Wie man hoflich einen Bewerber fur eine Stelle ablehnt?

Eine höfliche Absage an einen Bewerber ist genauso knifflig wie einem Freund zu sagen, dass die neue Frisur nicht ganz gelungen ist.

Ihr kennt das sicher, oder? Ihr habt einen Stapel Lebensläufe vor euch liegen und manche schaffen es einfach nicht. Aber wie könnt ihr sie sanft abweisen, ohne Brücken abzubrechen oder Gefühle zu verletzen?

Ein Bewerber abzulehnen kann sich anfühlen wie auf Eierschalen zu laufen. Ihr wollt kein herzloser Roboter sein, aber auch keine falschen Hoffnungen wecken. Es ist ein delikater Balanceakt, wie ein eingefettetes Schwein zu fangen.

Wie also könnt ihr das tun, ohne dass sie weinen wollen oder, schlimmer noch, euer Büro anzünden?

Genau hier kommt dieser Blog ins Spiel. Dieser Blog wird euch verraten, wie ihr höflich einen Bewerber ablehnt, ohne dass er sich wie ein Abgelehnter fühlt.

Am Ende werdet ihr in der Lage sein, diese Ablehnungsschreiben in Mini-Therapiesitzungen zu verwandeln. Wir versprechen es.

Dies ist besonders wichtig in Branchen, in denen es nicht viele Fachleute gibt oder wo Mitarbeiter häufig den Job wechseln.

In diesem Artikel werden wir einen hilfreichen Leitfaden darüber geben, wie man Bewerber höflich ablehnt und sicherstellt, dass sie respektiert und geschätzt werden, unabhängig vom Ergebnis.

Wie baue ich positive Beziehungen zu abgelehnten Kandidaten auf?

Eine der einfachsten Möglichkeiten, eine Bewerbung höflich abzulehnen oder Kandidaten abzulehnen, besteht darin, eine Absage-E-Mail-Vorlage zu verwenden, die diese Punkte enthält.

Es ist wichtig zu zeigen, dass ihr euch kümmert und dankbar seid für ihre Bewerbung, während ihr spezifisches Feedback anbietet und einen positiven Ton beibehaltet.

1. Zeigen Sie Dankbarkeit und würdigen Sie ihre Bemühungen

Beim höflichen Ablehnen eines Bewerbers ist es entscheidend, weiterhin Dankbarkeit auszudrücken und ihre positive Bewerbererfahrung anzuerkennen.

Beginnen Sie Ihre Ablehnungs-E-Mail, indem Sie dem Bewerber aufrichtig danken. Bedanken Sie sich auch für ihre Bewerbung und ihr Interesse an der Position.

Heben Sie spezifische Stärken und Qualifikationen hervor, die sie im Auswahlverfahren gezeigt haben. Das Teilen eines Mitarbeiterbenefits-Handbuchs kann ebenfalls einen positiven Eindruck hinterlassen und sie dazu ermutigen, Ihr Unternehmen für zukünftige Rollen in Betracht zu ziehen.

Dies wird ihnen zeigen, dass ihre Bemühungen anerkannt und geschätzt wurden. Betont außerdem die positiven Aspekte ihrer Bewerbung und geben Sie bei Bedarf spezifisches Interview-Feedback, um ihnen zu helfen, ihre Stärken und Verbesserungsbereiche zu verstehen.

Dankbarkeit und Wertschätzung zu zeigen wird einen positiven Eindruck bei den Bewerbern hinterlassen, sie dazu ermutigen, mit Ihrer Organisation in Kontakt zu bleiben und die Tür für potenzielle zukünftige Möglichkeiten offen zu halten.

Es zeigt, dass Ihr Unternehmen alle Bewerber schätzt und die investierte Zeit und Mühe bei der Bewerbung wertschätzt. Verbesserung Ihrer Arbeitgebermarke.

