Wie integriert man Video-Interviews in den Recruiting-Prozess?

Weltweit hat jede Branche und jeder Sektor in der Pandemiezeit einen Rückgang erlebt. Auf der positiven Seite hat dies den Unternehmen geholfen, frische Ideen und Alternativen für die Neuaufstellung des Systems zu entwickeln. Dies hat dem Bereich der virtuellen Vorstellungsgespräche Raum gegeben, um zu erblühen.

Video-Interviews beschleunigen den Einstellungsprozess und bieten den Einstellungsprofis Flexibilität. Darüber hinaus hat die weit verbreitete Akzeptanz von Video-Interview-Software und -Tools Video-Interviews praktischer gemacht denn je.

Dieser Blog wird die besten Praktiken und Tipps behandeln, um Video-Interviews in den Rekrutierungsprozess einzubeziehen. Aber bevor wir das tun, lassen Sie uns mehr über Video-Interviews erfahren.

Was sind Video-Interviews im Rekrutierungsbereich?

Wie der Name schon sagt, sind Video-Interviews in der Rekrutierungsszene virtuelle Treffen zwischen dem Einstellungsmanager und den Bewerbern. Ähnlich wie bei anderen Interview-Arten, wie Einzelgesprächen oder Gruppeninterviews, beurteilt der Personalverantwortliche die Glaubwürdigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle.

Das Hauptziel von virtuellen Interviews ist es, Zeit und Kosten zu sparen, die für persönliche Gespräche anfallen. Es sollte jedoch nicht als Ersatz dafür angesehen werden.

Virtuelle Vorstellungsgespräche können die Auswahl der Kandidaten beschleunigen und auch einen Mehrwert für die Gesamtbewertungsergebnisse bieten. In Situationen, in denen Bürobesuche nicht möglich sind, erweisen sich virtuelle Interviews als echte Retter.

Video-Interviews gibt es in zwei Arten, nämlich Einweg- und Zweiweg-Interviews.

• Einweg-Video-Interviews

Der gesamte Einstellungsprozess wird um etwa 8,2 Tage verlängert, wenn Telefoninterviews geführt werden. Einweg-Video-Interviews hingegen eliminieren unnötige Telefoninterviews aus dem Rekrutierungsprozess. Kandidaten nehmen ihre Antworten auf die Fragen der Personalverantwortlichen nach eigenem Ermessen auf und reichen sie zur Prüfung durch den Einstellungsmanager ein. Diese kurzen Interviews helfen den Personalverantwortlichen, sich zu Beginn des Rekrutierungsprozesses ein präziseres Bild von einem Bewerber zu machen.

• Zweiweg-Video-Interviews

Kandidaten und Interviewer können in Echtzeit kommunizieren, während sie aus verschiedenen Orten live gestreamt werden, dank Zweiweg-Videointerviews. Wenn persönliche Interviews nicht möglich sind oder die Entfernung ein Problem darstellt, sind Zweiweg-Interviews eine äußerst effektive Lösung. Während des COVID-19-Ausbruchs wurden die meisten Interviews online durchgeführt. Und der Trend setzt sich auch nach COVID fort, da in den letzten Wochen der Anteil der Organisationen, die Video-Interviews für Einstellungen übernommen haben, um 67﹪ gestiegen ist. Es ist jedoch auch wichtig zu bedenken, dass die Verwendung der richtigen Tools, wie einer Hintergrundgeräuschentfernungs-App, Besprechungen und Videokonferenzen effektiver machen kann.

Beste Praktiken für Video-Interviews für Personalvermittler

Einige verbundene Mythen machen selbst die technikaffinsten Unternehmen zögerlich, sich an die neue Technologie anzupassen.

Das Befolgen der unten aufgeführten Standardpraktiken für Videointerviews kann Ihrem Einstellungsteam helfen, keine Fehler zu übersehen. Und wird auch helfen, Vorurteile über virtuelle Bewertungen zu beseitigen.

• Transparenz in Interviews ist ein Muss.

Da sich beide Parteien an verschiedenen Standorten befinden, ist es entscheidend, während eines virtuellen Interviews Transparenz zu wahren. Obwohl Videointerviews immer häufiger vorkommen, sind sie noch nicht überall die Norm, sodass sich manche Bewerber möglicherweise zunächst nicht wohl mit dem Format fühlen. Daher ist es immer ratsam, das Interview damit zu beginnen, den Ablauf zu erläutern und die Bewertungsmethoden zu beschreiben.

• Machen Sie sich Notizen.

Das Festhalten von Notizen während eines Interviews ist ein richtiger Weg, um sich an positive und negative Eigenschaften eines Bewerbers zu erinnern. Neben dem Notieren können Sie auch Scorecards verwenden, um die Leistung eines Bewerbers in einem virtuellen Interview zu analysieren. Diese standardisieren im Wesentlichen, wie Sie Kandidaten während des Interviewprozesses bewerten, verbessern die Qualität des Feedbacks und verkürzen den Einstellungsprozess.

