Externer Recruitment-Leitfaden: Finden Sie Methoden, Vor- und Nachteile

Wenn wir über die globale Pandemie und die Zeit danach sprechen, sind diese Ereignisse maßgeblich verantwortlich für zukünftige Trends in allen Branchen weltweit.

Der einzige Bereich, der sich als besonders herausfordernd erwiesen hat, ist die Personalbeschaffung.

Laut einem Bericht von McKinsey & Company kehrte etwa die Hälfte der Mitarbeitenden nicht von selbst zurück und verließ während der Pandemie freiwillig ihre Unternehmen.

Daher müssen sich Arbeitgeber stärker auf die externe Personalbeschaffung verlassen, bei der sie gezwungen sind, potenzielle Talente außerhalb des Unternehmens zu suchen.

Mit der hohen Mitarbeiterfluktuation im Zuge des „Great Resignation Trends“ im Jahr 2021 soll dieser Artikel Ihrem Recruiting-Team helfen, externe Einstellungen besser zu verstehen und Ihnen aktuelle Einblicke in die Methoden der externen Personalbeschaffung mit ihren Vor- und Nachteilen geben.

Bevor wir weiter in die Details eintauchen, definieren wir den Begriff „externe Personalbeschaffung“ in einfachen Worten. 

Was ist externe Personalbeschaffung?

„Externe Personalbeschaffung bedeutet, eine offene Stelle durch eine geeignete Person außerhalb des Unternehmens zu besetzen, anstatt bestehende Mitarbeitende intern zu rekrutieren.“

Auf Basis dieser Definition haben wir die neuesten Methoden für externe Rekrutierung zusammengestellt.

Methoden der externen Personalbeschaffung

Lassen Sie uns gemeinsam die externen Rekrutierungsmethoden erkunden, die von externen Personalvermittlern angewendet werden.

1. Jobbörsen

Der gesamte Rekrutierungszyklus beginnt mit der Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren Veröffentlichung auf verschiedenen Jobbörsen. Schätzungen zufolge werden über 80﹪ aller offenen Stellen über Jobbörsen besetzt.

Die Automatisierung im Applicant Tracking System ermöglicht Integrationen mit mehreren kostenlosen Jobportalen, die jeder Recruiter nutzen kann, um den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten. Es ist eine kostengünstige Methode, um Talente zu gewinnen, indem Sie Ihre Arbeitgebermarke stärken, denn insbesondere Millennials und die Gen Z suchen heute bevorzugt über Jobportale nach Stellenangeboten.

2. Social Media Recruiting

Die externe Personalbeschaffung über soziale Medien hat sich als bahnbrechend im Rekrutierungsumfeld erwiesen.

Laut einem Bericht von CareerArc aus dem Jahr 2024 nutzen ganze 92﹪ der Arbeitgeber soziale Medien für eine effektivere Personalgewinnung.

Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn und Twitter sind nicht nur Orte sozialer Interaktion, sondern auch wertvolle Tools für Recruiter.

Sie ermöglichen es Recruitern, Hintergrundüberprüfungen über soziale Medien durchzuführen, bevor sie Kandidaten einstellen.

Dieser Ansatz befähigt Arbeitgeber, fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass potenzielle Mitarbeitende mit den Werten und Standards des Unternehmens übereinstimmen. Soziale Medien haben die Art und Weise, wie Unternehmen heute Talente finden und prüfen, grundlegend verändert.

3. Personalvermittlungsagenturen

Externe Personalbeschaffung über Personalvermittlungsagenturen bietet einen effizienten Ansatz, um Unternehmen mit idealen Kandidaten zusammenzubringen. Diese Agenturen fungieren als wertvolle Vermittler zwischen Arbeitgebern und Arbeitssuchenden, abgestimmt auf spezifische Anforderungen.

Egal, ob ein Unternehmen temporäre Arbeitskräfte, Vertragspersonal oder Fachkräfte mit besonderen Qualifikationen sucht –

Personalvermittlungsagenturen spielen eine entscheidende Rolle bei der Talentakquise.

In der Regel erheben diese Agenturen eine Gebühr von etwa 15 bis 20﹪ des Jahresgehalts des vermittelten Kandidaten. Diese Investition lohnt sich, um die passende Person für eine offene Stelle zu finden, was externe Personalbeschaffung über Agenturen zu einer effizienten und lohnenswerten Strategie für viele Unternehmen macht.

4. Mitarbeiterempfehlungen 

Mitarbeiterempfehlungen beinhalten, dass aktuelle Mitarbeitende Kandidaten für offene Stellen in ihrem Unternehmen vorschlagen.

Laut Statistiken zu Mitarbeiterempfehlungen aus dem Jahr 2022 sind bemerkenswerte 45﹪ der über Mitarbeiterempfehlungen eingestellten Personen seit über vier Jahren im Unternehmen geblieben.

Diese Zahl steht im Gegensatz zur Bindungsrate von nur 25﹪ bei Einstellungen über traditionelle Jobbörsen.