2. Bieten Sie unterstützende Anleitung an

Wenn Sie jemandem mitteilen müssen, dass er den Job nicht bekommen hat, ist es wichtig, ihnen unterstützende Anleitung anzubieten. Seien Sie freundlich und sagen Sie ermutigende Dinge. Zeigen Sie Dankbarkeit für ihre Bemühungen und besprechen Sie ihre Stärken, wie ihre Fähigkeiten und Talente.

Erklären Sie auch, warum sie den Job nicht bekommen haben. Es könnte daran liegen, dass viele andere ihn wollten, sie mehr Erfahrung benötigen oder in einigen Bereichen Defizite haben.

• Seien Sie einfühlsam bei der Überbringung dieser Nachricht
• Lassen Sie sie motiviert zurück
• Geben Sie Anleitungstipps
• Stärken Sie ihr Selbstvertrauen

3. Positive Eigenschaften anerkennen

Es ist wichtig, die positiven Eigenschaften zu würdigen, die die Person gezeigt hat.

Bedanken Sie sich bei ihnen und heben Sie ihre Stärken hervor, wie effektive Kommunikation, branchenrelevantes Wissen oder Teamfähigkeiten.

Erklären Sie, warum sie den Job nicht bekommen haben, stellen Sie sicher, dass sie es verstehen. Aber bewahren Sie einen positiven und unterstützenden Ton. Auf diese Weise werden sie sich nicht niedergeschlagen fühlen und sich an die guten Dinge über Ihr Unternehmen erinnern.

4. Halten Sie die Tür für Möglichkeiten offen

Selbst wenn sie den Job jetzt nicht bekommen können, versichern Sie ihnen, dass sie in Zukunft andere Möglichkeiten haben könnten. Drücken Sie Dankbarkeit für ihre Bemühungen aus und informieren Sie sie, dass Sie sie für andere Stellen später im Auge behalten werden.

Wenn Sie eine Karriereseite auf Ihrer Website haben, leiten Sie sie an, um sich über neue Stellenausschreibungen zu informieren, und seien Sie aufmerksam und wünschen Sie ihnen viel Erfolg bei ihrer Jobsuche.

Wenn Sie zugänglich und unterstützend sind, hinterlassen Sie einen positiven Eindruck, auch wenn sie dieses Mal nicht für den Job ausgewählt wurden.

5. Beantworten Sie Fragen, die Bewerber haben

Wenn Sie Fragen von Bewerbern beantworten müssen, die den Job nicht bekommen haben, ist es wichtig, dies höflich und respektvoll zu tun.

Beginnen Sie Ihre Antwort, indem Sie dem Bewerber für sein Interesse und seine Bemühungen bei der Bewerbung danken. Seien Sie ehrlich über die Entscheidung, ohne zu kritisch zu sein. Bieten Sie wenn möglich hilfreiche Ratschläge zur Unterstützung bei der Jobsuche an.

Beenden Sie Ihre Antwort mit einer positiven Note und ermutigen Sie sie, andere Möglichkeiten im Unternehmen zu erkunden oder für zukünftige Stellenangebote in Verbindung zu bleiben. Dies zeigt Professionalität, Empathie und Respekt und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Bewerbern und könnte sie sogar zu Befürwortern Ihrer Marke machen.

6. Korrekturlesen und Überprüfung Ihrer Absage

Um eine höfliche und professionelle Antwort zu gewährleisten, sind das Korrekturlesen und Überprüfen Ihrer Ablehnungsnachricht unerlässlich. Fehler in der Nachricht können den Anschein erwecken, dass Sie nachlässig und unprofessionell sind, was beim Bewerber einen negativen Eindruck hinterlassen kann.

Wenn Sie einen Bewerber ablehnen, achten Sie darauf, die Antwort sorgfältig zu verfassen, zeigen Sie Respekt für den Bewerber und seine Bemühungen. Gehen Sie die Nachricht durch, um etwaige Tippfehler, Grammatikfehler oder unnötige Wörter zu identifizieren und zu korrigieren.

Stellen Sie sicher, den Namen des Bewerbers richtig zu schreiben und bewahren Sie einen höflichen und einfühlsamen Ton in der Antwort.

