Comment intégrer les entretiens vidéo dans le recrutement?

Dans le monde entier, chaque industrie et chaque secteur ont connu un ralentissement pendant l'ère de la pandémie. Cependant, cela a également aidé les entreprises à trouver de nouvelles idées et alternatives pour réinstaller le système. Cela a donné lieu à l'essor du domaine de l'entretien virtuel.

Les entretiens vidéo accélèrent le processus d'embauche et offrent de la flexibilité aux professionnels du recrutement. De plus, l'acceptation généralisée des logiciels et des outils d'entretien vidéo a rendu les entretiens vidéo plus pratiques que jamais.

Ce blog abordera les meilleures pratiques et astuces pour inclure l'entretien vidéo dans le processus de recrutement. Mais avant cela, commençons par en savoir plus sur l'entretien vidéo.

Qu'est-ce que l'entretien vidéo dans le recrutement ?

Comme son nom l'indique, les entretiens vidéo dans le domaine du recrutement sont des réunions virtuelles entre le responsable du recrutement et les candidats à un poste. Similaire à d'autres types d'entretiens, tels que les entretiens individuels ou de groupe, le recruteur évalue la crédibilité du candidat pour le poste proposé.

L'objectif principal des entretiens virtuels est de gagner du temps et de réduire les coûts liés aux entretiens en personne. Cependant, cela ne devrait pas être considéré comme un remplacement de ces derniers.

Les entretiens virtuels peuvent accélérer la sélection des candidats et ajouter de la valeur aux résultats d'évaluation globaux. Dans les situations où les visites en personne ne sont pas possibles, les entretiens virtuels se révèlent être de véritables sauveurs.

Il existe deux types d'entretiens vidéo, à savoir unilatéral et bilatéral.

• Entretiens vidéo unilatéraux

Le processus de recrutement complet est prolongé d'environ 8,2 jours en raison des entretiens téléphoniques. Cependant, les entretiens vidéo unilatéraux éliminent les entretiens téléphoniques inutiles du processus de recrutement. Les candidats enregistrent leurs réponses aux questions posées par les recruteurs à leur convenance et les soumettent pour que le responsable du recrutement les examine. Ces brefs entretiens aident les recruteurs à se faire une impression plus précise d'un candidat au début du processus de recrutement.

• Entretiens vidéo bilatéraux

Les candidats et les intervieweurs peuvent communiquer en temps réel en étant diffusés en direct depuis des endroits différents, grâce aux entretiens virtuels bilatéraux. Lorsque les entretiens en personne ne sont pas possibles, ou que la distance est un problème, les entretiens bilatéraux sont une solution très efficace. Pendant l'épidémie de COVID-19, la majorité des entretiens ont été menés en ligne. Et la tendance se poursuit même après la COVID, car ces dernières semaines, le pourcentage d'organisations adoptant les entretiens vidéo pour le recrutement a augmenté de 67﹪. Mais il est également important de se rappeler qu'en utilisant les bons outils, comme une application de suppression de bruit de fond, les réunions et les vidéoconférences peuvent être plus efficaces.

Meilleures pratiques pour l'entretien vidéo pour les recruteurs

Cependant, certains mythes associés rendent même les entreprises les plus technophiles hésitantes à s'adapter à la nouvelle technologie.

Suivre les pratiques standard de l'entrevue vidéo mentionnées ci-dessous peut aider votre équipe de recrutement à ne commettre aucune erreur et contribuera également à éliminer les préjugés existants concernant les évaluations virtuelles. 

• La transparence dans les entretiens est essentielle.

Étant donné que les deux parties se trouvent à des endroits différents, il est essentiel de maintenir la transparence tout au long d'un entretien virtuel. Bien que les entretiens vidéo soient de plus en plus fréquents, ce n'est pas encore la norme partout, donc certains candidats peuvent ne pas se sentir à l'aise avec ce format au début. Il est donc toujours préférable de commencer l'entretien en expliquant la procédure et en décrivant les méthodes d'évaluation. 

• Prenez des notes.

Prendre des notes pendant un entretien est une bonne façon de se souvenir des qualités positives et négatives d'un candidat. En plus de prendre des notes, vous pouvez également utiliser des fiches d'évaluation pour analyser la performance d'un candidat lors d'un entretien virtuel. Cela standardise essentiellement la façon dont vous évaluez les prospects tout au long du processus d'entretien, améliorant la qualité des retours et raccourcissant le processus de recrutement. 

