Depistage dans recrutement : un guide pour les recruteurs

Le processus de recrutement a évolué de manière exponentielle ces dernières années en raison de la croissance rapide de la technologie. Par conséquent, les recruteurs peuvent désormais se concentrer sur des tâches critiques sans se soucier des tâches manuelles répétitives.

De plus, le screening en recrutement est une étape essentielle car il permet de filtrer les personnes qui ne sont pas adaptées au poste à pourvoir.

Le filtrage des candidats est une étape précieuse du processus de recrutement et représente un avantage pour la croissance future de l'entreprise. Les recruteurs peuvent mener à bien le processus de sélection grâce à des étapes simples et des outils en ligne mentionnés dans cet article. Comprenons-les de manière aussi simple que possible.

Qu'est-ce que le screening en recrutement ?

Supposons que vous ayez mené efficacement votre marketing de recrutement et attiré de nombreux candidats dans votre vivier de talents. Mais ces candidats sont-ils pertinents ? Pour le vérifier, vous devez effectuer un processus de sélection des candidats afin de trouver une correspondance adéquate avec vos postes vacants. 

Le screening des candidats est le processus d'examen des candidatures afin de sélectionner les personnes compétentes et qualifiées pour contribuer au poste. Ces candidats passeront aux étapes ultérieures du processus de recrutement. De nombreux recruteurs estiment que le screening est l'étape la plus chronophage du processus de recrutement. Cependant, elle est cruciale car elle filtre les candidats potentiellement adaptés au poste à pourvoir. 

7 étapes du processus de screening en recrutement

Le processus de recrutement comprend plusieurs étapes, et le filtrage des candidats est un élément essentiel du processus. Il élimine les candidats qui ne sont pas parfaitement adaptés au poste, ce qui fait gagner beaucoup de temps aux recruteurs dans le cadre du recrutement de masse. Découvrons les étapes du processus de screening des candidats. 

1. Évaluation des compétences

L'évaluation des compétences est la première étape du processus de sélection. Elle est essentielle car elle élimine les candidats non qualifiés pour les étapes suivantes. Cette étape permet de faire ressortir les meilleurs candidats. En plus des tests techniques et logiques, les recruteurs utilisent des tests non techniques tels que les tests psychométriques, comportementaux, interpersonnels, de communication, basés sur des situations et de maîtrise linguistique. 

De plus, de nombreux outils en ligne sont disponibles pour effectuer ces tests auprès des candidats intéressés. Les recruteurs de masse et les agences de placement doivent utiliser ces outils de recrutement de masse pour réaliser efficacement cette étape et gagner un temps précieux à consacrer à d'autres tâches essentielles comme l'interaction et l'engagement avec les candidats. 

Une fois ces tests d’évaluation effectués, les recruteurs bénéficient de deux avantages : premièrement, ils disposent d’un rapport de données sur les performances des candidats, ce qui est extrêmement utile ; deuxièmement, ils peuvent éliminer les candidats moins performants en leur envoyant un e-mail les invitant à retenter leur chance plus tard.

De cette manière, les recruteurs obtiennent un aperçu instantané de l'expérience et des capacités de résolution de problèmes des candidats. De plus, cela permet de réduire les biais inconscients. Il n’y a pas de place pour la tricherie, car ces tests font appel à la pensée critique et logique et n’ont pas de réponses préparées ou évidentes.

2. Revue du CV et de la lettre de motivation

La deuxième étape consiste à analyser les CV des candidats ayant réussi le test d’évaluation des compétences. Examiner les CV est l’approche la plus utilisée dans le processus de sélection.

De plus, les recruteurs doivent vérifier les informations figurant sur les CV des candidats en consultant leurs profils en ligne et en réalisant des entretiens vidéo aux étapes ultérieures. Une étude menée par Criteria sur les tests pré-emploi a révélé que jusqu’à 78 ﹪ des CV contiennent des informations trompeuses, et 46 ﹪ contiennent de réels mensonges.

Par conséquent, les recruteurs doivent examiner les éléments suivants : profil court/bio, expérience professionnelle, compétences clés, formation, coordonnées, spécificités du poste, orthographe et grammaire correctes. Autrefois, les recruteurs lisaient manuellement les CV, ce qui était irréalisable lorsqu’ils en recevaient des milliers en recrutement de masse. Aujourd’hui, grâce aux technologies, ils utilisent des outils en ligne comme les parseurs de CV pour identifier les bons candidats. 

