So fuhren Sie virtuelle Interviews: Expertentipps und Vorteile

Die rasante technologische Entwicklung hat verändert, wie wir Unternehmen organisieren und betreiben. Auch die Personalbeschaffungsbranche macht da keine Ausnahme.

Heutzutage sind virtuelle Vorstellungsgespräche und Remote-Arbeit zur neuen Norm in jedem Arbeitsprozess geworden, einschließlich des Einstellungsprozesses. Jobsuchende, Personalverantwortliche und sogar Branchenführer haben keine andere Wahl, als sich an diese Normen anzupassen.

Virtuelle Vorstellungsgespräche bieten sowohl den Personalmanagern als auch den Kandidaten Bequemlichkeit und Flexibilität. Die Interviewer und Bewerber können von jedem beliebigen Ort der Welt am Bewerbungsprozess teilnehmen, was Unternehmen die Möglichkeit bietet, vielfältige Talente einzustellen.

Dies wirft bei den Bewerbern die Frage auf, wie man Online-Vorstellungsgespräche effektiv durchführen und den Kandidaten das beste Bewerbungserlebnis bieten kann.

Lassen Sie uns kurz virtuelle Vorstellungsgespräche verstehen, zusammen mit Tipps für reibungslose virtuelle Vorstellungsgespräche.

Was sind virtuelle Vorstellungsgespräche?

Virtuelle Vorstellungsgespräche, auch als Online-Vorstellungsgespräche bekannt, sind der Prozess des Remote-Interviews von Bewerbern. Diese Art von Vorstellungsgesprächen wird in der Regel mithilfe von Technologie und Online-Kommunikationsplattformen oder manchmal über ein Cloud-Telefon durchgeführt.

Der gesamte Kommunikationsprozess verläuft genauso wie bei persönlichen Vorstellungsgesprächen. Der einzige Unterschied besteht jedoch darin, dass virtuelle Interviews online ohne physische Anwesenheit durchgeführt werden.

Arten von virtuellen Vorstellungsgesprächen

1. Remote, zweistufiges Interview: Diese Art des Interviews wird mit Technologien (z. B. Google Meet) durchgeführt, bei denen die Personalverantwortlichen und die Bewerber an unterschiedlichen Standorten sind. Das Interview wird ein Live- und Face-to-Face-Gespräch zwischen den Interviewern und den Bewerbern sein.

2. Online, einstufiges Interview: Bei einem Einweg-Video-Interview stellen Personalverantwortliche vorab ausgewählte Fragen an die Bewerber. Die Bewerber können ihre Antworten in ihrem eigenen Tempo aufzeichnen. Diese Art des Interviews spart nicht nur Zeit für die Personalbeschaffer, sondern beschleunigt auch den Interviewprozess.

Wenn ein Bewerber bei den ersten 2-3 Fragen schlecht abschneidet, können die Personalverantwortlichen das Interview einfach beenden, indem sie sich die anderen Antworten nicht ansehen. Bei einem Live-Interview ist es nicht möglich, das Interview vorzeitig abzubrechen.

3. Online, einstufiges Interview mit der Möglichkeit zur Neuaufnahme: Diese Art des Interviews entspricht den einstufigen Online-Interviews. Der einzige Unterschied bei solchen Interviews besteht jedoch darin, dass die Bewerber ihre Antworten neu aufzeichnen können, wenn sie mit dem ersten Mal nicht zufrieden sind. Der Interviewer sieht nur die endgültige Aufzeichnung der Antwort des Bewerbers.

Tipps für die Durchführung eines virtuellen Vorstellungsgesprächs

Ein Vorstellungsgespräch ermöglicht es einem Personalverantwortlichen, den idealen Kandidaten mit den richtigen Fähigkeiten und der richtigen Einstellung zu identifizieren, der zur Unternehmenskultur passt. Das virtuelle Interview, genauso wie die traditionelle persönliche Methode, erfordert eine sorgfältige Planung.

Wie können Interviewer erfolgreiche Interviews durchführen? Lassen Sie uns virtuelle Interview-Tipps für Führungskräfte und Interviewer entdecken!

1. Bereiten Sie Interviewfragen im Voraus vor

Sie haben wahrscheinlich Zeit investiert und eine detaillierte Stellenbeschreibung für Ihre vakante Position verfasst. Verwenden Sie die ausgeschriebene Stelle, um die Fragen festzulegen.

Um beispielsweise die Kommunikationsfähigkeiten Ihres Bewerbers zu bewerten, stellen Sie eine konkrete Frage wie "Wie würden Sie mit einer schlechten Online-Bewertung umgehen?".

