Top-Integrationen fur Recruiting-CRM: Von LinkedIn bis Slack

Recruiting-CRM oder Kandidatenbeziehungsmanagement-Software spielt eine entscheidende Rolle im modernen Recruiting, indem sie Organisationen dabei hilft, Beziehungen zu Kandidaten zu verwalten und zu pflegen. Sie optimiert den Recruiting-Prozess, verbessert die Kandidatenbindung und sorgt für eine bessere Einstellungserfahrung. 

Aber was ist eine CRM-Integration und warum ist sie wichtig? CRM-Integration bezeichnet den Prozess der Verbindung von CRM-Tools mit anderen Plattformen und Anwendungen, um einen nahtlosen Datenaustausch und die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu ermöglichen. Diese Integrationen verstärken das Potenzial eines Recruiting-CRM, indem sie es den Tools ermöglichen, harmonisch zusammenzuarbeiten, die Effizienz zu steigern und die Gesamtproduktivität zu verbessern.

Durch die Integration von Recruiting-CRM-Tools mit Plattformen wie LinkedIn, Slack und anderen Anwendungen können Recruiter einen einheitlichen und effizienten Recruiting-Prozess schaffen.

Warum sind Integrationen im Recruiting-CRM wichtig?

Die Bedeutung von Integrationen im Recruiting-CRM kann nicht hoch genug eingeschätzt werden, da sie das Rückgrat für die Schaffung eines nahtlosen Recruiting-Prozesses bilden. Diese Integrationen im Recruiting-CRM helfen dabei:

• Vorgänge zu beschleunigen, indem Aufgaben wie die Aktualisierung von Kandidateninformationen oder die Terminplanung von Interviews automatisiert werden.

• Alle Kandidatendaten an einem Ort zu speichern, sodass Recruiter bessere Entscheidungen treffen können.

• Dem Team eine effiziente Zusammenarbeit zu ermöglichen und über den Fortschritt der Einstellungen informiert zu bleiben.

• Bessere Kandidatenerfahrungen zu bieten, indem schnellere Antworten und maßgeschneiderte Interaktionen ermöglicht werden.

Durch die Umsetzung einer robusten CRM-Integrationsstrategie können Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse transformieren, sie effizienter und kandidatenfreundlicher gestalten.

Sie können unser Recruiting-CRM Resource Hub besuchen, wenn Sie sich in der Anfangsphase befinden und eine vollständige Übersicht wünschen.

Top-Integrationen für Recruiting-CRM

1. Sourcing und Talentakquise

Recruiting-CRM-Tools mit Integrationen für das Sourcing von Kandidaten sind unerlässlich, um Top-Talente zu finden und anzuziehen. Diese Tools sammeln automatisch Kandidatenprofile aus sozialen Medien, Jobportalen, Empfehlungen, Veranstaltungen und Ihrer Website. Dies spart Zeit, da manuelle Dateneingabe vermieden wird, sodass Recruiter sich auf die Auswahl der richtigen Kandidaten konzentrieren können. Indem alle Kandidateninformationen an einem Ort zusammengeführt werden, helfen diese Recruiting-Integrationen den Recruitern, eine größere und vielfältigere Kandidatengruppe zu finden, was für eine erfolgreiche Einstellung wichtig ist.

Tools:

• LinkedIn Recruiter: Synchronisiert Profile direkt mit dem CRM.

• SeekOut: Bietet KI-gestützte Talententdeckung.

• AngelList: Beschafft Kandidaten mit Fokus auf Startups.

2. Kommunikationstools

In dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt ist die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten entscheidend, um die besten Talente zu finden, zu halten und gute Einstellungsentscheidungen zu treffen. Fast alle Kandidaten (81﹪) möchten, dass Arbeitgeber sie über den Stand ihrer Bewerbungen auf dem Laufenden halten. Wie gut Sie mit Ihren Kandidaten kommunizieren, entscheidet darüber, ob sie Ihr Angebot annehmen oder eine andere Stelle suchen.

