcing und wie man sie vermeidet

Auch erfahrene Personalvermittler können Fehler machen, die ihren Erfolg bei der Kandidatensuche beeinträchtigen. Hier sind einige häufige Fehler und wie man sie vermeiden kann:

1. Übermäßiges Vertrauen in einen Kanal

Verwenden Sie verschiedene Wege, um Kandidaten zu finden, wie soziale Medien, Empfehlungen, spezielle Websites und Veranstaltungen, anstatt sich nur auf Jobbörsen oder LinkedIn zu verlassen.

Zitat von John Vlastelica

2. Passive Kandidaten vernachlässigen

Bleiben Sie mit Personen in Kontakt, die nicht aktiv nach Jobs suchen, indem Sie ihnen Updates senden, damit sie an Ihre Möglichkeiten für zukünftige Positionen denken.

3. Daten-Insights ignorieren

Verwenden Sie Tools wie ATS, um zu verfolgen, wie viele Personen reagieren und die Qualität der Kandidaten zu verbessern, um Ihre Strategie zu optimieren.

Durch das Vermeiden dieser Fehler erreichen Sie mehr Menschen und finden bessere Kandidaten, was den Einstellungsprozess erleichtert.

Kandidatensourcing Dos und Don'ts

Warum iSmartRecruit wählen, um die besten Talente zu finden?

Bei der Suche nach den besten Talenten macht iSmartRecruit einen großen Unterschied. Hier ist warum:

iSmartRecruit bietet eine Komplettlösung, die den Einstellungsprozess einfacher und besser macht. Mit iSmartRecruit können Sie fortschrittliche Tools wie KI zur Anpassung von Kandidaten verwenden, nach den richtigen Personen suchen und automatisch Nachrichten senden - was Ihnen hilft, schnell das perfekte Talent zu finden.

Eine der besten Funktionen ist die Kandidatensuche mit KI, die es Ihnen ermöglicht, schnell viele Bewerber durchzugehen und diejenigen zu finden, die am besten zu Ihren offenen Stellen passen. Dies spart Zeit und verbessert die Qualität Ihrer Einstellungen, indem Fähigkeiten, Erfahrung und sogar die Passung mit Ihrer Unternehmenskultur berücksichtigt werden.

Auch iSmartRecruits Candidate Relationship Management (CRM) ermöglicht es Ihnen, eine Gruppe potenzieller Mitarbeiter einfach zu verwalten. Sie können sich mit passiven Kandidaten vernetzen, Ihre Interaktionen verfolgen und ihnen helfen, bessere Anpassungen an Ihr Unternehmen vorzunehmen.

Zusammenfassend bietet Ihnen iSmartRecruit die Werkzeuge, um Top-Talente effektiv zu finden und zu verwalten.

Abschließende Zusammenfassung für die Kandidatensuche

Zusammenfassend ist die Reise der Kandidatensuche ein sich ständig weiterentwickelndes Abenteuer. Um es zusammenzufassen, die Suche nach Kandidaten verändert sich ständig und steckt voller Überraschungen. Sie haben verschiedene Möglichkeiten und Tools kennengelernt, um Kandidaten zu finden - die Nutzung von sozialen Medien, die Ansprache von Personen, die nicht aktiv nach einem Job suchen, und den Einsatz neuer Technologien. Denken Sie daran, das Ziel ist nicht nur, Stellen zu besetzen, sondern diese besonderen Personen zu entdecken, die Ihr Team verbessern werden.

Bleiben Sie persönlich, kreativ und entschlossen in Ihrem Vorgehen. Jeder Schritt zum Aufbau von Verbindungen wird Ihnen helfen, mehr großartige Menschen zu finden. Letztendlich geht es bei einer erfolgreichen Kandidatensuche nicht nur darum, irgendwelche Kandidaten zu finden; es geht darum, die perfekten zu finden.

Also, bleiben Sie dran und hören Sie nie auf zu suchen. Ihr nächster erstaunlicher Neueinstieg wartet da draußen.

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