Eine gut geschriebene Nachricht wirkt sich positiv auf Ihre Organisation aus. Zeigen Sie Professionalität und Engagement, Bewerber auch bei enttäuschenden Nachrichten höflich zu behandeln.

7. Seien Sie transparent, taktvoll und höflich

Ehrlichkeit und Höflichkeit sind entscheidend, wenn Sie einen Bewerber ablehnen, um ein positives Image Ihrer Marke zu bewahren und dem Bewerber einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Ehrlichkeit hilft dem Bewerber zu verstehen, warum die Entscheidung gefallen ist, was Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbaut.

Beginnen Sie Ihre Ablehnungsnachricht, indem Sie dem Bewerber aufrichtig für sein Interesse und seine Bemühungen danken.

Dann kommunizieren Sie ehrlich und klar mit den Bewerbern über die Entscheidung, indem Sie sich auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen konzentrieren, die für die Stelle benötigt werden. Vermeiden Sie harte Worte oder unnötige Kritik.

Bleiben Sie stattdessen mitfühlend und verständnisvoll in Ihrer Antwort. Bieten Sie Ermutigung an und zeigen Sie Vertrauen in die Fähigkeiten des Bewerbers. Und selbst wenn er nicht die beste Wahl für die aktuelle Position war, bleiben Sie höflich.

Indem Sie für zukünftige Möglichkeiten offen bleiben und nochmals Dank für ihre Bewerbung ausdrücken, zeigen Sie Respekt und demonstrieren Ihr Engagement, alle Bewerber höflich zu behandeln. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Bewerber sich unabhängig vom Ergebnis positiv fühlen.

Die Kunst des Neinsagens: Vorlagen für Jobablehnungs-E-Mails

Manchmal ist es am besten, die Dinge einfach zu halten und zu verstehen, dass es schnellere Wege gibt, Dinge zu erledigen. Betrachten Sie die untenstehenden Recruiting-E-Mail-Vorlagen, wenn Sie einen Bewerber leicht ablehnen möchten. Achten Sie darauf, sie mit Ihren Informationen auszufüllen.

1. Vorlage für die E-Mail zur Ablehnung nach der Bewerbung

Betreff: Aktualisierung der Bewerbung - [Positionstitel]

Sehr geehrte/r [Name des Bewerbers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlauf. Ich möchte Ihnen unseren Dank für Ihr Interesse an der Rolle des [Positionstitels] bei [Firmenname] ausdrücken.

Nach einer gründlichen Überprüfung aller eingegangenen Bewerbungen haben wir uns entschlossen, mit Bewerbern weiterzumachen, deren Qualifikationen unseren aktuellen Anforderungen nahekommen. Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sind lobenswert, jedoch haben wir nur begrenzte Stellen und müssen schwierige Entscheidungen treffen.

Wir verstehen, dass es enttäuschend sein kann, diese Nachricht zu erhalten, aber wir ermutigen Sie, weiterhin in Ihrer Jobsuche zu bleiben und auch zukünftig andere Möglichkeiten in unserem Unternehmen in Betracht zu ziehen.

Ihre Bewerbung wird in unserer Datenbank bleiben, und wir werden uns melden, wenn eine passende Position frei wird.

Vielen Dank, dass Sie [Firmenname] in Ihre Karrierereise einbezogen haben. Wir wünschen Ihnen Erfolg in all Ihren zukünftigen Unternehmungen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Funktion/Position]

[Firmenname]

[Kontaktinformationen]

2. Vorlage für die E-Mail zur Ablehnung nach dem Screening

Betreff: Bewerbungsupdate - [Positionstitel]

Liebe/r [Name des Bewerbers],

Vielen Dank, dass Sie sich für die Rolle als [Positionstitel] bei [Firmenname] beworben haben. Wir schätzen Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team sehr.

Nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Bewerbung haben wir uns entschieden, mit Kandidaten fortzufahren, deren Qualifikationen unseren aktuellen Anforderungen näherkommen.

Wir verstehen, dass die Jobsuche herausfordernd sein kann, und wir schätzen aufrichtig die Bemühungen, die Sie in die Bewerbung für die Position gesteckt haben. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in unserer Datenbank verbleibt und wir sie für zukünftige relevante Stellen in Betracht ziehen werden.

