Portail d'intégration & Gestionnaire d'intégration : En avez-vous besoin?

Les nouveaux employés font face à de nombreux défis pour être prêts à travailler. Ils doivent apprendre un nouveau flux de travail, comprendre leur nouveau rôle, s'adapter à leur environnement de travail unique et nouer des relations avec leurs collègues. Tout cela se passe en même temps, ce qui peut être accablant pour eux. En conséquence, les entreprises élaborent une stratégie d'intégration, que ce soit des parcours d'intégration en personne ou numériques, pour aider les nouveaux employés à s'adapter à leur nouvel environnement. 

L'intégration des nouveaux employés est l'un des aspects les plus importants d'une entreprise bien gérée. C'est une activité importante car elle détermine la productivité future des nouveaux employés et garantit qu'ils ne freineront pas la croissance de votre entreprise. 

Cette stratégie comprend l'utilisation d'un portail d'intégration et la présence d'un responsable d'intégration pour aider les nouvelles recrues à démarrer lorsqu'elles rejoignent l'entreprise. 

Mais comment ces éléments contribuent-ils au processus d'intégration ? Cet article abordera le portail d'intégration et le responsable d'intégration, ainsi que la raison pour laquelle vous en avez besoin.

Définition

Qu'est-ce qu'un portail d'intégration ?

Un portail d'intégration est un site central / un emplacement numérique où les nouveaux membres du personnel peuvent accéder à des informations importantes, gérer des tâches, communiquer, collaborer avec leur équipe et se mettre à niveau le plus rapidement possible. Plus les informations dont dispose un nouvel employé sont nombreuses, plus il pourra être productif facilement et rapidement. De plus, comme les nouveaux employés ont tendance à hésiter à poser des questions, le portail doit être convivial et simple.

Votre portail d'intégration doit :

1. Avoir un système structuré pour fournir des informations

2. Connecter les nouveaux employés à votre équipe et les faire se sentir partie de la famille

3. S'intégrer parfaitement à votre flux de travail et à vos systèmes actuels

4. Créer une expérience agréable pour le nouvel employé

5. Avoir une capacité de pré-intégration

Qu'est-ce qu'un responsable d'intégration ?

Un responsable d'intégration supervise le bon déroulement de l'intégration des nouveaux employés, notamment les processus de pré-intégration et d'intégration. La description de poste d'un responsable d'intégration peut être assez large, englobant des tâches telles que la création de documents d'entreprise, le traitement des documents, l'accueil des nouveaux employés, leur présentation aux autres membres de l'équipe et la planification des tâches/réunions/séances de formation.

Quand avez-vous besoin d'un portail d'intégration et d'un responsable d'intégration ?

Vous êtes actuellement en train de recruter beaucoup de personnel ou prévoyez de le faire à l'avenir

Si embaucher de nombreux employés est une partie essentielle de votre entreprise, vous devriez envisager d'avoir un responsable d'intégration et un logiciel d'intégration dédié . Avoir les bonnes personnes et ressources à votre disposition est le meilleur moyen de travailler de manière plus efficace et efficiente.

Votre taux de rotation du personnel est élevé.

Selon les statistiques, un bon processus d'intégration des employés peut augmenter la rétention des employés jusqu'à 82﹪.

Selon les statistiques, 34﹪ des nouveaux employés ont quitté un poste dans les 90 premiers jours en raison d'un incident ou d'une mauvaise expérience, notamment en raison d'un parcours d'intégration inefficace. C'est pourquoi un excellent système d'intégration et son processus sont essentiels pour mettre vos employés rapidement en place, les installer et les intégrer pleinement dans votre équipe. Le remplacement des membres du personnel est coûteux car les nouveaux employés peuvent entraîner des coûts de formation supplémentaires, une perte de productivité et des coûts de désintégration lorsque les employés quittent l'organisation.

Vous voulez améliorer la productivité.

En gros, vous voulez que vos nouveaux membres d'équipe soient productifs dès que possible. Plus les nouveaux employés peuvent être opérationnels rapidement, plus ils seront pleinement efficaces. Si vous embauchez un nouvel employé tous les deux mois et qu'il leur faut trois mois pour devenir pleinement productifs, vous avez perdu beaucoup de temps. Mettre en place des procédures d'intégration efficaces et efficaces via un portail d'intégration peut réduire considérablement cette inefficacité.

Vous voulez des employés plus heureux et plus engagés.

L'intégration peut contribuer grandement à faire en sorte que les nouveaux employés se sentent faisant partie de l'entreprise et alignés sur la vision, la mission, les valeurs et la culture d'entreprise. L'intégration peut être une plateforme puissante pour intégrer les employés à votre façon de faire les choses et les mettre à l'aise. Faire sentir aux employés qu'ils appartiennent à l'équipe et qu'ils sont appréciés est crucial. Ils donneront alors leur maximum à l'organisation, et les deux parties seront satisfaites.

Avantages

Quels sont les avantages d'un portail d'intégration?

1. Offre une transition facile et fluide à votre nouvel employé.

Un portail d'intégration permettra à vos nouveaux employés de se sentir les bienvenus et à l'aise pendant qu'ils apprennent les procédures et politiques de l'entreprise. Cela aidera également à rendre la transition vers un nouvel environnement de travail sans heurts.

2. Il peut être personnalisé pour convenir à votre entreprise.

Votre portail d'intégration peut être ajusté et personnalisé pour répondre aux besoins de votre entreprise. Au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent, votre portail d'intégration doit également évoluer. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre portail reste frais et attrayant même lorsque votre entreprise se développe.

