Was ist Stellenbeschreibung Wie Schreibt Man Effektiv?

Das Verfassen von Stellenbeschreibungen ist eine unglaublich wichtige Aufgabe für Personalvermittler und Personalmanager. Es wird geschrieben, um die geeignetsten Kandidaten anzulocken. Unternehmen erhalten also Stellenbewerbungen basierend auf der Stellenbeschreibung. Folglich können wir schließen, dass die Qualität der Bewerbungen mit der Stellenbeschreibung zusammenhängt, richtig?

Darüber hinaus ist die Stellenbeschreibung eine der Möglichkeiten, um mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. Wenn Sie ein Personalvermittlungsunternehmen oder eine Organisation sind, die Top-Talente einstellen möchte, ist der beste Weg, dies zu tun, den richtigen Kandidaten durch eine überzeugende Stellenbeschreibung anzulocken. Eine der wichtigsten für eine Arbeitsstelle und sie dazu ermutigt, sich zu bewerben, ist eine großartige Stellenbeschreibung.

In diesem Blog haben wir alles behandelt, was Sie benötigen, um eine effektive Stellenbeschreibung zu erstellen, die für Recruiting-Marketing entscheidend ist und die besten Talente anzieht. Schauen Sie sich den Blog an, um zu lernen, wie man eine effektive Stellenbeschreibung schreibt.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist eine ausgearbeitete Erzählung, die die allgemeinen Aufgaben, Verantwortlichkeiten, täglichen Pflichten und Fähigkeiten einer bestimmten Position erklärt. Sie enthält allgemeine Informationen zu der offenen Stelle. Durch das Lesen der Stellenbeschreibung können Kandidaten feststellen, ob sie ein idealer Match sind oder nicht.

Diese Informationen werden mit Stellenanzeigen auf verschiedenen Websites und Jobbörsen veröffentlicht. Kurz gesagt, die Stellenbeschreibung ist eine kleine Zusammenfassung der offenen Stelle. Oft wird das Wort 'Stellenspezifikation' als Synonym für die Stellenbeschreibung verwendet; sie haben jedoch unterschiedliche Zwecke. Lassen Sie uns verstehen, wie.

Was ist eine Stellenspezifikation?

Eine Stellenspezifikation ist im Grunde eine Liste empfohlener Qualitäten, die eine Person haben sollte, um für eine bestimmte offene Stelle qualifiziert zu sein und erfolgreich zu sein. Sie ist unglaublich wichtig, da sie bestimmt, welche Fähigkeiten Kandidaten in einer Rolle einsetzen werden, anstatt welche Aufgaben sie erledigen werden.

Personalmanager haben die Verantwortung, die Stellenspezifikation zu schreiben, die potenzielle Kandidaten dazu ermutigt, sich für eine Stelle zu bewerben. Häufig verwenden Personalprofis und Personalvermittler die Stellenspezifikation, um zu verstehen, welche Qualifikationen, Fähigkeiten und Ausbildungen Personalmanager suchen, um eine offene Stelle zu besetzen. Daher kann eine effektive Stellenspezifikation einem Unternehmen helfen, die qualifiziertesten Kandidaten zu gewinnen und einzustellen.

Unterschied zwischen Stellenspezifikation und Stellenbeschreibung

Normalerweise enthält die Stellenbeschreibung Informationen zur Stelle, wie z. B. Stellenbezeichnung, Standort, Arbeitsbedingungen und wer der Vorgesetzte sein wird. Im Vergleich dazu enthält die Stellenspezifikation Details, die benötigt werden, um die Arbeit zu erledigen, wie Ausbildungsabschlüsse, Schulungserfahrung, Fähigkeiten usw.

 Die Stellenbeschreibung gibt die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle an. Die Stellenspezifikation hingegen umreißt, was der Mitarbeiter können muss, um in der Stelle erfolgreich zu sein.