• Seien Sie professionell während des Interviews.

Ein virtuelles Interview erreicht dieselben Ziele und erfordert denselben Grad an Professionalität wie ein persönliches Interview, das in einem Büro geführt wird. Ein professionelles Auftreten ermutigt Kandidaten dazu, sich komfortabler zu unterhalten, und baut ein starkes Markenbild für das Unternehmen auf. Als Personalvermittler sollten Sie professionelle Sprache verwenden und sich formell kleiden, wie Sie es für ein persönliches Gespräch tun würden.

• Strukturieren Sie Ihre Interviews im Voraus und halten Sie sich an Zeitpläne.

Achten Sie auch während live geführter Interviews auf Konsistenz. Bereiten Sie dazu im Voraus eine Reihe von Fragen für Videointerviews und ein "Skript" vor, das Ihr Unternehmen und die offene Position vorstellt. Passen Sie den Fragenkatalog leicht für jeden Kandidaten an. Dies vereinfacht den Einstellungsprozess und verringert die Möglichkeit von Ungerechtigkeiten. Halten Sie sich an die Zeitpläne und informieren Sie die Bewerber prompt darüber, ob Sie nicht an ihnen interessiert sind oder ob Sie ein zweites Interview vereinbaren möchten.

• Verwenden Sie zielorientierte Formate.

Es ist wichtig zu planen, wie Sie die beiden unterschiedlichen Interviewformate, d.h. Einweg- und Zweigleisig-Interviews, nutzen, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern. Die beste Strategie für die Verwendung von Videointerviews besteht darin, verschiedene Formate für verschiedene Ziele zu verwenden. Während Live-Video-Interviews ideal für erste Bewertungsrunden sind, sind Einweg-Interviews eine gute Alternative für Telefoninterviews.

• Arbeiten Sie an der Verbesserung der Bewerbererfahrung.

Um Top-Talente aus der Branche anzuziehen und einen qualifizierten Talentpool aufzubauen, sollten sich Personalvermittler darauf konzentrieren, die Kandidatenerfahrung zu verbessern, auch in der virtuellen Umgebung. Um das Engagement der Kandidaten zu steigern, können Sie damit beginnen, die Bürokultur vorzustellen, den Einstellungsprozess zu erläutern und relevante Fragen sowie Arbeitserfahrungen des Kandidaten zu erfragen. Das Interview können Sie abschließen, indem Sie um das Feedback des Bewerbers bitten und Details zum weiteren Bewertungsprozess teilen. 

• Besser wählen Sie Tools, die mit ATS integrieren.

Bevor Sie ein Video-Interview-Tool auswählen, stellen Sie sicher, dass es mit Ihrem bestehenden ATS kompatibel ist und Ihren Geschäftsanforderungen und -anforderungen entspricht. Darüber hinaus verwenden die meisten Unternehmen ein ATS, um Daten zu jedem Bewerber zu speichern und zu pflegen. Sie können jedes Video-Interview im Profil des Kandidaten speichern und es mit anderen Teammitgliedern teilen, indem Sie ein Video-Interview-Tool verwenden, das mit Ihrem Bewerber-Tracking-System verknüpft ist. 

Virtuelle Interviews: Tipps für Personalverantwortliche

Die folgenden Tipps können Personalverantwortlichen bei der Durchführung von virtuellen Interviews sehr hilfreich sein. 

• Führen Sie einen Testlauf Ihrer Video-Interview-Tools und -Geräte durch, um sicherzustellen, dass alles perfekt bleibt und reibungslos an ihrem jeweiligen Ort funktioniert. 

• Seien Sie präzise mit Ihren Anweisungen und sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Kandidaten in der virtuellen Umgebung wohl fühlen. 

• Bereiten Sie die Struktur der Interviewrunden und Interviewfragen im Voraus vor. Unvorbereitet zu einem Interview zu gehen, kann einen schlechten Eindruck vom Image des Unternehmens vermitteln. 

• Verwenden Sie ein Bewertungssystem, um den Interviewten zu bewerten. Sie können Punkte für eine spezifische Antwort, Fähigkeit, Geste oder in jeder Hinsicht, die für das Stellenprofil erforderlich ist, vergeben. 

• Der Ort für das Durchführen des virtuellen Vorstellungsgesprächs sollte ruhig und professionell sein. 

• Um das Interesse des Bewerbers am Stellenprofil zu wecken und das Engagement zu steigern, sollten Sie während eines Interviews die Arbeitskultur des Unternehmens hervorheben. 

• Der Abschluss eines Interviews ist entscheidend für die Ermittlung der Kandidatenerfahrung. Bitten Sie um das Feedback des Bewerbers und erklären Sie die weiteren Schritte des Rekrutierungsprozesses im Detail. 

Was ist die beste Video-Interview-Software? 

