Rekrutierung | Lesezeit: 5 Minuten

7 Herausforderungen bei der Rekrutierung von Top-Talenten

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| Zuletzt aktualisiert: May 23, 2025

Was haben wir abgedeckt?

Gute Kandidaten zu finden und die richtigen Mitarbeitenden einzustellen, erfordert Planung und eine strategische Herangehensweise. Der Einstellungsprozess ist kein Kinderspiel – Arbeitgeber stehen vor verschiedenen Herausforderungen. Im Folgenden finden Sie einige typische Herausforderungen im Talentmanagement, denen Sie beim Recruiting begegnen können. Darüber hinaus enthält dieser Artikel Tipps, wie Sie diese Hürden überwinden und Ihren Rekrutierungsprozess optimieren können.

Top-Herausforderungen im Rekrutierungsprozess

1. Eine der größten Herausforderungen im Recruiting: Qualifizierte Kandidaten identifizieren

Sobald eine offene Stelle ausgeschrieben wird, bewerben sich viele Kandidaten. Dadurch wird es schwierig, qualitativ hochwertige Bewerber aus der Vielzahl der Bewerbungen herauszufiltern. Laut einer LinkedIn-Studie geben 52 ﹪ der Personalverantwortlichen an, dass die größte Herausforderung darin besteht, geeignete Kandidaten aus dem großen Talentpool zu identifizieren.

Deshalb sollten Sie auch in unkonventionellen Kanälen nach Talenten suchen. Wenn Sie Ihre Suche zu sehr einschränken, verpassen Sie womöglich Top-Kandidaten.

2. Der Zeitaufwand macht das Einstellen herausfordernd

Vom Ausschreiben der Stelle über das Sortieren der Bewerbungen, Durchführen von Vorstellungsgesprächen bis hin zum Onboarding vergeht viel Zeit – was dazu führen kann, dass qualifizierte Kandidaten zwischenzeitlich von der Konkurrenz eingestellt werden.

Diese Herausforderung lässt sich umgehen, wenn Unternehmen nicht nur bei Bedarf, sondern auch im Voraus Interviews führen. Gute Mitarbeitende bringen langfristig Wachstum – also sollte man sie nicht unnötig warten lassen.

Um die Time-to-Hire zu verkürzen, können Unternehmen auch Talent-Acquisition-Software einsetzen, um manuelle Aufgaben zu automatisieren und den Rekrutierungsprozess zu optimieren. 

3. Druck, die Stelle schnell zu besetzen – eine der größten Herausforderungen im Recruiting

Recruiter wollen effizient und zügig einstellen. Der Personalbedarf setzt das HR-Team unter Druck, die offene Stelle so schnell wie möglich zu besetzen.

Um diesem Druck standzuhalten, braucht das HR-Team eine durchdachte, präzise und strukturierte Planung.

4. Jobanzeigen verwalten – eine echte Recruiting-Herausforderung

Jobanzeigen zu verwalten kann genauso aufwendig sein wie das Recruiting selbst. Recruiter veröffentlichen Stellenangebote auf mehreren Plattformen und tun sich schwer, all diese Kanäle gleichzeitig zu koordinieren.

Recruiter sollten sich nicht ausschließlich auf Jobbörsen verlassen – denn diese sind nicht der einzige Weg, um Talente zu erreichen. Auch soziale Netzwerke eignen sich hervorragend, um Kandidaten anzusprechen und zu gewinnen.

5. Zusammenarbeit mit Kolleg:innen

Wie man so schön sagt: Viele Hände, schnelles Ende. Dasselbe gilt für das Recruiting. Der Einstellungsprozess wird effektiver, wenn mehrere Personen beteiligt sind. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, sollte die HR-Abteilung eng mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten – Recruiting ist keine Einzelleistung.

6. Zu viel Zeit für andere Aufgaben

Laut Studien verbringen HR-Teams mehr Zeit mit Aufgaben wie Mitarbeiterschulung, Leistungsmanagement oder Verwaltung, als mit der eigentlichen Personalbeschaffung.

Die Organisation solcher Prozesse erfordert Ressourcen und Planung, um den Einstellungsprozess so zu strukturieren, dass er sich nicht mit anderen HR-Aufgaben überschneidet.

7. Datengetriebenes Recruiting – eine unterschätzte Herausforderung

Um bessere Entscheidungen zu treffen, nutzen Unternehmen zunehmend Rekrutierungsdaten. Doch diese Daten zu organisieren und korrekt zu verwalten, ist keine leichte Aufgabe. Für kleine Datenmengen reicht eine Excel-Tabelle, bei größeren Datenmengen stößt man schnell an Grenzen. Hier helfen Recruiting-Software und digitale Tools.

Wenn Sie all diese Herausforderungen bewältigen, wird Ihr Recruiting-Prozess leistungsfähiger, schneller und erfolgreicher – und Sie treffen bessere Personalentscheidungen.

Fazit: 

Die globale Pandemie hat die Welt der Rekrutierung nachhaltig verändert – heute spielt Automatisierung eine zentrale Rolle, um manuelle Prozesse zu eliminieren. Dennoch bleiben bestimmte Herausforderungen bestehen, wenn es darum geht, qualifiziertes Fachpersonal zu gewinnen. Diese lassen sich jedoch mit der richtigen Strategie erfolgreich meistern und ermöglichen eine bessere Candidate Experience.

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