Wie Konnen Recruiter WhatsApp zur Rekrutierung Von Talenten Nutzen?

Hast du schon einmal daran gedacht, WhatsApp zu verwenden, um Top-Talente zu finden?

Normalerweise denken wir bei WhatsApp an ungezwungene Chats, aber es wird schnell zu einem mächtigen Werkzeug in der professionellen Welt, besonders für das Recruiting.

Mit über 2,96 Milliarden weltweiten Nutzern im Jahr 2025 und beeindruckenden 3 Milliarden monatlich aktiven Nutzern bietet WhatsApp eine Reichweite und Engagement, die Recruiter nicht ignorieren können.

Bereits 54﹪ der Unternehmen nutzen WhatsApp für den Kundenservice und Benachrichtigungen. Warum also nicht auch für die Einstellung?

Kommunikation mit Kandidaten in Echtzeit, Beantwortung von Fragen und Vereinbarung von Interviews – alles auf einer Plattform, die sie mehrmals täglich überprüfen.

Zusätzlich zu Funktionen wie Gruppen, Rundsendelisten und sogar Videoanrufen sind die Möglichkeiten endlos.

Bist du bereit zu sehen, wie WhatsApp deinen Einstellungsprozess transformieren kann? Lass uns eintauchen und erkunden, wie diese App dir helfen kann, Top-Talente schneller und effizienter zu gewinnen.

4 Vorteile der Verwendung von WhatsApp für die Rekrutierung von Top-Talenten

Unter all den verbreiteten Gründen sind hier einige, die die Rekrutierung von Kandidaten über WhatsApp rechtfertigen würden:

1. Benutzerfreundlich

Einer der Hauptgründe für die Nutzung dieser App ist, dass sie leicht für den Aufbau von Beziehungen zu den jeweiligen Kunden genutzt werden kann. Sie bietet dem Unternehmen eine großartige Markenbekanntheit, die letztendlich genutzt werden kann, um Kunden in potenzielle Kandidaten zu verwandeln. Dazu muss die Organisation lediglich einen automatisierten Chatbot zu allen ihren Social-Media-Seiten hinzufügen. Der beste Teil bei der Umsetzung solcher Maßnahmen ist, dass sie kostengünstig und effektiv sind.

2. Globale Reichweite

Falls du Kandidaten aus dem Ausland rekrutieren möchtest, wird WhatsApp hier dein bester Freund sein. Laut einer Umfrage ist diese Social-Media-App in rund 104 Ländern die meistgenutzte Messaging-Anwendung. Einige der bekannten Länder, die diese App nutzen, sind Asien (außer China), Afrika und Lateinamerika.

3. Kostenersparnis

WhatsApp ist erschwinglich und viele Länder haben es übernommen. Mit mehr als 2 Milliarden monatlich aktiven Nutzern weltweit beweist allein das, warum diese App die richtige Wahl ist, um Kandidaten zu erreichen, egal wo sie leben.

4. Persönlicher Ansatz

Mit den Kommunikationsoptionen von eins-zu-eins und eins-zu-vielen wird diese App das Unternehmen dazu führen, personalisiert vorzugehen, um die richtige Besetzung für die offene Position zu finden. Zum Beispiel kann das Unternehmen problemlos eine Gruppe mit bis zu 256 Mitgliedern erstellen und daraufhin jede Gruppe mit einer spezifischen Rolle organisieren.

Wie man WhatsApp für die Rekrutierung von Kandidaten verwendet?

Recruiter und HR können die folgenden Maßnahmen ergreifen, um WhatsApp für die Einstellung von Kandidaten zu nutzen, sobald eine Stelle im Unternehmen frei wird:

1. Verwendung von QR-Codes für WhatsApp-Bewerbungen

Die Einstellung von Kandidaten über einen kostenlosen QR-Scan-Code ist jetzt möglich, und viele Organisationen haben dies ebenfalls übernommen. Das Unternehmen muss also einen QR-Scan-Code für seine Stelle generieren und veröffentlichen, damit sich interessierte Kandidaten im Rekrutierungsprozess bewerben können.

Sie können das Gespräch beginnen, indem Sie einen einfachen QR-Code-Scan auf der bereitgestellten Stellenanzeige durchführen.

2. Fügen Sie einen 'Nachricht an uns auf WhatsApp' Button zu Social Media hinzu

Bevor etwas über die Einstellung von Kandidaten für eine Stelle veröffentlicht wird, muss das Unternehmen sicherstellen, dass am Ende des Beitrags ein "Nachricht an uns auf WhatsApp senden" CTA-Button enthalten ist, damit es für den Kandidaten einfach ist, sich für das Vorstellungsgespräch zu melden. Bevor jedoch über den CTA-Button Kontakt aufgenommen wird, muss die Organisation ein WhatsApp Business-Konto einrichten und dieses Business-Konto mit der Facebook-Seite verknüpfen.