Es gibt Hunderte von Video-Interview-Software, die im Internet kursieren. Alle kommen mit fortgeschrittenen Funktionen und Möglichkeiten. Hier nennen wir einige, die auf dem Markt die Bestnoten erhalten:

1. Screening Hive - FAIR & FAST Video Interviewing Software

Screening Hive ist eine Komplettlösung für alle Ihre Interview-Bedürfnisse. Die Software bietet mehrere Funktionen und Möglichkeiten zur Durchführung und Verwaltung des Interviewverfahrens. Als Arbeitgeber können Sie Fragevorlagen entsprechend der Stellenprofile erstellen und für jede zukünftige Stellenausschreibung wiederverwenden. Für den Interviewteil ermöglicht es Screening Hive dem Benutzer, Videolinks zu erstellen, unterstützt Aufzeichnung und Teilen und bietet auch die Möglichkeit, Übungssitzungen mit der Option zum Wiederholen und Überspringen für die Kandidaten durchzuführen.

2. Hireflix - Einweg-Video-Interviews

Nicht jedes Einstellungsteam ist technisch versiert. Daher ist die Wahl eines benutzerfreundlichen Rekrutierungstools wie Hireflix entscheidend. Es gehört zu den einfachsten Plattformen für zeitversetzte Videointerviews. Die Software unterstützt die Integration mit ATS und wird weltweit, insbesondere von kleinen Unternehmen, häufig genutzt. Teammitglieder können Videos ganz einfach aufnehmen, hochladen und teilen, ohne technisches Expertenwissen zu benötigen. Das Tool eignet sich besonders gut für Start-ups und mittelständische Unternehmen, die die Produktivität ihres Talentakquisitionsteams durch Technologie steigern möchten.

3. RecRight

Wie bereits erwähnt, kann die Integration von ATS in Ihre Video-Interview-Software viel Zeit sparen. Anstatt jedoch zwei verschiedene Softwarelösungen auszuwählen und deren Kompatibilität zu überprüfen, können Sie sich für RecRight entscheiden, eine Video-Rekrutierungsplattform, die auch als ATS fungiert. Es ermöglicht Ihnen, Videoantworten zu speichern und den Fortschritt eines Kandidaten während des Einstellungsprozesses zu überprüfen.

4. Hinterview

Hinterview ist eine Rekrutierungssoftware, die sich auf die Gestaltung der Kandidatenerfahrung konzentriert. Sie ermöglicht es Recruitern, personalisierte Videonachrichten für Kunden und Bewerber zu erstellen. Die Software bietet eine zu 100 ﹪ige Einhaltung der DSGVO und liefert Echtzeit-Abspielanalysen. Die Videos können problemlos auf verschiedenen Plattformen aufgezeichnet und geteilt werden. Außerdem können HR-Manager mithilfe der Echtzeit-Engagement-Daten, die von der Software gesammelt werden, das Engagement des Interviews überprüfen.

5. TestGorilla

TestGorilla ist ein Rekrutierungstool, das die Kandidatenauswahl nahtlos einfach und effektiv macht. Die Software bietet eine wachsende Testbibliothek für eine genaue Bewertung und Verbesserung des Vorhersagewerts. Die Palette an Bewertungen umfasst kognitive Fähigkeitstests, Programmierungstests, Softwarefähigkeitstests, Persönlichkeitstests, Kulturzusatztests, Sprachtests und rollenspezifische Tests. Darüber hinaus ermöglicht TestGorilla Kandidaten die Hochladen von Portfolios, schlägt Recruitern verschiedene Fragetypen vor und bietet eine Sammlung von mehr als 250 formell genehmigten Prüfungen für Einweg-Video-Interviews.

6. VidCruiter

Das Software-Tool - VidCruiter, ermöglicht sowohl vorab aufgezeichnete als auch Live-Video-Interviews. Als Arbeitgeber können Sie die vorab aufgezeichneten Interviews verwenden, um bei den ersten Auswahlrunden zu helfen und auf diese Weise unnötige Telefoninterviews zu vermeiden. Darüber hinaus profitieren Recruiter von der Live-Interview-Funktion, um mit den weiteren Interviewstufen der ausgewählten Kandidaten fortzufahren. Das Planen von Sitzungen und das Zeitmanagement sind einige zusätzliche Vorteile von VidCruiter, die dem Recruiter helfen, Aufgaben ordnungsgemäß zu organisieren.

Abschließende Gedanken zu Video-Interviews im Recruitment

Zum Abschluss, auch nach der Erholung von der Pandemiephase, sind digitale Interaktionen weiterhin weit verbreitet. Die Mehrheit der Kandidaten und sogar der Recruiter bevorzugen es, Interviews online durchzuführen. Der Grund dafür ist, dass es Zeit und Geld spart und auch Flexibilität bietet. Allerdings liegt der Knackpunkt darin, die geeigneten Video-Interview-Tools auszuwählen und sich an die besten Recruiting-Praktiken zu halten.