Comment l'ATS aide-t-il les recruteurs a mener des embauches collaboratives?

Au fil des années, les responsables du recrutement avaient l'habitude de prendre toutes les décisions cruciales dans le processus de recrutement. Cependant, cette approche a été redéfinie avec le temps. Actuellement, le meilleur processus de recrutement est conçu de manière à prendre en compte les retours et les idées collectives de l'équipe pour rendre le recrutement plus efficace et embaucher des candidats de haute qualité dans l'organisation.

Le modèle de recrutement collaboratif permet à l'équipe d'interagir avec un groupe diversifié de talents et de fournir une expérience positive aux candidats. De cette manière, le processus de recrutement devient plus inclusif puisque chaque membre de l'équipe participe. De plus, ce modèle de recrutement permet aux responsables du recrutement de prendre en compte diverses perspectives et idées créatives de l'équipe pour rendre le recrutement plus efficace.

Le principal avantage fourni par le recrutement collaboratif est qu'il soutient le travail d'unité de l'équipe et conçoit un processus de retours collectifs, de transparence et de confiance. Cela renforce la culture d'entreprise, et chaque membre de l'équipe se sent valorisé et fait partie intégrante de l'équipe. Ainsi, les candidats auront une perception positive de l'entreprise, ce qui améliore finalement le taux de rétention et favorise la croissance de l'entreprise. Commençons par comprendre ce qu'est le recrutement collaboratif.

Qu'est-ce que le recrutement collaboratif?

Le recrutement collaboratif - également connu sous le nom de processus de recrutement basé sur l'équipe où les membres de l'équipe travaillent ensemble et participent au processus de recrutement pour embaucher le candidat le plus adapté. Généralement, cela implique des personnes qui sont des responsables du recrutement, des recruteurs, des responsables des ressources humaines, des cadres et d'autres employés actuels de différents départements.

Cette approche fonctionne parfaitement car elle prend en compte les retours collectifs de l'équipe pour parvenir à une décision optimale qui fonctionne le mieux. Regardons le rôle du ATS dans le recrutement collaboratif.

Recrutement collaboratif avec ATS

ATS est un logiciel de recrutement basé sur l'IA conçu pour gérer diverses tâches de recrutement et rendre finalement le processus de recrutement efficace en embauchant les candidats parfaits selon les besoins de l'entreprise.

De plus, ATS permet le recrutement collaboratif pour les recruteurs et les responsables du recrutement en fournissant des fonctionnalités qui aident les équipes à personnaliser leur flux de travail de recrutement et à impliquer chaque membre dans le processus. Voici ces fonctionnalités et comment les personnes chargées du recrutement peuvent en tirer le maximum d'avantages.

Tableau de bord de recrutement dans ATS

Les tableaux de bord de recrutement permettent à l'équipe de recrutement, aux recruteurs et aux responsables du recrutement d'obtenir des informations sur les détails des candidats et leur statut de candidature en temps réel et de rester à jour. Les personnes de la hiérarchie peuvent personnaliser l'accès aux rôles et à la visibilité pour l'équipe de recrutement. De plus, elles peuvent gérer et assigner des tâches de recrutement aux membres de l'équipe.

De plus, le responsable du recrutement peut avoir un aperçu du processus de recrutement global et surveiller l'activité de l'équipe en temps réel en un seul endroit. Par conséquent, le responsable du recrutement peut prendre des décisions éclairées.

Outil de planification des entretiens et outil de notes

Établissez une liste d'options en fonction de la disponibilité de l'équipe de recrutement et envoyez un lien d'entretien vidéo automatique et les informations essentielles aux candidats. Cela permet d'économiser finalement le coût et le temps de l'équipe de recrutement.

De plus, la fonction d'entretien vidéo en sens unique permet aux recruteurs et aux équipes de recrutement d'évaluer les candidats dans différents fuseaux horaires et de les analyser et leur fournir des commentaires selon le moment où ils ne sont pas occupés.

De plus, l'option de notes dans le Système de Suivi des Candidats permet à l'équipe d'informer tout le monde sur le statut des entretiens prévus et les détails des candidats.

