Tableau RH : Transformez vos donnees en succes

Confus, pourquoi attirez-vous parfois d'excellents talents et d'autres fois non ?

Vous ne savez pas ce qui fonctionne pour vous et ce qui ne fonctionne pas ?

Vous avez l'impression d'essayer d'atteindre une cible les yeux bandés ?

Et si vous aviez une fonctionnalité magique qui résout tous ces problèmes persistants ?

Avez-vous entendu parler du tableau de bord de recrutement ?

Oui, le tableau de bord de recrutement.

Il vous aide à voir l'ensemble du processus et à comprendre votre processus d'embauche comme jamais auparavant.

C'est la solution ultime pour les responsables du recrutement et les recruteurs afin de suivre et d'analyser les données, et de les convertir en formats faciles à comprendre comme des graphiques et des diagrammes.

Pour prendre de meilleures décisions d'embauche basées sur les données.

Le tableau de bord d'acquisition de talents fournit des rapports détaillés sur les analyses de recrutement essentielles, telles que le coût par embauche, le taux d'acceptation des offres, le temps pour pourvoir un poste et le temps d'embauche, afin d'améliorer le processus de recrutement.

Explorons ensemble les tableaux de bord de recrutement pour obtenir une meilleure compréhension et transformer toutes les informations en insights clairs et exploitables.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord de recrutement ?

Le tableau de bord de recrutement est un outil de visualisation de données qui affiche les indicateurs clés et les principaux indicateurs de performance (KPI) liés à votre processus de recrutement.

Il est également connu sous le nom de tableau de bord de suivi de recrutement ou tableau de bord d'embauche.

Il vous montre comment fonctionne votre entonnoir de recrutement, y compris les postes ouverts, les candidatures reçues, les candidats présélectionnés, les entretiens programmés et les offres faites.

Les professionnels du recrutement, les équipes RH, les recruteurs et responsables d'embauche peuvent mieux comprendre le processus d'embauche grâce aux tableaux de bord de recrutement.

Vous pouvez y obtenir des informations sous un format simple et facile à digérer, ce qui vous aide à prendre des décisions d'embauche fondées sur les données et à améliorer votre rendement global.

En un seul endroit, vous pouvez consulter le nombre d'opportunités ouvertes, le nombre de candidats pour ces postes et des informations détaillées sur les candidats.

Les tableaux de bord d'embauche sont d'une grande aide pour garder votre équipe de recrutement concentrée sur les objectifs et les OKR.

Grâce à cela, vous pouvez désormais créer des stratégies de recrutement basées sur les données qui dynamiseront votre processus de recrutement.

Comment créer un tableau de bord de recrutement ?

1. Analysez vos besoins en recrutement

Cela dépend de vos besoins et préférences. Il existe 3 types de tableaux de bord :

1. Tableaux de bord opérationnels
2. Tableaux de bord analytiques
3. Tableaux de bord hybrides

Concernant la recrutement et sélection, beaucoup recommandent une approche analytique. En même temps, la plupart des équipes souhaiteront un tableau de bord de recrutement qui combine des éléments des deux catégories de visualisation de données.

2. Formulez vos questions

Dressez une liste des questions que vous souhaitez aborder. Ces questions vous aideront à mieux comprendre la performance de votre équipe. Que vous soyez seul ou cinquante, cette étape est importante.

Elle vous aidera à organiser le processus de recrutement spécifique nécessaire pour trouver et embaucher les meilleurs candidats pour votre entreprise. Vous devriez rassembler vos parties prenantes clés pour cette étape.

Les grandes équipes n'incluront peut-être que les chefs des recruteurs, tandis que les plus petites pourraient adopter une approche collaborative et impliquer tous les recruteurs.

3. Choisissez les KPI pertinents

Vous pouvez créer un tableau de bord des KPI de recrutement ou un tableau de bord des métriques de recrutement.

Choisissez les indicateurs qui répondront à vos questions. Vous devez également localiser les points de données nécessaires pour calculer les KPI.

Par exemple, pour calculer le coût par embauche, vous devez connaître le montant total dépensé pour les activités de recrutement et le nombre de postes ouverts. Ainsi, les montants dépensés et le nombre de postes vacants sont vos données d’entrée pour le KPI « coût par embauche ».