3. Garantit une productivité maximale dès que possible.

Vous pouvez utiliser un portail d'intégration pour planifier des tâches, suivre les progrès, activer la fonctionnalité de chat, présenter des informations importantes et définir des rappels. Votre nouveau employé peut s'installer rapidement et devenir productif dans son flux de travail avec le moins de temps d'arrêt possible. Par conséquent, vous gaspillerez moins de temps et d'argent pour l'entreprise et vous réaliserez plus de profits.

Quels sont les avantages d'un responsable de l'intégration ?

1. Vous ferez des économies.

Les coûts liés au roulement du personnel sont élevés, donc embaucher les bonnes personnes vous fera économiser de l'argent. Un responsable de l'intégration augmente vos chances de réussir vos processus de recrutement et d'intégration dès le premier essai. Avoir une ressource dédiée correctement permettra d'économiser de l'argent sur les rotations de personnel inutiles.

2. Votre équipe travaillera de manière productive.

Aucun nouvel employé ne sera pleinement productif dès le départ ; cependant, l'objectif devrait toujours être de les y amener le plus rapidement possible. Avoir un responsable de l'intégration pour coordonner le processus d'intégration permettra à vos recrues d'être opérationnelles le plus rapidement possible. De plus, si un responsable de l'intégration pilote le processus d'intégration, votre équipe actuelle n'a pas besoin d'être pleinement impliquée dans la création du parcours d'intégration. Vous pouvez le configurer de telle manière qu'ils n'aient qu'à participer à la section de présentation de l'équipe ou à être impliqués en tant que mentor du nouveau talent.

3. Votre personnel sera plus heureux.

Avoir un responsable de l'intégration pilote le processus d'intégration. Cela garantit une expérience agréable pour votre nouvel employé et garantit que le fardeau ne retombe pas sur les autres membres du personnel, ce qui se traduit par une équipe heureuse et productive. De nombreuses entreprises surchargent leurs employés – en particulier l'équipe des ressources humaines – avec la préparation et la mise en œuvre de l'intégration. En ayant un responsable de l'intégration, ils assumeront cette responsabilité et travailleront pour rendre le processus d'intégration agréable pour toutes les parties.

En conclusion, un portail d'intégration est un moyen efficace de présenter les informations nécessaires, les outils et l'assistance à votre nouvel employé. Les principaux objectifs sont de s'installer et d'atteindre une productivité maximale le plus rapidement possible. En même temps, un responsable de l'intégration est vital pour un processus d'intégration fluide, car il peut s'assurer que le nouvel employé se sent le bienvenu.

Maintenant que nous avons établi l'importance d'un portail d'intégration et d'un responsable de l'intégration, les questions suivantes se posent : comment choisir le bon portail d'intégration et embaucher le bon responsable de l'intégration ?

Conseils pour choisir un portail d'intégration et embaucher un responsable de l'intégration

Comment choisir le bon portail d'intégration ?

1. Assurez-vous que le logiciel offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Pensez aux fonctionnalités, aux informations que vous devez présenter et à la fonctionnalité de pré-intégration. Le logiciel répondra-t-il à vos exigences commerciales et fournira-t-il des fonctionnalités robustes ?

2. Assurez-vous qu'il s'intègre à vos outils, logiciels et flux de travail existants.

Assurez-vous que le logiciel s'intègre parfaitement à votre flux de travail actuel, facilitant ainsi votre vie, plutôt que de vous obliger à changer radicalement votre flux de travail et à vous adapter à nouvel outil.

3. Assurez-vous que l'expérience utilisateur est agréable.

Vous souhaitez que l'expérience d'intégration des nouveaux membres de l'équipe soit aussi agréable que possible, donc vous avez besoin d'un logiciel convivial et plaisant. Si possible, essayez une démonstration du logiciel pour vous faire une idée avant de l'acheter.

Comment choisir le bon responsable de l'intégration?

1. Prenez votre temps.

Embaucher un nouveau membre du personnel nécessite toujours une diligence raisonnable adéquate, mais encore plus lorsque vous embauchez quelqu'un pour un rôle vital, tel qu'un responsable de l'intégration. Prenez votre temps et ne vous précipitez pas. Si vous attendez et cherchez la bonne personne, vous la trouverez.

2. Assurez-vous que votre responsable de l'intégration est passionné par son travail.

Trouvez quelqu'un qui aime et est enthousiaste à propos de son travail. Travailler avec de nouveaux employés peut être difficile, donc avoir quelqu'un passionné par son travail pourrait les aider à se sentir moins stressés en faisant leur travail.

3. Déterminez leur caractère et leurs traits de personnalité.

Nous recommandons que le responsable de l'intégration ait la plupart, voire tous, des caractéristiques suivantes :

1. Excellentes capacités de communication écrite et verbale pour créer des modèles d'intégration

2. Expérience antérieure en RH

3. Capacités de planification méticuleuses

4. Un dossier éprouvé de travail en équipe interdépartementale

5. Empathique et patient

Gardez cela à l'esprit pendant le processus de recrutement, et assurez-vous de réaliser suffisamment de tests et d'évaluations pour trouver quelqu'un qui correspond à ce que vous recherchez.

Dernières réflexions

Vous n'avez qu'une seule chance de faire une bonne première impression, et la première impression reste généralement.

L'intégration est la première impression d'une entreprise sur les nouveaux employés. Il est donc essentiel de maintenir un environnement de travail sain et de veiller à ce que votre équipe soit motivée, productive et efficace. Un portail d'intégration et un responsable de l'intégration sont deux parties essentielles du processus d'intégration qui peuvent vous faire gagner beaucoup d'argent et de temps à long terme. Par conséquent, envisagez d'avoir les deux. C'est un investissement qui en vaut la peine.