Également, en utilisant des logiciels de recrutement tels que l'ATS et l'outil CRM, les recruteurs et les équipes de recrutement peuvent améliorer l'expérience du candidat et réduire les biais inconscients et le délai de recrutement avec des entretiens vidéo en sens unique.

Intégration du site web et du calendrier

L'ATS offre plusieurs options d'intégration pour travailler de manière collaborative. Il permet l'intégration du site web avec divers canaux de diffusion d'offres d'emploi et plateformes de médias sociaux. Ainsi, les annonces d'emploi seront publiées sur plusieurs plateformes une fois que le recruteur ou les RH auront mis à jour l'annonce sur la page carrière.

D'autre part, l'intégration avec le calendrier permet aux responsables du recrutement de synchroniser les plannings des différentes tâches de recrutement et de définir une priorité pour une tâche particulière qui est plus importante. Cette fonctionnalité est utile lors de la planification d'un entretien avec les candidats.

Workflow d'approbation d'emploi via l'ATS

La structure hiérarchique dans l'organisation peut être gérée avec l'ATS grâce à la fonction d'approbation de l'emploi dans le logiciel de suivi des candidats. Cela permet aux équipes et à la hiérarchie de travailler de manière coordonnée. La fonction permet aux équipes d'approuver à plusieurs niveaux selon l'ordre d'un emploi ouvert particulier créé dans le système. De plus, elle fournit un statut une fois l'emploi approuvé par une hiérarchie particulière, et permet de suivre le statut. Ainsi, toute l'équipe, y compris les personnes en position de leadership, pourra travailler de manière adéquate.

Portails de recommandation d'employés

Dans le recrutement collaboratif, le portail de recommandation d'employés devient plus efficace car, dans ce type d'approche de recrutement en équipe, les membres de l'équipe comprennent mieux les besoins en recrutement. Ils ont une idée claire du type de compétences et de qualifications recherchées chez le candidat. Par conséquent, ils seront en mesure de recommander avec précision le talent pour le poste, car ils comprennent la nécessité des demandes d'emploi des candidats. Selon Formstack, plus de la moitié (56 %) des recommandations d'employés interrogées pour l'étude ont déclaré être dans leur poste actuel depuis plus de cinq ans.

Ainsi, de cette manière, le programme de recommandation des employés sera plus transparent. En utilisant le portail de recommandation des employés dans le ATS, les membres de l'équipe peuvent suggérer d'excellents employés pour le poste vacant. De plus, les membres de l'équipe peuvent envoyer un lien direct vers le candidat qu'ils souhaitent recommander. Ils auront également la possibilité de choisir un poste particulier et un candidat approprié pour ce poste dans le portail de recommandation des employés.

Portail de communication personnalisée

Cette fonctionnalité permet à l'équipe d'éviter les longues communications formelles en offrant la possibilité d'avoir des conversations en temps réel avec d'autres membres de l'équipe, les recruteurs et les responsables du recrutement. Chaque membre peut communiquer au même endroit. Cette fonctionnalité rationalise la communication pour chaque membre de l'équipe impliqué dans le recrutement. Elle améliore la communication en utilisant les portails client et candidat.

Dernière réflexion sur le recrutement collaboratif avec ATS

En effet, il est vrai que l'organisation bénéficie de multiples avantages en adoptant une approche collaborative dans le processus de recrutement. Cependant, avant de commencer le recrutement collaboratif, les responsables du recrutement doivent établir des lignes directrices et fournir la bonne formation, car il est essentiel de mener le recrutement de manière fluide. Enfin, l'utilisation des bons outils, tels que ATS et un système de CRM de recrutement, dans ce processus de recrutement collaboratif est essentielle pour le rendre plus efficace.

Le recrutement collaboratif est efficace car il permet de bénéficier de l'expertise de divers employés pour parvenir à la décision optimale. De plus, il apporte plus de diversité à l'équipe en tenant compte des retours collectifs de l'équipe, favorise une communication ouverte et apporte de la transparence au flux de travail du recrutement. Avec le bon outil, ce type de recrutement peut être mené de manière efficace et efficiente.

Vous souhaitez mener un recrutement collaboratif de manière efficace en recrutant le meilleur candidat possible? Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur la manière d'impliquer chaque membre de l'équipe et de les faire se sentir valorisés dans le recrutement coopératif.