Top 4 Grunde zur Nutzung von Talentakquise-Software

Die Rolle der Talentakquise in Unternehmen entwickelt sich schnell weiter.  Dies ist das Ergebnis bahnbrechender Innovationen im digitalen Bereich. KI-Tools und Programme spielen natürlich in jeder Phase des Mitarbeiterzyklus eine Rolle, vom Einstellen bis zum Offboarding.

Talent Acquisition Software wird für die meisten Unternehmen zu einem gängigen Einstellungstool. Daher sprechen wir hier über den Wert von Talent Acquisition Software im Recruiting. 

Was ist Talent Acquisition Software?

Zunächst, was ist Talentakquise und warum ist sie wichtig? Der Ansatz, die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen zu finden und einzustellen, wird als Talentakquise bezeichnet. 

Der Prozess beinhaltet strategische Planung für zukünftige Personalbedarfe. Es geht um mehr als nur das Besetzen offener Stellen. 

Recruiting Software unterstützt den Prozess der Talentakquise. Talent Acquisition Spezialisten setzen Talent Acquisition Software ein, um einige Aspekte des Recruiting-Workflows zu beschleunigen oder zu automatisieren. 

Dies kann das Sourcing, Auswählen, Screening und Interviewen von Kandidaten umfassen. Somit erhalten HR-Manager und Recruiter die Ressourcen, die sie benötigen, um Top-Talente zu finden und gleichzeitig ihre täglichen Aufgaben zu erleichtern.

Was ist der Zweck von Recruiting-Software?

Unternehmen verwenden Softwaretools zum Sourcing, Screening, zur Vorauswahl und zum Interviewen von Kandidaten. Recruiting-Software wird manchmal auch als ATS bezeichnet.  

Diese Klassifizierung sollte jedoch aktualisiert werden. Ein ATS ist ein wichtiger Bestandteil der Recruiting-Software, stellt aber nur einen Teil des umfassenden Systems dar. 

Mit Talent Acquisition Software können Sie mehrere Aufgaben steuern, wie zum Beispiel:

1. Sourcing

Sie können Stellenanzeigen, Jobportale, Talentnetzwerke und soziale Medien nutzen, um offene Positionen zu bewerben. Dadurch wird das Kandidaten-Sourcing effizienter.

2. Bewerberverwaltung

Recruiting Software hilft, die Bewerbungen der Kandidaten zu überwachen und nachzuverfolgen. Der Prozess umfasst Hintergrundprüfungen, Interviews und die Durchsicht von Lebensläufen.

3. Recruiting-KPIs

Die Software bietet ein Recruiting-Dashboard mit KPIs und Trichterindikatoren, wie dem Prozentsatz der Bewerber, die zu Interviews eingeladen werden, und der Zeit, die benötigt wird, um eine Stelle zu besetzen, um die Leistungsanalyse zu vereinfachen. 

4. Durchführung von Einstellungsbewertungen

Sie können mit Talent Acquisition Software Kandidatenscreenings und einstellungsbezogene Bewertungen durchführen. Dazu gehören kognitive und Fähigkeitstests, Referenz-, Hintergrund- und Persönlichkeitsprüfungen. 

5. Onboarding

Die Software unterstützt und verwaltet auch effektiv den Trainings- und Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und sorgt für ein positives Onboarding-Erlebnis, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen. 

4 Hauptvorteile von Talent Acquisition Software

Recruiting-Software bietet Lösungen für reale Herausforderungen im Personalwesen. Unternehmen jeder Größe nutzen Recruiting-Software, weil sie erfolgreiche Einstellungen erleichtert. 

Außerdem geben 94﹪ der Recruiter und Personalverantwortlichen laut der Capterra-Umfrage zu, dass die Integration von Recruiting-Software ihnen im Einstellungsprozess geholfen hat. 

So funktioniert’s!

1. Fördert Zusammenarbeit und erleichtert Kommunikation

Talent Acquisition Software gewährleistet, dass alle Recruiter Zugriff auf dieselben Kandidatendaten haben. Jeder Nutzer profitiert von einer cloudbasierten Plattform, die Informationen relevant und aktuell hält. 

Während Interviews können Kollegen und Beteiligte nahtlos mit anderen Teammitgliedern und Kandidaten zusammenarbeiten, ohne sich Sorgen über unvollständige oder falsche Informationen oder Feedback machen zu müssen. 

Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit der Überprüfung von Details wie Kontaktinformationen und Einstellungsstatus verbringen und mehr Zeit in sinnvolle Gespräche mit potenziellen Kandidaten investieren können. 

2. Steigert Effizienz bei der Einstellung und Teamproduktivität

Recruiting-Software optimiert den Einstellungsprozess und ermöglicht es HR-Managern, mehr Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Talent Acquisition Software verwaltet durchschnittlich 118 Kandidaten pro Stellenanzeige. 

Sie hilft den Einstellungsteams, organisiert und effizient zu bleiben. Softwaretools speichern zudem Bewerberdaten und verwalten die Kandidatendatenbank effizient. 

Da Kandidaten möglicherweise besser für eine andere offene Stelle in der Zukunft geeignet sind, können Recruiter Bewerbungen durchsehen und die besten Kandidaten auswählen, ohne Stunden mit der Durchsicht von Lebensläufen zu verbringen. Dadurch wird die Gesamtproduktivität der Recruiter und des Recruiting-Teams gesteigert. 

3. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten

Dabei ist es wichtig, dass an jedem Kontaktpunkt mit Ihrer Arbeitgebermarke ein positiver Eindruck hinterlassen wird. 

Talent Acquisition Software eliminiert die Notwendigkeit manueller Stellenanzeigen. Mit Recruiting-Software können Recruiter offene Stellen effektiv und automatisch veröffentlichen, und Kandidaten können Interviewnotizen und Informationen einsehen. 

Einstellungsentscheidungen können schneller und ohne Missverständnisse getroffen werden. Somit wird der Einstellungsprozess beschleunigt und die Kandidatenerfahrung während des Prozesses verbessert.  

4. Unterstützt die strategische Planung im Recruiting

Recruiting-Software kann Ihnen und Ihrem HR-Team helfen, den Recruiting-Prozess strategisch von reaktiv zu proaktiv zu gestalten. Vom Sourcing bis zum Onboarding hilft Recruiting-Software, dass Mitarbeiter sofort produktiv sind. 

Sie profitieren von Informationen, die früher in verschiedenen HR-Abteilungen separat verwaltet wurden. Sie können auch Vergütungsdaten nutzen, um neue Mitarbeiter besser zu überzeugen. 

Mit Recruiting-Software besetzen Sie nicht nur offene Stellen, sondern konzentrieren sich auf die Suche nach den besten Kandidaten für die jeweilige Position.

Abschließende Gedanken zur Talent Acquisition Software

Wie jeder HR-Fachmann bestätigen wird, kann die Suche nach qualifizierten Kandidaten, deren Einstellung und Onboarding viel Zeit und Aufwand kosten. Talent Acquisition Abteilungen müssen ihre aktuellen Recruiting-Methoden bewerten und über die neuesten Entwicklungen informiert bleiben. 

Hier kommt Talent Acquisition Software ins Spiel. Sie bietet Nutzern Aufgabenmanagement, Social Recruiting, Öffentlichkeitsarbeit, CRM, Buchhaltung und Onboarding-Tools, die benötigt werden, um Kandidaten in großem Maßstab anzuziehen.  Deshalb nutzen Unternehmen jeder Größe, Branche und Sektor Recruiting-Software und nicht nur ein ATS.