Headhunting: Tricks zur Gewinnung von Top-Fuhrungskraften

Headhunting ist ein Prozess, bei dem die am besten geeigneten und qualifizierten Talente für Führungs- und Managementpositionen gefunden werden.   

Heutzutage benötigen viele Unternehmen qualifizierte Fachkräfte für verantwortungsvolle Positionen, um in diesem äußerst wettbewerbsintensiven Markt zu bestehen und zu wachsen. Dadurch ist der Einstellungsprozess anspruchsvoller und skalierbarer geworden als zuvor.

Darüber hinaus eignet sich der standardmäßige Rekrutierungsprozess für Massenanstellungen oder Einstiegspositionen, ist jedoch nicht in der Lage, Personen für Managementaufgaben einzustellen.

Senior-Positionen sind jedoch für ein Unternehmen von großer Bedeutung, weshalb diese meist an spezialisierte Agenturen oder Executive-Search-Firmen ausgelagert werden. 

Manchmal beauftragen Unternehmen Personen von außerhalb mit den richtigen Fähigkeiten und umfangreicher Erfahrung, um Positionen wie CEO oder Geschäftsführer zu besetzen. 

Diese Personen werden Headhunter genannt. Sie fungieren als Vermittler zwischen erfahrenen Kandidaten und dem Unternehmen und stellen dem Unternehmen Führungskräfte mit besonderen Fähigkeiten zur Verfügung. 

In diesem Artikel werden wir die eigentliche Bedeutung von Headhunting verstehen und den Unterschied zwischen Rekrutierung und Headhunting erläutern.

Außerdem werden wir die erstaunlichen Vorteile des Headhuntings sehen und die Schritte, um den Headhunting-Prozess durchzuführen. 

Was ist Headhunting?

Headhunting ist eine spezielle Praxis von Executive Headhuntern, auch bekannt als Executive Recruiter, um geeignete Kandidaten zu identifizieren, anzusprechen und einzustellen, um in Organisationen Top-Positionen, spezialisierte und technische Stellen zu besetzen. Wir werden sehen, was Headhunting-Rekrutierung bedeutet und warum es wichtig ist.

Executive Headhunter arbeiten in der Regel für Executive-Search-Unternehmen, Headhunting-Firmen, spezialisierte Agenturen und HR-Konzerne, um Führungskräfte für hochrangige oder spezialisierte technische Positionen im Unternehmen zu rekrutieren. 

Diese Executive Headhunter sprechen meistens passive Kandidaten an, die derzeit nicht aktiv auf Jobsuche sind. 

Der Fokus liegt darauf, kritische oder Führungspositionen zu besetzen, die einen anderen Ansatz erfordern als der reguläre Rekrutierungsprozess. Headhunting benötigt mehr Interaktion mit den Kandidaten, da es sich um passive Kandidaten handelt. 

Headhunting vs. Rekrutierung  

Sie fragen sich sicherlich, was der Unterschied zwischen Headhunting und Rekrutierung ist, oder? Lassen Sie es uns verstehen.  

Beim Headhunting arbeiten Executive Headhunter unabhängig für Unternehmen, die spezialisierte Positionen besetzen möchten. Ihr Ziel ist es, höhere Positionen zu besetzen oder Personen mit großen Verantwortlichkeiten einzustellen. 

Headhunting erfordert intensive und umfassende Recherche. Es richtet sich im Allgemeinen an passive Kandidaten, die aktuell nicht auf Jobsuche sind. 

Im Gegensatz dazu arbeitet der Rekrutierungsprozess sowohl für aktive (aktiv auf Jobsuche) als auch passive Kandidaten. Recruiter arbeiten hauptsächlich für Unternehmen und sind Teil des internen Rekrutierungsteams des Unternehmens. 

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team oder den Einstellungsmanagern zusammen. Außerdem suchen und rekrutieren sie Kandidaten, die eine neue Position in einem bestimmten Unternehmen suchen. 

Der Rekrutierungsprozess benötigt mehr Stellenanzeigen als der Headhunting-Rekrutierungsprozess. 

Zudem sprechen Executive Headhunter die Kandidaten direkt an, während sich Kandidaten beim Recruiting meist nach der Stellenanzeige an die Recruiter wenden. 

