El secreto para realizar entrevistas de trabajo excelentes

Las entrevistas no son un juego de niños y superarlas con éxito es muy importante, ya que estas entrevistas deciden el futuro de tu empresa al contratar empleados que trabajarán contigo. Por eso, te traemos algunos consejos y trucos para realizar entrevistas excelentes y seleccionar al empleado más adecuado para tu empresa y el perfil del puesto.

Al realizar entrevistas, las preguntas son muy importantes, pero para que una entrevista sea fluida y exitosa, un poco de preparación previa no le hace daño a nadie. Los distintos desafíos que suelen enfrentar los reclutadores incluyen dedicar demasiado tiempo a gestionar solicitudes, no recibir solicitudes de calidad, una mala gestión de la relación con los candidatos, etc.

La guía definitiva para realizar entrevistas laborales efectivas

Antes de comenzar a realizar una entrevista exitosa, hay algunos aspectos necesarios que deben abordarse:

Crear la descripción de puesto perfecta

Al buscar candidatos o publicar una vacante, una empresa debe preparar una plantilla de descripción de puesto adecuada que cubra de qué trata el trabajo, qué posición ocupará el empleado en la empresa y cuáles serán sus responsabilidades. Esto brinda a los candidatos una imagen clara de lo que les espera.

Definir los requisitos clave del puesto

Otro aspecto que se debe tener claro al publicar una vacante es detallar claramente los requisitos para el puesto. Pueden ser las cualificaciones educativas, experiencia, grupo de edad, idiomas conocidos, habilidades requeridas, conocimientos de software, ubicación del trabajo, etc. Estas especificaciones ayudan tanto a los candidatos como a los reclutadores, ya que los postulantes saben si califican o no, y se ahorra tiempo en el proceso.

Construir un perfil ideal de candidato

Un perfil de candidato es un personaje semi-ficticio creado por el empleador sobre el tipo de persona que desea contratar. Puede incluir aspectos como trayectorias profesionales, metas de vida, canales de redes sociales, visión, nivel de creatividad, entre otros. Esto ayuda a filtrar a los postulantes que realmente califican para el puesto.

Enviar correos electrónicos personalizados de entrevista

Una vez que se publica el puesto con todos los detalles, tan pronto como comienzan a llegar las solicitudes, es importante enviar correos personalizados a los candidatos seleccionados indicando para qué puesto se les entrevistará, dónde y cuándo será la entrevista, qué documentos deben llevar, enlace al sitio web de la empresa para que lo estudien, entre otros. Estos correos pueden ser iguales para todos si aplican al mismo puesto o diferentes si son entrevistas individuales. Es importante porque permite que los candidatos estén bien preparados e informados.

Gestionar el estado de las solicitudes eficientemente

Una vez enviado el correo de entrevista, a veces los candidatos no lo reciben o se pierde entre otros correos. Por eso, es importante enviar un correo de confirmación y un recordatorio previo a la entrevista. Otro problema que puede surgir es si cambian la fecha, hora o lugar de la entrevista, o si hay cambios en los documentos requeridos. Todo esto se puede gestionar con un Portal de Autoservicio para Candidatos.

El Portal de Autoservicio para Candidatos es un sistema que incluye funciones como configurar y actualizar el perfil o currículum, buscar empleos que coincidan, enviar solicitudes, rastrear el estado de las solicitudes, verificar el estado de las entrevistas, etc. Este portal permite una comunicación clara entre reclutadores y candidatos, mejorando su experiencia.

Investigar a los candidatos a fondo

Una vez que se organizan las entrevistas, no solo es importante que los candidatos estén preparados, sino también que los reclutadores conozcan bien a quienes van a entrevistar. Esto se puede lograr investigando previamente. Sin embargo, cuando se trata de muchos candidatos, esto puede resultar difícil y llevar mucho tiempo.

Esto puede simplificarse utilizando preguntas de eliminación antes de la entrevista. Estas son preguntas cuya respuesta debe ser correcta sí o sí. Si no lo es, se puede informar al candidato que no califica, lo cual ahorra tiempo y recursos a la empresa. Esto se puede lograr mediante preguntas de preselección.

Crear un ambiente cómodo para la entrevista

Una vez terminados todos los preparativos previos y cuando el candidato entra en el proceso de entrevista, es fundamental establecer un ambiente positivo y relajado. Comienza con preguntas sencillas sobre su formación, experiencia o pasatiempos. Este enfoque ayuda a calmar los nervios y a que la conversación fluya con naturalidad. Incorporar un proceso estructurado garantiza coherencia y permite adaptarse a las fortalezas de cada candidato, creando una experiencia equilibrada. Un proceso bien organizado genera confianza y facilita una evaluación efectiva.

Hacer preguntas significativas y relevantes

El entrevistador debe estar bien preparado con las preguntas necesarias para determinar si el candidato es adecuado para el puesto. Es útil tener una copia impresa de todas las preguntas que se deben hacer. Además, incluir algunas preguntas abiertas puede ser beneficioso, ya que permite al candidato expresarse libremente y al reclutador conocerlo mejor.

Mantener un flujo de entrevista dinámico

Una vez que la entrevista fluye cómodamente, se puede aumentar el ritmo, pero sin intimidar al candidato. Claro, una ligera presión muestra cómo actúa bajo estrés, pero no debe exagerarse. Al negociar el salario, la persuasión es clave.

Simplificar el proceso de incorporación

Bueno, terminar la entrevista no significa que el proceso de contratación haya terminado. Hay aspectos como la documentación, la explicación de las políticas de la empresa, entre otros, que deben abordarse durante la incorporación. La incorporación ayuda después de que el candidato ha sido contratado. Facilita que el nuevo empleado comience a trabajar desde el primer día. La incorporación es muy importante para crear un ambiente laboral cómodo en una organización.

¿Entonces, a qué esperas? Ahora que conoces todos los secretos para realizar entrevistas exitosas, esperamos que encuentres a los empleados más adecuados para tu empresa. Para más información, solicita una demo gratuita hoy mismo.