Wie ChatGPT Personalvermittlern bei der Rekrutierung hilft?

Wir nutzen GPT inzwischen für fast alle Aufgaben des Alltags – vom Kochen über E-Mails bis hin zur Automatisierung von Arbeitsprozessen, oder? Es entwickelt sich rasend schnell – innerhalb weniger Monate hat es sich von einem kleinen Werkzeug zu einem mächtigen Helfer entwickelt. Jeder Sektor und jede Branche nutzt es – warum also nicht auch Sie? Natürlich erfordert unsere Arbeit zu 70–80 % menschliche Interaktion, aber die restlichen 20–30 % lassen sich mit ChatGPT effizient automatisieren.

Aber wie genau können Sie ChatGPT im Recruiting einsetzen? In diesem Blog zeigen wir Ihnen die magischen Möglichkeiten, wie dieses Tool Ihre Personalgewinnung vereinfachen kann. Von der Automatisierung der Lebenslaufanalyse bis hin zur Erstellung individueller Outreach-Mails – ChatGPT übernimmt sich wiederholende Aufgaben, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die richtigen Talente finden.

Lassen Sie uns gemeinsam eintauchen und entdecken, wie ChatGPT Ihren Recruiting-Prozess transformieren, Zeit sparen und die manuelle Belastung reduzieren kann – während Sie den menschlichen Kontakt zu Ihren Kandidatinnen pflegen.

Los geht’s – sehen wir uns an, was dieses KI-Genie für Sie tun kann.

1. Verwendung von ChatGPT zur Planung und Ermittlung des Personalbedarfs

Eingabeaufforderung zur Erstellung von Stellenbeschreibungen

Prompt: „ChatGPT, erstelle eine detaillierte Stellenbeschreibung für die Position [Jobtitel]. Füge eine kurze Übersicht über Hauptaufgaben, erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen hinzu. Betone die Unternehmenskultur und Vorteile, um geeignete Kandidatinnen anzuziehen.“

ChatGPT kann auf Grundlage Ihrer Angaben vollständige Stellenbeschreibungen für verschiedene Rollen generieren. So entstehen schnell klare, professionelle und ansprechende Texte.

Individuelle Stellenausschreibungen erstellen

Prompt: „ChatGPT, passe diese Stellenausschreibung so an, dass sie gezielt [Jobtitel]-Kandidatinnen anspricht. Hebe technologische Innovationen, Entwicklungsmöglichkeiten und Teamdynamik hervor. Verwende einen Ton, der ambitionierte Fachkräfte anspricht.“

ChatGPT hilft, Stellenausschreibungen individuell auf Zielgruppen abzustimmen, was die Sichtbarkeit und Bewerbungsrate erhöhen kann.

Alternative Jobtitel vorschlagen

Prompt: „ChatGPT, schlage alternative Jobtitel für die Position [Jobtitel] vor, die suchmaschinenoptimiert sind und mehr Kandidatinnen ansprechen.“

Durch Vorschläge alternativer Jobtitel kann ChatGPT die Auffindbarkeit Ihrer Stellenanzeigen verbessern und das Suchverhalten potenzieller Kandidatinnen besser bedienen.

2. Kandidatensuche

Outreach-E-Mails für Kandidatinnen

Prompt: „ChatGPT, schreibe eine professionelle und freundliche Outreach-E-Mail an einen Kandidatin für die Position [Jobtitel].“

ChatGPT kann individuelle und ansprechende E-Mails für Kandidatinnen verfassen und so die Kontaktaufnahme vereinfachen und professionalisieren.

Erstellung von Booleschen Suchketten

Prompt: „ChatGPT, erstelle eine Boolesche Suchkette für LinkedIn, um Kandidatinnen mit Erfahrung in [Fachgebiet/Position] im Raum [Ort] zu finden.“

Boolesche Suchen sind essenziell, um gezielt passende Profile zu finden. ChatGPT kann Ihnen helfen, effektive Boolesche Suchstrings zu formulieren und Ihre Sourcing-Ergebnisse zu verbessern.

3. Bewerberauswahl und -vorauswahl

Lebenslaufanalyse

Prompt: „ChatGPT, analysiere diesen Lebenslauf und identifiziere Schlüsselqualifikationen, Erfahrungen und mögliche Warnsignale.“

ChatGPT kann Lebensläufe analysieren, um relevante Kompetenzen, Qualifikationen und Besonderheiten herauszufiltern. So können Recruiterinnen schneller entscheiden, ob ein Profil zur Stelle passt. Auch Lebenslaufmanagement wird dadurch effizienter.