Um Kandidaten eine großartige Erfahrung zu bieten, die sie in Erinnerung behalten, müssen Recruiter ihren Weg verstehen und eine reibungslose, gut geplante Kandidatenkommunikation in jedem Schritt des Einstellungsprozesses gewährleisten. 

Tools:

• WhatsApp Business API: Ermöglicht Echtzeit-Nachrichten.

• Zoom: Ermöglicht Chats, Bildschirmfreigabe und Videokonferenzen mit mehreren Personen.

• Slack: Für Einzel- und Kanal-basierte Instant Messaging-Kommunikation entwickelt.

3. Interviewmanagement

Die Planung von Interviews ist oft ein langsamer und frustrierender Teil des Einstellungsprozesses. Es kostet viel Zeit, die Verfügbarkeit aller zu prüfen und einen Termin zu finden, der für Interviewer und Kandidat passt. Das beinhaltet oft viele Telefonate oder E-Mails. Automatisierte Interviewplanung kann helfen, indem sie effizient mit den Kalendern des Einstellungsteams, wie Google Kalender oder Outlook, verbunden wird. So wird sichergestellt, dass alle freien Zeiten übereinstimmen, und es werden geeignete Termine für den Kandidaten vorgeschlagen. Die Verwaltung von Interviewzeiten und der Umgang mit verpassten Terminen kann schwierig sein. Diese Integrationen im Recruiting-CRM vereinfachen die Terminplanung und sorgen für ein reibungsloses Interviewmanagement.

Tools:

• Calendly: Vereinfacht automatisierte Terminabläufe mit nur wenigen Klicks. 

• Intervue: Bietet Funktionen wie automatische Erinnerungen, personalisierte Kommunikation und Self-Service-Portale.

• HireVue: Ermöglicht die Festlegung von Regeln für jede offene Position für eine reibungslose Terminkoordination.

4. Assessment-Tools

Die Bewertung von Kandidatenfähigkeiten ist ein entscheidender Teil des Recruitings. Laut dem US-Arbeitsministerium betragen die durchschnittlichen Kosten für eine Fehlbesetzung bis zu 30 ﹪ des ersten Jahresgehalts des Mitarbeiters. Die Integration von Kandidatentests (ob für technische Fähigkeiten oder allgemeine Kompetenzen) in Ihren Einstellungsprozess hilft Ihnen, bessere Kandidaten auszuwählen. So können Sie über Lebensläufe und Telefoninterviews hinausgehen und sich auf Tests konzentrieren, die es erleichtern, qualifizierte Personen zu finden. Durch die Integration von Assessment-Tools in Ihr Recruiting-CRM können Recruiter Kandidaten direkt auf der Plattform bewerten, was Zeit spart und eine faire Beurteilung gewährleistet.

Tools:

• Codility: Erleichtert technische Fähigkeitenbewertungen.

• HackerRank: Testet Programmierkenntnisse.

• Pymetrics: Bietet Bewertungen zu Soft Skills.

5. Dokumentenmanagement

Die Verwaltung von Kandidatendokumenten kann ohne geeignete Werkzeuge mühsam sein. Mitarbeiterdokumente und komplexe Arbeitsabläufe wie Onboarding und Offboarding können durch ein robustes und anpassbares Dokumentenmanagementsystem als Dokumentenspeicher und Prozessautomatisierungstool verbessert werden.

Das manuelle Verwalten und Nachverfolgen von Dokumenten kann zu Fehlern führen. Daher sorgt die Integration von Dokumentenmanagement-Software mit einem Recruiting-CRM dafür, dass alle Verträge, Lebensläufe und andere Dokumente sicher gespeichert und sofort zugänglich sind.

Tools:

• DocuSign: Ermöglicht jederzeit, überall und von jedem Gerät aus kostenlose elektronische Unterschriften.

