Wichtige Trends in der Kandidatensuche

Tag für Tag wird die Personalbeschaffungs- und Personalvermittlungsbranche immer wettbewerbsfähiger. Es ist eine harte Aufgabe für den Personalvermittler, unter vielen Einschränkungen seine beste Leistung zu erbringen. Als Personalvermittler müssen Sie Ihre Kandidaten innerhalb einer Stunde für dringende Positionen einreichen.

Wenn Sie nicht sofort den richtigen Kandidaten einreichen, werden Sie nicht erfolgreich sein oder Sie könnten mit einer doppelten Lebenslauf-Einreichung enden.

In solchen Situationen ist es entscheidend, gut definierte Kandidatenbeschaffungsstrategien zu haben. Diese Strategien ermöglichen es Personalvermittlern, schnell und effektiv zu handeln, um sicherzustellen, dass das richtige Talent rechtzeitig identifiziert und eingereicht wird. Für dringende Positionen oder wenn Sie im Wettbewerb die Nase vorn haben wollen, ist es entscheidend, die Kandidaten so schnell wie möglich einzureichen.

Um den richtigen Kandidaten zu finden, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie zum Beispiel,

1.  Stellenausschreibungen und -suche auf Jobportalen   
2.  Veröffentlichung und Suche in sozialen Medien   
3.  Suche in lokaler Kandidatendatenbank   
4.  Durchführung eines Empfehlungsprogramms

Von den verschiedenen Beschaffungstechniken ist die schnellste, Kandidaten in der lokalen Datenbank zu suchen. Bei anderen Techniken müssen Sie etwas Zeit investieren und auf die Reaktionen der Kandidaten warten. Aufgrund dieser Wartezeit wird manchmal die Stelle geschlossen oder Sie könnten eine Einreichung erhalten, die bereits von anderen Personalvermittlern durchgeführt wurde.

Top Fortgeschrittene Techniken für die Kandidatensuche

Die folgenden sind einige fortgeschrittene Datenbank Suchtechniken, die Personalvermittler verwenden können, um die Ergebnisse zu verfeinern.

1.  Stichwortsuche

Die Stichwortsuche ist ziemlich alt, aber immer noch eine der effektivsten Techniken, um relevante Lebensläufe aus der Kandidatendatenbank zu finden. Sie können Ihre Stichwörter in drei Kategorien unterteilen.

- Obligatorische Stichwörter, die im Kandidatenprofil vorhanden sein müssen
- Optionale Stichwörter, die im Kandidatenprofil gut zu haben sind
- Ausschlussstichwörter, die Sie nicht im Kandidatenprofil haben möchten

Sie können die bestmöglichen Kombinationen ausprobieren, um Ihre bestmöglichen Treffer einzugrenzen.

2.  Boolesche Abfragen

Eine boolesche Abfrage ist eine leistungsstärkere Option im Vergleich zur Stichwortsuche. Sie sollten etwas Wissen über die Abfrageerstellung erlangen. Sie haben die unbegrenzten Möglichkeiten, mehrere Bedingungen zu kombinieren, um Ihre Treffer einzugrenzen. Beim Schreiben der booleschen Abfrage können Sie die Operatoren UND, ODER und NICHT mit Klammern verwenden.

3.  Fuzzy-Suche

Wir alle kennen Google und wie es funktioniert. Im Allgemeinen verschreiben die Leute beim Auslösen der Suchanfrage im Google-Suchmotor falsche Wörter. Aber Google ist so schlau, dass es die Rechtschreibung korrigiert und Ihnen jederzeit die besten Treffer liefert. Dies wird als Fuzzy-Suche bezeichnet. Die Fuzzy-Suche ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse zu erhalten, wenn Sie nach Schlüsselwörtern mit Rechtschreibfehlern suchen.

4.  Kontextuelle und semantische Suche

Dies ist einer der neuesten Trends im Einstellungsprozess heutzutage. Insbesondere, wenn es um technische Rekrutierung geht. Wir finden oder verwenden im Allgemeinen Synonyme der Fähigkeiten beim Suchen oder Definieren dessen, was wir erhalten möchten. Die kontextuelle Suche / semantische Suche basiert auf den Fähigkeiten und Synonymen der Fähigkeiten.

Zum Beispiel ist "Qualitätssicherung" das Schlüsselwort, aber wir nennen es im Allgemeinen "QA" oder "Testen". Auf diese Weise können Sie bestimmte Synonyme des Schlüsselworts im System definieren. Immer wenn Sie "QA" eingeben, werden alle Lebensläufe, die "Qualitätssicherung" und "Testen" als Schlüsselwörter im Lebenslauf enthalten, ebenfalls abgerufen. Auf diese Weise handelt es sich um eine intelligentere Suchtechnik anstelle eines einfachen Schlüsselwortabgleichs.

5. Radius-Suche

Bei der Besetzung vieler Positionen bevorzugt der Kunde lokale Kandidaten. Die Radius-Suche ermöglicht es Ihnen, innerhalb des von Ihnen im Suchfeld eingegebenen Bereichs zu suchen. Zum Beispiel können Sie Kandidaten innerhalb von 3 bis 300 Meilen vom Unternehmensstandort aus suchen. Dies hilft Ihnen, relevante Kandidaten basierend auf dem Standort zu filtern.

6. Keyword-Proximity-Suche

Keyword-Proximity kann auch als Abstands-Proximity-Suche bezeichnet werden. Sie können einen bestimmten Abstand oder eine Entfernung zwischen den von Ihnen eingegebenen Schlüsselwörtern definieren. Wenn Sie die Proximity-Suche für 3 Schlüsselwörter aktivieren und das Schlüsselwort "Business Consultant" eingeben, finden Sie alle Lebensläufe, die Schlüsselwörter wie "Business Development Consultant", "Business Management Consultant", "Business Operations Consultant" usw. enthalten. Auch dies ist ein intelligenter Ansatz im Vergleich zum einfachen Textabgleich, da Sie bestimmte Schlüsselwörter zwischen Ihren eingegebenen Schlüsselwörtern zulassen.