Kandidatinnenprofile zusammenfassen

Prompt: „ChatGPT, fasse dieses Kandidatenprofil zusammen und hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle als [Jobtitel] hervor.“

ChatGPT erstellt kompakte Profilzusammenfassungen, die den Abgleich mit der Stellenausschreibung erleichtern und Zeit sparen.

Passung zur Stellenbeschreibung bewerten

Prompt: „ChatGPT, bewerte diesen Lebenslauf im Vergleich zur folgenden Stellenbeschreibung. Wie gut passt die Person hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung?“

ChatGPT kann prüfen, inwieweit ein Profil zur Stellenanforderung passt. Kulturelle Passung und Soft Skills muss jedoch weiterhin der Mensch beurteilen – hier stößt KI an ihre Grenzen.

4. Vorstellungsgespräche

Fragenkataloge für Bewerbungsgespräche erstellen

Prompt: „ChatGPT, erstelle eine Liste mit Interviewfragen für die Position [Jobtitel], die technische, verhaltensbezogene und situative Aspekte abdeckt.“

Mit diesem Prompt kann ChatGPT maßgeschneiderte Fragen für Vorstellungsgespräche erstellen, die verschiedene Kompetenzbereiche abdecken. So sparen Recruiterinnen Zeit bei der Vorbereitung und sorgen für eine einheitliche Gesprächsführung.

Auswertung von Interviews

Prompt: „ChatGPT, fasse dieses Interviewprotokoll zusammen und bewerte die Stärken und Schwächen des Kandidaten im Hinblick auf die Stellenbeschreibung.“

ChatGPT kann auf Basis schriftlicher Interviewnotizen eine Einschätzung liefern. Körpersprache, Tonfall und nonverbale Signale bleiben jedoch außerhalb seiner Reichweite – diese sollten weiterhin von erfahrenen Recruiterinnen beurteilt werden.

5. Kandidatenbindung und Angebotserstellung

Beantwortung von Kandidatenfragen

ChatGPT kann als KI-basierter Chatbot fungieren, um häufige Fragen von Bewerberinnen zu beantworten. Dies steigert die Interaktion und sorgt für ein nahtloses Bewerbererlebnis. Integriert in Ihre Recruiting-Plattform und angepasst mit unternehmensspezifischen Informationen, können automatisierte, hilfreiche Antworten geliefert werden. 

Erstellung von Angebotsbriefen

Prompt: „ChatGPT, erstelle ein professionelles Jobangebot für die Position [Jobtitel], mit Angabe von Gehalt, Zusatzleistungen und Startdatum. Der Ton soll klar, einladend und seriös sein.“

Mit ChatGPT können Angebotsbriefe automatisiert erstellt werden – schnell, einheitlich und professionell. Das verbessert die Kommunikation mit Bewerberinnen und spart Zeit.

6. Onboarding

Willkommens-E-Mails verfassen

Prompt: „ChatGPT, schreibe eine Willkommens-E-Mail für einen neuen Mitarbeiterin im Team [Teamname], inklusive Informationen zum ersten Arbeitstag und zum Einarbeitungsplan.“

ChatGPT kann individuelle Willkommens-E-Mails verfassen, die neue Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen heißen. Das sorgt für einen positiven Start und stärkt die Bindung zum Unternehmen.

Erstellung von FAQ und Onboarding-Chatbots

Prompt: „ChatGPT, erstelle eine umfassende FAQ-Liste für neue Mitarbeitende mit häufigen Fragen zu Unternehmensrichtlinien, Benefits, Tagesabläufen und Teamabläufen. Die Antworten sollen klar, präzise und freundlich formuliert sein und sich für einen Onboarding-Chatbot eignen.“

Beim Onboarding-Prozess stellen neue Mitarbeitende oft viele Fragen. Mit ChatGPT können Sie eine gut strukturierte FAQ generieren, die Informationen zu Richtlinien, Prozessen und Leistungen abdeckt. 

Diese FAQ kann in einen Chatbot eingebunden werden, der neue Mitarbeitende rund um die Uhr unterstützt – für ein effizienteres und angenehmeres Onboarding.

