Mejores herramientas de RRHH para startups y pymes en 2025

Las herramientas de recursos humanos son la amplia gama de tecnología que se ha convertido en un componente estándar y crucial de la industria de recursos humanos. ¿Quieres elegir las mejores herramientas de recursos humanos para tus startups? Entonces, este blog seguramente te ayudará proporcionando la respuesta a las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son las mejores herramientas de recursos humanos?

• ¿Qué herramientas de recursos humanos están incluidas en la lista de software de recursos humanos?

• ¿Cuáles son las diferentes herramientas de recursos humanos?

• ¿Cuáles son las herramientas de recursos humanos para startups?

Así como la pandemia sigue remodelando el mundo, la tecnología también avanza rápidamente, y las industrias están encontrando formas de mejorar su respuesta. Aquellas empresas que deseen mantenerse a flote tendrán que adelantarse a la competencia y encontrar ese beneficio innovador que las haga destacar.

Es aquí donde entran en juego una multitud de herramientas para recursos humanos y pequeños ayudantes tecnológicos.

La industria de recursos humanos es un sector en constante evolución que no se permite quedarse atrás, lo que resulta en la adopción de nuevas tendencias y el aprovechamiento de la última tecnología. Pero no todo se trata de la ventaja competitiva o de combatir las secuelas de la pandemia.

Los empleadores y reclutadores también buscan formas de convertir la experiencia del candidato y del empleado en una experiencia fluida, garantizando lo mejor para todos sus clientes.

No sorprende que el 80 por ciento de los profesionales de recursos humanos crean que la incorporación de tecnologías de recursos humanos en sus procesos ha mejorado la actitud de los empleados hacia la empresa.

Por lo tanto, el uso de la tecnología de recursos humanos seguirá aumentando, y su enfoque estará en herramientas de adquisición de talento (49 por ciento), experiencia del empleado (48 por ciento), mapeo de habilidades (46 por ciento) y reclutamiento inteligente (45 por ciento).

Se espera que el mercado global de software de recursos humanos crezca un 9,4% para el año 2025, y cada vez más empresas comenzarán a adoptar sistemas avanzados para alcanzar sus objetivos. En otras palabras, ¿el software de recursos humanos está reservado para grandes corporaciones con grandes presupuestos, o existen oportunidades incluso para startups ágiles para aprovecharlo? Es decir, cada empresa, independientemente de su tamaño, difiere en necesidades y presupuesto, pero ¿hay algún software de recursos humanos capaz de crecer con una startup? ¿Cuáles son algunas de las mejores herramientas de recursos humanos para startups, en ese caso? Discutamos estas preguntas y hagamos un recorrido por las mejores herramientas de recursos humanos para startups en este blog.

Mejores Herramientas de Recursos Humanos para Startups en 2025

Las herramientas de recursos humanos se desarrollan en diferentes formas y tamaños. Estas herramientas de software de recursos humanos ayudan al departamento de recursos humanosde startups para llevar a cabo las actividades diarias. Facilite su proceso de recursos humanos en general a través de funciones basadas en inteligencia artificial y hágalo sin complicaciones.

Existe una extensa lista de herramientas de software de RRHH, pero aquí mencionamos el mejor software de RRHH que toda startup debería adoptar.

1. iSmartRecruit

Si busca un detallado y exhaustivo Software de Seguimiento de Solicitantes (ATS) y software de reclutamiento automatizado, y una de las herramientas de RRHH modernas que acelerarán y potenciarán su proceso de contratación, entonces está en el lugar correcto. Gracias a sus avanzados algoritmos, este ATS lo liberará de analizar currículums manualmente y llevará su emparejamiento de candidatos al siguiente nivel.

Esto es lo que iSmartRecruit tiene para ofrecer a su startup:

Solución de ahorro de costes: Reduzca los costes de contratación para sus pequeñas empresas mediante la optimización de su proceso de contratación, automatizando tareas rutinarias y disminuyendo el tiempo y los recursos necesarios para diversas tareas de contratación.