7. Talent-Pool-Suche

Ein Talent-Pool ist im Grunde eine Segmentierung Ihrer Datenbank in verschiedene Kategorien. Sie kennen möglicherweise die Ordner, wenn Sie das Windows-System verwenden. Sie können bestimmte Ordner basierend auf Technologie oder Fähigkeit erstellen und Kandidaten-Lebensläufe in solchen Ordnern organisieren. Ein Talent-Pool verfolgt dieselbe Philosophie, bei der Sie basierend auf Funktion, Fähigkeiten, Branche usw. verschiedene Talent-Pools erstellen können. Der Vorteil eines Talent-Pools bei der Suche ist großartig, denn Sie müssen nicht nach Kandidaten in der gesamten Datenbank suchen, sondern wählen einen bestimmten Talent-Pool aus und erhalten das verfeinerte Ergebnis. Zum Beispiel erstellen Sie einen "Banking" Talent-Pool, damit Sie immer, wenn Sie auf eine Banking-bezogene Position stoßen, einfach in dem Banking Talent-Pool suchen können.

8. Projektionssuche nach Erfahrung

Als Personalvermittler ist Ihre schwierigste Aufgabe die Aktualisierung der Lebensläufe von Kandidaten gemäß ihrer Erfahrung. Wenn Sie nach einem Kandidaten suchen und der Erfahrungswert nicht aktualisiert ist, finden Sie den passenden Kandidaten nicht. Um diese Herausforderung zu bewältigen, könnte die Projektionssuche das beste Feature sein. Wenn Sie Kandidaten basierend auf der projizierten Erfahrung suchen, berechnet das System automatisch die Erfahrung basierend auf dem Tag, an dem der Lebenslauf importiert wurde, und dem Erfahrungswert, der zum Importzeitpunkt vorhanden war. Zum Beispiel haben Sie den Lebenslauf von Alex im Jahr 2015 importiert und seine Erfahrung betrug zu diesem Zeitpunkt 8 Jahre. Wenn Sie heute (2019) ein Schlüsselwort suchen, wird das System den projizierten Erfahrungswert wie folgt berechnen: 8 Jahre + 4 Jahre (2019 - 2015) = 13 Jahre.

9. Erstes Ziel - Suche nach Kandidaten für Veränderungen

Immer wenn Sie sich auf die Kandidatensuche begeben, werden Sie zwei Arten von Kandidaten haben.

- Kandidaten, die aktiv nach einem Jobwechsel suchen
- Kandidaten, die nicht nach einem Jobwechsel suchen

Es ist immer die beste Idee, Kandidaten ins Visier zu nehmen, die nach einem Jobwechsel gesucht haben.

Die wichtige Frage hier ist, wie wir proaktiver sein können, um alle Lebensläufe in Ihre Lebenslaufdatenbank aufzunehmen, sodass Sie über ausreichend viele Lebensläufe verfügen, wenn Sie eine Suche durchführen.

Im Allgemeinen erhalten Sie, wenn Sie Bewerbungen auf eine Stellenausschreibung über das Jobportal erhalten, den Lebenslauf in Ihrem Postfach. Aufgrund vieler Aktivitäten vergisst der Personalbeschaffer in der Regel, einen Lebenslauf in das ATS oder das Bewerbungssystem zu importieren. Dies ist langfristig ein großer Verlust, da Sie viel Geld an das Jobportal gezahlt haben, um geeignete Kandidaten zu finden.

Wenn Sie diese Herausforderung überwinden möchten, können Sie das Mailbox-Plugin verwenden, das Ihnen hilft, die Lebensläufe aus Ihrem Postfach mit nur einem Klick zu importieren. Es ist nicht erforderlich, ständig zwischen dem Postfach und dem Bewerbungssystem hin und her zu wechseln. Dies vereinfacht die Arbeit des Personalbeschaffers erheblich und Sie können langfristig Ihre eigene Lebenslaufdatenbank aufbauen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Kandidaten in das System aufzunehmen, besteht die schwierige Aufgabe für den Personalbeschaffer darin, die Kandidateninformationen regelmäßig zu aktualisieren. Wenn Sie beispielsweise einen Kandidaten vor 6 Jahren importiert haben und heute keine aktualisierten Informationen haben, könnten Sie mit dem falschen Suchergebnis enden. Dies ist für den Personalbeschaffer eine sehr mühsame und zeitaufwändige Aufgabe.

Um diese Herausforderung zu lösen, können Sie die Funktion der Automatisierung nutzen, bei der das System automatisierte E-Mails an den Kandidaten sendet und es dem Kandidaten ermöglicht, das Profil selbst zu aktualisieren.

Außerdem können Sie ein Self-Service-Portal für einen Kandidaten einrichten, auf dem der Kandidat sich einloggen und mit der Aktualisierung seines Profils beginnen kann. Dies sind automatisierte Mechanismen von Recruiting-Software, die Ihnen helfen können, die tägliche Arbeit der Personalbeschaffer zu reduzieren.

Ich hoffe, dieser Blog wird Ihnen helfen, Ihre Kandidaten effektiver mit Ihrem ATS und Ihrer Recruiting-Software zu suchen. Wenn Sie Fragen zu diesem Blog haben, können Sie uns unter [email protected] schreiben oder auch eine kostenlose Demo anfordern.