Integrations cles CRM de recrutement : LinkedIn a Slack

Le CRM de recrutement, ou logiciel de gestion de la relation candidat, joue un rôle crucial dans le recrutement moderne en aidant les organisations à gérer et entretenir les relations avec les candidats. Il rationalise le processus de recrutement, améliore l'engagement des candidats et garantit une meilleure expérience d'embauche. 

Mais qu’est-ce qu’une intégration CRM, et pourquoi est-ce important ? L'intégration CRM fait référence au processus de connexion des outils CRM avec d'autres plateformes et applications, permettant un partage de données fluide et une automatisation des flux de travail. Ces intégrations amplifient le potentiel d’un CRM de recrutement en permettant aux outils de fonctionner en harmonie, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité globale.

En intégrant les outils CRM de recrutement avec des plateformes comme LinkedIn, Slack et d'autres applications, les recruteurs peuvent créer un processus de recrutement unifié et efficace.

Pourquoi les intégrations sont-elles importantes dans un CRM de recrutement ?

L'importance des intégrations dans un CRM de recrutement ne peut être surestimée, car elles constituent la base d'un processus de recrutement fluide. Ces intégrations aident de la manière suivante :

• Accélérer les choses en automatisant des tâches comme la mise à jour des informations des candidats ou la planification des entretiens.

• Conserver toutes les données des candidats en un seul endroit afin que les recruteurs puissent prendre de meilleures décisions.

• Permettre à l'équipe de collaborer efficacement et de rester informée de l'avancement du recrutement.

• Offrir une meilleure expérience candidat grâce à des réponses plus rapides et des interactions personnalisées.

En mettant en œuvre une stratégie d’intégration CRM solide, les entreprises peuvent transformer leurs processus de recrutement, les rendant plus efficaces et plus adaptés aux candidats.

Vous pouvez consulter notre centre de ressources CRM de recrutement si vous êtes au début de votre parcours ou si vous souhaitez une explication complète.

Intégrations principales pour le CRM de recrutement

1. Sourcing et acquisition de talents

Les outils CRM de recrutement avec des intégrations pour le sourcing des candidats sont essentiels pour trouver et attirer les meilleurs talents. Ces outils collectent automatiquement les profils de candidats depuis les réseaux sociaux, les sites d'emploi, les recommandations, les événements et votre site web. Cela permet d'éviter la saisie manuelle de données et de gagner du temps, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur le choix des bons profils. En regroupant toutes les informations des candidats au même endroit, ces intégrations aident à constituer un vivier plus large et diversifié, essentiel pour des recrutements réussis.

Outils :

• LinkedIn Recruiter : Synchronise les profils directement dans le CRM.

• SeekOut : Offre une découverte de talents basée sur l'IA.

• AngelList : Source des candidats axés sur les startups.

2. Outils de communication

Dans le marché du travail concurrentiel actuel, dialoguer avec les candidats potentiels est essentiel pour les attirer et les fidéliser, tout en prenant de bonnes décisions d'embauche. Presque tous les candidats (81 ﹪) souhaitent être tenus informés de l’état de leur candidature. La manière dont vous communiquez avec vos candidats détermine s'ils accepteront votre offre ou chercheront ailleurs.

Pour offrir aux candidats une excellente expérience, les recruteurs doivent comprendre leur parcours et assurer une communication fluide et bien planifiée à chaque étape du processus d’embauche. 

Outils :

• WhatsApp Business API : Permet la messagerie en temps réel.

• Zoom : Permet de discuter, partager votre écran et organiser des visioconférences avec plusieurs participants.

• Slack : Conçu pour la messagerie instantanée individuelle ou en canal.