4. Résumez les données

Assemblez les informations nécessaires aux KPI à partir de toutes vos sources. Une fois les données collectées, il est temps de créer le tableau de bord. La présentation est l'étape suivante cruciale, quelle que soit la manière dont vous compilez vos données.

L’objectif d’un tableau de bord de gestion des talents est de rendre l’information complexe compréhensible, et la visualisation est essentielle pour y parvenir.

Chaque outil de tableau de bord propose des graphiques de visualisation de données. Utilisez-les ! Cela peut être plus attrayant qu’une simple liste de chiffres, simplement en utilisant des polices simples, un bon alignement, des différenciateurs de couleurs et des graphiques.

Pourquoi avoir un tableau de bord de recrutement ?

Pour rester compétitif dans un monde en constante évolution axé sur les données, vous devez recruter les meilleurs talents et utiliser les logiciels d’analyse RH les plus avancés. De plus, dans le monde numérique compétitif d’aujourd’hui, la rétention d’une main-d'œuvre engagée, motivée et valorisée est cruciale pour la réussite de l’entreprise.

C'est pourquoi les tableaux de bord de recrutement sont mis en œuvre. Ils aident à visualiser les données pour gérer efficacement la main-d'œuvre et comprendre les points de douleur potentiels à résoudre rapidement.

En tant qu’organisation axée sur les données, vous pouvez utiliser vos tableaux de bord pour mieux comprendre les KPI, évaluer la réussite de votre processus de recrutement et examiner différentes caractéristiques qui peuvent aider à améliorer le processus d'embauche.

Les responsables RH peuvent utiliser ces tableaux de bord visuels pour gérer leur main-d'œuvre actuelle et exploiter les données pour attirer de nouveaux talents dans l'entreprise.

Outils pour créer un tableau de bord de recrutement

1. Logiciel RH

Le logiciel RH est très utile pour créer un tableau de bord RH. La composante analytique dans les logiciels RH basés sur le cloud, comme les systèmes de suivi des candidatures, le suivi de présence, les logiciels d'acquisition de talents et les outils d'engagement des employés, permet de créer facilement des tableaux de bord à partir des données disponibles.

Cependant, ces applications ne permettent pas toujours l’intégration avec d’autres programmes. Ainsi, vous ne pourrez pas obtenir une vue complète du processus de recrutement à moins que le programme ne le permette.

2. Tableurs

Presque tous les programmes de tableur, y compris Microsoft Excel, LibreOffice Calc et Google Sheets, disposent de fonctionnalités de visualisation des données.

Grâce à ces tableurs, vous pouvez visualiser et interpréter les données. Ils proposent également des options de modèles de tableaux de bord prêts à l’emploi, comme les modèles de tableaux de bord Google Sheets. Sinon, vous pouvez également créer un design personnalisé.

3. Logiciel de tableau de bord professionnel

Les outils les plus puissants dans ce domaine peuvent être les tableaux de bord professionnels. En connectant plusieurs sources de données, des logiciels comme Smartsheet, Klipfolio, Zoho Analytics, Tableau et Datapine vous permettent d’analyser facilement de grandes quantités de données de recrutement.

Cependant, certains de ces programmes peuvent être assez coûteux, et vous aurez besoin d’un professionnel pour les configurer. De plus, pour être un bon recruteur, vous devez être à l’aise avec les outils technologiques.

Meilleures pratiques pour concevoir un bon tableau de bord

1. Soignez la conception des graphiques

Les tableaux de bord sont conçus pour fournir rapidement des insights exploitables. Cependant, afficher directement les données sous forme numérique ou tabulaire peut être confus et long à interpréter.

L'inclusion de graphiques, de diagrammes et d'éléments visuels dans le tableau de bord facilite la compréhension. Il est important de choisir les bons graphiques pour représenter les données.

Par exemple, pour montrer des relations, utilisez un graphique en bulles ; pour illustrer une composition, utilisez des graphiques circulaires ou des cartes thermiques.

2. La cohérence est essentielle

Le tableau de bord vise à faciliter la compréhension. Gardez donc la navigation simple et assurez-vous que les questions sont abordées dans un ordre logique.

Faites en sorte que l'utilisateur navigue une seule fois, sans avoir à revenir constamment en arrière pour relier les informations.