• Soyez professionnel lors de l'entretien.

Un entretien virtuel atteint les mêmes objectifs et exige le même degré de professionnalisme qu'un entretien en personne mené dans un bureau. Agir de manière professionnelle encourage les candidats à converser plus confortablement et renforce une image de marque solide pour l'entreprise. En tant que recruteur, vous devriez utiliser un langage professionnel et vous habiller de manière formelle comme vous le feriez pour un entretien en face à face. 

• Préstructurez vos entretiens et respectez les délais.

Assurez-vous de maintenir une cohérence même pendant les entretiens en direct. Pour y parvenir, préparez à l'avance un ensemble de questions d'entretien vidéo et un "script" qui présente votre entreprise et le poste ouvert. Modifiez légèrement l'ensemble de questions pour chaque candidat. Cela simplifiera le processus de recrutement et réduira la possibilité d'injustice. Vous devriez respecter les délais et informer rapidement les candidats si vous n'êtes pas intéressé par eux ou si vous souhaitez organiser un deuxième entretien. 

• Utilisez des formats basés sur des objectifs.

Il est important de planifier comment vous allez utiliser les deux formats d'entretien distincts, c'est-à-dire unilatéral et bilatéral, pour améliorer votre processus de recrutement. La meilleure stratégie pour utiliser les entretiens vidéo est d'utiliser plusieurs formats pour différents objectifs. Alors que les entretiens vidéo en direct sont idéaux pour les premières phases d'évaluation, les entretiens unilatéraux sont un excellent remplacement pour les présélections téléphoniques. 

• Travaillez à améliorer l'expérience du candidat.

Pour attirer les meilleurs talents de l'industrie et constituer un pool de talents qualifiés, les recruteurs doivent se concentrer sur l'amélioration de l'expérience candidat même dans un environnement virtuel. Pour accroître l'engagement du candidat, vous pouvez commencer par présenter la culture de l'entreprise, expliquer le processus de recrutement et poser des questions pertinentes ainsi que des anecdotes de travail au candidat. Vous pouvez conclure l'entretien en demandant l'avis du candidat et en partageant des détails sur le processus d'évaluation à venir.

• Mieux vaut choisir des outils qui s'intègrent à un ATS.

Avant de choisir un outil d'entretien vidéo, assurez-vous qu'il est compatible avec votre ATS existant et qu'il est adapté à vos besoins et exigences commerciaux. De plus, pour enregistrer et conserver les données de chaque candidat, la plupart des entreprises utilisent un ATS. Vous pouvez stocker chaque entretien vidéo dans le profil du candidat et le partager avec d'autres membres de l'équipe en utilisant un outil d'entretien vidéo qui se connecte à votre système de suivi des candidats.

Entretiens virtuels : Conseils pour les responsables du recrutement

Les conseils suivants peuvent être d'une grande aide pour les responsables du recrutement lors de la réalisation d'entretiens virtuels.

• Effectuez un test de vos outils et équipements d'entretien vidéo pour vous assurer que tout est parfait et fonctionne correctement à leur place respective.

• Soyez concis dans vos instructions et faites en sorte que vos candidats se sentent à l'aise dans l'environnement virtuel.

• Préparez la structure des tours d'entretien et les questions d'entretien à l'avance. Ne pas être préparé pour un entretien peut donner une mauvaise impression de l'image de l'entreprise.

• Utilisez un système de notation pour évaluer le candidat. Vous pouvez choisir d'attribuer des points pour une réponse spécifique, une compétence, un geste, ou tout autre élément requis pour le profil du poste.

• L'endroit pour réaliser l'entretien d'embauche virtuel doit être paisible et professionnel.

• Pour susciter l'intérêt du candidat pour le profil du poste et accroître l'engagement, vous devriez mettre en avant la culture de travail de l'entreprise lors d'un entretien.

• La clôture d'un entretien est importante pour déterminer l'expérience du candidat. Demandez l'avis du candidat et expliquez en détail les étapes du processus de recrutement à venir.

Quel est le meilleur logiciel d'entretien vidéo ?