 Der Zweck beider ist in der Regel unterschiedlich. Der Zweck einer Stellenbeschreibung besteht darin sicherzustellen, dass Bewerber wissen, welche Kriterien in Bezug auf Hintergrund und Fähigkeiten gelten, wenn sie sich um einen Job bewerben. Es hilft auch den Recruitern und Einstellungsmanagern, Kandidaten zu bewerten, indem sie die Anforderungen der offenen Stelle mit den Anforderungen abgleichen. Im Gegensatz dazu soll die Jobbeschreibung den Bewerbern mitteilen, welche Aufgaben sie erfüllen werden, wenn sie eingestellt werden.

 Da wir nun den Sinn und den Unterschied zwischen Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil kennen, tauchen wir nun tiefer in Ideen zur Stellenbeschreibung, deren Bedeutung und wie man sie mit Beispielen verfasst. 

Bedeutung von Stellenbeschreibungen

Die Stellenbeschreibung ist ein wesentlicher Bestandteil beim Verbessern des Einstellungsprozesses. Kandidaten und gute Recruiter benötigen ebenfalls eine Stellenbeschreibung, um die genauen Anforderungen eines Arbeitgebers zu kennen. So können sie mit den am besten geeigneten Kandidaten vorankommen. Die Stellenbeschreibung spielt auf viele Arten eine wichtige Rolle. Schauen wir uns an, wie und warum die Stellenbeschreibung wichtig ist.

Stellenbeschreibung stellt sicher, dass der richtige Kandidat eingestellt wird

Eine gute Stellenbeschreibung geht bis zum Ende des Einstellungs- und Onboarding-Prozesses. Durch eine gute Stellenbeschreibung können sich Kandidaten nicht nur mit der Position identifizieren, sondern Arbeitgeber können auch die besten Talente aus dem Talentpool gewinnen. Bessere und detailliertere Stellenbeschreibungen verbessern die Qualität der Bewerbungen. Dies wirkt sich direkt auf die Mitarbeiterbindung und die Fluktuationsrate aus.

Stellenbeschreibung stellt sicher, dass die Erwartungen festgelegt und erfüllt werden

Die aussagekräftige Stellenbeschreibung legt einen angemessenen Satz von Arbeitgebererwartungen für den Kandidaten fest. Darüber hinaus ist dies für den Arbeitgeber eine weitere Möglichkeit, mit potenziellen Kandidaten zu kommunizieren. Wenn Mitarbeiter das genaue Verständnis ihrer Rollen und Erwartungen kennen, bemühen sie sich, diesen gerecht zu werden.

Die Stellenbeschreibung fördert die Mitarbeiterverantwortung

Eine klare Stellenbeschreibung hilft dem Arbeitgeber, bei der Leistung und Bewertung des Kandidaten verantwortlich zu bleiben. Ist die Stellenbeschreibung nicht gut geschrieben, fällt es schwer, abgelehnte Kandidaten auf der Grundlage der Leistung zur Rechenschaft zu ziehen.

Folglich hilft die Stellenbeschreibung dem Recruiter und der Personalabteilung, den gesamten Einstellungsprozess von Anfang an zu optimieren.

Details, die Recruiter in die Stellenbeschreibung aufnehmen müssen

Die Stellenbeschreibung enthält jedes Detail zur Arbeitsposition. Die Details sind weitgehend in fünf Bereiche unterteilt. Diese fünf Hauptbereiche müssen einen Abschnitt der Stellenbeschreibung umfassen.

1. Stellenbezeichnung: Der oberste Abschnitt einer Stellenbeschreibung. Die Stellenbezeichnung umfasst Dinge wie die Art der Arbeit und die Rangfolge. Sie sollte auch allgemein genug für den Rekrutierungsprozess und in Übereinstimmung mit ähnlichen Jobs in derselben Branche sein.

2. Aufgaben:Verantwortlichkeiten und Aufgaben, die mit der Position verbunden sind, sollten in numerischer Form enthalten sein. Mitarbeiter erhalten ein abgerundetes Verständnis davon, wie sie die gesamte Aufgabe bewältigen sollen.

3. Fähigkeiten und Kompetenzen: Der Abschnitt zu den Fähigkeiten sollte separat hinzugefügt werden. Dieser Abschnitt umfasst die Tätigkeiten, die während früherer Erfahrungen und Qualifikationen erlernt wurden.