Utilisez des données cohérentes, des polices uniformes, une nomenclature claire et maintenez la symétrie du design. Utilisez une hiérarchie pour positionner les widgets correctement.

3. N’oubliez pas la théorie des couleurs

Avant de développer un tableau de bord entièrement fonctionnel, il est utile d’avoir une connaissance de base de la théorie des couleurs. La plupart des outils proposent des palettes de couleurs intégrées.

Vous devez savoir comment utiliser les teintes analogues, monochromes et complémentaires. N’utilisez pas plus de trois ou quatre couleurs pour présenter les données.

4. Personnalisation selon les besoins de l’entreprise

Lorsqu’il s’agit de tableaux de bord de recrutement, il n’existe pas de solution unique. Chaque entreprise a des objectifs d’embauche différents, et votre tableau de bord doit en tenir compte. 

Le personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise vous permet de vous concentrer sur les indicateurs les plus importants. Par exemple, si vous recrutez pour des postes à volume élevé, le suivi des canaux de sourcing et du délai de recrutement peut être votre priorité. En revanche, si vous recrutez pour des postes de direction, vous pourriez accorder plus d'importance à l’expérience candidat et à la qualité de l’embauche. 

L’essentiel est d’adapter votre tableau de bord pour qu’il fournisse des informations vous permettant de prendre des décisions éclairées rapidement et efficacement.

En personnalisant votre tableau de bord, vous évitez de vous perdre dans des données inutiles et vous vous concentrez sur ce qui a un réel impact sur votre stratégie de recrutement.

Il s’agit de s’assurer que les informations affichées sont alignées sur vos objectifs de recrutement spécifiques.

Types de tableaux de bord de recrutement

1. Tableau de bord pour les sources de recrutement

Ces tableaux de bord se concentrent généralement sur les données relatives au sourcing des candidats, ce qui est crucial pour déterminer comment et où les candidats qualifiés trouvent l’annonce. Cela permet de concentrer vos efforts sur les sources qui génèrent les profils les plus prometteurs pour rendre le processus d’embauche plus efficace et favoriser la croissance. 

2. Tableau de bord de l’expérience candidat

Ce type de tableau de bord recueille les données sur les avis et expériences des candidats afin d’identifier des tendances. Vous pouvez utiliser ces données pour savoir si votre processus de candidature est simple à compléter et si votre page de candidature doit être optimisée.

3. Tableau de bord du délai d’action

Un tableau de bord du délai d’action fournit des informations sur la durée du processus de recrutement complet. Il peut vous aider à calculer le temps moyen qu’un candidat passe dans le processus avant de recevoir une offre d’emploi. 

4. Tableau de bord d’analyse du recrutement

Vous pouvez faire de votre page d’accueil une source d’informations utiles grâce à un tableau de bord d’analyse du recrutement. Ces tableaux sont constamment mis à jour, vous permettant de suivre l’évolution au quotidien. 

La page d’accueil de chaque tableau peut être personnalisée en fonction des besoins de chaque utilisateur. De plus, vous pouvez faciliter le partage d’informations en publiant les tableaux de bord à destination de vos équipes.

5. Tableaux de bord spécifiques aux rôles

Les tableaux de bord spécifiques aux rôles vous fournissent les informations précises dont vous avez besoin sur votre processus de recrutement. Ils sont préconfigurés pour répondre aux besoins analytiques liés à votre procédure d’embauche globale. 

Vous pouvez contrôler les données que vous suivez en personnalisant chaque tableau de bord en fonction du poste.

Bonnes pratiques pour une gestion efficace des données

1. Travailler sur l’accessibilité

Lorsque vous créez des tableaux de bord, vous devez penser à quand et comment une personne de l’équipe (ou externe) peut accéder aux données. Pour une meilleure gestion du recrutement, vous devez garantir un accès facile aux membres concernés. 

Chaque membre doit avoir un identifiant de connexion unique et l’accès aux outils RH et sources de données. Il est aussi crucial d’établir des niveaux d’accès hiérarchiques en tenant compte de la sécurité des données.

2. Réduire la redondance

Il est fort probable que les mêmes données soient accessibles via différentes applications et sources en raison de la multiplication des canaux. Or, des erreurs ou doublons rendront le tableau de bord inexact. 