7. Weitere Anwendungsfälle von ChatGPT im Recruiting

Bereitstellung von Einblicken in Recruiting-Trends

Prompt: „ChatGPT, welche wichtigen Recruiting-Trends erwarten uns 2025 in der Branche [Branche]?“

ChatGPT liefert wertvolle Einblicke in aktuelle und zukünftige Recruiting-Trends, sodass sich Personalabteilungen frühzeitig auf neue Anforderungen einstellen können.

Datenbasierte Einstellungsentscheidungen

Prompt: „ChatGPT, analysiere diese Recruiting-Daten und liefere Erkenntnisse zu Time-to-Hire, Cost-per-Hire und Bewerberqualität.“

Mit ChatGPT lassen sich große Datenmengen schnell auswerten. So können Sie fundierte Entscheidungen auf Basis relevanter Recruiting-Kennzahlen treffen.

Grenzen von ChatGPT im Recruiting

Obwohl ChatGPT viele Aspekte des Recruiting-Prozesses automatisieren kann, gibt es bestimmte Bereiche, in denen es eingeschränkt ist:

• Kulturelle Passung und Soft Skills: ChatGPT kann nicht beurteilen, wie gut eine Kandidatin zur Unternehmenskultur passt oder wichtige Soft Skills wie Führungskompetenz und emotionale Intelligenz einschätzen.
  
  
• Komplexe Entscheidungsfindung: Die KI ist nicht in der Lage, komplexe Entscheidungen zu treffen, bei denen Intuition, Empathie oder das Verständnis zwischenmenschlicher Feinheiten erforderlich sind.
  
  
• Interview-Dynamik: Auch wenn ChatGPT Gesprächsprotokolle analysieren kann, kann es keine nonverbalen Signale oder feine Interview-Nuancen bewerten, die für die Einschätzung entscheidend sind.

Alternativen zu ChatGPT: Gemini und andere Tools

Wenn Sie keinen Zugang zu ChatGPT haben, bieten mehrere Alternativen ähnliche Funktionen:

• Google Gemini: Als Konkurrent von ChatGPT konzentriert sich Gemini auf die Verbesserung der KI-gestützten Tools von Google und kann bei Recruiting-Aufgaben wie der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Suchanfragen helfen.
  
  
• Bing Chat und Jasper AI: Diese Tools können ebenfalls viele Aspekte des Recruitings automatisieren, insbesondere bei der Inhaltserstellung und der Ansprache von Kandidatinnen.
  
  
• Chat Mistral: Ähnlich wie ChatGPT ist Chat Mistral ein weiteres KI-Tool, das verschiedene Geschäftsbereiche einschließlich Recruiting unterstützt. Es überzeugt durch seine Stärke in Konversationen, im Kundensupport und bei der Erstellung kreativer Inhalte – ein vielseitiges Werkzeug für HR-Profis.

Fazit: ChatGPTs Einfluss auf das Recruiting

Wie Sie oben gesehen haben, sorgt ChatGPT für große Veränderungen in der Welt des Recruitings. Es hilft dabei, Zeit zu sparen – durch das Screening von Lebensläufen und das Führen erster Gespräche. Das bedeutet, dass sich Recruiterinnen stärker auf die menschliche Seite ihrer Arbeit konzentrieren können, wie z. B. den Beziehungsaufbau und die endgültige Auswahlentscheidung.

Aber vergessen wir nicht: ChatGPT ist nicht perfekt. 

Es hat noch seine Grenzen und liefert nicht immer die richtigen Ergebnisse. Deshalb sollten Sie es als unterstützendes Tool nutzen – nicht als Ersatz. Denn eine erfolgreiche Einstellung hängt nicht nur von Qualifikationen ab, sondern auch davon, ob jemand wirklich ins Team passt – und das kann nur ein Mensch beurteilen.

Wenn wir in die Zukunft blicken, wird klar: KI wie ChatGPT wird eine zentrale Rolle im Recruiting spielen. Aber entscheidend ist, wie wir sie einsetzen. Wenn wir sie die Schwerstarbeit erledigen lassen und uns auf die menschliche Komponente konzentrieren, wird der Einstellungsprozess intelligenter, schneller – und vielleicht sogar angenehmer.

Also, liebe Recruiterinnen: Keine Angst vor der KI-Revolution. Nutzt sie – und gestalten wir gemeinsam ein besseres Recruiting!