Meilleur Logiciel Onboarding Employé 2025 Pour Recrutement

Vous vous demandez parfois comment mener un processus d'intégration fluide ? Pourquoi une organisation a-t-elle besoin d'un logiciel d'intégration ? Ou encore d'autres questions liées à l'intégration ? Ce blog contient des informations relatives à une liste des meilleurs logiciels utilisés dans le monde entier. Découvrez la liste des 13 meilleurs logiciels d'intégration des employés.

Le rôle de l’intégration dans le processus de recrutement

Recruter ne consiste pas seulement à chercher des candidats, les interviewer et les sélectionner. L'intégration est une partie essentielle du processus de recrutement. 

L'intégration est quelque peu complexe, car chaque entreprise a sa propre manière d'intégrer les nouveaux candidats. Cependant, nous avons l'avantage de disposer d'excellents logiciels pour intégrer les candidats dans votre organisation de manière fluide.

Les entreprises utilisent les meilleurs logiciels d'intégration car c'est un processus RH interconnecté à de nombreux aspects. Un bon processus d'intégration offre une expérience positive aux nouveaux employés. Il réduit également le taux de rotation, renforce les relations de travail et améliore la rétention.

De plus, en adoptant le meilleur logiciel d'intégration, les employeurs peuvent gagner un maximum de temps et d'argent tout en conservant la même efficacité.

69 ﹪ des employeurs ont admis que l'intégration est un processus chronophage. C’est pourquoi nous présentons une liste des meilleurs logiciels d’intégration pour gagner du temps.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’intégration ?

Le logiciel d'intégration est une application conçue pour faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés. Recruter un nouvel employé est un processus continu pour toute organisation, et adopter une approche d'intégration encore et encore devient épuisant et chronophage.

Le logiciel d'intégration simplifie et accélère tout le processus, facilite la communication avec les nouveaux employés et permet de suivre leur progression. Il aide l'équipe RH à maintenir les dossiers et à surveiller les performances.

3 raisons pour lesquelles chaque organisation a besoin d’un logiciel d’intégration

L'organisation peut utiliser un logiciel d'intégration pour démontrer ses valeurs et sa mission et faciliter les embauches. Voici quelques raisons pour lesquelles toute entreprise devrait utiliser un logiciel d'intégration dans son processus RH.

1. Meilleure rétention des employés

Il est prouvé qu'un meilleur processus d'intégration améliore la rétention des employés de 82 ﹪. Ainsi, plus ce processus est soigné, plus l'intégration sera fluide et efficace pour fidéliser les employés sur le long terme, et moins il y aura de préoccupations à l'avenir.

Grâce à l'automatisation, les entreprises peuvent offrir la meilleure expérience aux nouveaux employés, générant ainsi confiance et positivité. Cela augmentera donc le taux de rétention.

2. Réduction des coûts et du temps

Toute entreprise souhaite réduire ces aspects. En adoptant des outils d'intégration, il est possible d’éliminer les processus inutiles basés sur le papier. Sans logiciel d'intégration, le processus devient coûteux, car il implique de gérer une grande quantité de documents. En revanche, l'utilisation du logiciel permet d’économiser de l'argent et beaucoup de temps.

3. Réduction des erreurs

Ce n'est un secret pour personne : les machines travaillent avec plus de précision que les humains. En adoptant un outil d'intégration pour gérer le processus, vous stockez, fusionnez et récupérez les données automatiquement, ce qui aide à réduire les erreurs. Ainsi, le flux de travail automatisé apporte plus de précision au processus.

Les 13 Meilleurs Logiciels d’Intégration des Employés en 2025

Après avoir compris les avantages des logiciels d’intégration, explorez la liste des 13 meilleurs logiciels d’intégration des employés en 2025 et choisissez celui qui correspond le mieux à vos priorités de recrutement.

1. iSmartRecruit

iSmartRecruit est un logiciel de recrutement qui propose une fonctionnalité d'intégration permettant de transformer de manière structurée et significative un candidat potentiel en un employé hautement performant. Il a un impact significatif sur la productivité future des employés. Les recruteurs peuvent utiliser le logiciel pour intégrer les candidats via un processus d’embauche fluide.

Fonctionnalités clés :

• Ajouter des détails d'intégration
• Gérer les documents
• Traiter l’intégration

Fondation : 2013

Abonnement : Payant

2. factoHR

factoHR est une plateforme de gestion RH et de paie. Elle aide les entreprises à gérer les nouvelles embauches grâce à des processus clairs et des outils efficaces. Le logiciel automatise la gestion des documents, les signatures électroniques et les vérifications de conformité. Cela réduit les erreurs et allège la charge de travail des équipes RH. Les nouveaux employés bénéficient d’un démarrage simple et gagnent en confiance grâce à des sessions de formation claires.