4. Beziehung: Dieser Bereich umfasst die Berichtslinie, die den Mitarbeitern und Bewerbern dabei hilft, die Machtstruktur einer Organisation zu erkennen. Von hier aus können Bewerber leicht herausfinden, wo sie hineinpassen.

5. Gehalt: Das Gehalt sollte in Form eines Bereichs angegeben werden. Der numerische Gehaltswert zieht immer mehr Kandidaten an.

Stellenbeschreibungen sind entscheidend. Und sie werden ansprechend, wenn die oben genannten Abschnitte im Entwurf enthalten sind, ohne sie zu vergessen.

Wie schreibt man Stellenbeschreibungen, um mehr Talente anzuziehen?

Wenn Sie eine Organisation mit einer offenen Stelle sind, sollte die Stellenbeschreibung präzise sein. Die Stellenbeschreibung sollte leicht verständlich sein. Zudem sollte sie mit dem Ziel erstellt werden, Stellen und Arbeitgebermarkenstrategien zu verkaufen. Daher sollte sie auf gute Weise verfasst werden. Hier sind also einige Tipps zur Erstellung einer großartigen Stellenbeschreibung:

1. Führen Sie eine Arbeitsanalyse durch und definieren Sie wesentliche Funktionen

Dieser erste Schritt umfasst Aufgaben wie das Sammeln, Untersuchen und Interpretieren von Daten der täglichen Aufgaben, die der Kandidat erledigen muss. In diesem Schritt versteht der Personalmanager, welche Aufgaben ausgeführt werden und wie Aufgaben durch Ausfüllen von Arbeitsblättern oder Fragebögen durch Mitarbeiter ausgeführt werden. 

 Anschließend dokumentieren und überprüfen Mitarbeiter, die derzeit in dieser Position sind, die Ergebnisse und reichen sie bei den Personalmanagern ein. Dies hilft den Personalmanagern, die Fähigkeiten, Kenntnisse, Fähigkeiten, physischen Merkmale, Umweltfaktoren und Qualifikationen/Erfahrungen der Position angemessen zu verstehen.

2. Seien Sie klar bei der Auswahl des passenden Stellentitels

In der Regel suchen Menschen nach einer Stelle anhand des Stellentitels. Als Personalvermittler müssen Sie klare und präzise Stellentitel verwenden, wenn Sie eine Stellenanzeige schalten. Verwenden Sie anstelle eines kreativen Stellentitels einfache Titel, die allgemein verständlich sind, und sparen Sie sich diese Kreativität für andere Teile der Stellenbeschreibung auf.

3. Seien Sie transparent bezüglich der Verantwortlichkeiten

Beim Lesen einer Stellenbeschreibung möchte ein Bewerber unter anderem wissen, welche Rollen und Verantwortlichkeiten mit der Stelle verbunden sind. Daher müssen Sie transparent bezüglich der Verantwortlichkeiten sein, wenn Sie die Stellenbeschreibung verfassen. Sie können die Aufgaben in Aufzählungspunkten auflisten, damit sie schnell ins Auge des Bewerbers fallen.

4. Erzählen Sie ihnen etwas über das Unternehmen

Fügen Sie der Stellenbeschreibung einige Informationen über Ihr Unternehmen hinzu. Nicht alle Jobsuchenden kennen möglicherweise Ihr Unternehmen, daher kann die Information über Ihre Organisation Einblicke in die Unternehmenskultur, Ihre Missionen und Ziele und andere wichtige Informationen geben, die Ihr Unternehmen attraktiver machen können. Dies kann sie auch dazu bringen, Ihr Unternehmen einem Konkurrenten vorzuziehen, wenn eine ähnliche Stelle angeboten wird.

5. Vermeiden Sie Superlative

Beim Verfassen einer Stellenbeschreibung könnte die Versuchung bestehen, Superlative wie best, weltklasse, Pioniere, Rockstars oder Perfektionisten zu verwenden, um die Stellenposition attraktiver zu gestalten, doch das könnte dazu führen, dass sich ein Kandidat nicht für die Stellenposition bewirbt. Der Grund könnte sein, dass solche Wörter die Stelle einschüchternder wirken lassen, und der Kandidat könnte sich davon abschrecken lassen. Verwenden Sie Wörter, die die Stellenposition erklären, wie sie ist, und nicht zu fordernd wirken.

