Sourcing de Candidatos: La Guía Definitiva

¿Tienes problemas para encontrar a las personas adecuadas para tus vacantes? ¿Sientes que pasas más tiempo buscando candidatos que hablando con ellos? No eres el único.

En el competitivo mercado laboral actual, crear una estrategia eficaz de búsqueda de candidatos es crucial. Con menos personas disponibles y más empleos, encontrar a la persona perfecta para tus puestos vacantes se ha vuelto más difícil.

No te preocupes; en este artículo aprenderás sobre la búsqueda de candidatos. Aquí obtendrás el conocimiento esencial para mejorar tus esfuerzos de búsqueda y consejos prácticos. Esto te ayudará a optimizar tu estrategia de búsqueda de candidatos.

Encontrarás respuestas a preguntas como:

• ¿Cuáles son las mejores formas de encontrar candidatos pasivos?

• ¿Cómo establecer un presupuesto para buscar candidatos?

• ¿Cómo buscar candidatos de nivel ejecutivo?

¡Y mucho más!

¡Empecemos!

¿Qué es la Búsqueda de Candidatos y Por Qué es Importante?

La búsqueda de candidatos consiste en buscar activamente posibles empleados antes de que siquiera apliquen a un empleo. Esto es diferente del método tradicional de contratación, donde esperas a que las personas presenten su solicitud. 

Los puntos clave incluyen:

• Contactar a personas que no están buscando trabajo activamente pero que podrían estar interesadas en la oportunidad adecuada.

• Ampliar tu búsqueda para incluir a un grupo más amplio y diverso de personas puede llevar a mejores contrataciones.

• Enfocarse en encontrar personas con las habilidades, experiencia y personalidad exactas que encajen con tu empresa.

En mi experiencia, la búsqueda de candidatos mejora significativamente la calidad de las contrataciones al centrarse en candidatos que suelen estar bien establecidos y tienen la capacidad de generar un impacto a largo plazo.

Búsqueda vs Reclutamiento: ¿Cuál es la Diferencia?

¿Cómo Buscar Candidatos?

Encontrar a los candidatos adecuados implica mucho más que publicar una oferta de empleo y esperar a que las personas se postulen; significa buscar activamente al mejor talento. Aquí tienes una guía simple y paso a paso sobre el proceso de búsqueda de candidatos:

1. Identifica las Vacantes Futuras: Colabora con los líderes de departamento para comprender las necesidades futuras de contratación y asegurarte de que tus esfuerzos de búsqueda estén alineados con los objetivos de la empresa. Utiliza herramientas como un ATS para analizar patrones de contratación anteriores y brechas de habilidades, y mantente atento a los cambios de la industria para prever nuevos roles. Crea un perfil claro del candidato ideal, incluyendo sus habilidades, experiencia y cualidades, para enfocar mejor tu búsqueda.

2. Investiga los Requisitos del Puesto: Habla con los responsables de contratación para obtener una imagen clara de las principales funciones del trabajo, las habilidades necesarias y el tipo de persona que encaja con la cultura de la empresa. Ve más allá de la descripción del puesto considerando posibles retos y crea un "Documento Breve del Rol" detallado para mantener la coherencia en tu búsqueda.

3. Busca Talento: Utiliza sitios web como LinkedIn, Indeed y plataformas especializadas (como GitHub) para buscar candidatos. Usa términos de búsqueda booleana específicos para acotar resultados, obtén ayuda de referencias y comunidades de talento, y contacta a personas que no estén buscando activamente para encontrar talento oculto.

4. Contacta a los Candidatos: Personaliza tus mensajes para mostrar los beneficios del puesto y cómo se alinean con los intereses del candidato. Mantén un tono profesional pero amigable para fomentar la interacción y crear una buena experiencia del candidato.

5. Fase de Preselección: Realiza llamadas telefónicas rápidas para verificar calificaciones, evaluar el ajuste con la cultura empresarial y conocer su interés. Usa una lista de preguntas uniforme para hacer evaluaciones justas y enfócate tanto en las habilidades técnicas como en las cualidades personales.

6. Envía Candidatos Preseleccionados a los Gerentes: Crea informes breves que resuman las habilidades, experiencia y adecuación del candidato para el rol. Respalda tus elecciones con información de la preselección y evaluaciones, y colabora con los gerentes para acordar los criterios de selección.

Estadística: La colaboración entre reclutadores y gerentes de contratación mejora la calidad de las contrataciones en un 25﹪ y reduce el tiempo de contratación gracias a una mayor eficiencia.
Fuente: Standout-CV

Este enfoque optimizado asegura un proceso de búsqueda de candidatos efectivo y ayuda a identificar al mejor talento para cada puesto.