Il propose plusieurs canaux de support : assistance en ligne en direct, documentation et webinaires. Ces ressources aident les utilisateurs à apprendre rapidement la plateforme. Le système regroupe les fonctions de paie, de gestion du temps et de performance au même endroit.

Fondation : 2016

Abonnement : Payant avec essai gratuit

3. Digidesk

Digidesk propose une plateforme de gestion des formulaires électroniques pour éliminer les frictions dans l’expérience du candidat durant l'intégration. Le logiciel standardise l'ensemble du processus, y compris la pré-intégration, l’engagement et les étapes d’arrivée.

Plus d’un million de services d’intégration ont déjà été réalisés. Sa caractéristique unique est la possibilité de visualiser et de modifier depuis n’importe quel appareil, par n’importe quel utilisateur, à tout moment, 24h/24 et 7j/7. Ils offrent une intégration sans tracas pour les employés.

Fondation : 1998

Abonnement : Payant

4. Hronboard 

Ils proposent des outils d'intégration pour former des employés performants, qu’il s’agisse de nouvelles recrues, de départs ou de startups. C'est l'un des meilleurs logiciels d'intégration. Ils simplifient les tâches clés de l'intégration des employés avec l’équipe.

Hronboard crée une plateforme interactive rassemblant toutes les tâches au même endroit. Ils offrent également une assistance efficace via le chat en direct, l’e-mail et le téléphone. Hronboard est considéré comme l’une des meilleures solutions pour gérer des transitions fluides comme les renouvellements de contrat, les gestions de contrats en période de pointe, les mises à jour de politique ou les fusions.

C’est une combinaison de logiciel d’intégration et de gestion RH. Hronboard inclut presque toutes les fonctionnalités nécessaires : gestion des documents, des tâches, signature électronique, formulaires électroniques, portail en libre-service, gestion des descriptions de poste, etc.

Fondation : 2013

Abonnement : Payant

5. Enboarder

Enboarder est le premier logiciel et plateforme d’intégration axé sur l’expérience à l’échelle mondiale. Il favorise l’engagement pour déterminer le meilleur accompagnement à travers des services rapides. Le support est disponible de trois manières : assistance en direct 24/7, en ligne et durant les heures ouvrables. Enboarder, le logiciel d’intégration, propose des fonctionnalités telles que le benchmarking, la gestion des objectifs, la gestion des performances et le feedback.

Enboarder est une entreprise de logiciels visant à créer des expériences d’intégration engageantes pour les employeurs. De plus, ce logiciel d’intégration offre une option de démonstration gratuite pour tous les visiteurs. Il propose également des formations via documentation, sessions en ligne, en présentiel et webinaires.

Fondation : 2015

Abonnement : Payant et gratuit

6. Boardon 

Boardon vous permet d’offrir une expérience d’intégration ou de pré-intégration personnalisée et de marque pour les nouveaux employés. Il propose une fonctionnalité permettant d’envoyer des invitations par e-mail ou SMS immédiatement après l’intégration, et le nouvel employé peut accéder à la présentation directement depuis son téléphone portable. Le processus prend moins d’une minute pour le responsable, le recruteur ou l’équipe RH.

Boardon, le logiciel d’intégration, propose une formation via documentation et webinaires. Et il fournit uniquement un support en ligne. Le logiciel comprend plusieurs fonctionnalités : gestion des tâches, portail en libre-service, manuel de l’employé, gestion documentaire, etc.

Fondation : 2017

Abonnement : Payant et gratuit

7. GuideCX

GuideCX propose des outils d’intégration client conçus pour aider les entreprises à mettre en place des processus de lancement de leurs produits et services. Ils couvrent tous les aspects d’interaction nécessaires durant le processus d’intégration client.

Le logiciel d’intégration GuideCX combine la gestion de projet et la gestion des tâches d’intégration. Il offre diverses fonctionnalités telles que la gestion des documents, des flux de travail d’orientation, de la formation, des formulaires électroniques, etc. Il fournit une assistance en ligne et durant les heures ouvrables. La formation est disponible sous plusieurs formats : sessions en direct, documentation détaillée et webinaires.

Fondation : 2017

Abonnement : Uniquement payant

8. MyDocSafe

Il s’agit d’une plateforme sécurisée d’intégration des clients et des employés destinée aux entreprises de toutes tailles. Elle permet aux entreprises de concevoir, intégrer et contractualiser des processus à l’aide de formulaires électroniques sécurisés. De plus, MyDocSafe propose davantage d’intégrations pour améliorer l’efficacité du processus.

Ses principales fonctionnalités incluent la conformité au RGPD, la signature numérique et la gestion des pratiques comptables. Il fournit uniquement un support en ligne ; une démonstration gratuite peut également être demandée. MyDocSafe propose une formation en ligne en direct, via des webinaires et de la documentation.

Fondation : 2013

Abonnement : Payant et gratuit

9. Click Boarding

Click Boarding est une plateforme moderne d’intégration qui propose des flux de travail numériques avec des solutions flexibles. C’est une solution qui aide les RH à intégrer les nouvelles recrues et à augmenter la rétention des employés.