Proceso simplificado: Automatiza el proceso de contratación al automatizar tareas repetitivas como la clasificación de aplicaciones o la programación de entrevistas, ahorra tiempo significativo y permite a las startups concentrarse en actividades de mayor valor añadido.

Gestión centralizada de datos: Mantiene todos sus datos en un repositorio centralizado, ya sea de clientes, candidatos, pedidos de trabajo o cualquier interacción.

Publicación gratuita de empleos: Anuncia sus empleos abiertos en varios tablones de anuncios gratuitos y plataformas de redes sociales con solo un clic.

2. Golden Bees

61% de las empresas afirman que encontrar contrataciones compatibles y con experiencia es el mayor desafío en el proceso de contratación. Con esta plataforma de contratación, hará que la búsqueda de candidatos sea más fácil porque se dirige y atrae a todos los perfiles de candidatos en toda la web. Gracias a ello, su equipo obtendrá herramientas de RRHH que automatizan la búsqueda de solicitantes de empleo cualificados, intensifican la visibilidad de sus anuncios de trabajo y combinan eficacia y rendimiento.

3. HireQuotient

HireQuotient es una organización de tecnología de RRHH con la visión de ayudar a sus clientes a construir fuerzas laborales de alto rendimiento. Con una herramienta automatizada de búsqueda de candidatos, HireQuotient simplifica el proceso de descubrimiento de candidatos encontrando candidatos relevantes según sus criterios de selección. Además, también aceleran el proceso de comunicación con los candidatos enviando mensajes hiperpersonalizados, en asociación con ChatGPT 4.0, y elaboran una lista de candidatos que se ajustan a su descripción de trabajo.

Si busca una plataforma que simplifique todo el proceso de búsqueda de candidatos, ¡HireQuotient podría ser la mejor herramienta para usted!

4. GoHire

GoHire es un sistema de seguimiento de solicitantescentrado en pequeñas empresas que buscan una forma rentable de maximizar su potencial de contratación. La empresa ofrece listados de empleo en varios sitios para aumentar el número de posibles solicitantes que una empresa puede recibir de una publicación de trabajo. La plataforma también cuenta con funciones adicionales como la selección de candidatos, la clasificación de candidatos y el envío de mensajes a los candidatos.

La empresa recopila todos los datos de todos los tableros de empleo en una plataforma, lo que facilita interactuar e interpretarlos en informes durante el proceso de contratación. El usuario puede analizar el rendimiento del candidato a partir del cuestionario de evaluación.

El producto está dirigido a pequeñas empresas con personal limitado de recursos humanos que buscan automatizar la mayoría de las funciones principales de recursos humanos. La configuración de la plataforma es sencilla y está complementada con una guía detallada.

Si buscas una solución integral de contratación que pueda publicar posiciones abiertas en varios plataformas, GoHire merece la pena revisarlo. ¡Solo asegúrate de leer la letra pequeña en cualquier oferta o descuento antes de comprometerte!

5. Appcast

Si buscas herramientas de recursos humanos que faciliten el llenado de tus embudos de reclutamiento y atraigan talentos de primera, Appcast Xcelerate llevará tu búsqueda de candidatos a un nivel completamente nuevo. Así, te proporcionará una distribución inteligente y programática de anuncios de trabajo.

6. Trainual

Gracias a esta plataforma, nunca más te sentirás perdido al desarrollar y llevar a cabo el proceso de contratación. Esta herramienta de recursos humanos te permitirá documentar cada fase, compartir tu conocimiento y experiencia, y encontrar todas las ideas que necesitas.

7. Process street

Otra herramienta de recursos humanos que facilitará el proceso de reclutamiento, pero esta vez gestionando las listas de verificación y procedimientos recurrentes de tu equipo y convirtiéndolos en tareas accionables.