Wir ermutigen Sie, über unsere Stellenausschreibungen informiert zu bleiben und erneut zu bewerben, sollte sich eine geeignete Gelegenheit ergeben.

Vielen Dank nochmals für Ihr Interesse an [Firmenname]. Wir wünschen Ihnen alles Gute bei Ihren beruflichen Vorhaben.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

[Firmenname]

[Kontaktdaten]

3. E-Mail-Vorlage zur Absage nach dem Vorstellungsgespräch

Betreff: Bewerbungsupdate - [Positionstitel]

Liebe/r [Name des Bewerbers],

Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie wohlauf. Wir möchten Ihnen unseren Dank für Ihr Interesse an der Rolle als [Positionstitel] bei [Firmenname] aussprechen. Wir schätzen die Zeit und Mühe, die Sie in den Bewerbungsprozess investiert haben.

Nach sorgfältiger Überlegung und Prüfung aller Kandidaten haben wir uns entschlossen, mit einem anderen Bewerber fortzufahren, dessen Qualifikationen unseren aktuellen Anforderungen näherkommen.

Bitte beachten Sie, dass unsere Entscheidung nicht leicht gefallen ist, da wir die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie einbringen, anerkennen. Wir ermutigen Sie, weiterhin Gelegenheiten zu verfolgen, die zu Ihren Fachkenntnissen passen, da wir glauben, dass Sie wertvolle Qualitäten besitzen, die anderen Organisationen von Nutzen sein können.

Wir werden Ihre Bewerbung für zukünftige Referenzen aufbewahren, und wenn sich in Zukunft eine geeignete Gelegenheit ergibt, könnten wir uns bei Ihnen melden. In der Zwischenzeit wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Jobsuche und Ihren beruflichen Vorhaben.

Vielen Dank nochmals für Ihr Interesse an [Firmenname]. Mögen sich unsere Wege in Zukunft wieder kreuzen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Position]

[Firmenname]

[Kontaktdaten]

Vorteile des schnellen Informierens abgelehnter Kandidaten

Die prompte Ablehnung von Bewerbern ist langfristig sowohl für die Bewerber als auch für die Arbeitgeber besser. Viele Bewerber für begehrte Stellen lehnen Angebote sowieso ab, daher ist es wichtig, schnell neue Kandidaten zu finden. Die Zeit, um die richtigen Talente zu finden, steigt und dauerte durchschnittlich 46 Tage im Jahr 2024.

Außerdem lehnen die Hälfte der Bewerber in einigen Branchen ihre Jobangebote ab.

Durch die prompte Ablehnung von Bewerbern zeigt das Unternehmen Professionalität, Effizienz und Respekt für deren Zeit und Mühe.

Es hilft auch dabei, einen starken Pool an potenziellen Talenten zu pflegen, da abgelehnte Bewerber das Unternehmen möglicherweise für zukünftige Chancen in Betracht ziehen oder andere qualifizierte Kandidaten empfehlen.

Darüber hinaus hilft es den rechtlichen Anforderungen des Unternehmens zu entsprechen und potenzielle rechtliche Probleme zu vermeiden. Es ermöglicht auch die Datensammlung zur Analyse des Einstellungsprozesses und zur Verbesserung, um etwaige Voreingenommenheiten anzugehen.

Wie bleibt man mit abgelehnten Kandidaten in Kontakt?

Die Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitgebermarke und die Förderung zukünftiger Möglichkeiten erfordern den Aufbau einer langfristigen Beziehung zu abgelehnten Kandidaten. Bieten Sie personalisiertes Feedback, um ihre Stärken und Verbesserungsbereiche hervorzuheben. 

Laden Sie sie ein, Ihrer Talent-Community beizutreten oder sich für Unternehmensupdates anzumelden. Verbinden Sie sich mit ihnen auf professionellen Plattformen wie LinkedIn und treten Sie regelmäßig mit relevanten Inhalten oder Möglichkeiten in Kontakt.

