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SIRH vs ATS : Quel outil RH pour vos besoins d'embauche ?

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| Dernière mise à jour: Jul 29, 2025

¿Qué hemos cubierto?

En 2025, le monde du recrutement a connu une transformation exponentielle, principalement due au développement rapide des technologies. Les solutions technologiques de recrutement comme les ATS, les SIRH et d’autres outils en ligne d’acquisition de talents aident les équipes RH à gérer efficacement le flux de travail. 

Un logiciel ATS permet aux recruteurs et responsables RH de gérer le processus de recrutement et de suivre efficacement les candidats tout en maintenant une expérience candidat positive. Le SIRH, quant à lui, prend en charge toutes les tâches postérieures à l’embauche.

Alors, envisagez-vous d’investir dans un logiciel RH à des fins de recrutement ? En tant que responsable du recrutement, vous êtes peut-être indécis entre un SIRH et un ATS, et vous vous posez sûrement des questions comme :

  • Quelle est la principale différence entre un ATS et un SIRH ? 

  • En quoi les systèmes ATS et SIRH sont-ils différents ?

  • Quels sont les avantages et inconvénients des ATS et des SIRH ? 

  • Lequel devriez-vous choisir ? 

En tant que recruteur, vous connaissez sans doute les difficultés liées au tri des bons CV. Et si vous passiez à côté d’un candidat au profil exceptionnel ? Comment conserver toutes les données du processus de recrutement ? Et surtout, que faire si vous ne parvenez pas à protéger les données des candidats ? Ces craintes sont réelles — et vous n’êtes pas seul. Saviez-vous qu’un tiers des violations de données en Australie sont dues à une erreur humaine ?

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Alors, la question n’est plus de savoir s’il faut acheter un logiciel RH, mais bien lequel choisir : ATS ou système SIRH ? Quel logiciel de recrutement vous apporte le plus d’avantages : un logiciel SIRH ou ATS ? Découvrons-le dans ce blog. 

Commençons par comprendre la signification des systèmes ATS et SIRH. 

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

SIRH : Système d’Information des Ressources Humaines

Un SIRH est une application logicielle utilisée par les professionnels RH pour stocker les informations des employés et faciliter différentes fonctions RH comme la gestion de la paie, les avantages sociaux, le recrutement, la formation, etc.  

Le système SIRH est apparenté aux systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) et à la gestion du capital humain (HCM). Il existe cependant quelques différences entre ces trois systèmes RH. Le SIRH est le logiciel qui relie les responsables RH au domaine informatique, facilitant ainsi la digitalisation de toutes les fonctions RH. 

Ce logiciel prend en charge l’ensemble des fonctions liées aux différentes branches des RH, automatisant ainsi tout le travail manuel. Il est économique et performant. 

Avantages de l’utilisation d’un système de recrutement SIRH

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 Il est vrai qu’une seule chaussure ne convient pas à tous, mais au moins elle couvre le pied d’une manière ou d’une autre. De la même manière, le logiciel SIRH, bien qu’il soit généraliste, peut vous sauver lorsque vous ne disposez pas d’un logiciel ATS ou que vous avez des contraintes budgétaires. Voici quelques-uns des principaux avantages du système SIRH. 

  • Il réduit le budget de recrutement et aide au suivi des dépenses, économisant ainsi les coûts initiaux qui pourraient être élevés dans le cas de logiciels spécialisés comme les ATS.
  • Le logiciel SIRH centralise les données dans un seul endroit consultable par tous les membres impliqués dans le processus de recrutement.

  • Les données peuvent être intégrées à différentes fins, comme l’analyse de performance, les audits RH, etc.

  • Les informations des candidats restent centralisées, sans devoir être transférées d’un logiciel à un autre.

  • Après le recrutement, les données peuvent être sauvegardées, mises à jour et converties en dossiers employés pour les mêmes candidats. Cela signifie que les informations des candidats sont saisies une seule fois et sont ensuite utilisées pour toutes les tâches RH. Bien que cela puisse être moins attrayant pour les candidats externes à cause de certaines limitations opérationnelles, les candidats internes peuvent en tirer avantage.