Recruiter nutzen ihre internen Netzwerke, um Mitarbeiterempfehlungen für die besten Kandidaten zu erhalten. Headhunter oder Executive Recruiter hingegen haben nicht die Möglichkeit, dieses Netzwerk zur Gewinnung von Kandidaten für höhere Positionen zu nutzen. 

Kostenmäßig ist Headhunting teurer als der Rekrutierungsprozess, da Headhunter zusätzliche Anstrengungen unternehmen müssen, um passive Kandidaten zu finden und einzustellen. Zudem erfordert die Suche nach passiven Kandidaten mehr Aufwand und Ressourcen als die Suche nach aktiven Bewerbern. 

Schließlich unterscheidet sich die Herangehensweise an Kandidaten im Headhunting und Recruiting erheblich. 

Im Rekrutierungsprozess wenden Recruiter eine reaktive Methode an, da die Bewerber zu ihnen kommen. Executive Headhunter hingegen nutzen eine proaktive Strategie, um passive Kandidaten anzusprechen. Sie setzen umfangreiche Ressourcen und Strategien ein, um diese zu erreichen. 

5 Phasen zur Durchführung des Headhuntings 

Executive Recruiter verwenden heutzutage Headhunting-Software, um den Headhunting-Prozess effizient durchzuführen. 

Diese Software ist beim Headhunting nützlich, da sie den Prozess der Identifikation, Ansprache und Rekrutierung von Führungskräften optimiert. Sie erleichtert das Kandidatensourcing aus verschiedenen Datenbanken, verfolgt Kandidateninteraktionen und speichert Kommunikationsverläufe. Außerdem macht sie den Headhunting-Rekrutierungsprozess reibungsloser als üblich.

Executive-Search-Software, auch bekannt als Headhunting-Software, bietet Bewertungstools zur Beurteilung von Kandidaten, ermöglicht die Zusammenarbeit im Team, bietet Analyse- und Berichtsfunktionen zur Leistungsüberwachung und gewährleistet Datensicherheit und Compliance.

Insgesamt steigert sie Effizienz, Effektivität und Produktivität im Headhunting, was zu erfolgreichen Executive-Platzierungen führt.

Neben der Nutzung von Rekrutierungstechnologie zur Durchführung des Headhunting-Prozesses gibt es hier die Schritte, um den Headhunting-Prozess effektiv durchzuführen. 

1. Analyse der Rolle

Generell wenden sich der CEO, der Unternehmensleiter oder der Firmenchef an Executive Headhunter, um wichtige Positionen zu besetzen. Sie liefern ein präzises Verständnis einer klar definierten Stellenbeschreibung, da diese von entscheidender Bedeutung ist. 

Zusätzlich erstellen sie einen Stellenleitfaden, der Details wie den Vertrag, die Unternehmenskultur, positive Aspekte, Markenimage, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Informationen umfasst. Außerdem ist der Übergang von einem aktuellen zu einem neuen Mitarbeiter im Falle von Führungskräften auf hoher Ebene in großen Organisationen vertraulich. 

2. Geeignete Kandidaten finden 

Bevor diese Phase beginnt, muss das Unternehmen seine Website, Social-Media-Profile und Jobbörsenseiten aktualisieren und optimieren, da Kandidaten diese überprüfen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. 

Sobald das Unternehmen den Executive Headhuntern genaue Anforderungen übermittelt, beginnen diese, Kandidaten auf verschiedenen Jobbörsen-Plattformen, in sozialen Medien, bei Networking-Events der Branche oder in privaten Datenbanken zu suchen. 

Headhunter streben an, Kandidaten zu finden, die gemäß den übermittelten Anforderungen perfekt passen. 

3. Kandidaten überprüfen 

Sobald die Executive Headhunter eine Liste von Kandidaten gefunden haben, die genau zur Beschreibung passen, beginnen sie, diese zu prüfen, indem sie Qualifikationen in sozialen Medien und auf Jobbörsen recherchieren. 

So sortieren sie Kandidaten aus, die möglicherweise nicht die relevanten Fähigkeiten oder Qualifikationen besitzen, nach denen sie suchen, und filtern die am besten passenden Profile aus der Suchliste heraus. 

4. Kontaktaufnahme 

Nach Abschluss der Qualifikationsprüfung beginnen die Executive Headhunter, die Kandidaten per Kaltakquise und E-Mail zu kontaktieren, um einen Termin zu vereinbaren. Zudem konzentrieren sie sich darauf, das Engagement und Interesse der Kandidaten zu steigern, indem sie die Vorteile erwähnen, die sie bereit sind anzubieten, um den Kandidaten zu überzeugen. 

