Top 4 raisons d’utiliser un logiciel d’acquisition de talents

Le rôle de l’acquisition de talents dans les entreprises évolue rapidement.  C’est le résultat d’innovations révolutionnaires dans le domaine numérique. Les outils et programmes d’IA jouent naturellement un rôle à chaque étape du cycle de vie des employés, de l’embauche au départ.

Le logiciel d’acquisition de talents devient un outil de recrutement courant pour la plupart des entreprises. Ainsi, nous allons ici parler de la valeur du logiciel d’acquisition de talents dans le recrutement. 

Qu’est-ce que le logiciel d’acquisition de talents ?

Tout d’abord, qu’est-ce que l’acquisition de talents et pourquoi est-elle importante ? L’approche consistant à trouver et à recruter les meilleurs candidats pour votre entreprise est connue sous le nom d’acquisition de talents. 

Le processus implique une planification stratégique des besoins futurs en personnel. Il s’agit de bien plus que simplement pourvoir des postes vacants. 

Le logiciel de recrutement soutient le processus d’acquisition de talents. Les spécialistes de l’acquisition de talents utilisent le logiciel d’acquisition de talents pour accélérer ou automatiser certains aspects du flux de travail du recrutement. 

Cela peut inclure la recherche, la sélection, le filtrage et les entretiens des candidats. Ainsi, il offre aux responsables RH et aux recruteurs les ressources nécessaires pour localiser les meilleurs talents tout en facilitant leurs tâches quotidiennes.

Quel est l’objectif du logiciel de recrutement ?

Les entreprises utilisent des outils logiciels pour rechercher, filtrer, présélectionner et interviewer les candidats. Le logiciel de recrutement est parfois appelé ATS (Applicant Tracking System).  

Cependant, cette classification doit être mise à jour. Un ATS est un composant essentiel du logiciel de recrutement, bien qu’il ne soit qu’une partie du système global. 

Avec un logiciel d’acquisition de talents, vous pouvez gérer plusieurs tâches, telles que :

1. Recherche de candidats

Vous pouvez utiliser des offres d’emploi, des portails d’emploi, des réseaux de talents et les réseaux sociaux pour diffuser les postes ouverts. De cette manière, la recherche de candidats sera plus efficace.

2. Suivi des candidats

Le logiciel de recrutement aide à surveiller et à suivre les candidatures. Le processus inclut les vérifications des antécédents, les entretiens et la revue des CV.

3. Indicateurs clés de performance (KPI) du recrutement

Le logiciel offre un tableau de bord de recrutement avec des KPI et des indicateurs de l’entonnoir, tels que le pourcentage de candidats passant aux entretiens et le temps nécessaire pour pourvoir un poste, afin de faciliter l’analyse des performances. 

4. Réalisation d’évaluations d’embauche

Vous pouvez réaliser des tests de présélection et des évaluations liées à l’embauche à l’aide du logiciel d’acquisition de talents. Cela inclut les tests cognitifs et de compétences, les vérifications de références, les contrôles de casier judiciaire et les évaluations de personnalité. 

5. Intégration

Le logiciel soutient également et gère efficacement la formation et le processus d’intégration des nouveaux employés tout en leur offrant une expérience d’intégration positive pour augmenter le taux de rétention. 

4 principaux avantages du logiciel d’acquisition de talents

Le logiciel de recrutement apporte une solution aux problèmes réels liés au recrutement en entreprise. Les entreprises de toutes tailles utilisent un logiciel de recrutement car il facilite le succès du recrutement. 

De plus, 94﹪ des recruteurs et professionnels de l’embauche admettent que l’intégration d’un logiciel de recrutement les a aidés dans leur processus d’embauche, selon l’enquête de Capterra. 

Voici comment !

1. Favorise la collaboration et facilite la communication

Le logiciel d’acquisition de talents garantit à tous les recruteurs l’accès aux mêmes données sur les candidats. Chaque utilisateur bénéficie d’une plateforme cloud qui maintient les informations pertinentes et exactes. 

Lors des entretiens, les collègues et parties prenantes peuvent collaborer aisément avec les autres membres de l’équipe et les candidats sans craindre des informations ou retours incomplets ou inexacts. 

Cela signifie que vous passez moins de temps à vérifier des détails tels que les coordonnées et le statut de recrutement et plus de temps à engager des interactions significatives avec les candidats potentiels. 

2. Augmente l’efficacité du recrutement et la productivité de l’équipe

Le logiciel de recrutement rationalise le processus d’embauche, permettant aux responsables RH d’accomplir plus en moins de temps. Le logiciel d’acquisition de talents suit en moyenne 118 candidats par offre d’emploi. 

Il permet aux équipes de recrutement de rester organisées et efficaces. Les outils logiciels stockent également les informations des candidats et gèrent efficacement la base de données des candidats. 

Parce qu’ils peuvent mieux convenir à une autre offre ouverte à l’avenir, les recruteurs peuvent trier les candidatures et sélectionner les meilleurs candidats sans passer des heures à examiner des CV. Ce qui augmente la productivité globale des recruteurs et de l’équipe de recrutement. 

3. Améliore l’expérience des candidats

En gardant cela à l’esprit, il est essentiel que partout où ils interagissent avec votre marque employeur, cela laisse une impression positive. 

Le logiciel d’acquisition de talents élimine le besoin de publier les offres manuellement. Grâce au logiciel de recrutement, les recruteurs peuvent publier efficacement les offres d’emploi automatiquement, et les candidats peuvent accéder aux notes d’entretien et aux informations. 

Les décisions d’embauche peuvent être prises plus rapidement sans malentendus. Ce qui accélère le processus d’embauche et améliore l’expérience des candidats durant le recrutement.  

4. Aide à la planification stratégique du recrutement

Le logiciel de recrutement peut aider vous et votre équipe RH à rendre le processus de recrutement plus stratégique, en passant d’une approche réactive à proactive. De la recherche à l’intégration, le logiciel de recrutement aide les employés à être productifs immédiatement. 

Vous profitez des informations qui étaient auparavant conservées séparément dans différents départements RH. Vous pouvez également utiliser les données de rémunération pour mieux justifier les offres aux nouveaux employés. 

Avec le logiciel de recrutement, vous ne vous contentez pas de pourvoir des postes vacants, mais vous pouvez vous concentrer sur la recherche des meilleurs candidats pour le poste.

Conclusion sur le logiciel d’acquisition de talents

Comme tout professionnel RH vous le dira, trouver des candidats de qualité, les recruter et les intégrer peut prendre beaucoup de temps et d’efforts. Les services d’acquisition de talents doivent évaluer leurs techniques de recrutement actuelles et se tenir informés des dernières évolutions. 

C’est là que le logiciel d’acquisition de talents intervient. Il offre aux utilisateurs des outils de gestion des tâches, recrutement social, relations publiques, CRM, comptabilité et intégration nécessaires pour attirer des candidats à grande échelle.  C’est pourquoi les entreprises de toutes tailles, secteurs et industries utilisent un logiciel de recrutement plutôt qu’un simple ATS.