6. Formatierung spielt eine Rolle

Viele Menschen achten nicht auf das Format des Textes, den sie in einer Stellenausschreibung veröffentlichen, da sie es für unwichtig halten. Ist Ihr Text nicht gut formatiert, könnte er zu überladen aussehen, und ein Kandidat könnte wichtige Informationen übersehen, die ihn dazu veranlasst hätten, sich auf die Stelle zu bewerben. Um mehr Traffic auf Ihre Stellenausschreibungen zu bekommen, stellen Sie sicher, dass die Stellenbeschreibung 150 oder mehr Wörter lang ist.

7. Gehalt, Zusatzleistungen und Benefits angeben

Was jeder Jobsuchende wissen möchte, ist das Gehalt und die Zusatzleistungen, die ein Unternehmen für die Stellenposition bietet. Daher sollten Sie das Gehalt und Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung, Gehaltstagelöhne, Pension, Reisekostenerstattung oder andere Benefits, die Ihr Unternehmen bietet, erwähnen. Falls das Gehalt nicht festgelegt ist, können Sie die Stellenposition immer mit einer Gehaltsspanne präsentieren.

8. Erzeugen Sie Dringlichkeit für die Stelle

Ein Geheimtipp, um eine höhere Anzahl von Bewerbern zu gewinnen, ist die Schaffung von Dringlichkeit für eine Stellenposition. Selbst wenn Sie nicht sofort neue Mitarbeiter benötigen, kann ein Gefühl der Dringlichkeit einen Bewerber sofort handeln lassen. Diese Dringlichkeit kann durch Angabe eines Eintrittsdatums erzeugt werden.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenbeschreibung für Menschen und nicht für Roboter geschrieben ist. Sie sollte menschlich klingen und einen eher informellen Ton verwenden, der wahrscheinlicher ist, Bewerber zu engagieren und ihr Interesse an der offenen Stelle zu wecken.

Stellenbeschreibungsvorlage für Personalvermittler und Personalmanager

Im Folgenden finden Sie einige Vorlagen für Stellenbeschreibungen für verschiedene Rollen. Schauen Sie sich diese Beispiele für Stellenbeschreibungen an und lernen Sie, wie Sie sie effektiv verfassen, um im hart umkämpften Markt Top-Talente zu gewinnen und anzustellen.

1. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Senior Accountants

2. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Business Analysts

3. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines HR Managers

4. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Büroadministrators

5. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines PHP-Entwicklers

6. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Lagermitarbeiters

7. Vorlage für die Stellenbeschreibung eines Teamleiters

8. Beschreibungsvorlage für Recruiting-Koordinator-Jobs

9. Beschreibungsvorlage für Supply-Chain-Manager-Jobs

10. Beschreibungsvorlage für Front-End-Entwickler-Jobs

11. Beschreibungsvorlage für Senior-Java-Entwickler-Jobs

12. Beschreibungsvorlage für Customer-Service-Jobs

Zusammenfassung zur Erstellung effektiver Stellenbeschreibungen

Zu derzeit funktionieren traditionelle Stellenbeschreibungen nicht, da generische Beschreibungen auf jedes Unternehmen anwendbar sind und sich mehr auf das Unternehmen als auf die Kandidaten konzentrieren, was problematisch sein könnte.

Daher müssen Personalverantwortliche und Recruiter zur Erstellung einer effektiven Stellenbeschreibung eine Jobanalyse durchführen, wesentliche Funktionen bestimmen, die Daten prägnant organisieren und dann die Stellenbeschreibung vorbereiten. Ihre Stellenausschreibungen müssen ansprechender und einzigartiger sein als andere, um das Interesse der Bewerber zu wecken und sie dazu zu bewegen, sich auf die Stelle zu bewerben.

Erstellen Sie perfekte Stellenbeschreibungen!