Contratacion estacional: Todo lo que los reclutadores necesitan saber

La contratación estacional es esencial para muchas empresas en diferentes momentos del año. Durante la temporada festiva, muchas industrias requieren personal de forma temporal. Estas industrias generalmente buscan personas cualificadas para satisfacer sus necesidades y brindar diversos servicios a los clientes durante la temporada alta. Por lo tanto, publican vacantes para diferentes roles.

¿Recuerdas la temporada festiva? Cuando la industria minorista está en su punto álgido, ya que es su temporada de ganancias. Es su temporada más ocupada y la carga de trabajo es muy alta. Como resultado, necesitan más personas cualificadas para ayudarles con sus servicios. Por lo tanto, contratan a estas personas por un período determinado. Este proceso se conoce como contratación temporal, que proporciona empleos temporales.

¿Qué es la Contratación Estacional?

La contratación estacional es un proceso de contratación de trabajadores temporales por períodos cortos/temporales. La razón podría ser una mayor demanda de servicio en un momento particular del año. Por ejemplo, durante la temporada festiva, las industrias de hospitalidad y minorista necesitan empleados más que nunca.

Razones para Hacer Contratación Estacional

Cuando llega la temporada festiva más ocupada, los empleadores necesitan contratar personas cualificadas en masa para manejar la eficiencia del flujo de trabajo y brindar los mejores servicios a sus clientes.

Por ejemplo, las industrias minoristas necesitan numerosos vendedores, repartidores y empleados de atención al cliente durante la temporada festiva. Además, la industria de la hospitalidad requiere personas que puedan proporcionar servicios de limpieza, cocina y gestión durante la temporada de vacaciones. Los candidatos con un Grado en Gestión de Hospitalidad suelen encajar bien en estos roles debido a su formación académica y conocimientos prácticos de operaciones de hospitalidad. Algunos negocios necesitan más ayuda con los servicios de entrega durante la temporada de vacaciones. El momento más ocupado para las empresas de construcción es durante las temporadas de primavera y otoño, principalmente si trabajan en áreas con veranos extremadamente calurosos o húmedos.

A veces, la razón también podría ser un factor desconocido. Por ejemplo, cuando Covid-19 golpeó al mundo, el sector de la salud necesitaba más personas que nunca. La industria médica no estaba preparada para un desafío tan grande. Por lo tanto, tales razones también podrían llevar a la contratación de empleados estacionales.

¿Cómo Hacerlo?

Planificar y Comenzar temprano

Los reclutadores y el equipo de contratación deben comenzar la contratación estacional lo antes posible. No pienses que el desempleo es una ventaja para ti. Debido a la competencia desenfrenada en el negocio estacional, tus competidores también podrían estar buscando trabajadores temporales.

El equipo de contratación puede utilizar los datos del año anterior para elaborar un plan sólido y eficiente para la contratación estacional. Además, necesitan ser creativos, pensar en los posibles desafíos que podrían enfrentar durante el proceso y encontrar soluciones para abordarlos. Define tus requisitos de habilidades y experiencia que deseas en los empleados para brindar los mejores productos y servicios.

Descripción precisa del trabajo

Ahora que has definido los requisitos, es hora de preparar una descripción de trabajo precisa para publicar en las redes sociales y en las páginas de bolsas de trabajo. Los reclutadores deben recordar ser transparentes y honestos al mencionar los requisitos, salario e incentivos o bonificaciones que recibirán los empleados. La descripción incluye un título atractivo, la cultura de trabajo y valores de la empresa, habilidades y experiencia requeridas, y beneficios para los empleados.

El equipo de contratación también utiliza herramientas en línea como asistentes de descripción de trabajo con inteligencia artificial que analizan la apertura y escriben la mejor descripción para anunciar en el anuncio de trabajo.

Publicación del anuncio de trabajo

Una vez que los reclutadores crean una descripción de trabajo perfecta, necesitan publicarla en varias plataformas de redes sociales y bolsas de trabajo para atraer a más candidatos diversos. Una encuesta realizada por The Harris Poll concluyó que el 71﹪ de los tomadores de decisiones en contrataciones están de acuerdo en que las redes sociales son efectivas para la selección de candidatos.

Los reclutadores pueden hacer esto utilizando Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS), que se integran con múltiples plataformas de bolsas de trabajo y pueden agregar un anuncio de trabajo con solo un clic. Además, dichos sistemas brindan ayuda total desde el descubrimiento de candidatos hasta su contratación para la contratación estacional con informes de rendimiento que se pueden utilizar más adelante.

Ronda de preselección

La parte de preselección es el primer paso esencial en la contratación estacional. Aquí los reclutadores pueden utilizar herramientas automáticas como un chatbot de reclutamiento. El Chatbot de reclutamiento proporcionará respuestas estándar relacionadas con la contratación estacional para los candidatos que deseen postularse. Además, hará algunas preguntas críticas no mencionadas en el currículum y evaluará el conocimiento de los candidatos en los campos requeridos.

Proporcionar una opción de solicitud fácil

Hoy en día, los solicitantes no quieren completar formularios de solicitud extensos. Y en la contratación estacional, los candidatos no presentarán un documento largo. Por lo tanto, los reclutadores deben crear formularios de solicitud cortos y utilizar tecnología (ATS) que se integre con varios canales de bolsas de trabajo que proporcionen aplicaciones optimizadas para dispositivos móviles y opciones de solicitud fácil. Los formularios de solicitud en línea optimizados para dispositivos móviles y fáciles de completar pueden aumentar la tasa de aplicación en un 2.3﹪, según una encuesta realizada por Glassdoor.