Vermeiden Sie breite und überstrapazierte Fragen wie "Was ist Ihre größte Schwäche"? Mit solchen Fragen ist es schwer, die Kandidaten einzuschätzen und zu bewerten.

2. Wählen Sie die beste virtuelle Kommunikationsplattform aus

Eine robuste Kommunikationsplattform garantiert einen reibungslosen Ablauf der Remote- /virtuellen Interviews.

Entscheiden Sie sich für die ultimative Videokonferenzsoftware zur Durchführung von Interviews. Sie können Google Hangouts, Skype, VidCruiter, Zoom, Spark Hire und HireVue, unter anderem, verwenden.

Minimieren Sie für einen reibungslosen Ablauf Ablenkungen in der Umgebung.

3. Strukturieren Sie das Interview effektiv

Das Interview sollte eine gut durchdachte Struktur haben, um Verwirrung und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Entscheiden Sie beispielsweise die Anzahl der Fragen für jeden Talent, die Themen, über die Sie sprechen möchten, und den Ablauf. Erstellen Sie einen strukturierten Interviewablauf, um die Kandidaten effektiv und vorurteilsfrei zu bewerten.

Erzeugen Sie einen positiven ersten Eindruck. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend für Interviewer.

Daher sollte der Interviewer angemessenen Augenkontakt halten, auch wenn dies über einen Laptop erfolgt. Das bedeutet nicht, dass Interviewer ständig auf ihre Bildschirme starren müssen. Ein angemessener Augenkontakt fördert ein Gefühl echter Verbindung und Aufmerksamkeit.

Eine weitere Möglichkeit zu zeigen, dass Sie wirklich an dem Kandidaten interessiert sind und sich in das Gespräch einbringen, ist das aktive Zuhören zu üben. Nicken Sie, um zu bestätigen, dass Sie verstehen, während die Kandidaten sprechen, und stellen Sie Nachfragen.

Der Interviewer sollte auch auf den Hintergrund achten, während er virtuelle Interviews führt. Er sollte einen sauberen und ruhigen Bereich in seinem Wohnraum finden, in dem er einen Videoanruf entgegennehmen kann.

Lernen Sie die Bewerber kennen

Beginnen Sie damit, das Anschreiben des Bewerbers zu prüfen und deren Online-Profile zu erkunden, insbesondere auf professionellen Plattformen wie LinkedIn, Indeed und Glassdoor.

Notieren Sie sich Auffälligkeiten, einschließlich Lücken im beruflichen Werdegang, Hobbys, die Ihr Team/Ihr Unternehmen fördern können, und unklare Funktionen in ihren früheren Unternehmen.

4. Seien Sie bereit, Fragen selbstbewusst zu beantworten

Während das Hauptziel eines Interviews darin besteht, den potenziellen Wert des Kandidaten zu ermitteln, werben Sie auch für Ihre Marke. Das Interviewgremium sollte bereit sein, ehrliche Antworten über die Betriebsabläufe, die Vision und die Unternehmenskultur des Unternehmens zu geben, um den Kandidaten informierte Entscheidungen zu ermöglichen.

 Falls es Informationen gibt, die Sie nicht beantworten oder preisgeben können, sagen Sie dies taktvoll.

5. Verstehen Sie die rechtlichen Rechte der Kandidaten

Nach dem Bundesgesetz beginnen die Rechte der Arbeitnehmer bereits, bevor sie eingestellt werden. Arbeitgeber dürfen keine Diskriminierung von Bewerbern aufgrund ihrer Rasse, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Alters, einer Schwangerschaft, ihrer Nationalität, einer Behinderung oder Religion vornehmen. Diese Gesetze gelten sowohl für Einstellungen persönlich als auch online.

Arbeitgeber müssen ihre Einstellungsmanager über Antidiskriminierungsgesetze informieren und sicherstellen, dass sie das Gesetz in jedem Schritt des Rekrutierungsprozesses strikt einhalten, angefangen bei der Schaltung einer Stellenanzeige über die Interviews bis hin zur endgültigen Auswahl der erfolgreichen Bewerber.

Es gibt eine Vielzahl von Fragen, die vermieden werden sollten, insbesondere solche, die sich auf die geschützten Klassen beziehen. Dazu gehören Fragen zum Alter des Bewerbers, seiner Rasse, Religion, sexuellen Vorlieben, ob der Bewerber schwanger ist oder plant, ein Kind zu bekommen, sowie zum Familienstand, unter anderem.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf der richtigen Seite des Gesetzes bleibt, können Sie sich an einen Mitarbeiterrechtsberater wenden, der Sie fachkundig in allen Aspekten des Einstellungsprozesses berät.

