Beste HR-Tools fuer Startups & SMBs im Jahr 2025

HR-Tools sind die breite Palette von Technologien, die zum Standard und unverzichtbaren Bestandteil der HR-Branche geworden sind. Möchten Sie die besten HR-Tools für Ihre Startups auswählen? Dann wird Ihnen dieser Blog sicherlich helfen, indem er Antworten auf die folgenden Fragen liefert:

• Welche sind die besten Tools für das Personalwesen?

• Welche HR-Tools sind in der Liste der HR-Software enthalten?

• Was sind die verschiedenen HR-Tools?

• Welche sind die HR-Tools für Startups?

Genau wie die Pandemie die Welt umgestaltet, schreitet auch die Technologie rasant voran, und Branchen finden Wege, ihre Reaktion zu verbessern. Unternehmen, die überleben wollen, müssen sich vor der Konkurrenz behaupten und den entscheidenden Vorteil finden, der sie hervorhebt.

Dort kommen eine Vielzahl von Tools für das Personalwesen und kleine technische Helfer ins Spiel.

Die HR-Branche ist ein sich ständig weiterentwickelnder Sektor, der es sich nicht erlaubt, zurückzubleiben, was dazu führt, dass neue Trends angenommen und die neueste Technologie genutzt wird. Aber es geht nicht nur um den Wettbewerbsvorteil oder den Umgang mit den Folgen der Pandemie.

Arbeitgeber und Personalvermittler suchen auch nach Wegen, um die Erfahrung von Bewerbern und Mitarbeitern nahtlos zu gestalten und das Beste für alle Kunden zu gewährleisten.

Es ist nicht verwunderlich, dass 80 Prozent der HR-Profis glauben, dass die Integration von Technologien für das Personalwesen in ihre Prozesse die Einstellung der Mitarbeiter gegenüber dem Unternehmen verbessert hat.

Daher wird der Einsatz von HR-Technologie weiter zunehmen, wobei der Fokus auf Tools zur Talentakquise (49 Prozent), Mitarbeitererfahrung (48 Prozent), Skills-Mapping (46 Prozent) und intelligenter Rekrutierung (45 Prozent) liegen wird.

Der globale HR-Softwaremarkt wird voraussichtlich bis zum Jahr 2025 um 9,4 Prozent wachsen, und immer mehr Unternehmen werden daher fortschrittliche Systeme einführen, um ihre Ziele zu erreichen. Mit anderen Worten, ist HR-Software nur für große Unternehmen mit tiefen Taschen reserviert, oder gibt es auch Möglichkeiten für schlanke Startups, davon zu profitieren? Jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, unterscheidet sich nach Bedarf und Budget, aber gibt es eine HR-Software, die mit einem Startup wachsen kann? Was sind einige der besten HR-Tools für Startups, falls ja? Lassen Sie uns diese Fragen diskutieren und in diesem Blog einen Überblick über die besten HR-Tools für Startups geben.

Beste HR-Tools für Startups im Jahr 2025

HR-Tools sind in verschiedenen Formen und Größen entwickelt. Diese HR-Software-Tools helfen der Personalabteilungvon Startups durchzuführen. Vereinfachen Sie Ihren gesamten HR-Prozess durch KI-basierte Funktionen und machen Sie ihn problemlos.

Es gibt eine umfangreiche Liste von HR-Software-Tools, aber hier erwähnen wir die Top-HR-Software, die jedes Startup übernehmen sollte.

1. iSmartRecruit

Wenn Sie akribische und umfassende automatisierte Bewerber-Tracking-Software (ATS) und Recruiting-Software wünschen, und eines der modernen HR-Tools, das Ihren Rekrutierungsprozess beschleunigen und stärken wird, dann sind Sie hier genau richtig. Dank seiner fortschrittlichen Algorithmen befreit Sie dieses ATS von der manuellen Analyse von Lebensläufen und bringt Ihr Kandidaten-Matching auf die nächste Stufe.

Das bietet iSmartRecruit Ihrem Startup:

Kostenersparnis-Lösung: Reduzieren Sie Ihre Rekrutierungskosten für kleine Unternehmen, indem Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren, routinemäßige Aufgaben automatisieren und die für verschiedene Rekrutierungsaufgaben erforderliche Zeit und Ressourcen verringern.