3. Führen Sie Einweg-Videointerviews über WhatsApp durch

Das Videoanrufen über WhatsApp ist eine der weit verbreiteten Funktionen, die von fast jedem genutzt wird. Wenn es jedoch um Unternehmen geht, die diese Funktion am meisten nutzen, können Video-Nachrichten aufgezeichnet und versendet werden, die von Personalvermittlern und Einstellungsteams zu einem für sie passenden Zeitpunkt bewertet werden können. Auch können beide Aktivitäten in einer einzigen App durchgeführt werden. Diese WhatsApp-Funktion kann nützlich sein, um ein breiteres und klareres Bild zu erhalten, wenn die Organisation plant, remote einzustellen.

4. Verwenden Sie WhatsApp-Chatbots, um Kandidaten-FAQs zu bearbeiten

Die Tatsache, dass der gesamte Einstellungsprozess lang und anstrengend ist, lässt sich nicht vermeiden. Ein Kandidat, der an der Stellenausschreibung interessiert ist, möchte alles darüber wissen, was üblich und nicht ungewöhnlich ist. Hier kommen WhatsApp-Chatbots ins Spiel, da durch diese Funktion jeder Kandidat jederzeit eine sofortige Antwort bezüglich der Einstellung erhält.

5. Automatisieren Sie Kandidaten-Updates mit WhatsApp-Vorlagen

Da es Hunderte von Bewerbern für die ausgeschriebene Stelle geben wird, kann die Organisation 'Nachrichtenvorlagen' übernehmen, durch die der gesamte Prozess des Sendens von Nachrichten an die Kandidaten erleichtert wird. Durch Nachrichtenvorlagen, ein Feature von WhatsApp Business, wird das Unternehmen den Prozess erleichtern, die Kunden darüber zu informieren, ob sie für die nächste Runde ausgewählt wurden oder für die Stelle abgelehnt wurden.

6. Verwenden Sie Broadcasts für Massennachrichten

Die Tatsache, dass der Kontakt zu jedem einzelnen Kandidaten über WhatsApp unpersönlich ist, lässt sich nicht vermeiden; hier kommen jedoch die Broadcast-Nachrichten von WhatsApp ins Spiel. Die Organisation kann eine Funktion innerhalb der Nachrichtenerstellung erstellen, die es ermöglicht, Listen zur Übertragung von Nachrichten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu generieren. Tatsächlich haben Textnachrichten laut LinkedIn eine Öffnungsrate von 97 ﹪ im Vergleich zu nur 15 ﹪ bei E-Mails! Außerdem werden 90 ﹪ der Textnachrichten innerhalb von 3 Minuten nach Erhalt geöffnet, und eine Antwort erfordert oft nur einen schnellen Satz. Daher wird dies als einer der produktivsten Ansätze angesehen, da es viel Zeit spart.

Integration von WhatsApp in Ihr Recruitment CRM

Die Integration von WhatsApp in Ihr Recruiting-CRM kann ein Spielveränderer für Ihren Einstellungsprozess sein. Stellen Sie sich vor, alle Ihre Kandidatengespräche von WhatsApp direkt mit Ihrem CRM synchronisiert zu haben – kein Wechsel zwischen Plattformen, kein Verlieren von Nachrichten oder manuelles Aktualisieren von Kandidatendetails mehr.

So funktioniert es: Sobald integriert, wird jedes Mal, wenn Sie mit einem Kandidaten auf WhatsApp chatten, sei es eine schnelle Nachricht, das Senden einer Einladung zum Vorstellungsgespräch oder ein Follow-up, dieses Gespräch automatisch in Ihrem CRM aufgezeichnet. Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und stellt sicher, dass alle Kandidatenkommunikationen an einem Ort sind.

Mit dieser Einrichtung kann Ihr gesamtes Team leicht verfolgen, wo sich jeder Kandidat im Einstellungsprozess befindet, was eine Menge Zeit spart und Fehler reduziert. Außerdem macht die Echtzeitkommunikation von WhatsApp in Kombination mit der Datenorganisation Ihres CRMs Follow-ups und Updates nahtlos. Es ist besonders hilfreich für das Recruiting in großem Umfang, wo Effizienz entscheidend ist.

Wenn Sie also Ihre Recruiting-Bemühungen optimieren und die Dinge einfach halten möchten, ist die Integration von WhatsApp in Ihr Recruiting-CRM eine kluge Entscheidung. Damit wird nicht nur Ihre Arbeit erleichtert, sondern auch die Kandidatenerfahrung verbessert, indem gezeigt wird, dass Sie reaktionsschnell und auf dem neuesten Stand sind.

Letzte Gedanken zum Whatsapp-Recruiting

Obwohl WhatsApp ein wichtiges Werkzeug für das Rekrutieren von Kandidaten ist, nutzen viele Organisationen es nicht, da sie sich dessen nicht bewusst sind.

WhatsApp-CRM hat Unternehmen auf vielfältige Weise geholfen, z. B. bei der Handhabung von Kandidaten in großen Mengen, der Aufrechterhaltung einer professionellen Beziehung zu ihnen und der Durchführung eines reibungslosen Rekrutierungsprozesses.

Daher sollte man immer einen Schritt voraus sein und nahtlos verstehen und Methoden implementieren, um das Beste aus diesem sozialen Medium zu machen.