Abschließende Gedanken dazu, wie man höflich einen Stellenbewerber ablehnt

Zusammenfassend liegt die Bedeutung von Transparenz und Taktgefühl bei der Ablehnung eines Stellenbewerbers darin, eine positive Arbeitgebermarke aufrechtzuerhalten und einen respektvollen Eindruck zu hinterlassen.

Transparenz baut Vertrauen und Glaubwürdigkeit auf, indem sichergestellt wird, dass der Kandidat den Grund für die Entscheidung versteht. 

Um dies zu erreichen, beginnen Sie mit aufrichtiger Dankbarkeit für ihr Interesse und ihre Bemühungen. Kommunizieren Sie die Entscheidung ehrlich, indem Sie sich auf spezifische Anforderungen für die Stelle konzentrieren, ohne harte Worte oder unnötige Kritik zu verwenden.

Ein mitfühlender und einfühlsamer Tonfall während der Antwort ist entscheidend. Bieten Sie Ermutigung und drücken Sie Vertrauen in ihre Fähigkeiten aus, auch wenn sie nicht die beste Wahl sind. 

Die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen zu lassen, zeigt Respekt und Professionalität. Ein höflicher Umgang mit allen Bewerbern schafft eine positive Erfahrung und steigert das Ansehen des Unternehmens. 

Der wichtigste Gedanke ist, dass nachdenkliche und höfliche Kommunikation während des Ablehnungsprozesses Wohlwollen fördern und das Image des Arbeitgebers in den Augen der Kandidaten verbessern kann.

FAQs zu höflicher Ablehnung einer Stellenbewerbung

Hier sind einige häufig gestellte Fragen zum Thema höfliche Ablehnung eines Stellenbewerbers.

1. Kann ich einem Kandidaten telefonisch über eine Stellenablehnung informieren?

Ja, einem Kandidaten telefonisch über eine Stellenablehnung zu informieren, ist ein respektvoller und professioneller Ansatz. Es ermöglicht eine direkte Kommunikation und zeigt Respekt für ihre Zeit und Mühe.

2. Sollte ich Kandidatenfeedback per Ablehnungs-E-Mail einholen?

Die Bitte um Kandidatenfeedback per Ablehnungs-E-Mail ist eine gute Praxis, die zeigt, dass Sie ihren Input schätzen und sich kontinuierlich verbessern möchten.

3. Wie benachrichtige ich erfolglose Bewerber?

Um erfolglose Bewerber zu benachrichtigen, senden Sie eine zeitnahe und höfliche Ablehnungs-E-Mail, in der Sie die Wertschätzung für ihr Interesse ausdrücken und Ermutigung anbieten. Optional bietet es die Möglichkeit für Feedback, um eine positive Arbeitgebermarke aufrechtzuerhalten. 

4. Wie kann ich sicherstellen, dass die Ablehnungsnachricht respektvoll, aber dennoch klar ist?

Verwenden Sie positive Sprache, drücken Sie Dankbarkeit für das Interesse des Kandidaten an Ihrem Unternehmen aus und seien Sie direkt, aber sanft bei der Übermittlung Ihrer Entscheidung.

5. Sollte ich jeden Ablehnungsbrief personalisieren?

Ja, die Personalisierung des Ablehnungsschreibens zeigt Respekt für den Aufwand, den der Kandidat in seine Bewerbung gesteckt hat, und hilft, eine positive Beziehung mit ihm für zukünftige Stellen zu pflegen.

.

.

.

Recruiter und Personalverantwortliche, benötigen Sie Hilfe bei der effizienten Durchführung Ihrer Personalbeschaffung von Anfang bis Ende?

Ja?

Dann, holen Sie sich jetzt eine Demo. Lassen Sie unseren Produktexperten Ihnen erklären, wie unsere hoch skalierbare ATS-Software Ihnen helfen kann, Ihren Einstellungsprozess vom Kandidaten-Sourcing bis zur Einstellung des am besten geeigneten Talents schneller und effektiver zu gestalten.