• DocuWare: Bietet digitale Dokumentenverwaltung und automatisierte Workflow-Lösungen.

• Dropbox: Bietet nahtloses Teilen von Dateien.

6. Analysen und Berichte

Gibt es so etwas wie zu viele Daten? Beim Recruiting können Details wie wie oft E-Mails geöffnet werden, wie viele antworten oder wie viele sich abmelden, sehr nützlich sein. Weitere wichtige Daten umfassen, wie viele Personen Ihre Karriereseite besuchen, wie viele sich auf Stellen bewerben und wie gut qualifiziert die Bewerber sind. Informationen darüber, wie viele Kandidaten den Einstellungsprozess durchlaufen und wie gut Ihr Recruiting-Team arbeitet, geben Ihnen ein besseres Verständnis darüber, wie erfolgreich Ihre Rekrutierungsbemühungen sind.

Metriken wie welche Jobbörsen am besten funktionieren, wie gut Sie Ihre Diversitätsziele erreichen, wie lange es dauert, jemanden einzustellen, und andere Leistungskennzahlen sind ebenfalls entscheidend.

Datengetriebene Entscheidungen stehen im Mittelpunkt des modernen Recruitings. Durch die Integration von Analysetools mit einem Recruiting-CRM können Recruiter Trends im Einstellungsprozess erkennen, überprüfen, wie gut ihre Bemühungen laufen, und Kandidatenpipelines optimieren. Diese Integration von Werkzeugen löst Probleme wie getrennte Daten und zu viel Zeitaufwand für manuelle Berichte, was es erleichtert, intelligente, strategische Entscheidungen zu treffen.

Tools:

• Lattice: Lattice bietet einen einzigartigen Ansatz zur Rekrutierungsanalyse mit Fokus auf Performance Management. 

• Starred: Erstklassige Analysen zur Kandidatenerfahrung.

• Tableau: Überwacht die Effizienz verschiedener Einstellungsquellen, analysiert Kandidatentrends und verbessert die Produktivität des Teams.

7. Hintergrundüberprüfung

Hintergrundüberprüfungen sind ein wichtiger Bestandteil der Einstellung neuer Mitarbeiter. Sie helfen uns, mehr über die Berufserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung einer Person zu erfahren, bevor wir sie zu einem Interview einladen. Personalvermittlungsagenturen und HR-Fachkräfte haben das Recht, mehr über Bewerber zu erfahren, um einen sicheren und produktiven Arbeitsplatz für aktuelle und potenzielle Mitarbeiter zu schaffen.

Die Nutzung dieser Überprüfungen in Verbindung mit dem Recruiting-CRM-Tool macht den Prozess schneller und vollständiger, was uns hilft, schneller einzustellen und Vorschriften einzuhalten.

Tools:

• Checkr: Bietet automatisierte Hintergrundprüfungen.

• HireRight: Liefert globale Screening-Lösungen.

• GoodHire: Gewährleistet compliance-orientierte Prüfungen.

8. Video-Interviews

Online-Einstellungen sind sehr beliebt, daher sind gute Werkzeuge für Video-Interviews unerlässlich. Eine Studie von Lighthouse Research & Advisory ergab, dass 49 ﹪ der Kandidaten glauben, ein Video-Interview könne sie im Einstellungsprozess hervorheben. Die nahtlose Integration von Video-Interview-Tools in Ihren Recruiting-Workflow ist entscheidend, um den Anforderungen des heutigen kandidatenorientierten Marktes gerecht zu werden.  

Organisationen verwenden heute eine standardisierte Methode, um erste Interviews durchzuführen und so einen fairen, effizienten und strukturierten Prozess zu gewährleisten. Die Integration dieser Tools mit Recruiting-CRM verbessert die Planungs- und Aufzeichnungsfunktionen für strukturiertere Bewertungen. Terminüberschneidungen und Standortbeschränkungen werden beseitigt, was einen reibungsloseren Interviewprozess sicherstellt.