C’est pourquoi il est important de choisir les bons points de données et les sources appropriées lors de la conception du tableau de bord. Pour éviter toute confusion, nous vous conseillons de limiter les canaux de données. 

3. Mettre à jour régulièrement

La gestion des données est incomplète sans une mise à jour régulière. Pour obtenir des informations fiables, les données doivent être actualisées fréquemment. Lors des importations/exportations manuelles dans l’outil de visualisation, assurez-vous d’utiliser la version la plus récente des données sources.

Exemples de tableaux de bord de recrutement

1. Tableau de bord de recrutement

Ce tableau est conçu pour donner une compréhension complète du processus d’embauche à toute l’organisation, en particulier aux managers, afin qu’ils n’aient pas besoin de demander des mises à jour à l’équipe RH. Les indicateurs clés de recrutement sont présentés dans la ligne supérieure. Les autres widgets détaillent chaque étape du processus de recrutement et ses sources.

2. Indicateurs clés de recrutement

Ce tableau a un objectif similaire au précédent mais met davantage l’accent sur les objectifs et les résultats clés de l’équipe de recrutement interne. Il donne une vue approfondie du processus d’embauche. 

Par exemple, il met en évidence les retours qualitatifs des candidats, ce qui est essentiel pour évaluer leur ressenti sur le processus de sélection.

3. Analyse de la page carrière

Ce tableau repose sur l’expérience numérique des candidats potentiels. Il suit le nombre de visites sur la page carrière. C’est un indicateur essentiel pour la marque employeur de l’entreprise et la principale source de trafic vers cette page. 

Le tableau affiche aussi le nombre de candidats actifs et passifs dans le pipeline visuel ainsi que le nombre de candidats ayant franchi chaque étape du tunnel. 

Avantages des tableaux de bord de recrutement

Meilleure visualisation

Ces tableaux présentent les données via des graphiques et des diagrammes, ce qui facilite le suivi des indicateurs et des KPI. Grâce à ces représentations visuelles, vous comprenez rapidement les événements clés de votre processus d’embauche. 

Simplifie la gestion des données

Un tableau de bord de recrutement vous aide à mieux comprendre les problèmes liés à votre processus d’embauche. Sans lui, l’analyse des données serait complexe.

Il est encore plus difficile de suivre les données de manière cohérente. Les données collectées fournissent une analyse détaillée des métriques et des processus de recrutement. Cela permet de rationaliser la gestion des données au sein de l’équipe. 

Améliore l’efficacité

Les tableaux de bord de recrutement catégorisent vos données et facilitent leur consultation. Vous détecterez des tendances, des idées et peut-être même des problèmes que vous n’aviez jamais remarqués. 

En identifiant les variables les plus importantes et en éliminant les autres lors de l’analyse, vous améliorez l’efficacité de vos processus d’embauche.

Facilite la prise de décision

Les données collectées offrent une vue complète des indicateurs et processus de recrutement. Cela vous permet de prendre des décisions en salle de réunion avec des données et insights concrets. 

Répond aux besoins de recrutement

Un tableau de bord de recrutement vous indique les plateformes, méthodes et pratiques les plus efficaces pour embaucher. Il vous aide à détecter les problèmes mais aussi à anticiper les besoins et à vous y préparer. 

Conclusion sur le tableau de bord de recrutement

Fini les suppositions, commencez dès aujourd’hui à prendre des décisions éclairées. Mais comment ? 

Les tableaux de bord de recrutement permettent d’évaluer en un clin d’œil l’état de vos recrutements. 

En exploitant leurs données, vous pouvez identifier les blocages et optimiser tout votre tunnel d’embauche.

Les fournisseurs de technologies RH proposent des solutions simples à mettre en place pour rendre les tableaux fonctionnels et faciles d’utilisation. Vous pouvez même demander une personnalisation selon vos besoins spécifiques. 

Toutefois, vérifiez bien la capacité du logiciel à s’intégrer aux autres systèmes RH de l’entreprise pour garantir l’efficacité du processus. 

Vous souhaitez prendre des décisions basées sur des données, non ? Pourquoi attendre ? 

Tout recruteur avisé ferait cela. Alors, réservez une démo gratuite et devenez un recruteur intelligent. Découvrez comment notre tableau de bord peut vous aider à optimiser votre processus d’embauche plus rapidement et efficacement.