Wer Interesse an dem Angebot zeigt, erhält vom Headhunter ein Vorstellungsgespräch organisiert. 

5. Erstellung einer Kunden-Shortlist 

Nachdem der Executive Headhunter die Phase des Vorstellungsgesprächs und der Hintergrundprüfung abgeschlossen hat, erstellt er eine Liste der Kandidaten, die den Kriterien entsprechen. Diese Liste enthält Kandidaten, die für ihre Kunden, oder die Firma, für die sie Executive suchen, die Hauptkandidaten sein könnten.  

Anschließend übergeben sie die Liste der geeigneten Kandidaten an die Kunden und fungieren als Vermittler. Sie bieten darüber hinaus den Service der Organisation von Kundengesprächen und Verhandlungen an. 

Auch in diesem Stadium ist die Kandidatenerfahrung entscheidend. Daher unterstützen Executive Headhunter Organisationen bei Bedarf beim Onboarding und der Dokumentation, da diese beiden Phasen für passive Kandidaten essentiell sind.  

Fruchtbare Vorteile des Headhuntings

Der Headhunting-Prozess bietet viele Vorteile für Headhunter oder erfahrene Recruiter. 

Er unterstützt dabei, passive Kandidaten anzuziehen und zu überzeugen, dem Unternehmen für weiteres Wachstum beizutreten. Dies ist wahrscheinlich eine effiziente Strategie, um diejenigen zu gewinnen, die aktuell nicht aktiv nach einer neuen Möglichkeit suchen. Außerdem ist der Wettbewerb geringer, da für Führungspositionen meist keine Stellenanzeigen erforderlich sind und nur wenige Menschen danach suchen. Diese werden durch direkte Ansprache eingestellt. 

Executive Headhunter haben die Möglichkeit, eine reibungslose und effiziente Einstellung für Führungskräfte oder Senior Manager zu ermöglichen, da diese meist in geringerer Zahl vertreten sind. 

Es handelt sich nicht um Massenrekrutierung, sondern um die gezielte Einstellung spezifischer Personen für wichtige Rollen. Die Einstellung wertvoller Mitarbeiter spart Zeit, indem Kandidaten ohne passende Qualifikationen aussortiert werden und nur jene mit den richtigen Fähigkeiten und der passenden Einstellung präsentiert werden. 

Hochqualifizierte Bewerber für die Stelle zu bieten, erleichtert es Kunden oder Unternehmen, schneller einzustellen. 

Headhunter sparen Unternehmen und Kunden, für die sie arbeiten, viel Zeit und Kosten, indem sie die besten Personen gemäß ihren Anforderungen bereitstellen, was einen großen Unterschied macht und dem Wachstum des Unternehmens zugutekommt. 

Der Headhunting-Prozess sorgt für bessere Mitarbeiter, die langfristig im Unternehmen bleiben. Headhunter verfügen über umfangreiche Erfahrung darin, die richtigen Kandidaten anzuziehen und für Wachstum einzustellen. 

Das Beste am Headhunting ist die Vertraulichkeit. Die Positionen sind wichtig und haben großen Einfluss auf das Unternehmen; daher werden sie nicht öffentlich ausgeschrieben. 

Herausforderungen bei der Führungskräfte-Rekrutierung

Die Rekrutierung für Führungspositionen bringt eine Reihe einzigartiger Herausforderungen mit sich. Hier ist eine einfache Übersicht einiger häufig auftretender Probleme aus meiner Erfahrung:

1. Top-Talente finden: Der Pool an hochqualifizierten Führungskräften ist relativ klein. Viele suchen nicht aktiv nach neuen Möglichkeiten, was die Suche und Gewinnung erschwert.

2. Kulturelle Passung: Es geht nicht nur um Fähigkeiten. Ein Führungskraft muss mit der Unternehmenskultur übereinstimmen, um Erfolg zu fördern. Diese Passung ist entscheidend und manchmal schwer durch herkömmliche Einstellungsverfahren zu beurteilen.

3. Gehaltsvorstellungen: Führungskräfte haben oft hohe Erwartungen hinsichtlich Vergütung und Zusatzleistungen. Diese Erwartungen mit Ihrem Budget und der internen Gerechtigkeit in Einklang zu bringen, kann schwierig sein.

