Recruiting CRM vs. ATS: Was ist besser fur Ihr unternehmen?

Gute Talente zu rekrutieren ist ohne einen geeigneten Plan und passende Tools nicht so einfach. Obwohl sowohl ATS als auch CRM für HR essenziell sind, sind Sie vielleicht schon einmal auf CRM im Recruiting gestoßen und haben sich gefragt:

Was ist ein CRM im Recruiting? Brauche ich das wirklich? Oder muss ich es separat kaufen? 

Alle Ihre Fragen sind berechtigt. Mit Tools wie iSmartRecruit ist es möglich, ATS und CRM an einem Ort zu nutzen.

Im heutigen wettbewerbsintensiven Talentenmarkt reicht es nicht mehr aus, einfach Stellenanzeigen zu schalten und darauf zu warten, dass sich Bewerber melden, um die besten Kandidaten zu finden und einzustellen. Unternehmen nutzen mittlerweile Recruiting-Tools, um die Einstellung zu erleichtern und starke Verbindungen zu potenziellen Mitarbeitern aufzubauen.

Zwei der am häufigsten genutzten Tools sind Recruiting CRM (Candidate Relationship Management) und ATS (Applicant Tracking System). Aber wie wissen Sie, welches für Ihr Unternehmen das Richtige ist? Dieser Leitfaden erklärt die Unterschiede, Vorteile und besten Einsatzmöglichkeiten von Recruiting CRM vs. ATS, damit Sie eine kluge Wahl treffen können.

Was ist ein Recruiting CRM?

Ein Recruiting CRM ist ein Tool, das dabei hilft, über einen längeren Zeitraum Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen und zu pflegen. Es ist wie der Marketingmotor des Recruitings. CRMs ermöglichen es Recruitern, proaktiv mit passiven Kandidaten in Kontakt zu treten, Talentpools zu pflegen und starke Verbindungen zu Top-Talenten aufzubauen, bevor diese bereit sind, sich auf eine Stelle zu bewerben. Mehr dazu erfahren Sie in unserem umfassenden Leitfaden zum Recruiting CRM.

Wichtige Funktionen eines Recruiting CRM

• Talentpool-Management: Gruppiert und organisiert potenzielle Kandidaten für zukünftige Stellenangebote.  

• Engagement-Tools: Ermöglicht das Versenden personalisierter E-Mails, Newsletter und Updates, um Kandidaten zu binden.  

• Arbeitgebermarke: Hebt die Unternehmenskultur durch spezifische Inhalte und Botschaften hervor.  

• Analysen und Erkenntnisse: Überwacht, wie Kandidaten interagieren, um Kommunikationsstrategien zu verbessern.  

Ein Recruiting CRM ist ideal für Personalvermittlungs- und Recruiting-Agenturen, die dauerhafte Verbindungen aufbauen und potenzielle Kandidaten effizient finden wollen.

Was ist ein Applicant Tracking System (ATS)?

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist ein Tool zur Automatisierung und Organisation des Recruiting-Prozesses. Es vereinfacht alles vom Veröffentlichen von Stellenangeboten bis hin zur Einstellung von Kandidaten, hilft bei der Verwaltung vieler Bewerbungen und arbeitet reibungslos mit dem Einstellungsteam zusammen.

Wichtige Funktionen eines ATS

• Stellenanzeige und Teilen: Veröffentlicht Stellenangebote gleichzeitig auf verschiedenen Webseiten und in sozialen Medien.  

• Lebenslauf-Parsing: Extrahiert und organisiert automatisch Details aus Bewerbungen.  

• Workflow-Management: Verfolgt Bewerber durch verschiedene Phasen, vom Screening bis zum Onboarding. 

• Rechtliche Compliance: Stellt sicher, dass die Einstellung alle erforderlichen Gesetze und Vorschriften, wie EEOC und DSGVO, einhält.  

Ein ATS ist besonders nützlich für große HR-Teams, die viele Stellenangebote bearbeiten und gesetzliche Vorgaben einhalten müssen.