Das zeigt, wie effektiv es ist, die Netzwerke und Empfehlungen aktueller Mitarbeitender zu nutzen, um langfristige und hochwertige Talente zu gewinnen. Mitarbeiterempfehlungen führen nicht nur zu besserer Bindung, sondern tragen auch dazu bei, ein engagiertes und harmonisches Team aufzubauen.

5. Karriereseite des Unternehmens

Die Karriereseite Ihres Unternehmens ist ebenfalls ein bedeutender Weg, um geeignete Bewerber anzuziehen und zu gewinnen.

In den meisten Fällen sehen sich Interessenten die Website des Unternehmens vor der Bewerbung an, was die Chancen erhöht, dass qualifizierte Talente sich bewerben, wenn sie den Auftritt und den Markenwert Ihres Unternehmens sehen.

Unabhängig von den oben genannten Methoden zur externen Rekrutierung, die nach der Pandemie besonders vorteilhaft sind, wo virtuelle Einstellung zur Norm wurde,

gibt es weitere Methoden wie Jobmessen, Veranstaltungen, On-Campus-Rekrutierung und Printmedien, die in bestimmten Branchen noch immer traditionell genutzt werden.

Da jede Medaille zwei Seiten hat, haben wir die Vor- und Nachteile externer Einstellungen wie folgt zusammengefasst:

Vorteile der externen Personalbeschaffung

Sie bringt neue Ideen, Perspektiven und Fähigkeiten ins Unternehmen, was zu Innovation und Wachstum führen kann.

Sie hilft dem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem Talente mit aktuellem Wissen über Branchentrends und Technologien angezogen werden.

Sie eröffnet Zugang zu einem breiteren Pool von Kandidaten mit vielfältigen Hintergründen und Erfahrungen.

Sie bringt wertvolle Markteinblicke und Wissen über Wettbewerber, was dem Unternehmen zugutekommen kann.

Sie kann Teil einer langfristigen Nachfolgeplanung sein, indem potenzielle Führungskräfte gewonnen werden, die das zukünftige Wachstum unterstützen.

Sie fördert Vielfalt und Inklusion, indem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Perspektiven eingebunden werden.

Sie schafft ein gesünderes Arbeitsumfeld, da bestehende Mitarbeitende motiviert werden, dazuzulernen, um mit neuen Talenten mitzuhalten – das stärkt Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit.

Nachteile der externen Personalbeschaffung

Externe Rekrutierung kann langwierig und zeitaufwändig sein, was ein Hauptgrund ist, warum sie von Recruitern weniger bevorzugt wird.

Sie erhöht die Gesamtkosten, da bei der Suche nach geeigneten Talenten oft hohe Ausgaben für Personalvermittlungsagenturen, teure Jobportale und weitere notwendige Mittel anfallen. 

Externe Rekrutierung birgt das Risiko hoher Fluktuation, da laut einer Studie von BambooHR 30﹪ der Neueinstellungen das Unternehmen innerhalb der ersten sechs Monate verlassen – meist aufgrund fehlender Schulung und Entwicklung.

Weitere Gründe sind Arbeitskultur, Vergütung und Zusatzleistungen.

Best Practices für externe Personalbeschaffung

Die Gewinnung der richtigen Talente ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens – externe Rekrutierung ist dabei eine Schlüsselstrategie, um frische Perspektiven und Fähigkeiten zu finden.

Hier sind unsere wichtigsten Tipps für einen erfolgreichen und effizienten Einstellungsprozess.

1. Klare und überzeugende Stellenbeschreibungen verfassen:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Stellenbeschreibungen detailliert und präzise sind. Nennen Sie die wichtigsten Aufgaben, erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen. Verwenden Sie ansprechende Sprache, um die richtigen Kandidaten anzusprechen.

2. Nutzung mehrerer Rekrutierungskanäle:

Verlassen Sie sich nicht nur auf eine Plattform. Nutzen Sie eine Mischung aus Jobbörsen, sozialen Medien, professionellen Netzwerken und branchenspezifischen Foren, um ein breiteres Publikum zu erreichen.

3. Den Bewerbungsprozess vereinfachen:

Halten Sie den Bewerbungsprozess einfach und benutzerfreundlich. Lange oder komplizierte Formulare schrecken potenzielle Kandidaten ab. Erleichtern Sie das Einreichen von Lebensläufen und Anschreiben.

4. Gründliche Auswahlverfahren durchführen:

Nutzen Sie eine Kombination aus Telefoninterviews, Videogesprächen und persönlichen Treffen zur Bewertung. Verwenden Sie einen standardisierten Fragenkatalog für Fairness und Konsistenz.

5. Zeitnahe Rückmeldungen geben:

Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Bewerbenden während des Rekrutierungsprozesses. Informieren Sie über den Status der Bewerbung und geben Sie nach Interviews Feedback. Das zeigt Respekt und Professionalität.

6. Kulturelle Passung berücksichtigen:

Berücksichtigen Sie neben Qualifikationen auch, wie gut eine Person zur Unternehmenskultur passt. Der kulturelle Fit hat großen Einfluss auf Zufriedenheit und langfristigen Erfolg.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihre externe Personalbeschaffung verbessern, Top-Talente anziehen und fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.

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