Vereinfachter Prozess: Es automatisiert den Rekrutierungsprozess durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie das Sortieren von Bewerbungen oder das Planen von Interviews, spart erhebliche Zeit und ermöglicht es Startups, sich auf wertschöpfendere Aktivitäten zu konzentrieren.

Zentrales Datenmanagement: Es verwaltet alle Ihre Daten in einem zentralen Repository, ob es sich um Kunden, Kandidaten, Stellenaufträge oder Interaktionen handelt.

Kostenlose Stellenveröffentlichung: Es bewirbt Ihre offenen Stellen mit nur einem Klick auf verschiedenen kostenlosen Jobbörsen und Social-Media-Plattformen.

2. Golden Bees 

61﹪ der Unternehmen geben an, dass die Suche nach kompatiblen und erfahrenen Mitarbeitern die größte Herausforderung im Rekrutierungsprozess ist. Mit dieser Rekrutierungsplattform wird die Kandidatensuche erleichtert, da sie alle Kandidatenprofile im gesamten Web anspricht und einbindet. Dank dessen wird Ihr Team die HR-Tools erhalten, die die Suche nach qualifizierten Bewerbern automatisieren, die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen verstärken und Effektivität und Leistung kombinieren. 

3. HireQuotient

HireQuotient ist eine HR-Tech-Organisation mit dem Ziel, ihren Kunden beim Aufbau leistungsfähiger Arbeitskräfte zu helfen. Mit einem automatisierten Kandidaten-Suchwerkzeug vereinfacht HireQuotient den Prozess der Kandidatensuche, indem es relevante Kandidaten gemäß Ihren Prüfkriterien findet. Darüber hinaus beschleunigen sie auch den Prozess der Kandidatenansprache, indem sie hyperpersonalisierte Nachrichten versenden, in Verbindung mit ChatGPT 4.0, und erstellen eine Liste von Kandidaten, die Ihrem Stellenangebot entsprechen. 

Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die den gesamten Prozess der Kandidatensuche optimiert, könnte HireQuotient das beste Tool für Sie sein! 

4. GoHire

GoHire ist ein Bewerber-Tracking-Systemfokussiert auf kleine Unternehmen, die nach einem kosteneffektiven Weg suchen, um ihr Einstellungspotenzial zu maximieren. Das Unternehmen bietet Multi-Site-Stellenanzeigen an, um die Anzahl der potenziellen Bewerber zu erhöhen, die ein Unternehmen von einer Stellenanzeige erhalten kann. Die Plattform verfügt auch über zusätzliche Funktionen wie Kandidatenscreening, Kandidatenranking sowie Kandidatenkommunikation.

Das Unternehmen aggregiert alle Daten von allen Jobbörsen in eine Plattform, was es einfacher macht, während des Einstellungsprozesses damit zu interagieren und sie zu interpretieren. Der Benutzer kann die Leistung des Bewerbers aus dem Evaluierungsfragebogen analysieren.

Das Produkt richtet sich an kleine Unternehmen mit begrenztem Personal im Personalwesen, die die meisten wichtigen HR-Funktionen automatisieren möchten. Die Einrichtung der Plattform ist einfach und wird durch einen ausführlichen Leitfaden ergänzt.

Wenn Sie nach einer umfassenden Einstellungslösung suchen, die offene Positionen auf mehreren Plattformen veröffentlichen kann, ist GoHire einen Blick wert. Lesen Sie jedoch unbedingt das Kleingedruckte zu allen Angeboten oder Rabatten, bevor Sie sich verpflichten!

5. Appcast

Wenn Sie HR-Tools möchten, die das Auffüllen Ihrer Rekrutierungstrichter vereinfachen und Top-Talente anziehen, wird Appcast Xcelerate Ihr Kandidaten-Sourcing auf ein ganz neues Level bringen. Es wird Ihnen eine intelligente und programmgesteuerte Stellenanzeigenverteilung bieten.

6. Trainual

Dank dieser Plattform werden Sie sich nie wieder verloren fühlen, wenn Sie den Einstellungsprozess entwickeln und durchführen. Dieses HR-Tool ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt zu dokumentieren, Ihr Wissen und Ihre Expertise zu teilen und alle erforderlichen Erkenntnisse zu finden.

7. Process Street

Ein weiteres HR-Tool, das den Rekrutierungsprozess erleichtern wird, diesmal jedoch durch Verwaltung der wiederkehrenden Checklisten und Verfahren Ihres Teams und Umwandlung in handlungsfähige Aufgaben.