6. Kleiden Sie sich professionell, auch für Remote-Interviews

Ein Interviewer und Einstellungsmanager müssen sicherstellen, dass sie gepflegt und professionell aussehen - zumindest obenrum. (Der Vorteil von Online-Interviews ist, dass niemand weiß, ob Sie Jogginghosen unter Ihrem Bürohemd und Ihrer Krawatte tragen!)

Dies wird einen großartigen Eindruck auf Ihre Kandidaten hinterlassen, Ihnen mehr Selbstvertrauen geben und Ihnen helfen, im Spiel voranzukommen.

Vorteile der Durchführung von virtuellen Interviews

Die Zeit vergeht nicht nur, sie rennt, und wir erleben enorme Veränderungen im täglichen Leben der Menschen und in den Arbeitsansätzen. Ein neuer Trend, der in dieser schwierigen Zeit stattgefunden hat, sind virtuelle Interviews durch innovative Interviewmanagement-Software. Schauen wir uns an, warum Menschen den neuen Weg der Interviewdurchführung gehen sollten.

1. Keine Standortbeschränkungen

Lebt die richtige Person für den Job auf einer winzigen abgelegenen Insel? Kein Problem.

Talent ist nicht auf ein bestimmtes Land oder einen Kontinent beschränkt. Mit einer zunehmend großen Anzahl von Menschen, die einen nomadischen Lebensstil annehmen, um persönliche Ziele zu verfolgen, wird es für Unternehmen schwieriger, herausragende lokale Talente zu finden.

Branchen wie Gesundheitswesen, Ingenieurwesen und Informationstechnologie haben sich dafür entschieden, ihre bevorzugten Fähigkeiten international zu suchen. Bleiben Sie nicht zurück. Die Welt steht Ihnen offen.

Virtuelle Interviews bieten die Möglichkeit, Interviews von jedem beliebigen Ort der Welt aus zu führen und die qualifiziertesten und vielfältigsten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

2. Flexible Terminoptionen

Es ist unglaublich schwierig, die Terminkalender von 4-6 Interviewern in einem 5-6-stündigen Zeitraum zu koordinieren und jedes Interview nahtlos hintereinander zu führen, ohne lange Pausen zu haben.

Virtuelle Interviews ermöglichen es, Interviews nach dem Zeitplan beider Parteien zu planen, und der Stress von persönlichen Interviews entfällt vollständig.

Da Interviewer und Kandidaten zu Hause sind, ist es nicht notwendig, Interviews direkt hintereinander durchzuführen. Sie können entsprechend der natürlichen Verfügbarkeit der Einstellungsmanager und HR geplant werden. Auf diese Weise beseitigen Video-Interviews den Stress persönlicher Interviews.

3. Effektives Zeitmanagement

Das Planen von persönlichen Interviews gleicht dem Versuch, einen Rubik's Cube zu lösen, insbesondere wenn Sie viele Bewerber interviewen.

Es beinhaltet das Finden eines geeigneten Zeitpunkts für die Beteiligten und dann das Jonglieren mit dem besten Personal, um die Interviews durchzuführen. Es kann sowohl für Bewerber als auch für Einstellungsmanager anspruchsvoll und langwierig sein.

Virtuelle Interviews, aufgezeichnete Fragen und einseitige Videos reduzieren jedoch den mit dem Interviewprozess verbundenen Aufwand. Es ermöglicht den Bewerbern, die Fragen nach ihrem eigenen Zeitplan zu beantworten, und sobald das Einstellungsteam die Antworten erhält, können sie diese innerhalb ihrer angemessenen Zeit überprüfen und planen.

Wenn der Zeitplan nicht synchronisiert wird, kann das Team über ihre Online-Kommunikationstools zusammenarbeiten und Notizen zu ihren bevorzugten Kandidaten hinterlassen. Von dort aus ist es einfach, ein Video-Interview/virtuelles Interview einzurichten und weitere Gespräche mit den ausgewählten Kandidaten zu führen.

4. Sehr bequem für alle

Virtuelle Interviews ermöglichen es Arbeitgebern, Einstellungsmanagern und Personalbeschaffern, Kandidateninterviews von überall aus durchzuführen, was das Reisen überflüssig macht. Dadurch wird es für Interviewer und Bewerber gleichermaßen bequemer.