Vergleich der Funktionen von Recruiting CRM und ATS

Der Hauptunterschied zwischen Recruiting CRM und ATS liegt in ihrem Kernzweck und Fokus:

Kernfokus: Recruiting CRM konzentriert sich auf den Aufbau starker, langfristiger Beziehungen zu Kandidaten. Es zielt darauf ab, einen Pool potenzieller Talente zu entwickeln, insbesondere solche, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, und diese interessiert zu halten, bis sie bereit sind, sich zu bewerben. Im Gegensatz dazu geht es beim ATS mehr darum, den Einstellungsprozess effizient zu verwalten und die einzelnen Schritte und Details des Recruitings zu steuern.

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Benutzererfahrung

Recruiting CRM: Recruiting CRM ist benutzerfreundlich gestaltet und konzentriert sich auf die Personalisierung der Kommunikation und Interaktion. Es hilft Ihnen, Ihre Ansprache anzupassen und Kandidaten nach ihren Fähigkeiten zu organisieren, was es ideal für Personalvermittlungs- und Recruiting-Unternehmen macht, die langfristig mit Kandidaten in Kontakt bleiben möchten.

ATS: ATS ist auf Effizienz ausgelegt und bietet einfache Arbeitsabläufe für die Verwaltung von Bewerbungen. Es automatisiert Aufgaben wie Lebenslauf-Parsing und Terminplanung von Interviews, wodurch manueller Aufwand reduziert wird. Das macht es ideal für unternehmensinterne HR-Teams, die groß angelegte Rekrutierungen bearbeiten.

Integrationen

Recruiting CRM: Recruiting CRM verbindet sich mit Tools wie sozialen Medien, E-Mail-Marketing und CRM-Systemen, um die Kommunikation mit Kandidaten zu verbessern. Der Fokus liegt darauf, die Ansprache zu optimieren und Kandidaten effizienter zu finden.

ATS: ATS integriert sich mit Jobbörsen, Bewertungsplattformen und HR-Management-Systemen. Es priorisiert die Automatisierung von Aufgaben wie Stellenanzeigen, Screening und Bewerber-Tracking.

Branchen- und Unternehmensgrößenbetrachtungen

Branchen

ATS: Wird häufig in Branchen mit hohem Rekrutierungsvolumen eingesetzt, wie Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheitswesen und Fertigung. Diese Branchen sind auf schnelle Durchlaufzeiten und effiziente Einstellungsprozesse angewiesen, um sofortigen Personalbedarf zu decken.

Recruiting CRM: Wird oft in Bereichen genutzt, in denen es wichtig ist, starke Verbindungen aufzubauen und über die Zeit qualifizierte Talente zu gewinnen, etwa in der Technologie, Beratung, Bildung und bei Unternehmen, die Führungskräfte rekrutieren.

Unternehmensgröße

Kleine Unternehmen: Kleine Unternehmen finden ein ATS hilfreich, wenn sie ihren Einstellungsprozess automatisieren und vereinfachen wollen, ohne ein festes Recruiting-Team zu benötigen.  

Ein Recruiting CRM kann für kleine Firmen ein gutes Werkzeug sein, um die Arbeitgebermarke zu stärken und einen Pool potenzieller Kandidaten für zukünftigen Bedarf vorzubereiten.

Mittlere bis große Unternehmen: In der Regel werden beide Tools benötigt. Sie nutzen ein ATS, um Aufgaben effizienter zu erledigen, und ein CRM, um wichtige Beziehungen strategisch zu verwalten.

Große Unternehmen in schwierigen Märkten kombinieren oft beide Systeme, um die besten Ergebnisse bei der Einstellung zu erzielen.

Was ist besser für Ihr Unternehmen?

Die Wahl zwischen Recruiting CRM und ATS hängt weitgehend von Ihrer Einstellungsstrategie, Branche und Unternehmensgröße ab:

Wählen Sie ein Recruiting CRM, wenn:

• Sie aktiv einen Pool potenzieller Mitarbeiter aufbauen und Menschen erreichen möchten, die nicht aktiv nach Jobs suchen.  

• Arbeitgebermarke und Kandidatenbindung Priorität haben.  

