Kandidaten-Sourcing: Der ultimative Leitfaden

Haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Personen für Ihre offenen Stellen zu finden? Haben Sie das Gefühl, mehr Zeit mit der Suche nach Kandidat:innen zu verbringen als mit Gesprächen? Damit sind Sie nicht allein.

In der heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitswelt ist eine effektive Strategie zur Kandidatensuche entscheidend. Da es weniger verfügbare Fachkräfte und mehr offene Stellen gibt, ist es schwieriger geworden, die perfekte Besetzung zu finden.

Keine Sorge – in diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema Kandidatensuche. Sie erhalten nicht nur das nötige Wissen, um Ihre Suchstrategie zu verbessern, sondern auch praktische Tipps zur Umsetzung.

Sie finden Antworten auf Fragen wie:

• Was sind die besten Wege, um passive Kandidat:innen zu finden?

• Wie legt man ein Budget für die Kandidatensuche fest?

• Wie findet man Kandidat:innen auf Führungsebene?

Und vieles mehr!

Legen wir los!

Was ist Kandidatensuche und warum ist sie wichtig?

Kandidatensuche bedeutet, aktiv nach potenziellen Mitarbeitenden zu suchen, noch bevor diese sich überhaupt bewerben. Das unterscheidet sich vom klassischen Recruiting, bei dem man auf Bewerbungen wartet. 

Wichtige Punkte:

• Ansprechen von Personen, die aktuell nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber bei der richtigen Gelegenheit Interesse zeigen könnten.

• Durch die Erweiterung der Suche auf eine breitere und vielfältigere Zielgruppe können bessere Einstellungen erzielt werden.

• Fokus auf Personen mit den genauen Fähigkeiten, der passenden Erfahrung und Persönlichkeit, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Nach meiner Erfahrung verbessert die Kandidatensuche die Qualität der Einstellungen erheblich, da sie sich auf Kandidat:innen konzentriert, die bereits gut etabliert sind und langfristig etwas bewirken können.

Sourcing vs. Recruiting: Was ist der Unterschied?

Wie findet man Kandidat:innen?

Die richtigen Talente zu finden, bedeutet mehr als nur eine Stellenanzeige zu veröffentlichen – es erfordert aktives Suchen nach den besten Personen. Hier ist eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Sourcing-Prozess:

1. Künftige Vakanzen erkennen: Arbeiten Sie mit den Abteilungen zusammen, um den künftigen Personalbedarf zu verstehen, und stimmen Sie Ihre Sourcing-Strategie auf die Unternehmensziele ab. Nutzen Sie Tools wie ATS zur Analyse vergangener Einstellungsdaten, identifizieren Sie Kompetenzlücken und beobachten Sie Branchenveränderungen. Erstellen Sie ein klares Kandidatenprofil mit den benötigten Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften.

2. Anforderungen der offenen Rolle analysieren: Sprechen Sie mit den Hiring-Managern, um ein genaues Bild von Aufgaben, benötigten Fähigkeiten und kultureller Passung zu erhalten. Erstellen Sie zusätzlich zur Stellenbeschreibung ein detailliertes „Role Brief“-Dokument zur Orientierung im Sourcing.

3. Talente suchen: Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, Indeed oder spezialisierte Seiten wie GitHub. Verwenden Sie gezielte Boolean-Suchbegriffe, nutzen Sie Empfehlungen, Talentgruppen und sprechen Sie auch passive Kandidat:innen an.

4. Kandidat:innen kontaktieren: Passen Sie Ihre Nachrichten individuell an, zeigen Sie die Vorteile der Position auf und gehen Sie auf die Interessen der Kandidat:innen ein. Verwenden Sie einen professionellen, aber freundlichen Ton, um eine positive Candidate Experience zu schaffen.

5. Vorab-Screening durchführen: Führen Sie kurze Telefonate, um Qualifikationen, kulturelle Passung und Interesse zu prüfen. Verwenden Sie eine einheitliche Frageliste für faire Bewertungen mit Fokus auf technische Fähigkeiten und persönliche Eigenschaften.

6. Vorausgewählte Kandidat:innen an Manager weitergeben: Erstellen Sie kurze Berichte mit Zusammenfassungen von Fähigkeiten, Erfahrungen und Passgenauigkeit. Begründen Sie Ihre Auswahl mit den Ergebnissen aus Screening und Bewertung und stimmen Sie sich mit den Hiring-Managern ab.

Statistik: Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Hiring-Managern verbessert die Einstellungsqualität um 25 ﹪ und verkürzt die Time-to-Hire deutlich.
Quelle: Standout-CV

Dieser strukturierte Ansatz sorgt für einen effektiven Sourcing-Prozess und hilft, für jede Rolle das beste Talent zu finden.

Wie sourct man Führungskräfte?