Con este software de recursos humanos, puedes hacer un seguimiento del progreso y fomentar la colaboración en equipo. Además, cuenta con una interfaz sencilla y accesos directos intuitivos que te permitirán crear documentos estructurados sin problemas.

8. Workbright

La rapidez y accesibilidad son elementos cruciales de un proceso de reclutamiento fluido. Esta es una de las útiles herramientas de recursos humanos que te ahorrará tiempo y dinero y aliviará el estrés al llevar todos tus documentos a dispositivos móviles.

Ya no es necesario lidiar con documentos tediosos y agotadores y una pila de papeles. Gracias a este software de recursos humanos, tendrás un futuro digital al alcance de tu mano.

9. Sagehr (anteriormente cakehr)

Con el software completo y exhaustivo, Sage hará que todas las tareas y actividades desafiantes parezcan pan comido. El software te ayudará a integrar a tus empleados, automatizar todos los procesos esenciales de recursos humanos y obtener informes personalizados y gráficos significativos. Estas funciones lo convierten en una solución de recursos humanos completa que se ocupará de cada paso del proceso de contratación y te hará enamorarte de tu trabajo nuevamente.

10. SpringVerify

SpringVerify proporciona verificación de empleo de verificación de antecedentes confiable y precisa para empresas en rápido crecimiento, incluidos los unicornios indios. Nuestras soluciones personalizadas y flujos de trabajo automatizados priorizan la seguridad y ofrecen una experiencia del candidato encantadora. Nos integramos perfectamente con sistemas de recursos humanos y servimos a todo tipo de organizaciones, siendo el personal de recursos humanos nuestros usuarios principales.

11. Weekday

12. OmniHR

OmniHR es una solución de gestión de recursos humanos moderna diseñada para equipos modernos. Simplifica el reclutamiento, administra datos de empleados, realiza un seguimiento del tiempo, realiza revisiones de desempeño, automatiza la nómina y garantiza el cumplimiento. Con una interfaz compatible con dispositivos móviles e informes personalizables, OmniHR capacita a las empresas para pasar menos tiempo en tareas administrativas de recursos humanos y liberar más tiempo para construir un excelente lugar para trabajar.

13. Sloneek

Sloneek es un sistema de recursos humanos basado en la nube perfecto para equipos híbridos que trabajan en diferentes países. Con herramientas inteligentes, un asistente de inteligencia artificial y fácil integración con Slack o JIRA, Sloneek te ahorra hasta 20 horas a la semana. Di adiós a los dolores de cabeza administrativos y hola a funciones como registros de trabajadores, gestión de asistencia y ausencias, supervisión de herramientas de trabajo, documentos y firmas, o análisis de personas interesantes. ¡Y hay más! Sloneek muestra días festivos públicos por país de cada usuario o conecta a personas con hobbies similares en clubes para que puedas convertir fácilmente a tus colegas en amigos.

No pierdas más tiempo en tareas tediosas de recursos humanos. ¡Prueba Sloneek y enfoca tu energía en lo que realmente importa: tu gente!

14. Papersign

Papersign es una solución de firma electrónica diseñada para simplificar la creación, envío y firma de documentos, para que puedas pasar más tiempo en las cosas que importan.

Puedes pasar de una página en blanco a un documento firmado en solo unos minutos. Carga PDF, crea documentos desde cero o mezcla ambos para crear contratos a gran velocidad. A diferencia de otras soluciones de firma electrónica, Papersign también te permite combinar fácilmente tu identidad de marca agregando logotipos, imágenes de alta calidad, y una variedad de fuentes, colores y opciones de formato.

Papersign tiene medidas de seguridad robustas para proteger tus documentos y firmas. Cumple con los requisitos de varias legislaciones de firma en EE. UU., UE, Reino Unido, Australia y Nueva Zelanda para garantizar la privacidad de tu información. También tiene una integración incorporada perfecta con Paperform que te permite enviar solicitudes de firma automáticamente para tus documentos.