3. Gestion des entretiens

Planifier les entretiens est souvent une étape lente et frustrante du processus de recrutement. Il faut beaucoup de temps pour vérifier les disponibilités de chacun et trouver un créneau commun entre les recruteurs et les candidats. Cela implique souvent de nombreux appels ou échanges d'e-mails. La planification automatisée des entretiens peut aider en se connectant efficacement aux calendriers de l'équipe de recrutement, comme Google Calendar ou Outlook. Cela permet de faire correspondre les disponibilités et de proposer des créneaux pertinents aux candidats. Gérer les horaires d’entretien et les absences peut être difficile. Ces intégrations simplifient la planification et garantissent une gestion fluide des entretiens.

Outils :

• Calendly : Simplifie la planification automatisée en quelques clics. 

• Intervue : Offre des rappels automatiques, des communications personnalisées et des portails en libre-service.

• HireVue : Permet de définir des règles par poste à pourvoir pour une coordination optimale des entretiens.

4. Outils d’évaluation

L’évaluation des compétences des candidats est une étape essentielle du recrutement. Selon le Département américain du Travail, le coût moyen d’un mauvais recrutement peut atteindre 30 ﹪ du salaire annuel du collaborateur. Intégrer des évaluations de candidats (techniques ou générales) à votre processus d’embauche vous aide à choisir de meilleurs profils. Cela permet de dépasser l’examen des CV ou les appels téléphoniques, et de se concentrer sur des tests facilitant l’identification des candidats qualifiés. En intégrant les outils d’évaluation dans votre CRM de recrutement, les recruteurs peuvent évaluer les candidats directement sur la plateforme, gagner du temps et garantir une évaluation équitable pour tous.

Outils :

• Codility : Permet d'évaluer les compétences techniques.

• HackerRank : Évalue la maîtrise du codage.

• Pymetrics : Fournit une évaluation des soft skills.

5. Gestion des documents

Gérer les documents des candidats peut être fastidieux sans les outils appropriés. Les documents des employés et les processus complexes comme l'intégration et la sortie peuvent être améliorés grâce à un système de gestion documentaire robuste et personnalisable, servant de dépôt de documents et d'outil d'automatisation des processus.

La gestion et le suivi manuels des documents peuvent entraîner des erreurs. C’est pourquoi l’intégration d’un logiciel de gestion documentaire avec un CRM de recrutement garantit que tous les contrats, CV et autres documents sont stockés en toute sécurité et peuvent être consultés instantanément.

Outils :

• DocuSign : Permet les signatures électroniques gratuites à tout moment, de n'importe où, depuis n'importe quel appareil.

• DocuWare : Fournit une gestion numérique des documents et des solutions de flux de travail automatisés.

• Dropbox : Offre un partage de fichiers fluide.

6. Analyse et rapports

Existe-t-il trop de données ? En recrutement, des détails comme la fréquence d'ouverture des e-mails, le nombre de réponses ou de désabonnements peuvent être très utiles. D'autres données essentielles incluent le nombre de visiteurs sur votre site carrière, le nombre de candidatures et le niveau de qualification des candidats. Les informations sur le nombre de candidats progressant dans le processus de recrutement et sur les performances de votre équipe d'embauche permettent une meilleure compréhension de l'efficacité de vos efforts de recrutement.

Des indicateurs comme les meilleurs sites d'emploi, le respect des objectifs de diversité, le temps moyen d’embauche, et d’autres KPI sont également essentiels.

Les décisions basées sur les données sont au cœur du recrutement moderne. En intégrant des outils d'analyse avec un CRM de recrutement, les recruteurs peuvent identifier les tendances, mesurer l'efficacité de leurs efforts et optimiser les pipelines de candidats. Cette intégration permet de résoudre les problèmes liés aux données fragmentées et aux rapports manuels, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques intelligentes.

Outils :

• Lattice : Lattice propose une approche unique de l'analyse du recrutement axée sur la gestion de la performance.

• Starred : Outils de pointe pour l’analyse de l’expérience candidat.

• Tableau : Surveillez l'efficacité des canaux de recrutement, comprenez les tendances des candidats et améliorez la productivité de l'équipe.

