Programacion de Entrevistas que Mejora Candidato Experiencia

El proceso de contratación es una tarea importante tanto para los reclutadores como para los candidatos. Hay mucho que procesar, desde completar la solicitud de empleo hasta conseguir el trabajo, lo cual es un gran proceso.

La forma en que tratas a tus postulantes afecta significativamente el nombre de marca de tu empresa. Las investigaciones han descubierto que los candidatos desean tener una experiencia positiva, y tú debes asegurarte de que tus experiencias positivas superen a las negativas.

¿Qué es la experiencia del candidato y por qué importa?

La experiencia del candidato está constantemente involucrada en el proceso de reclutamiento y gana importancia. La experiencia del candidato no solo retiene al mejor talento para la empresa, sino que también da forma a la marca del empleador.

La experiencia del candidato es la interacción general que tiene un candidato durante cada fase del proceso de contratación. Desde la presentación de la solicitud hasta la entrevista, la forma en que los empleadores tratan a los candidatos se conoce como experiencia del candidato. Con base en esa experiencia, los candidatos forman una percepción de la empresa.

Una experiencia positiva del candidato es fundamental para que la empresa cree buena reputación en el mercado. Además, al ofrecer una experiencia de primer nivel, las empresas pueden liderar la carrera frente a la competencia. Esto es posible cuando la empresa adopta continuamente estrategias de compromiso del candidato.

Según la investigación, entre el 80 y el 90 por ciento de los candidatos afirmaron que una experiencia positiva o negativa puede cambiar su forma de pensar respecto al puesto de trabajo en una empresa. Esta percepción cambia en función de dos categorías: primero, su propia experiencia con la empresa y segundo, la experiencia de otros.

Los candidatos con una mala experiencia también hablarán negativamente de la empresa. Eso afectará directamente a la marca del empleador y a su reputación. Además, la mayoría de los solicitantes leen al menos 6 reseñas antes de formar una opinión sobre una empresa. Aquí es donde la experiencia del candidato juega un papel vital en la creación de la marca del empleador.

Proceso de programación de entrevistas

Cuando se trata del proceso de contratación, una de las partes más complicadas puede ser la entrevista. Programar una entrevista con un posible empleado puede ser difícil y generar frustración, oportunidades perdidas y mucho más si no se gestiona adecuadamente. Es difícil programar una entrevista en la fecha perfecta que convenga a todos. Incluso dando lo mejor de ti, puede resultar difícil. Cuando esto suceda, considera usar una aplicación para planificar horarios. Esta simplifica la programación, priorización de tareas y planificación de entrevistas, facilitando el proceso para todos los involucrados.

Además, cómo entrevistas es más importante que cuándo lo haces. El mundo se ha vuelto más pequeño gracias a los avances tecnológicos. Así que, si deseas contratar talento de todo el mundo, necesitas realizar entrevistas de manera fluida y ofrecer a tus candidatos la mejor experiencia. Debes incluir métodos como entrevistas telefónicas, entrevistas en video pregrabadas o entrevistas por Skype, y no limitarte a las presenciales.

Es posible que hables con candidatos que ya tienen trabajos a tiempo completo, por lo tanto, debes valorar el tiempo que les pides que dediquen. Utilizar diferentes herramientas y estrategias de programación de entrevistas te ayuda a ser más respetuoso con su tiempo.

Programar entrevistas para los candidatos es uno de los métodos más antiguos cuando se trata del proceso de contratación. También es una estrategia vital que es básica para la estructura de todo tu proceso de reclutamiento. Así que, te traemos algunas formas efectivas de organizar tu proceso de programación de entrevistas:

Algunos consejos para el proceso de programación de entrevistas que mejorarán la experiencia del candidato

Ya tenemos una idea clara sobre la experiencia del candidato y por qué es importante hoy en día. Además, aprendimos sobre el proceso de programación de entrevistas. Ahora es momento de saber cómo mejorar la experiencia del candidato mediante el proceso de programación de entrevistas, y aquí tienes algunos consejos.

Establece objetivos para la programación de entrevistas:

Un aspecto importante del marco de programación de entrevistas es mantener el proceso de contratación de tu empresa mientras tu equipo alcanza nuevos objetivos. Antes de iniciar con la programación de entrevistas, es obligatorio definir los objetivos básicos del proceso.

Debes tener respuestas para preguntas como cuántas rondas de entrevistas se van a programar, qué tipo de entrevistas se realizarán, quiénes participarán en el proceso, entre otras. Todos estos detalles dependen del tamaño de la empresa, el puesto de trabajo, etc.

Reconoce las disponibilidades para programar entrevistas:

Uno de los desafíos en la programación de entrevistas es la falta de comunicación efectiva entre los miembros del equipo de contratación. Puede tomar demasiado tiempo decidir las fechas para los responsables de la entrevista, quienes suelen estar ocupados con otras tareas fuera del proceso de contratación.

Para evitar conflictos en la planificación, asegúrate de establecer normas para cada miembro del equipo de reclutadores.

Debes asegurarte de que el gerente de contratación asigne franjas horarias específicas a cada reclutador para entrevistar a los candidatos y obtener actualizaciones regulares para garantizar un proceso de entrevistas fluido.

Utiliza herramientas para programar entrevistas:

Cuando hay vacantes abiertas, los reclutadores pueden enviar mensajes personalizados a los candidatos que les permiten elegir los horarios que mejor les convengan. Los reclutadores pueden ir al grano, en lugar de entrar en cadenas de correos que pueden tardar días en resolverse.

En esta era tecnológica, hay mucho software de reclutamiento disponible en el mercado para hacer que el proceso sea más fluido y sencillo.

La tecnología de reclutamiento como el ATS cuenta con funciones automáticas como análisis de currículums, coincidencia de candidatos con IA, programación de entrevistas, chatbot de reclutamiento y marketing de reclutamiento que eliminan procesos manuales y hacen que el proceso sea más eficiente. 

Con este software, el proceso de programación de entrevistas se vuelve sencillo. Solo debes programar la entrevista para los candidatos y automatizar el correo electrónico enviado a los candidatos. Y si los candidatos desean reprogramar la entrevista, pueden hacerlo desde el portal de autoservicio del candidato.

Usa software de seguimiento de candidatos para programar entrevistas

Todos sabemos que programar y realizar entrevistas es un proceso complicado y que consume mucho tiempo. En una encuesta, el 35 por ciento de los reclutadores afirmaron que programar entrevistas es la parte más lenta del proceso de contratación.

A pesar de eso, es una parte crucial del proceso de reclutamiento. El software ATS ahora incluye más herramientas que nunca para apoyar las entrevistas.

Este tipo de software incluye integración con calendarios como Outlook y Gmail. Así, el reclutador o gerente de contratación puede programar entrevistas fácilmente mediante esta conexión con calendarios.

Además, el software ATS ofrece un portal de servicio al candidato. Mediante este portal, los candidatos también pueden programar sus entrevistas desde su lado. Y esta es la forma más cómoda de hacerlo. Los reclutadores no tienen que comunicarse con los candidatos repetidamente para confirmar fecha y hora.

El proceso de programación de entrevistas utilizando un sistema de seguimiento de candidatos te ahorrará el máximo tiempo y hará que todo el proceso sea más sencillo.

Reflexión final

La programación de entrevistas toma las partes más monótonas de la planificación y las agiliza. Con los organizadores en su lugar, los equipos de reclutamiento pueden centrarse en personalizar la experiencia del candidato con mayor compromiso y mejorar significativamente su experiencia.