Les parseurs de CV utilisent des techniques de recherche avancées pour identifier le candidat idéal. Ces techniques incluent le filtrage par intelligence artificielle, qui permet au parseur d’associer les mots-clés pertinents de la description de poste avec les qualifications et l’expérience des candidats potentiels.

Pour de nombreux recruteurs, l’analyse de la lettre de motivation est plus importante que le filtrage du CV. La principale raison est que la lettre de motivation fournit des raisons précises pour lesquelles le candidat souhaite intégrer le poste ainsi que sa motivation personnelle. Elle contient aussi des informations que le CV ne mentionne pas. 

3. Entretien téléphonique

En général, l’entretien téléphonique dure environ 30 minutes. Il permet aux recruteurs de mener des entretiens téléphoniques courts avec les candidats afin de recueillir des informations supplémentaires sur leur parcours, leurs compétences et leur adéquation au poste. Cela aide à affiner le vivier de candidats avant de passer aux entretiens en présentiel.

4. Recherche de profil candidat en ligne

La recherche en ligne de profils candidats est devenue une priorité pour les recruteurs. Après avoir examiné le CV et la lettre de motivation, il est toujours bon de consulter les comptes professionnels (LinkedIn) et personnels (réseaux sociaux) pour en savoir plus sur les candidats. Cela aide les recruteurs à obtenir des informations supplémentaires sur l’individu. Voici les critères à considérer lors de l’examen des profils des candidats.

1. Vérifiez que le profil du candidat est complet et présenté de manière structurée.

2. Recherchez les éventuels trous dans le parcours professionnel et examinez les raisons invoquées. Si elles ne sont pas valables ou authentiques, cela peut indiquer un problème dans le profil. 

3. Si un candidat change d’emploi plusieurs fois en 12 mois, cela peut indiquer un manque de stabilité ou une tendance au conflit.

4. Si les détails du CV et du profil en ligne ne correspondent pas, cela signifie que le candidat exagère ses compétences et son expérience.

5. Vérifiez les fautes d'orthographe ou les coquilles, car cela indique un manque d'attention aux détails de la part du candidat. 

5. Entretien vidéo asynchrone

L’entretien vidéo asynchrone permet aux recruteurs de découvrir les connaissances et les compétences en communication des candidats via des réponses vidéo enregistrées à l'avance. L'avantage est que les recruteurs peuvent évaluer les réponses à leur convenance. 

Cette étape permet aux recruteurs d’évaluer les compétences interpersonnelles des candidats, notamment leur communication, leur maîtrise de la langue et leur assurance. 

6. Entretien en face à face

L’entretien vidéo en tête-à-tête aide les recruteurs à mieux comprendre le caractère des candidats, leurs compétences en communication, leur capacité à convaincre, et leur motivation à rejoindre l'entreprise.

De nombreux outils en ligne permettent aux recruteurs de planifier des entretiens vidéo en envoyant automatiquement un lien d'invitation au candidat. Les recruteurs peuvent également annuler ou reprogrammer l'entretien, et le système enverra une mise à jour automatique par e-mail.

Par exemple, le système de suivi des candidatures (ATS) dispose d'une fonctionnalité permettant de mettre à jour automatiquement les candidats. L’équipe de recrutement peut utiliser ce système pour améliorer la réactivité et offrir une expérience candidat positive. De plus, lors de l’entretien vidéo, le candidat doit faire attention à son langage corporel, car il reflète ses compétences interpersonnelles et sa capacité à se présenter efficacement. 

En outre, les recruteurs doivent veiller à rester très professionnels pendant les entretiens vidéo : un arrière-plan neutre, aucune distraction, et un bon éclairage de la caméra sont essentiels.

7. Évaluation par projet en temps réel

Cette dernière étape est très importante car elle permet au candidat de vivre une expérience réelle du travail qu’il effectuera, tout en offrant aux recruteurs un aperçu fondamental de ses capacités.

Il n’est pas réaliste pour les recruteurs ou les équipes RH d’examiner des milliers de CV et de mener un grand nombre d’entretiens vidéo pour évaluer précisément les candidats. Cependant, cette étape représente une opportunité précieuse pour évaluer les compétences réelles et la solidité d’un candidat.