Il existe des centaines de logiciels d'entretien vidéo sur internet. Tous viennent avec des fonctionnalités avancées. Voici quelques-uns des meilleurs sur le marché :

1. Screening Hive - Logiciel d'entrevue vidéo ÉQUITABLE & RAPIDE 

Screening Hive est une destination unique pour tous vos besoins en matière d'entrevues. Le logiciel propose de nombreuses fonctionnalités pour mener et gérer la procédure d'entrevue. En tant qu'employeur, vous pouvez créer des modèles de questions selon les profils de poste et les réutiliser pour chaque future vacance. Pour la partie entrevue, Screening Hive permet à l'utilisateur de créer des liens vidéo, prend en charge l'enregistrement et le partage, et offre également la possibilité de faire des sessions d'entraînement avec la possibilité de refaire et de sauter pour les candidats. 

2. Hireflix - Entrevue vidéo à sens unique

Toutes les équipes de recrutement ne sont pas férues de technologie. Il est donc crucial d’opter pour un outil de recrutement convivial comme Hireflix. C’est l’une des plateformes d’entretien vidéo en différé les plus faciles à utiliser. Le logiciel prend en charge l’intégration ATS et est largement utilisé dans le monde entier, principalement par les petites entreprises. Les membres de l’équipe peuvent facilement enregistrer, téléverser et partager des vidéos sans être des experts en technologie. L’outil convient parfaitement aux startups et aux entreprises de taille moyenne souhaitant accroître la productivité de leur équipe de recrutement en intégrant la technologie.

3. RecRight

Comme mentionné précédemment, l'intégration de l'ATS avec votre logiciel d'entrevue vidéo peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cependant, au lieu de choisir deux logiciels différents et de vérifier leur compatibilité, vous pouvez opter pour RecRight, une plateforme de recrutement vidéo qui sert également d'ATS. Il vous permet de stocker les réponses vidéo et de suivre la progression d'un candidat tout au long du processus de recrutement. 

4. Hinterview

Hinterview est un logiciel de recrutement qui se concentre sur l'expérience des candidats. Il permet aux recruteurs de créer des messages vidéo personnalisés pour les clients et les candidats. Le logiciel garantit une conformité à 100﹪ avec le RGPD et fournit des analyses de lecture en temps réel. Les vidéos peuvent être enregistrées et partagées facilement sur différentes plateformes. De plus, les responsables des ressources humaines peuvent vérifier l'engagement de l'entrevue grâce aux données d'engagement en temps réel collectées par le logiciel. 

5. TestGorilla

TestGorilla est un outil de recrutement qui rend le filtrage des candidats facile et efficace. Le logiciel propose une bibliothèque de tests en expansion pour une évaluation précise et l'amélioration de la valeur prédictive. La gamme d'évaluations comprend des tests d'aptitude cognitive, des tests de programmation, des tests de compétences logicielles, des tests de personnalité, des tests d'ajout culturel, des tests de langue et des tests spécifiques aux fonctions. De plus, pour mener des entrevues vidéo à sens unique, TestGorilla permet aux candidats de télécharger des portfolios, suggère plusieurs types de questions aux recruteurs et propose une collection de plus de 250 examens formellement approuvés. 

6. VidCruiter

L'outil logiciel - VidCruiter, permet à la fois des entrevues vidéo préenregistrées et en direct. En tant qu'employeur, vous pouvez utiliser les entrevues préenregistrées pour aider aux premières étapes de filtrage, éliminant ainsi la nécessité de mener des entrevues téléphoniques inutiles. De plus, les recruteurs peuvent tirer parti de sa fonction d'entrevue en direct pour poursuivre les étapes d'entrevue ultérieures des candidats présélectionnés. La planification des sessions et la gestion du temps sont quelques avantages supplémentaires de VidCruiter qui aident le recruteur à organiser correctement ses tâches. 

Réflexion finale sur les entretiens vidéo en recrutement

En conclusion, même après la phase de reprise post-pandémie, les interactions numériques sont restées à l'avant-garde. La majorité des candidats et même des recruteurs préfèrent mener des entretiens en ligne. La raison en est que cela permet de gagner du temps et de l'argent tout en offrant de la flexibilité. Cependant, le point crucial réside dans le choix des outils d'entretien vidéo appropriés et le respect des meilleures pratiques de recrutement.