Tools:

• Screening Hive: Fortschrittliche Video-Interview-Software.

• Microsoft Teams: Bietet integrierte Zusammenarbeit.

• VidCruiter: Spezialisiert auf Video-Interview-Software.

9. Sprachkommunikationssoftware

Sprachkommunikation ist im Recruiting nach wie vor ein wesentlicher Bestandteil. Das ultimative Ziel jedes Recruiters ist es, potenzielle Kandidaten zu finden, sie durch den Einstellungsprozess zu führen und sie für die passende Stelle zu gewinnen. Die Integration von Sprachkommunikationssoftware mit Recruiting-CRM ermöglicht es Recruitern, Anrufe direkt zu tätigen und zu protokollieren, was die Effizienz der Kontaktaufnahme erhöht.

Dies steigert die Produktivität Ihres Recruiting-Teams, verbessert die Kandidatenerfahrung, spart Zeit und ermöglicht Recruitern persönlichere Gespräche mit jedem Kandidaten. Der Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen für Anrufe entfällt, was die Produktivität der Recruiter erhöht.

Tools:

• RingCentral: Ermöglicht cloud-basierte Anrufe.

• Aircall: Integriert Anrufe mit CRM.

• Dialpad: Unterstützt KI-gestützte Sprachkommunikation.

10. KI für Recruiter

KI kann bei jedem Teil des Einstellungsprozesses helfen und die Arbeit von Recruitern einfacher und effizienter machen. KI-Tools können Lebensläufe lesen, vorhersagen, wer gut passt, Kandidaten screenen, sie mit Jobs abgleichen und sie interessiert halten. Durch die Nutzung dieser Integrations-Tools mit Recruiting-CRM-Software können Recruiter schneller und bessere Entscheidungen darüber treffen, wen sie einstellen.

Tools:

• Tombo AI: Findet die persönlichen E-Mails & Telefonnummern von Kandidaten und erstellt hochgradig personalisierte E-Mails

• Popp AI: Beseitigt manuelle Rekrutierungsaufgaben durch Automatisierung von Gesprächen.

• Lusha: Verbessert die Genauigkeit der Kandidatendaten.

11. Onboarding-Tools

Onboarding ist eine entscheidende Phase im Rekrutierungsprozess. Onboarding-Software kann viele Vorteile für Ihren Recruiting-Prozess bringen, wie Zeit- und Geldersparnis, Verbesserung von Compliance und Sicherheit, Steigerung der Mitarbeitererfahrung, Erhöhung der Mitarbeiterbindung und -leistung sowie mehr Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit.

Die Integration von Onboarding-Tools mit Recruiting-CRM sorgt für einen nahtlosen Übergang für neue Mitarbeiter, verbessert deren Wissen und reduziert Abbrüche. Onboarding-Integrationen können auch Aufgaben wie neue Mitarbeiterdokumente, Schulungen und andere Prozesse innerhalb des CRM übernehmen.

Tools:

• Click Boarding: Ermöglicht Arbeitgebern die Automatisierung reibungsloser Übergangsprozesse für neue Mitarbeiter am Arbeitsplatz.

• Sapling: Bietet automatisierte Onboarding-Vorlagen.

• Enboarder: Erstellt personalisierte Onboarding-Erlebnisse.

12. Job-Verteilungsplattformen

Das Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen ist zeitaufwendig. Hören Sie auf, Zeit mit dem manuellen Posten auf dutzenden Jobbörsen zu verschwenden; bewerben Sie Ihre Stellenangebote sofort auf verschiedenen Jobbörsen, sozialen Medien und Ihrer Website. Die Integration von Job-Verteilungstools mit Recruiting-CRM automatisiert das Posten und verfolgt Leistungskennzahlen, was die Sichtbarkeit und Effizienz der Stellenanzeigen erhöht.