Die Suche nach passenden Kandidat:innen für Führungspositionen erfordert eine gezielte Strategie, um sowohl sichtbare als auch versteckte Talente zu erreichen. Die wichtigsten Methoden:

1. Netzwerke nutzen: Knüpfen Sie Kontakte zu relevanten Fachleuten über Branchenverbände, Events und berufliche Netzwerke.

2. Empfehlungen einholen: Bitten Sie Ihre aktuellen Führungskräfte um Empfehlungen. Empfehlungen führen oft zu hervorragenden Einstellungen.

3. Spezialisierte Jobplattformen: Schalten Sie Anzeigen auf Jobbörsen und Foren, die auf Führungspositionen ausgerichtet sind.

4. Interne Mobilität fördern: Befördern oder versetzen Sie interne Talente, die das Unternehmen bereits kennen. Das spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlentscheidungen.

Mit diesen Methoden können Sie Führungskräfte gewinnen, die den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens fördern.

Innovative Strategien zur Kandidatensuche

Die Suche nach den richtigen Mitarbeitenden ist schwieriger als je zuvor, und klassische Methoden greifen oft zu kurz. Um erfolgreich zu sein, braucht es kreative, moderne Sourcing-Strategien, die Tools, Daten und neue Denkansätze nutzen.

Im Folgenden finden Sie fortschrittliche Strategien, die Ihnen helfen, eine vielfältige Auswahl qualifizierter Kandidat:innen zu finden – jede zielt auf spezifische Herausforderungen im Recruiting ab.

Liste moderner Sourcing-Strategien 

• Optimierte traditionelle Methoden

• KI-gestütztes Sourcing

• Digitale Plattformen

• Neue Technologien

• Alternative Talentpools

• Kandidatenerlebnis (Candidate Experience)

• Datenbasierte Ansätze

• Community-Building

• Nachhaltige Praktiken

• Employer Branding

Nutzen Sie diese Strategien, um Ihre Kandidatensuche effektiver und zukunftssicher zu gestalten! 

Kennzahlen zur Kandidatensuche, die Sie verfolgen sollten

Die Verfolgung von Kennzahlen zur Kandidatensuche geht über bloßes Zählen hinaus – sie zeigt, wie gut Ihre Maßnahmen mit Ihren Einstellungszielen übereinstimmen. Diese Metriken helfen zu erkennen, welche Sourcing-Strategien funktionieren, wo Ressourcen optimiert werden sollten und welche Anpassungen sowohl Effizienz als auch Qualität verbessern können.

Indem Sie messbare Ergebnisse im Blick behalten, können Sie Ihre Strategien gezielt anpassen, den Zustrom von Kandidat:innen erhöhen und datenbasierte Entscheidungen treffen, die Qualität und Diversität Ihrer Einstellungen steigern.

Hier sind die wichtigsten Sourcing-Kennzahlen, die jede:r Recruiter:in verfolgen sollte:

• Wieder-Einstellungen / Empfehlungsquote

• Wachstum des Talentpools

• Effizienz der Sourcing-Kanäle

• Passive vs. aktive Kandidat:innen

• Antwortquote

• Time-to-Source

• Empfehlungsquote bei eingestellten Kandidat:innen

• Kandidat:innen pro Sourcing-Kanal

• Kosten pro Sourcing-Kanal

• Wirksamkeit der Sourcing-Kanäle

• Quality of Hire (QoH)

• Diversitätskennzahlen

• Gesundheit des Talentpools

Wenn Sie sich auf diese Kennzahlen konzentrieren, erhalten Sie ein klares Verständnis dafür, wie gut Ihre Sourcing-Strategie funktioniert, und können schnell Anpassungen vornehmen, um Ihre Einstellungsziele zu erreichen. Ziel ist es nicht nur, Daten zu sammeln, sondern diese Informationen für praktische Verbesserungen zu nutzen.

Welche Tools und Plattformen sind für effektives Candidate Sourcing geeignet?

Die richtigen Tools und Plattformen sind entscheidend, um die besten Talente zu finden. Die passende Kombination aus Technologie kann dabei helfen, ideale Kandidat:innen zu identifizieren. Hier sind einige der besten Tools, die sich in der Praxis bewährt haben:

1. iSmartRecruit

2. SeekOut

3. Gem

4. HireEZ

5. LinkedIn und LinkedIn Recruiter

6. Manatal

7. GoHire

8. Workable

9. Loxo

10. Indeed

Jedes dieser Tools bietet besondere Funktionen, um spezifische Herausforderungen bei der Kandidatensuche zu meistern. Es gibt kein Tool, das für alle passt – entscheidend ist die richtige Kombination, die zu Ihren Einstellungsanforderungen passt. Diese Tools sollen Ihnen die Arbeit erleichtern – nutzen Sie sie gezielt, um Ihre Sourcing-Strategie zu verbessern!

Wie können Vielfalt und Inklusion in die Kandidatensuche integriert werden?