  • Les systèmes SIRH permettent aux candidats internes de postuler à des promotions sans difficulté ; grâce à leur familiarité avec le logiciel, ils savent comment l’utiliser pour leurs candidatures en ligne et suivre les étapes suivantes.

  • Par-dessus tout, un logiciel SIRH peut parfaitement convenir à une petite entreprise. Donc, si vous êtes une petite entreprise, soyez rassuré. Si vous vous demandez pourquoi certaines entreprises utilisent encore des logiciels SIRH, en voici les raisons.

Inconvénients du SIRH

  • Des erreurs humaines peuvent survenir lors de la saisie des données. 

  • La mise à jour technologique du système peut être coûteuse. 

  • La sécurité des données est l’un des plus grands défis dans un système SIRH. 

  • Des erreurs de saisie peuvent se produire.

  • Il est difficile de trouver un expert disposant à la fois de connaissances fonctionnelles en RH et en technologie. 

  • L’embauche d’un employé supplémentaire pour gérer le système peut être difficile pour les petites entreprises et les startups. 

Signification d'ATS

Forme complète d'ATS : Système de Suivi des Candidatures

Le Système de Suivi des Candidatures est un logiciel spécifique utilisé à des fins de recrutement par les recruteurs et les responsables d’embauche pour structurer et personnaliser le processus de recrutement et gérer les candidats. Il surmonte les problèmes du recrutement manuel et facilite la gestion de différentes tâches. Une enquête menée par Reccoty a révélé que 90 ﹪ des entreprises du Fortune 500 utilisent un Système de Suivi des Candidatures pour ses avantages évidents.

Ses fonctions incluent la publication d'offres d'emploi sur différentes plateformes, la correspondance de mots-clés, le tri des CV et le stockage sécurisé des données. Mieux encore, il permet aux employeurs de noter les candidats. Ces notes sont visibles par toutes les personnes impliquées dans le processus de recrutement, de sorte que tout le monde reste informé de l’avancement. 

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De plus, grâce à toutes les données, le logiciel ATS aide à évaluer les besoins en formation et en développement, à évaluer les candidats et à déterminer leurs récompenses. Il aide les équipes de recrutement à mener efficacement le processus de recrutement. Ainsi, sa demande est en forte croissance actuellement. Une enquête menée par Capterra a révélé que 75 ﹪ des recruteurs et des gestionnaires de talents utilisent une forme de logiciel de recrutement ou de suivi des candidatures. 

Avantages du Système de Suivi des Candidatures (ATS)

ATS Reduces Cost-per-hire statistics

La concurrence est féroce pour acquérir les bons talents rapidement. Le système ATS aide donc les recruteurs et responsables RH à réduire le temps d’embauche. Voici quelques-uns des principaux avantages dont bénéficient les équipes de recrutement grâce à l'utilisation de l'ATS. 

1. Réduire le coût par embauche

Le logiciel ATS réduit le coût par embauche. Il permet de gagner du temps en évitant le travail manuel qui pourrait prendre des heures. Ce temps gagné peut être investi dans des activités plus importantes et génératrices de revenus.

Il est vrai que les organisations ne peuvent pas investir des milliers de dollars à chaque ouverture de poste. De plus, elles ne peuvent pas se permettre de recruter les mauvais candidats à cause d’un processus de recrutement long et inefficace. Cela leur coûterait encore plus par la suite. Par conséquent, la technologie de recrutement comme l'ATS peut être une bénédiction pour elles. 

En outre, le coût moyen dépensé par une organisation par mois pour les recruteurs est de 2000 à 3000 $. Alors que le coût moyen d’un ATS est d’environ 100 à 150 $ par utilisateur et par mois. Ainsi, il réduit le coût par embauche et rend le processus de recrutement plus efficace et plus attrayant pour les candidats. 