7. Vérification des antécédents

Les vérifications d'antécédents sont une étape essentielle dans l'embauche d'un nouveau collaborateur. Elles permettent d’en savoir plus sur l’expérience, les compétences et la formation d’un candidat avant l’entretien. Les agences de recrutement et les professionnels RH ont besoin de ces informations pour assurer un environnement de travail sûr et productif pour tous.

L'utilisation de ces vérifications avec le CRM de recrutement accélère et complète le processus, permettant un recrutement plus rapide tout en respectant la réglementation.

Outils :

• Checkr : Fournit des vérifications automatisées des antécédents.

• HireRight : Offre des solutions de vérification à l’échelle mondiale.

• GoodHire : Garantit des contrôles conformes à la réglementation.

8. Entretien vidéo

Le recrutement en ligne est très populaire, ce qui rend les outils d'entretien vidéo indispensables. Une étude de Lighthouse Research & Advisory a révélé que 49 ﹪ des candidats pensent qu’un entretien vidéo peut les aider à se démarquer dans le processus de recrutement. L’intégration fluide de l’entretien vidéo dans votre flux de recrutement est essentielle pour répondre aux attentes du marché axé sur les candidats.

Les entreprises utilisent désormais une méthode standard pour présélectionner ou mener les premiers entretiens, garantissant un processus équitable, efficace et structuré. L’intégration de ces outils avec le CRM de recrutement améliore la planification et l’enregistrement, offrant des évaluations plus structurées. Les conflits d’agenda et les contraintes géographiques sont ainsi éliminés, rendant les entretiens plus fluides.

Outils :

• Screening Hive : Logiciel avancé d’entretien vidéo.

• Microsoft Teams : Propose une collaboration intégrée.

• VidCruiter : Spécialiste des logiciels d’entretien vidéo.

9. Logiciel d'appels vocaux

La communication vocale reste essentielle dans le recrutement. L’objectif final de tout recruteur est de trouver les bons candidats, de les accompagner dans le cycle d’embauche et de les placer sur le poste idéal. L’intégration d’un logiciel d’appel vocal avec un CRM de recrutement permet aux recruteurs de passer et d’enregistrer des appels directement, améliorant ainsi l'efficacité de la prospection.

Cela augmente la productivité de l’équipe RH, améliore l’expérience candidat, fait gagner du temps et permet aux recruteurs d’avoir des conversations plus personnalisées. Il n’est plus nécessaire de changer de plateforme pour les appels, ce qui améliore la productivité.

Outils :

• RingCentral : Facilite les appels en cloud.

• Aircall : Intègre les appels avec le CRM.

• Dialpad : Prend en charge la communication vocale assistée par l’IA.

10. L’IA pour les recruteurs

L’IA peut aider à chaque étape du processus d’embauche, facilitant et optimisant le travail des recruteurs. Les outils d’IA peuvent lire les CV, prédire les profils adaptés, présélectionner les candidats, les faire correspondre à des offres et maintenir leur engagement. En intégrant ces outils avec un CRM de recrutement, les recruteurs peuvent prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses.

Outils :

• Tombo AI : Trouve les e-mails personnels et les numéros de téléphone des candidats et crée des e-mails hautement personnalisés

• Popp AI : Élimine les tâches de recrutement manuelles en automatisant les conversations.

• Lusha : Améliore la précision des données des candidats.

11. Outils d'Intégration

L'intégration est une étape essentielle du processus de recrutement. Les logiciels d'intégration peuvent offrir de nombreux avantages à votre processus de recrutement, tels que l'économie de temps et d'argent, l'amélioration de la conformité et de la sécurité, l'amélioration de l'expérience des employés, l'augmentation de la rétention et de la performance, et une meilleure visibilité et responsabilité.

L'intégration d'outils d'onboarding avec un CRM de recrutement garantit une transition fluide pour les nouvelles recrues, améliorant leur connaissance et réduisant les abandons. Ces intégrations peuvent également gérer les tâches telles que les formalités administratives, la formation et d'autres processus au sein du CRM.