Vielfalt und Inklusion (D&I) in der Rekrutierung bedeutet, aktiv nach Personen aus unterrepräsentierten Gruppen zu suchen und unfaire Bewertungen zu vermeiden, um einen gerechten Einstellungsprozess zu schaffen. Um eine größere Bandbreite an Talenten zu erreichen, sollten verschiedene Netzwerke und Plattformen genutzt und Jobbeschreibungen so formuliert werden, dass sie auf Kompetenzen fokussieren und einladend wirken.

Verfahren wie anonymisierte Lebensläufe und strukturierte Interviews helfen dabei, Entscheidungen auf Qualifikationen zu stützen statt auf Vermutungen. D&I betrifft nicht nur Ethnie oder Geschlecht – auch Alter, Behinderung und unterschiedliche Denkweisen gehören dazu. Durch Förderung von Inklusion und Abbau von Vorurteilen lassen sich außergewöhnliche Talente gewinnen.

Strategien zur Integration von D&I im Sourcing:

1. Strategisches Fundament

2. Diversifizierung der Sourcing-Kanäle

3. Stellenausschreibung und Kommunikation

4. Optimierung des Suchprozesses

5. Technologie und Tools

6. Teamentwicklung

7. Entwicklung von Talentpipelines

8. Engagement-Strategien

9. Messung und Analysen

10. Kontinuierliche Verbesserung

11. Partnerschaften und externe Kooperationen

Diese Strategien stellen sicher, dass Ihr Sourcing-Prozess inklusiv ist und einen vielfältigen Talentpool anspricht.

Häufige Fehler bei der Kandidatensuche und wie man sie vermeidet

Selbst erfahrene Recruiter:innen können Fehler machen, die ihre Erfolge bei der Kandidatensuche beeinträchtigen. Hier sind einige typische Fehler und wie man sie vermeiden kann:

1. Zu starke Abhängigkeit von einem einzigen Kanal

Nutzen Sie verschiedene Wege zur Kandidatensuche – etwa soziale Netzwerke, Empfehlungen, spezialisierte Plattformen und Veranstaltungen – statt sich nur auf Jobbörsen oder LinkedIn zu verlassen.

2. Vernachlässigung passiver Kandidat:innen

Bleiben Sie mit Kandidat:innen in Kontakt, die nicht aktiv auf Jobsuche sind, z. B. durch gelegentliche Updates – so erinnern sie sich bei neuen Möglichkeiten an Ihr Unternehmen.

3. Missachtung von Datenanalysen

Nutzen Sie Tools wie ATS, um Antwortquoten und Kandidatenqualität zu analysieren und Ihre Strategie datenbasiert zu optimieren.

Wenn Sie diese Fehler vermeiden, erreichen Sie mehr qualifizierte Personen und vereinfachen Ihren Einstellungsprozess.

Warum Sie mit iSmartRecruit die besten Talente finden

Wenn es darum geht, Top-Talente zu gewinnen, macht iSmartRecruit den entscheidenden Unterschied. Hier ist der Grund:

iSmartRecruit ist eine Komplettlösung, die den Einstellungsprozess einfacher und effektiver gestaltet. Sie können fortschrittliche Tools wie KI-gestütztes Kandidaten-Matching nutzen, gezielt nach geeigneten Personen suchen und automatisierte Nachrichten versenden – so finden Sie schneller das perfekte Talent.

Ein Highlight ist die KI-gestützte Kandidatensuche, die es ermöglicht, schnell durch zahlreiche Bewerbungen zu filtern und die besten Übereinstimmungen für offene Stellen zu identifizieren – unter Berücksichtigung von Fähigkeiten, Erfahrung und kultureller Passung.

Darüber hinaus ermöglicht das Candidate Relationship Management (CRM) von iSmartRecruit die einfache Verwaltung eines Pools potenzieller Bewerber:innen. Sie bleiben in Kontakt mit passiven Talenten, verfolgen Interaktionen und fördern gezielt passende Kandidat:innen.

Kurz gesagt: iSmartRecruit bietet Ihnen die Werkzeuge, um gezielt und erfolgreich Top-Talente zu finden und zu managen.

Abschließende Gedanken zur Kandidatensuche

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Reise der Kandidatensuche ist ein fortlaufender, dynamischer Prozess. Sie haben in diesem Beitrag verschiedene Methoden und Tools kennengelernt – von der Nutzung sozialer Medien über die Ansprache passiver Kandidat:innen bis hin zum Einsatz moderner Technologien. Denken Sie daran: Es geht nicht nur darum, Stellen zu besetzen, sondern genau die Personen zu finden, die Ihr Team wirklich bereichern.

Bleiben Sie dabei persönlich, kreativ und entschlossen. Jeder Schritt zur Beziehungspflege bringt Sie näher an herausragende Talente. Letztlich geht es bei erfolgreichem Sourcing nicht um irgendeine Besetzung – sondern um die perfekte.

Bleiben Sie lernbereit und hören Sie nie auf zu suchen – Ihre nächste Top-Einstellung wartet schon da draußen.