Les recruteurs confient de vrais projets ou des problèmes à résoudre ; parfois, ils proposent une étude de cas ou un exercice rémunéré. Ces étapes de présélection sont cruciales dans le processus de recrutement. Elles offrent un maximum d’avantages si elles sont menées efficacement.  

Éléments à garder à l’esprit lors du processus de présélection

Le processus de présélection doit être rapide, fluide et structuré. Ainsi, les recruteurs doivent adopter une approche basée sur les données. L’expérience candidat est essentielle dans le processus de recrutement. Par conséquent, les recruteurs doivent interagir régulièrement avec les candidats pour garantir une expérience positive. 

Les recruteurs doivent également comprendre que le meilleur moyen d’évaluer les candidats est de leur confier un projet réel, car ils peuvent mentir sur leur CV ou exagérer certaines choses dans la lettre d’offre. 

Enfin, un processus efficace est extrêmement important. Ils doivent donc utiliser des outils en ligne d’acquisition de talents pour automatiser les tâches répétitives. Le processus d’embauche doit être moins chronophage pour les candidats, car ils pourraient abandonner ou refuser l’offre si cela prend trop de temps. 

Exploiter la technologie dans le processus de présélection

Comme vous pouvez le constater, ce processus peut prendre du temps. Mais que se passerait-il s’il existait des outils pour vous faciliter la tâche ? 

Oui, il existe de nombreux outils de recrutement qui peuvent simplifier votre travail. Plutôt que de trier manuellement des centaines de CV, la technologie peut vous aider à le faire plus rapidement et plus précisément.

Outils de présélection alimentés par l’IA : C’est comme avoir un assistant intelligent capable de lire des centaines de CV en quelques minutes et de sélectionner les meilleurs. C’est exactement ce que font ces outils alimentés par l’intelligence artificielle ! Ils analysent les CV et évaluent même les réponses des candidats lors des entretiens, garantissant ainsi que seuls les profils les plus adaptés avancent.

Analyse automatique des CV : Cette technologie agit comme un super organisateur, et elle fait partie de l’ATS. Elle extrait des informations clés des CV (expérience professionnelle, compétences, formation) et les présente de manière claire. Cela fait gagner beaucoup de temps aux recruteurs et leur permet de se concentrer sur les profils les plus pertinents.

Logiciel d’évaluation des compétences : Considérez cela comme un mini-centre d’examen en ligne. Les candidats peuvent prouver leurs compétences via des tests pratiques, qui peuvent aller de défis de codage à des tâches en marketing digital. Cela garantit que les compétences des candidats correspondent bien aux exigences du poste.

Analyses basées sur les données : Grâce à l’analyse des données, les recruteurs peuvent prendre de meilleures décisions. Ces outils examinent les tendances et les résultats des anciens processus de recrutement pour prédire la performance future d’un candidat, et ainsi sélectionner la meilleure personne pour le poste.

Utiliser ces outils technologiques dans votre processus de présélection vous permet non seulement de gagner un temps précieux, mais aussi de trouver de meilleurs profils pour vos offres d’emploi. Plutôt sympa, non ?

Conclusion

La présélection n'est pas simplement une étape du processus de recrutement – c'est la base pour constituer une équipe imbattable. En comprenant les différents types de présélection, en posant les bonnes questions et en utilisant les bons outils, vous êtes sur la bonne voie pour trouver les candidats idéaux.

Il s'agit de trouver la meilleure adéquation pour votre équipe. C'est comme assembler un puzzle – chaque pièce est importante, mais elles doivent toutes s’imbriquer parfaitement.

En rationalisant votre processus de présélection, vous gagnerez du temps, réduirez les coûts et augmenterez vos chances d’embaucher quelqu’un qui fera progresser votre entreprise. 

Mais ne vous arrêtez pas là ! Continuez à apprendre, à expérimenter et à perfectionner votre processus. Le monde du travail évolue sans cesse, alors restez à la pointe.

Et surtout, faites confiance à votre instinct.

Parfois, les meilleurs candidats ont une étincelle qui va au-delà de leur CV. Alors, soyez attentif à ces intuitions et donnez aux personnes la chance de briller.

En suivant ces conseils, vous ne trouverez pas seulement d’excellents candidats, mais vous construirez aussi une solide réputation en tant que recruteur d’exception. iSmartRecruit peut aussi vous aider à optimiser votre processus de présélection. 

Alors, qu’attendez-vous ? Réservez une démo gratuite dès aujourd’hui et partez à la conquête du monde de la présélection !