• Sie eine Personal- oder Vermittlungsagentur sind, die auf langfristige Talentgewinnung fokussiert ist.

Wählen Sie ein ATS, wenn:

• Sie eine große Anzahl von Bewerbungen schnell und effektiv bearbeiten müssen.  

• Compliance und Workflow-Automatisierung entscheidend sind. 

• Sie Teil eines HR-Teams eines Unternehmens sind, das mit dringenden und umfangreichen Einstellungsanforderungen umgeht.

Die Kombination beider Tools liefert oft die besten Ergebnisse für Unternehmen mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Ein Recruiting CRM verwaltet langfristige Beziehungen und Markenbildung, während ein ATS den Einstellungsprozess reibungslos und effizient gestaltet.

Wie wählt man die richtige Lösung aus?

1. Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse: Bestimmen Sie, ob Sie langfristige Beziehungen zu Kandidaten aufbauen oder schnell einstellen möchten.  

2. Vergleichen Sie Funktionen: Prüfen Sie, ob die Tools zu Ihren Einstellungszielen passen. Benötigen Sie Werkzeuge zur Kandidatenansprache (CRM) oder zur Automatisierung von Aufgaben (ATS)?  

3. Berücksichtigen Sie Skalierbarkeit: Stellen Sie sicher, dass das Tool mit den zukünftigen Einstellungsanforderungen Ihres Unternehmens mithalten kann.  

4. Prüfen Sie Integrationen: Stellen Sie sicher, dass das Tool gut mit Ihrer aktuellen HR-Software, Jobbörsen oder Marketing-Tools zusammenarbeitet.  

5. Suchen Sie Support: Erfahren Sie, wie gut der Kundenservice, das Training und die Hilfsmittel des Anbieters sind.

Warum iSmartRecruit wählen?

iSmartRecruit ist eine Komplettlösung, die sowohl ATS- als auch Recruiting CRM-Funktionen kombiniert. Es wurde entwickelt, um den Anforderungen von unternehmensinternen HR-Teams und Personalvermittlungsagenturen gerecht zu werden und bietet eine Balance aus operativer Effizienz und strategischem Engagement.

Wichtigste Vorteile von iSmartRecruit

1. All-in-One-Lösung: Kombiniert Tools zur Bewerberverfolgung, Einhaltung von Vorschriften und Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Funktionen zur Verwaltung von Kandidatenbeziehungen und Talentpools.  

2. Anpassbarkeit: Ermöglicht es Ihnen, Workflows und Einstellungen an die einzigartigen Bedürfnisse Ihres HR-Teams oder Ihrer Recruiting-Agentur anzupassen.  

3. Erweiterte Analysen: Bietet klare, datenbasierte Einblicke in die Einstellungsleistung, Kandidatenbindung und Pipeline-Fortschritte.  

4. Skalierbarkeit: Geeignet für kleine und große Unternehmen und damit eine flexible Option für wachsende Organisationen.  

5. Verbesserte Kandidatenerfahrung: Verbessert die Kommunikation, personalisiert Interaktionen und stärkt Ihre Arbeitgebermarke.  

Ob Sie nun ein hohes Einstellungsvolumen bewältigen oder langfristige Beziehungen zu Kandidaten aufbauen möchten – iSmartRecruit bietet Ihnen die Werkzeuge für den Erfolg. Es ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die ihre Rekrutierungsstrategien mit moderner Technologie verbessern wollen.

Fazit

Recruiting CRM und ATS haben unterschiedliche, aber sich ergänzende Rollen. Ein Recruiting CRM hilft, dauerhafte Verbindungen zu schaffen und mit Kandidaten zu interagieren, was es ideal für Personalvermittlungsagenturen macht. Ein ATS hingegen vereinfacht die Massenrekrutierung und sorgt für Compliance, was es ideal für HR-Teams macht. iSmartRecruit kombiniert beide Funktionen und bietet eine umfassende Rekrutierungslösung. Möchten Sie Ihren Einstellungsprozess verbessern? Probieren Sie noch heute iSmartRecruit aus!