Outils :

• Click Boarding : Permet aux employeurs d'automatiser les processus de transition fluide des nouveaux employés.

• Sapling : Fournit des modèles d'intégration automatisés.

• Enboarder : Crée des expériences d'intégration personnalisées.

12. Plateformes de Diffusion d'Offres d'Emploi

Publier des offres sur plusieurs plateformes prend du temps. Ne perdez plus de temps à publier manuellement sur des dizaines de sites d'emploi ; diffusez instantanément vos offres sur divers sites d'emploi, réseaux sociaux et votre site web. L'intégration d'outils de diffusion d'offres avec un CRM de recrutement automatise la publication et le suivi des performances, augmentant ainsi la visibilité des offres et l'efficacité.

Outils :

• Appcast : Aide les employeurs à atteindre des candidats qualifiés via divers canaux.

• Indeed : Suit la performance des candidatures.

• Broadbean : Automatise la publication d'offres multi-canaux.

13. Outils de Cooptation des Employés

Les recommandations d'employés sont un excellent moyen de trouver de nouveaux talents. Utiliser des outils de recommandation avec un CRM de recrutement facilite ce processus et vous aide à suivre les performances de vos programmes de cooptation. Partagez les offres d'emploi sur les réseaux sociaux via une plateforme simple, permettant à plus de personnes de les voir et rendant vos efforts de recommandation plus efficaces. Suivez les progrès de votre programme de cooptation grâce à un tableau de bord clair montrant des informations et résultats en temps réel. Ces outils vous aident à suivre et gérer les recommandations, ce qui conduit souvent à de meilleures embauches.

Outils :

• RolePoint : Gère les recommandations des employés.

• Teamable : Améliore l'engagement dans les programmes de recommandation.

• Zalp : Calcule le ROI du programme de cooptation.

14. Outils d’Engagement des Candidats

Dans le marché concurrentiel actuel, les meilleurs candidats sont rapidement recrutés. Il est donc essentiel d’interagir avec eux sur leurs canaux de communication préférés. Les outils d’engagement des candidats vous permettent de tirer parti de la messagerie instantanée comme WhatsApp ou les SMS directement depuis votre ATS. Le résultat ?

Un taux d’ouverture plus élevé et des réponses plus rapides, ce qui mène à un parcours candidat simplifié, un processus d’embauche optimisé et des candidats engagés. Le désengagement est un problème fréquent : ces outils permettent des suivis réguliers pour maintenir l’intérêt des candidats.

Outils :

• TextRecruit : Permet une communication par SMS.

• Source Whale : Offre tout ce dont vous avez besoin pour interagir avec les bons candidats en une seule plateforme.

• HubSpot : Propose des stratégies d’engagement basées sur un CRM.

Intégration de Premier Ordre avec le CRM de Recrutement iSmartRecruit

iSmartRecruit est reconnu pour sa capacité à se connecter facilement à d'autres outils, ce qui simplifie et optimise le processus de recrutement. Il peut trouver des candidats sur des plateformes comme LinkedIn et planifier des entretiens avec des outils comme Calendly. En se connectant aux meilleures solutions du secteur, iSmartRecruit assure un processus d’embauche fluide.

Découvrez comment il peut améliorer vos recrutements. Consultez la page d’intégration pour voir comment iSmartRecruit fonctionne avec d’autres outils pour aider votre équipe à embaucher mieux et plus rapidement.

Conclusion

Intégrer votre CRM de recrutement aux bons outils n’est plus une option – c’est indispensable pour rester compétitif dans le monde du recrutement actuel. De la recherche à l’intégration, ces connexions permettent de gagner du temps, d’améliorer la collaboration et d’offrir une meilleure expérience candidat. Si vous êtes prêt à faire passer vos processus de recrutement au niveau supérieur, explorez dès aujourd’hui les meilleures intégrations pour votre CRM de recrutement.