2. Réduire le temps d’embauche

En moyenne, 75 à 88 ﹪ des CV reçus ne correspondent pas au poste à pourvoir. Un ATS peut filtrer ces candidatures grâce à sa fonction d’analyse de CV, et il automatise le processus de recrutement en éliminant toutes les tâches manuelles telles que la planification des entretiens, l’envoi d’e-mails et de SMS, et la communication du statut des candidatures à tous les candidats dans le vivier de talents. 

Ainsi, le principal avantage pour les recruteurs qui utilisent un logiciel ATS est qu’il leur fait gagner un temps précieux. 

3. Meilleure qualité d’embauche

Les candidats peuvent quitter une entreprise à cause d’un processus d’embauche trop long ; d’où l’adage : « Le monde appartient à ceux qui se lèvent tôt ! ». Cependant, un ATS accélère le processus de recrutement et permet aux recruteurs de capter les meilleurs talents et de garder une longueur d’avance sur leurs concurrents. 

Selon des recherches, 80 ﹪ des recruteurs estiment que la qualité des recrutements s’est améliorée depuis l’intégration d’un système de suivi des candidatures dans leur entreprise. 

4. Favoriser le recrutement collaboratif

Un ATS permet aux responsables RH de mener un processus de recrutement collaboratif de manière fluide en impliquant chaque membre de l’équipe. Il aide les responsables à prendre des décisions éclairées. Le système dispose de fonctionnalités et d'intégrations facilitant le travail collaboratif. 

Grâce à l'ATS, l'équipe RH interne peut communiquer efficacement avec les agences de recrutement et fournir des retours et évaluations pour chaque candidat. 

5. Meilleure expérience candidat

L’ATS fournit automatiquement un retour aux candidats en temps opportun et les maintient engagés et informés. Il aide également les recruteurs à rédiger des descriptions de poste efficaces. Il permet aussi une réponse rapide aux candidats, ce qui améliore l'interaction. 

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6. Améliorer l’image de marque employeur

La réputation de l’employeur est aujourd’hui essentielle pour les organisations, car elle contribue à renforcer leur position sur le marché. Grâce à l’ATS, les candidats reçoivent des mises à jour sur leur candidature, ce qui améliore leur engagement et renforce l’image de l’entreprise. 

8. Avantages supplémentaires de l’ATS

L’ATS fournit également des informations sur les sources qui génèrent les meilleures embauches. Cela signifie que vous pouvez économiser si vous savez que les recommandations internes apportent de meilleurs talents que les sites d’emploi.

Voici donc un résumé des nombreux avantages d’un logiciel ATS. Les meilleurs logiciels ATS disponibles en 2025 offrent des fonctionnalités variées. Voici les critères à considérer pour choisir les fonctionnalités qui répondent à vos besoins de recrutement.

Limites d’un ATS

  • Le passage à un ATS peut être un peu coûteux pour les petites entreprises et les startups au départ. 

  • Des candidats qualifiés peuvent être manqués en raison d’une mauvaise sélection de mots-clés. 

  • La réflexion critique pour évaluer les candidats en profondeur ne peut pas être remplacée par l’IA, ce qui constitue la plus grande limitation de l’ATS. 

Lequel choisir : SIRH ou logiciel ATS ?

Une réponse simple à cette question réside dans la différence entre les logiciels SIRH et ATS. La différence entre SIRH et ATS est une question de moment et d’objectif.

Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un logiciel conçu pour stocker, suivre et utiliser les données des employés, tandis que l’ATS est un logiciel utilisé pour compiler les données des candidats. Cela signifie que le rôle du logiciel ATS se termine une fois l’embauche effectuée, après quoi le logiciel SIRH entre en jeu.

En bref, il s’agit d’une transition de la phase de pré-embauche à la phase post-embauche. Donc, si le but est le recrutement, le logiciel ATS est le plus adapté, et il convient parfaitement pour mener un processus de recrutement fluide. L’ATS gère la publication des offres, la recherche de talents, le tri des CV et toutes les tâches liées au processus d’embauche. 

Mais si vous souhaitez gérer les fiches de paie, les promotions et suivre les performances des employés, alors le logiciel SIRH est la solution. Le SIRH se concentre sur toutes les fonctions RH internes.