Es gratis, así que puedes probar y enviar tu primera solicitud de firma totalmente libre de riesgos hoy.

15. factoTime

Con factoTime, puedes automatizar la asistencia de los empleados y el cálculo de la nómina. factoTime ofrece una función única y segura para el fichaje de entrada/salida. Además, los empleados pueden marcar fácilmente su asistencia con sus teléfonos móviles; para eliminar los fichajes duplicados, la aplicación ofrece funciones como un fichaje con selfies y ubicación y dispositivo desde una restricción.

La aplicación calcula el salario a partir de los datos de asistencia y ayuda en el proceso de nómina. Los empleadores pueden descargar fácilmente informes detallados para los empleados. La herramienta está hecha para pequeñas y medianas empresas para automatizar la actividad de monitoreo de empleados.

16. Zappyhire

Zappyhire es una plataforma de automatización integral de contratación que puede ser utilizada por los departamentos de recursos humanos corporativos, reclutadores, agencias de contratación y líderes de C-suite, para automatizar y gestionar todos los aspectos del proceso de contratación con automatización del flujo de trabajo de contratación de extremo a extremo.

También puedes explorar prácticas de contratación basadas en datos con análisis avanzados, información sobre patrones de contratación pasados, contratación predictiva y recomendaciones inteligentes a lo largo del proceso de reclutamiento. Con una interfaz altamente configurable de arrastrar y soltar y un diseño intuitivo, proporciona una experiencia fluida para todos los usuarios, incluidos los candidatos.

17. UBS HRMS

Impulsa la productividad, simplifica las operaciones y maximiza tu potencial con UBS HRMS — un ecosistema completo de herramientas para ayudarte a gestionar tu negocio sin sentirte abrumado. Puedes supervisar y organizar tus tareas, facturas, clientes, empleados y solicitantes de empleo de manera eficiente. Administra la contratación, integración, asistencia/licencias de los empleados y revisiones de rendimiento desde un solo panel con nuestro potente módulo de software de HRMS.

18. Grove HR

Grove HR, un software de recursos humanos emergente, se centra en el desarrollo de los empleados y en la construcción de conexiones sociales dentro del espacio de trabajo. Está aún más segregado en tres partes - Ágil, Móvil y Social transformarán la cultura de tu empresa para mejor.

HR Ágil: Enfocado en optimizar los procesos de HR central y empoderar a los empleados para que tomen la iniciativa desarrollándose a sí mismos.

HR Móvil: Enfocado en proporcionar una hermosa experiencia móvil nativa a los empleados modernos.

HR Social: Enfocado en crear una comunidad digital permitiendo a los empleados participar y conectarse de manera auténtica.

La contratación, integración, gestión de empleados, asistencia, permisos, aplicación móvil, nómina, informes, compromiso de los empleados y potenciación del rendimiento ahora están integrados en una plataforma llamada Grove HR.

19. OneFlow

Impulsa tu proceso de recursos humanos para startups con las mejores herramientas de software de HR

Elegir las herramientas de RRHH adecuadas va más allá de simplemente simplificar procesos, se trata de sentar las bases para el futuro de tu startup. Equipa a tu equipo con las mejores herramientas disponibles y observa cómo tu startup no solo crece, sino que prospera. iSmartRecruit proporciona una solución simplificada que ofrece una plataforma única para gestionar de manera eficiente tu fuerza laboral, hacer seguimiento y gestionar datos, y contratar fácilmente nuevos empleados. Es una herramienta de RRHH para startups pero también una solución ideal para empresas de cualquier tamaño. Así que simplifica tu proceso de RRHH y haz que tu equipo sea más productivo con la ayuda de las mejores herramientas de RRHH mencionadas anteriormente.

¿Listo para ver iSmartRecruit en acción?