Tools:

• Appcast: Hilft Arbeitgebern, qualifizierte Kandidaten über verschiedene Kanäle zu erreichen.

• Indeed: Verfolgt die Leistung von Stellenbewerbungen.

• Broadbean: Automatisiert die Veröffentlichung von Stellenanzeigen über mehrere Kanäle.

13. Tools für Mitarbeiterempfehlungen

Mitarbeiterempfehlungen sind eine großartige Möglichkeit, neue Mitarbeiter zu finden. Die Nutzung von Empfehlungstools zusammen mit einem Recruiting-CRM erleichtert diesen Prozess und hilft Ihnen zu sehen, wie gut Ihre Empfehlungsprogramme laufen. Teilen Sie Stellenangebote in sozialen Medien über eine einfache Plattform, die mehr Menschen erreicht und Ihre Empfehlungsbemühungen erfolgreicher macht. Überprüfen Sie den Fortschritt Ihres Empfehlungsprogramms mit einem klaren Dashboard, das Echtzeitinformationen und Ergebnisse zeigt. Empfehlungstools helfen Ihnen, Mitarbeiterempfehlungen zu verfolgen und zu verwalten, was oft zu besseren Einstellungen führt.

Tools:

• RolePoint: Verwalten von Mitarbeiterempfehlungen.

• Teamable: Steigert das Engagement bei Empfehlungen.

• Zalp: Berechnet den ROI des Empfehlungsprogramms.

14. Tools zur Kandidatenbindung

Im heutigen Wettbewerbsumfeld sind die besten Kandidaten schnell weg, daher ist es entscheidend, mit Kandidaten über ihre bevorzugten Kommunikationskanäle in Kontakt zu treten. Tools zur Kandidatenbindung ermöglichen es Ihnen, die Effizienz und Bequemlichkeit von Plattformen wie WhatsApp und SMS direkt aus Ihrem ATS zu nutzen. Das Ergebnis?

Eine höhere Öffnungs- und schnelle Antwortquote führt zu einer optimierten Kandidatenreise, einem verbesserten Einstellungsprozess und engagierten Kandidaten. Kandidatenverlust ist ein häufiges Problem. Diese Tools sorgen für regelmäßige Follow-ups und Updates, um Kandidaten interessiert zu halten.

Tools:

• TextRecruit: Ermöglicht SMS-Kommunikation.

• Source Whale: Bietet alles, was Sie brauchen, um ideale Interessenten auf einer Plattform anzusprechen.

• HubSpot: Bietet CRM-gesteuerte Engagement-Strategien.

Best-in-Class-Integration mit iSmartRecruit Recruiting CRM

iSmartRecruit ist bekannt für seine starke Fähigkeit, sich mit anderen Tools zu verbinden, was den Einstellungsprozess erleichtert und effizienter macht. Es kann Kandidaten auf Plattformen wie LinkedIn finden und Interviews mit Tools wie Calendly planen. Durch die Verbindung mit führenden Lösungen in der Branche bietet iSmartRecruit einen reibungslosen Einstellungsprozess.

Entdecken Sie alle Möglichkeiten, wie es Ihre Einstellungen verbessern kann. Schauen Sie auf der Integrationsseite vorbei, um zu sehen, wie iSmartRecruit mit anderen Tools zusammenarbeitet und Ihrem Team hilft, besser und schneller einzustellen.

Fazit

Die Integration Ihres Recruiting-CRM mit den richtigen Tools ist heute kein Luxus mehr – sie ist entscheidend, um im modernen Einstellungsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben. Von der Kandidatensuche bis zum Onboarding ermöglichen Integrationen Recruitern Zeitersparnis, verbesserte Zusammenarbeit und eine überlegene Kandidatenerfahrung. Wenn Sie bereit sind, Ihre Rekrutierungsprozesse auf die nächste Stufe zu heben, entdecken Sie heute die besten Integrationen für Recruiting-CRM.