Entrevista de aplicaciones

La programación automática de entrevistas y los sistemas de gestión como ATS y Chatbot son un salvavidas para los reclutadores masivos en la contratación estacional. Estas herramientas no solo pueden programar las entrevistas, sino también recopilar la respuesta de video grabada de la entrevista de un solo sentido. Además, estas herramientas en línea ofrecen la posibilidad de dar seguimiento a los candidatos por correo electrónico.

Además, al utilizar el software de Gestión de Relaciones con los Candidatos (CRM), los reclutadores pueden proporcionar retroalimentación sobre si el solicitante ha sido seleccionado o no y el desempeño del solicitante. De esta manera, pueden mejorar la relación con el candidato y aumentar la participación de los empleados.

Invertir en un plan de integración y capacitación

Los reclutadores deben recordar que una adecuada integración y capacitación, incluso para empleados estacionales, son esenciales. Hay muchos beneficios que pueden obtener si los reciben y capacitan correctamente. Esto aumentará la marca del empleador y el sólido trabajador estacional puede ser el mejor candidato para agregar a su pool de talentos o contratarlos permanentemente si es necesario.

Por lo tanto, los reclutadores necesitan crear sesiones de capacitación y capacitación en el turno para que los trabajadores estacionales puedan trabajar eficientemente para su empresa. También pueden realizar pruebas de desempeño y brindar apoyo mediante entrenamiento y retroalimentación.

Retroalimentación sobre el proceso

Proporcionar retroalimentación sobre la contratación estacional es vital para construir una relación incluso con aquellos que no fueron seleccionados. Un sistema como ATS puede ayudar enormemente a los reclutadores a proporcionar informes de desempeño al candidato. También les permitirá a los reclutadores agregar empleados talentosos a su pool de talentos. Los reclutadores también pueden recompensar un buen trabajo; de esta manera, aprecian al empleado y los animan a seguir haciendo un buen trabajo.

Consideraciones legales para la contratación estacional

Al realizar contrataciones estacionales, los reclutadores deben seguir las leyes laborales estándar que establecen el salario mínimo, el pago de horas extras, el mantenimiento de registros y los estándares de empleo juvenil para empresas nacionales y privadas, así como para gobiernos estatales y locales.

Los reclutadores deben asegurarse de pagar a los trabajadores estacionales de acuerdo con el salario mínimo nacional o estatal o local, el que sea más alto.

Un trabajador estacional que trabaje más de 40 horas en una semana laboral durante un trabajo estacional tiene derecho a recibir un salario por horas extras por las horas adicionales. El salario por horas extras es una vez y media la tasa de pago regular.

Los equipos de contratación también deben seguir las regulaciones sobre trabajo infantil. Estas normas varían de un país a otro y de un estado a otro. Además, los empleados estacionales deben seguir la misma estructura de pago de impuestos que los empleados regulares. Además, las regulaciones laborales y fiscales estatales y locales varían drásticamente, por lo que debe consultar con las oficinas correspondientes en su ubicación.

Beneficios de la contratación estacional

Los reclutadores no pueden contratar empleados permanentes para la demanda estacional, ¿verdad? No es rentable ya que no necesitarán a dichos empleados cuando la demanda sea baja. Por lo tanto, contratar empleados temporales es la mejor manera de reducir costos en momentos en los que el negocio no está obteniendo ganancias. También ayuda a los empleadores a tener un personal más eficiente y a reducir costos durante la temporada de baja rentabilidad.

La mayoría de los trabajadores temporales son empleados a tiempo parcial. Como resultado, recibirán menos beneficios que los empleados regulares. Esto podría ser útil para las empresas para no gastar dinero durante la temporada lenta.

Un empleado temporal es por un tiempo breve, y un empleado a tiempo completo puede manejar diferentes tareas con menos carga de trabajo. De esta manera, los empleados permanentes tendrán un flujo de trabajo regular y no tendrán que trabajar demasiado en una temporada de ganancias. Como resultado, la tasa de agotamiento de los empleados disminuirá.

Contratar a un empleado temporal es ventajoso para los empleadores ya que les permite contratar personas por un corto período y los reclutadores no tienen que gastar en ellos durante la temporada lenta.

Conclusión

En conclusión, la contratación estacional es una tarea agotadora. Es un proceso complejo de contratar candidatos en gran volumen y gestionarlos por un tiempo limitado. Sin embargo, si los reclutadores siguen pasos prácticos y utilizan el software y sistemas de contratación en gran volumen mencionados en este blog, podría serles ventajoso y les permitiría enfocarse en tareas más críticas.

Los reclutadores deben prestar atención al proceso de contratación, ya que podría proporcionarles al mejor empleado para un puesto permanente, o agregarlos al grupo de talentos y contactarlos cuando haya una vacante en la empresa.

Además, hemos entendido el significado de la contratación estacional y sus estrategias. Además, deben apreciar y reconocer el arduo trabajo de sus trabajadores temporales y brindarles incentivos o bonificaciones. De esta manera, pueden crear trabajadores que regresen para la próxima temporada. Además, los trabajadores se esforzarán al máximo para ofrecer el mejor rendimiento.