Le logiciel ATS stocke des données de base sur les candidats, comme leurs CV, expériences, lettres de motivation, parcours, etc. En revanche, le SIRH conserve des données telles que la démographie des employés, les détails salariaux, la présence, les évaluations de performance, etc.

Si vous hésitez entre les deux, soyez rassuré, le dilemme est maintenant résolu. 

Maintenant que vous savez que le logiciel ATS est spécifique au recrutement, il est également important de comprendre que le SIRH ne peut pas totalement remplacer ce besoin. Les deux ont des rôles distincts et sont utilisés pour des objectifs différents. Des études montrent que certaines entreprises utilisent un SIRH pour toutes les fonctions, tandis que d'autres estiment que le recrutement est un processus crucial nécessitant une technologie spécialisée comme les systèmes de suivi des candidatures. 

Aujourd’hui, les deux sont souvent utilisés de manière intégrée, communément appelés systèmes SIRH avec suivi des candidatures.

Analyse des coûts : SIRH vs ATS — Quel est le meilleur retour sur investissement pour le recrutement ?

Lorsque vous décidez entre un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et un Système de Suivi des Candidatures (ATS) pour le recrutement, il est important de considérer lequel offre le meilleur retour sur investissement (ROI). Les deux systèmes ont leurs avantages, mais servent des objectifs différents.

Un SIRH est un système complet qui gère diverses fonctions RH, comme la paie, l'administration des avantages, les dossiers du personnel et la gestion des performances. Bien qu’il puisse inclure des outils de recrutement de base, son objectif principal est la gestion RH globale. Le ROI d’un SIRH provient de l’optimisation de toutes les opérations RH, et pas seulement du recrutement.

En revanche, un ATS est conçu spécifiquement pour gérer les processus de recrutement. Il automatise la publication des offres, suit les candidats dans le processus de recrutement et aide à gérer les CV, les entretiens et l’intégration. Le ROI d’un ATS est directement lié à l’efficacité de votre processus d’embauche. Il permet de gagner du temps, de ne pas perdre les meilleurs talents à cause des délais, et d’identifier rapidement les bons profils.

Si le recrutement est un véritable défi dans votre organisation, un ATS pourrait offrir un meilleur ROI car il est conçu pour répondre à ces problématiques. Cependant, si vous recherchez un système qui soutient l’ensemble des fonctions RH avec quelques capacités de recrutement, un SIRH peut s’avérer plus rentable à long terme.

En somme, le meilleur investissement dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si votre objectif est d'améliorer le processus d'embauche, un ATS est probablement la meilleure solution. Mais si vous avez besoin d’un outil tout-en-un pour toutes les fonctions RH, un SIRH pourrait être un meilleur choix.

Quel est le meilleur : SIRH ou ATS ? À vous de décider !

Alors, quel outil vous convient le mieux : SIRH ou ATS ? La réponse dépend de vos besoins et priorités spécifiques.

Si vous recherchez une solution complète qui couvre tous les aspects des opérations RH, y compris la paie, les avantages et la gestion des performances, alors un SIRH est le bon choix. Mais si votre priorité est de rationaliser le processus de recrutement et d'attirer les meilleurs talents, un ATS est plus adapté.

Si vous avez besoin d’un outil qui fait les deux, envisagez un ATS qui s’intègre à un SIRH. Ainsi, vous profitez des avantages des deux sans avoir à gérer plusieurs systèmes.

En fin de compte, la décision vous appartient.

Si vous penchez pour un ATS, découvrez iSmartRecruit. C’est une solution de premier ordre qui peut véritablement faire passer vos recrutements à un autre niveau. Le meilleur ? Vous pouvez demander une démo gratuite dès aujourd’hui pour voir si elle convient à votre entreprise.

Alors, prenez un moment pour réfléchir à vos priorités. Que ce soit un SIRH ou un ATS, la décision vous revient ! Et n’oubliez pas, essayer notre démo gratuite ne vous engage à rien et peut vous aider à faire le bon choix.

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