Optimiza tu usqueda con las mejores soluciones de software

La obtención de talento es una de las partes más cruciales del proceso de contratación. Aquí es donde construyes una gran base de datos de candidatos para todo el proceso. Darlo por sentado puede resultar en retrasos en la búsqueda de nuevos empleados, perder oportunidades de contratar a los mejores talentos y terminar con candidatos mediocres.

Es esencial que tengas técnicas automatizadas de obtención de talento para garantizar que el resto de tu proceso de contratación se desarrolle sin problemas. Afortunadamente, existen herramientas disponibles para ayudarte con esta tarea. Un estudio de Statista muestra que el 47% de las empresas han comenzado a utilizar soluciones de obtención de candidatos para ayudar a sus equipos de recursos humanos en el trabajo.

Dicho esto, aquí te mostramos cómo las soluciones de software pueden ayudarte a crear un proceso de obtención eficaz para tu negocio.

Beneficios clave del software de obtención:

1. Ahorra tiempo y costos mediante la automatización

Los reclutadores a menudo tienen que lidiar con varias tareas a la vez para completar todo el proceso de contratación. La obtención de talento optimizada es solo una de ellas. Y con la cantidad de aplicaciones y currículums que reciben, puede resultarles desafiante evaluar adecuadamente a los posibles candidatos sin invertir demasiado tiempo.

Según la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos (SHRM), el tiempo promedio de las empresas para cubrir una sola posición puede durar más de un mes. Cuanto más se prolongue esto, más productividad puedes perder en el proceso. Sin embargo, nunca debes apresurar el proceso de obtención de candidatos.

Afortunadamente, la mayoría de las herramientas de obtención de candidatos tienen funciones automatizadas que te permiten reasignar tareas de tus reclutadores a tu software. Contar con soluciones automatizadas aligera en gran medida la carga de tus equipos de recursos humanos, permitiéndoles hacer más en menos tiempo. Con las herramientas adecuadas, puedes reducir el tiempo y los costos invertidos en la obtención de candidatos.

2. Llega a talentos a través del reclutamiento en redes sociales

El auge de Internet ha traído varias plataformas nuevas que los reclutadores pueden usar para encontrar a los mejores talentos. La mayoría de ellas son gratuitas, tienen un alcance amplio e instantáneo. Al tener tantas opciones para elegir, puedes encontrar formas más creativas de obtener candidatos.

Las redes sociales, por ejemplo, son uno de los medios populares para llegar a talentos pasivos. Te permiten contactar con talentos de primer nivel al instante. Asimismo, estos software de obtención en redes sociales te permiten realizar rápidas verificaciones de antecedentes de posibles candidatos para determinar si son los más adecuados para el puesto y la empresa. Además de los sitios de redes sociales, también hay diversos sitios populares de bolsas de trabajo donde puedes publicar anuncios de empleo.

Con tantas opciones disponibles, a menudo terminarás gestionando varias páginas a la vez. Para mantener todo organizado, necesitarás un software como iSmartRecruit para ayudarte con la tarea. Te permitirá conectarte a las páginas de redes sociales, integrarte con las bolsas de trabajo y promocionar tu marca en todos los canales con un esfuerzo mínimo.

3. Mantén el compromiso con posibles candidatos

Una de las mayores molestias entre los solicitantes de empleo es cuando las empresas a las que aplican desaparecen sin dejar rastro después del contacto inicial. Es posible que no lo sepas, pero los buscadores de empleo no son los únicos perjudicados en tales casos. Tú también lo eres.

Sin un compromiso adecuado, los talentos potenciales pueden perder interés en tu empresa y comenzar a postularse en otro lugar. Antes de que te des cuenta, tus competidores los captarán justo bajo tu nariz.

Sin embargo, mantener el contacto durante el proceso de búsqueda de talento a menudo puede pasarse por alto, especialmente si tienes otras tareas que atender. Afortunadamente, tu solución de software puede ayudarte con esto. Puede enviar correos electrónicos automatizados a todos en tu grupo de talentos, animándolos a enviar sus currículums a tu empresa tan pronto como haya una posición abierta. Este enfoque no solo mantiene comprometidos a los candidatos, sino que también fortalece tus esfuerzos de búsqueda.

4. Optimiza la búsqueda y contratación móvil

Según una encuesta de Glassdoor, el 58% de los buscadores de empleo utilizan sus teléfonos inteligentes para postularse a trabajos. Con los diversos avances tecnológicos realizados en este pequeño dispositivo, las personas encuentran más fácil y conveniente depender de sus teléfonos inteligentes para la conectividad web y la comunicación.