¿Cómo Buscar Candidatos de Nivel Ejecutivo?

Encontrar a las personas adecuadas para cargos ejecutivos requiere un plan inteligente para llegar tanto al talento visible como al oculto. Aquí tienes las principales formas de hacerlo:

1. Usa Redes de Contacto: Conéctate con profesionales clave a través de grupos de la industria, eventos y redes profesionales.

2. Obtén Referencias: Pide a tus líderes actuales que recomienden candidatos potenciales. Las referencias suelen generar excelentes contrataciones.

3. Utiliza Sitios Especializados: Publica en portales de empleo y foros enfocados en roles ejecutivos para atraer a candidatos de alto nivel.

4. Considera la Movilidad Interna: Promueve o traslada a empleados actuales que ya conocen bien la empresa a puestos superiores. Esto ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores en la contratación.

Al usar estos métodos y asegurarte de que estén alineados con tus objetivos, puedes atraer a ejecutivos de primer nivel que impulsen el éxito de tu empresa.

Estrategias Innovadoras para la Búsqueda de Candidatos

Encontrar a las personas adecuadas para tu equipo se ha vuelto más difícil que antes, y los métodos tradicionales a menudo ya no funcionan tan bien. Para tener éxito, es importante usar formas nuevas y creativas de buscar candidatos y asegurarse de que encajen bien. Estos métodos utilizan herramientas modernas, datos e ideas ingeniosas para satisfacer las necesidades actuales de contratación.

Aquí hay algunas estrategias avanzadas que pueden mejorar tu búsqueda de candidatos. Cada una está diseñada para resolver problemas específicos y ayudarte a encontrar un grupo diverso de personas cualificadas.

Lista de Estrategias para la Búsqueda de Candidatos 

• Métodos Tradicionales (Mejorados)

• Búsqueda Impulsada por IA

• Plataformas Digitales

• Tecnologías Emergentes

• Bolsas de Talento Alternativas

• Experiencia del Candidato

• Enfoques Basados en Datos

• Construcción de Comunidad

• Prácticas Sostenibles

• Marca Empleadora

¡Empieza a usar estas estrategias para que tu búsqueda de candidatos sea más eficaz y esté preparada para el futuro! 

Métricas de Búsqueda de Candidatos que Debes Rastrear

Rastrear las métricas de búsqueda de candidatos no se trata solo de recopilar números; se trata de entender qué tan bien se alinean tus esfuerzos con los objetivos de contratación. Estas métricas muestran qué estrategias están funcionando, dónde enfocar recursos y qué ajustes hacer para mejorar tanto la eficiencia como la calidad de los candidatos.

Al prestar atención a los resultados medibles, puedes ajustar tus métodos de búsqueda, asegurar un aumento constante en los contactos de candidatos y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la calidad y diversidad de tus contrataciones.

Aquí tienes las métricas clave de búsqueda que todo reclutador debe seguir:

• Tasa de Recontratación/Referencias

• Crecimiento del Embudo de Candidatos

• Eficiencia del Canal de Búsqueda

• Candidatos Pasivos vs. Activos

• Tasa de Respuesta

• Tiempo de Búsqueda

• Tasa de Referencias de Empleados a partir de Candidatos Encontrados

• Candidatos por Canal de Búsqueda

• Costo por Canal de Búsqueda

• Eficacia del Canal de Búsqueda

• Calidad de la Contratación (QoH)

• Métricas de Diversidad

• Salud del Embudo de Candidatos

Al enfocarte en estas métricas, tendrás una visión clara de qué tan bien funciona tu estrategia de búsqueda y podrás hacer ajustes rápidos para alcanzar tus objetivos de contratación. El objetivo no es solo recopilar datos, sino usar esta información para hacer mejoras prácticas.

¿Cuáles son las Herramientas y Plataformas para una Búsqueda de Candidatos Eficaz?

Contar con las herramientas y plataformas adecuadas es muy importante a la hora de encontrar a las mejores personas para un puesto. La combinación adecuada de tecnología puede ayudarte a encontrar a los candidatos perfectos. Estas son algunas de las mejores herramientas que han demostrado funcionar bien en la búsqueda de candidatos:

1. iSmartRecruit

2. SeekOut

3. Gem

4. HireEZ

5. LinkedIn y LinkedIn Recruiter

6. Manatal

7. GoHire

8. Workable

9. Loxo

10. Indeed

Cada herramienta tiene funciones especiales para ayudar con distintos desafíos en la búsqueda de candidatos, por lo que no existe una única herramienta que funcione para todos. Lo importante es encontrar la combinación adecuada de herramientas que se ajusten a tus necesidades de contratación. Estas herramientas están diseñadas para facilitar tu trabajo: ¡úsalas bien para mejorar tu estrategia de búsqueda de candidatos!