4. Langwierige Einstellungszyklen: Der Prozess der Einstellung einer Führungskraft kann langwierig sein. Er umfasst mehrere Interviewrunden, Bewertungen und manchmal Verhandlungen, was die Geduld beider Seiten auf die Probe stellen kann.

5. Vertraulichkeit: Viele Executive-Suchen müssen vertraulich bleiben, um Marktinstabilität oder interne Störungen zu vermeiden. Diese Geheimhaltung kann einschränken, wie Sie potenzielle Kandidaten finden und mit ihnen kommunizieren.

Jede dieser Herausforderungen erfordert einen strategischen Ansatz und ein tiefes Verständnis nicht nur des Marktes, sondern auch der subtilen Nuancen menschlichen Verhaltens und organisatorischer Bedürfnisse.

Abschließende Gedanken zum Headhunting 

Abschließend ist es wahr, dass in der heutigen Geschäftswelt die Nachfrage nach spezialisierten Rollen enorm gewachsen ist. Daher beeinflusst der stark umkämpfte Markt für die Besetzung von Führungspositionen Organisationen dazu, qualifizierte Recruiter auszulagern. 

Hier kommt das Headhunting ins Spiel, denn dieser Prozess bringt gezieltere und qualifiziertere Mitarbeiter. Es ist der überlegene Weg, um in der heutigen Recruiting-Welt erfolgreich zu sein. 

Außerdem sollten Organisationen bei der Beauftragung von Headhuntern darauf achten, dass diese Fähigkeiten besitzen wie nachgewiesene Berufserfahrung, fortgeschrittene Kenntnisse in Sourcing-Techniken, praktische Erfahrung mit Sourcing-Tools und Recruiting-Software, Vertrautheit mit HR-Datenbanken, ausgezeichnete Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten, Zeitmanagement und gute Entscheidungsfähigkeiten.

Das Bewusstsein für diese Aspekte ermöglicht es Unternehmen, die besten qualifizierten Recruiter einzustellen, die ihnen helfen, ihren nächsten CEO, Senior Manager oder Executive zu finden und einzustellen. 

In diesem Artikel haben wir gelernt, dass Headhunting einen anderen Ansatz und bewährte Techniken benötigt, die Sie an die Spitze bringen. Für eine noch bessere Executive-Recruitment-Strategie besuchen Sie unser Komplettes Handbuch zur Executive Search.

Wir hoffen, dass Sie nun die Methoden und Vorteile des Headhuntings verstehen, um hochqualifizierte Talente zu sichern, und es an der Zeit ist, die wertvollen Vorteile umzusetzen und zu nutzen. 

Viel Erfolg bei der Einstellung Ihres nächsten besten CEO, Senior Managers oder Executives für Wachstum!! 

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FAQs: Headhunting 

1. Was ist ein Headhunter? 

Ein Headhunter ist ein Recruiting-Profi, der Experte darin ist, qualifizierte Talente für Führungspositionen im Unternehmen zu finden und einzustellen. Er arbeitet mit den einstellenden Managern zusammen, um die Stellenbeschreibung zu definieren, sucht proaktiv potenzielle Bewerber und kommuniziert mit ihnen über verschiedene Kanäle und Plattformen. Er sendet kalte Recruiting-E-Mails an passive Kandidaten und verfolgt bei Bedarf nach. 

2. Welche Fähigkeiten sollte ein Headhunter haben? 

Ein Headhunter muss Kenntnisse und Erfahrung in verschiedenen Kandidaten-Sourcing-Techniken besitzen, Erfahrung mit Sourcing-Tools und Technologien, Vertrautheit mit Kandidatendatenbanken und Applicant Tracking Systemen (ATS), Zeitmanagementfähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten, gute Entscheidungsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere offene Positionen gleichzeitig zu verwalten und zu betreuen.

3. Warum heißt es Headhunting? 

Der Name „Headhunter“ kommt daher, dass diese Personen die Köpfe und Schlüsselpersonen für die Organisation finden und einstellen. 

4. Mit wem arbeitet ein Headhunter zusammen?  

Ein Headhunter oder Executive Recruiter arbeitet eng mit HR- und Einstellungsteams, internen HR-Abteilungen, aktuellen Mitarbeitern für Empfehlungen und Recruiting-Fachleuten zusammen.