Außerdem beseitigen virtuelle Interviews die enorme Belastung durch Verwaltung und Papierkram und die gesamte Kommunikation erfolgt online über E-Mails und Recruiting-Software, was ungemein vorteilhaft ist.

5. Kosteneffektive Interviews

Durch die Durchführung virtueller Interviews müssen die Bewerber nicht pendeln, um an einem persönlichen Interview teilzunehmen. Stattdessen können sie ihre Antworten auf das Interviewfragebogen per Video aufzeichnen und sie senden, wenn es ihnen am besten passt.

Im Gegenzug spart das einstellende Unternehmen Geld für das Drucken der Lebensläufe der Kandidaten, Arbeitsstunden und vielleicht die Reservierung eines Intervieworts.

6. Stellt einen konsistenten Interviewprozess sicher

In einem echten Interview kann der Einstellungsmanager die wichtigsten Fragen vergessen, einen bestimmten Punkt ignorieren, vom Thema abweichen und sogar die Antwort des Kandidaten missachten.

Deshalb erhalten die einzelnen Interview-Panels unterschiedliche Antworten von den Bewerbern. Dies führt zu einer voreingenommenen Sichtweise unter den Einstellungsteams, die die dringend benötigte Konsistenz bei der Suche nach den richtigen Kandidaten vermissen.

Virtuelle Interviews ermöglichen es dem Panel, absolute Einheitlichkeit zu haben. Sie können vorab festgelegte Fragen stellen und die Antworten während der Entscheidungsfindung vergleichen.

Darüber hinaus ist es einfach, Personalmanager in den Überprüfungsprozess des Kandidaten einzubeziehen, indem sie sich die aufgezeichneten Video-Interviews mehrmals ansehen und eine frische Meinung oder Perspektive einholen, bevor sie einstellen.

Vermeidbare Fehler bei virtuellen Vorstellungsgesprächen

Virtuelle Interviews sind zur neuen Normalität geworden, bringen jedoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich. Hier sind einige häufige Fehler, die vermieden werden sollten:

1. Mangelhafte Vorbereitung: Nur weil das Interview virtuell ist, bedeutet das nicht, dass es auf die leichte Schulter genommen werden kann. Wenn Sie keine Fragen vorbereiten oder den Lebenslauf des Kandidaten nicht vorab überprüfen, wirken Sie unorganisiert und unprofessionell.

2. Technische Schwierigkeiten: Das Nichttesten Ihrer Ausrüstung - wie Mikrofon, Kamera und Internetverbindung - vor dem Interview kann zu Verzögerungen und Unterbrechungen führen. Es ist wichtig, alles zu überprüfen, bevor Sie beginnen.

3. Unzureichende Umgebung: Ein Interview in einer lauten oder visuell ablenkenden Umgebung durchzuführen, kann es sowohl Ihnen als auch dem Kandidaten schwer machen, sich zu konzentrieren. Finden Sie einen ruhigen, gut beleuchteten Raum, in dem Sie nicht unterbrochen werden.

4. Fehlendes Engagement: Es ist einfach, passiv hinter einem Bildschirm zu werden. Denken Sie daran, dass Ihre Rolle darin besteht, den Kandidaten einzubeziehen, Blickkontakt (mit der Kamera) herzustellen und zu zeigen, dass Sie aktiv zuhören. Dadurch fühlt sich der Kandidat geschätzt und respektiert.

5. Ignorieren von Zeitunterschieden: Bei der Terminvereinbarung für das Interview sollten Sie immer die Zeitzone Ihres Kandidaten bestätigen, um Missverständnisse zu vermeiden. Es zeigt, dass Sie ihre Zeit respektieren und organisiert sind.

7. Nicht Klären der nächsten Schritte: Beenden Sie das Interview immer, indem Sie erklären, was der Kandidat als nächstes erwarten kann. Dadurch bleiben sie informiert und es wird Transparenz und Professionalität demonstriert.

Vermeiden Sie diese Fehler und Sie werden auf dem Weg sein, Ihr virtuelles Interview mit Bravour zu meistern.

Abschließende Gedanken zu virtuellen Interviews

Es ist an der Zeit für Unternehmenseigentümer und Personalverantwortliche, progressiver in ihrem Denken zu werden, ihre virtuellen Interviewstrategien und -ansätze zu ändern und sich an die neue Norm zu gewöhnen.

Die Akzeptanz dieser neuen Normen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen exzellente Talente einstellt, um seine Mission auszuführen, während gleichzeitig die Sicherheit und das Wohlergehen aller gewährleistet werden.

Fröhliches virtuelles Interviewen!!

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