¿Cómo Incluir Diversidad e Inclusión en la Búsqueda de Candidatos?

Incluir diversidad e inclusión (D&I) en la contratación significa buscar activamente personas de grupos poco representados y evitar juicios injustos para crear un proceso de contratación justo. Para atraer una variedad más amplia de candidatos, utiliza diferentes redes y plataformas, y asegúrate de que las descripciones de los puestos utilicen un lenguaje enfocado en habilidades y accesible para todos.

Utiliza métodos como ocultar nombres en los CV y entrevistas estructuradas para basar las decisiones en calificaciones reales y no en suposiciones. D&I no solo trata de raza o género, también incluye edad, discapacidad y diferentes formas de pensar. Al promover la inclusión y reducir los sesgos, puedes encontrar grandes talentos de diversos orígenes.

Estrategias para Incluir D&I en la Búsqueda:

1. Base Estratégica

2. Diversificación de Canales de Búsqueda

3. Descripción del Puesto y Comunicación

4. Optimización del Proceso de Búsqueda

5. Tecnología y Herramientas

6. Desarrollo del Equipo

7. Desarrollo del Embudo de Talento

8. Estrategias de Compromiso

9. Medición y Análisis

10. Mejora Continua

11. Alianzas y Relaciones Externas

Estas estrategias aseguran que tu proceso de búsqueda sea inclusivo y atraiga a un grupo diverso de talento.

Errores Comunes en la Búsqueda de Candidatos y Cómo Evitarlos

Incluso los reclutadores con experiencia pueden cometer errores que afectan el éxito de la búsqueda de candidatos. Aquí tienes algunos errores comunes y cómo evitarlos:

1. Depender Demasiado de un Solo Canal

Utiliza diferentes formas de buscar candidatos, como redes sociales, referencias, sitios especializados y eventos, en lugar de depender solo de portales de empleo o LinkedIn.

2. Descuidar a los Candidatos Pasivos

Mantente en contacto con personas que no están buscando empleo activamente enviándoles actualizaciones para que piensen en tus oportunidades en el futuro.

3. Ignorar los Datos

Utiliza herramientas como ATS para rastrear cuántas personas responden y la calidad de los candidatos, y así mejorar tu estrategia.

Evitar estos errores te ayudará a llegar a más personas y encontrar mejores candidatos, facilitando el proceso de contratación.

¿Por Qué Elegir iSmartRecruit para Encontrar el Mejor Talento?

A la hora de encontrar el mejor talento, iSmartRecruit marca la diferencia. He aquí por qué:

iSmartRecruit ofrece una solución completa que simplifica y mejora el proceso de contratación. Con iSmartRecruit puedes usar herramientas avanzadas como la IA para emparejar candidatos, buscar a las personas adecuadas y enviar mensajes automáticos, ayudándote a encontrar el talento ideal rápidamente.

Una de sus mejores funciones es la búsqueda de candidatos impulsada por IA, que te permite filtrar rápidamente a muchos postulantes y encontrar los que mejor se ajustan a tus vacantes. Esto ahorra tiempo y mejora la calidad de las contrataciones al considerar habilidades, experiencia e incluso compatibilidad cultural.

Además, el sistema de Gestión de Relaciones con Candidatos (CRM) de iSmartRecruit te permite gestionar fácilmente un grupo de candidatos potenciales. Puedes contactar con candidatos pasivos, hacer seguimiento de tus interacciones y prepararlos para futuras oportunidades.

En resumen, iSmartRecruit te brinda las herramientas para encontrar y gestionar eficazmente al mejor talento.

Resumen Final sobre la Búsqueda de Candidatos

Para concluir, la búsqueda de candidatos es una aventura que está en constante evolución. En resumen, encontrar candidatos está en constante cambio y lleno de sorpresas. Has aprendido diferentes maneras y herramientas para buscar talento: usando redes sociales, contactando personas que no están buscando trabajo activamente y aplicando nuevas tecnologías. Recuerda, el objetivo no es solo cubrir vacantes, sino descubrir a esas personas especiales que mejorarán tu equipo.

Mantén tu enfoque personal, creativo y decidido. Cada paso para crear conexiones te ayudará a encontrar más personas valiosas. Al final, la búsqueda de candidatos exitosa no se trata solo de encontrar a cualquiera, sino de hallar a los más adecuados.

Así que sigue aprendiendo y nunca dejes de buscar. Tu próxima gran contratación te está esperando.