Rejoindre une nouvelle équipe, apprendre et s’adapter à de nouvelles choses n’est pas facile, mais Click Boarding simplifie cela. De plus, il favorise une intégration réussie. 

Click Boarding propose plusieurs fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la gestion des descriptions de poste, la signature électronique, les formulaires électroniques, le manuel de l’employé, la gestion des flux d’orientation, et bien plus. Ce logiciel d’intégration comprend toutes les fonctionnalités nécessaires. Il propose une formation en personne, en ligne et via documentation. Et fournit une assistance uniquement durant les heures de bureau.

Fondation : 2013

Abonnement : Payant

10. Able Teams

Able Teams offre la meilleure plateforme pour l'intégration et la formation des employés dans le secteur des ressources humaines. Ils disposent d'une plateforme axée sur les appareils mobiles qui facilite des recrutements de qualité pour toutes les parties prenantes.

L’un des meilleurs logiciels d’intégration, Able Teams est basé à Cleveland et propose des fonctionnalités automatisées clés pour rendre le processus d’intégration plus simple et plus efficace.

Il inclut des fonctionnalités telles que le manuel de l’employé, la gestion des tâches, la signature électronique, les formulaires électroniques, la gestion documentaire, le portail en libre-service, entre autres. Le logiciel peut uniquement être déployé dans des modèles SaaS, web et cloud. Ils offrent également une formation via trois modes : en ligne en direct, en personne et via documentation. Toutefois, l’assistance n’est disponible que pendant les heures de bureau. Enfin, une démo gratuite peut être demandée.

Fondation : 2014

Abonnement : Payant et gratuit

11. Zenefits

Zenefits inclut tous les outils RH nécessaires pour gérer votre entreprise de manière rapide et simple, depuis l’intégration et bien plus encore. Il offre les meilleurs avantages à ses employés.

Ils proposent une intégration des employés sans papier, ce qui simplifie le travail des employeurs. Ils affirment que leurs clients peuvent finaliser le processus d'embauche en seulement 10 minutes — impressionnant.

En plus du logiciel d’intégration, ZENEFITS comprend des fonctionnalités telles que le suivi de l’assiduité, la gestion des avantages, la conformité, les ressources humaines, la paie et la gestion du temps. Parmi les fonctions disponibles pour l'intégration : gestion des documents, tâches, formulaires électroniques, descriptions de poste, etc.

La formation est proposée via documentation et webinaires. Le support est disponible en ligne et pendant les heures de bureau.

Fondation : 2013

Abonnement : Payant et gratuit

12. Talmundo

Pour le 21^e siècle, cet outil est excellent. Talmundo ajoute une touche ludique au processus d’intégration avec une fonctionnalité unique de « création de quiz ». Talmundo propose des procédures d’intégration efficaces, vous permettant de développer du contenu d’entreprise avant même de commencer.

Ce logiciel d’intégration compatible avec les appareils mobiles aide les employeurs à réduire le coût par embauche et à augmenter rapidement la productivité des nouvelles recrues.

Il propose une variété de fonctionnalités : gestion des documents, gestion des tâches, manuel de l’employé, portail en libre-service, gestion des descriptions de poste, gestion de la formation. Il forme l’utilisateur de toutes les manières : en personne, via webinaires, en ligne en direct et documentation. Le support est disponible en ligne et durant les heures de bureau.

Fondation : 2012

Abonnement : Payant et gratuit

13. GoCo

L’objectif principal de GoCo est de faciliter les opérations commerciales, intégrer les nouveaux employés, envoyer et collecter des documents, et même gérer les processus de sortie. Il offre une expérience utilisateur avec une valeur opérationnelle et aide les petites et moyennes entreprises.

GoCo, le logiciel d’intégration, remplit également plusieurs fonctions, y compris RH et gestion des avantages. Ses fonctionnalités incluent : gestion des tâches, des documents, portail en libre-service, signature électronique, manuel de l’employé, gestion des flux d’orientation, et formulaires électroniques.

GoCo propose une formation utilisateur en deux formats : en personne et en ligne en direct. Le support est disponible en ligne et pendant les heures de bureau.

Fondation : 2015

Abonnement : Payant

Conclusion sur les Meilleurs Logiciels d’Intégration en 2025

Voici les meilleurs logiciels d’intégration à l’échelle mondiale pour améliorer l’expérience de vos candidats. Vous pouvez gérer des documents confidentiels numériquement et leur demander de tout remplir en ligne, sans papier. Si vous souhaitez choisir un logiciel d’intégration, commencez par analyser ses fonctionnalités. Chaque logiciel devrait proposer des fonctions standards pour simplifier le processus.

Comme la tendance actuelle est à la numérisation, essayez certaines de ces options pour améliorer également vos processus internes !