Por lo tanto, tu proceso de reclutamiento debe estar optimizado para el uso móvil. Desde páginas de carreras, anuncios de trabajo y líneas de comunicación, debes asegurarte de que los solicitantes de empleo puedan contactarte a través de sus respectivos teléfonos inteligentes.

Para adaptarse a estas últimas tendencias, la mayoría de las soluciones de software para reclutamiento están optimizadas para dispositivos móviles. Esto garantiza que puedas ofrecer la mejor experiencia al candidato, independientemente de cuál sea el tamaño de su pantalla. Por otro lado, también proporciona flexibilidad para que tus reclutadores trabajen en cualquier momento y en cualquier lugar a través de sus teléfonos inteligentes.

5. Aprovecha los datos y análisis

Hoy en día, las empresas pueden obtener muchas ideas a través de datos y análisis. Al conocer las últimas tendencias en la búsqueda de candidatos y comportamientos entre tus solicitantes objetivo, sabrás dónde y cómo reclutar candidatos de manera efectiva.

Lo que puede parecer información y hechos simples pueden ayudarte a desarrollar métodos y estrategias eficientes para encontrar al candidato perfecto para el puesto. Por ejemplo, los datos de tráfico te permiten saber el mejor canal o plataforma para publicar tus anuncios de trabajo. Asimismo, saber dónde buscan habitualmente los solicitantes objetivo las ofertas de trabajo te facilita llegar a ellos.

Este es uno de los mayores beneficios que ofrecen las soluciones de software. La mayoría de ellas tienen herramientas para recopilar, almacenar y analizar datos sin interferir en todo el proceso de reclutamiento simplificado. También pueden transformar datos en bruto en informes digeribles que puedes utilizar para tomar decisiones más inteligentes para tu negocio a largo plazo.

6. Crea el mejor grupo de talentos

El propósito principal de reclutar candidatos es crear un grupo de talentos del cual puedas elegir tu futura contratación. Reduce la lista de candidatos potenciales y filtra a los solicitantes no calificados desde el principio. Esto asegura que todos los que ingresen al roster oficial sean elegibles adecuadamente para el puesto.

Mientras a menudo te ves obligado a elegir solo a uno entre el número de candidatos prometedores, eso no significa que debas empezar a dejar ir y olvidarte del resto. Después de todo, nunca sabes cuándo podría abrirse otra posición dentro de tu empresa.

Por lo tanto, es una buena idea tener un CRM de reclutamiento que te permita recopilar y almacenar detalles importantes sobre aquellos candidatos que mostraron un potencial prometedor durante el proceso de contratación. Al crear una base de datos para ellos, ya no tienes que empezar de cero nuevamente. Ahora tienes una lista verificada de candidatos con la que comenzar. También no está de más mantenerse en contacto con empleados anteriores y mantenerlos en tu base de datos para futuros fines de reclutamiento.

7. Integrarse con otras soluciones

Como se mencionó anteriormente, la búsqueda es simplemente una de las primeras etapas del proceso de reclutamiento. Hay muchos más aspectos que debes considerar en el viaje. Por lo tanto, es posible que te encuentres utilizando varias soluciones durante todo el proceso de búsqueda de reclutamiento. Por ejemplo, el software de seguimiento de solicitantes puede tener funciones diferentes en comparación con el software de personal. De la misma manera, es posible que el software de recursos humanos no tenga todas las herramientas para tus necesidades de búsqueda.

Para asegurarte de que tu proceso de contratación siga siendo eficiente y sin problemas, debes investigar las capacidades de integración de tus soluciones de software. Puedes cambiar fácilmente tareas de un software a otro a través de esta función sin comprometer datos y sin interrumpir el flujo de trabajo. También mejora aún más tu experiencia con todas tus soluciones de software en el proceso.

Dar el primer paso

Antes de sumergirte de lleno en el reclutamiento, primero debes buscar solicitantes. Este es el primer paso en la contratación donde revisas los diversos currículums y aplicaciones de posibles candidatos. Sin esto, no habría reclutamiento del que hablar.

La búsqueda es una de las partes más críticas del reclutamiento. Filtra a los posibles solicitantes antes de que puedan ingresar oficialmente al proceso. Esta parte del proceso nunca debe darse por sentada. Después de todo, esto determinará en última instancia si lograrás una contratación exitosa o no.