Mit dieser HR-Software können Sie den Fortschritt verfolgen und die Teamzusammenarbeit fördern. Darüber hinaus verfügt sie über eine einfache Benutzeroberfläche und intuitive Tastenkombinationen, mit denen Sie strukturierte Dokumente nahtlos erstellen können.

8. Workbright

Schnelligkeit und Zugänglichkeit gehören zu den entscheidenden Elementen eines reibungslosen Rekrutierungsprozesses. Dies ist eines der praktischen HR-Tools, die Ihnen Zeit und Geld sparen und den Stress lindern, der durch die Überführung aller Ihrer Dokumente auf mobile Geräte entsteht.

Es gibt keinen Bedarf mehr für mühsame und hektische Dokumente und einen Stapel von Papieren. Dank dieser HR-Software haben Sie eine digitale Zukunft in greifbarer Nähe.

9. Sagehr (ehemals cakehr)

Mit der umfassenden und gründlichen Software wird Sage alle herausfordernden Aufgaben und Aktivitäten wie ein Kinderspiel erscheinen lassen. Die Software hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter einzuarbeiten, alle wichtigen HR-Prozesse zu automatisieren und benutzerdefinierte Berichte und aussagekräftige Grafiken zu erhalten. Diese Funktionen machen es zu einer vollständigen HR-Lösung, die sich um jeden Schritt des Einstellungsprozesses kümmert und Sie wieder in Ihre Arbeit verlieben lässt.

10. SpringVerify

SpringVerify bietet zuverlässige und genaue Hintergrundüberprüfungen von Arbeitsverhältnissen für schnell wachsende Unternehmen, einschließlich indischer Einhörner. Unsere maßgeschneiderten Lösungen und automatisierten Workflows priorisieren Sicherheit und bieten den Bewerbern ein angenehmes Erlebnis. Wir integrieren nahtlos mit HR-Systemen und bedienen alle Arten von Organisationen, wobei das HR-Personal unsere Hauptnutzer sind.

11. Weekday

12. OmniHR

OmniHR ist eine moderne HR-Managementlösung, die für moderne Teams entwickelt wurde. Optimieren Sie die Rekrutierung, verwalten Sie Mitarbeiterdaten, verfolgen Sie die Arbeitszeit, führen Sie Leistungsbeurteilungen durch, automatisieren Sie die Lohnabrechnung und stellen Sie die Compliance sicher. Mit einer benutzerfreundlichen mobilen Oberfläche und anpassbaren Berichten ermöglicht OmniHR Unternehmen, weniger Zeit für HR-Verwaltungsaufgaben aufzuwenden und mehr Zeit für den Aufbau eines großartigen Arbeitsplatzes zu gewinnen.

13. Sloneek

Sloneek ist ein cloudbasiertes HR-System, das perfekt für hybride Teams geeignet ist, die in verschiedenen Ländern arbeiten. Mit intelligenten Tools, einem KI-Assistenten und einfachen Integrationen mit Slack oder JIRA spart Ihnen Sloneek bis zu 20 Stunden pro Woche. Verabschieden Sie sich von administrativen Kopfschmerzen und begrüßen Sie Funktionen wie Mitarbeiterakten, Anwesenheits- und Abwesenheitsmanagement, Überwachung von Arbeitsmitteln, Dokumenten & Unterzeichnung oder interessanten Personenanalysen. Und es gibt noch mehr! Sloneek zeigt Feiertage nach dem Land jedes Benutzers an oder verbindet Menschen mit ähnlichen Hobbys in Clubs, damit Sie Ihre Kollegen leicht in Freunde verwandeln können.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit mühsamen HR-Aufgaben. Probieren Sie Sloneek aus und konzentrieren Sie Ihre Energie auf das, was wirklich zählt - Ihre Mitarbeiter!

14. Papersign 

Papersign ist eine E-Signatur-Lösung, die darauf abzielt, das Erstellen, Versenden und Unterzeichnen von Dokumenten zu vereinfachen, damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge haben.

Sie können in nur wenigen Minuten von einer leeren Seite zu einem unterzeichneten Dokument gelangen. Laden Sie PDFs hoch, erstellen Sie Dokumente von Grund auf neu oder kombinieren Sie beides, um Verträge in Lichtgeschwindigkeit zu erstellen. Anders als andere E-Signatur-Lösungen ermöglicht es Papersign auch, Ihr Markenimage leicht anzupassen, indem Sie Logos, ansprechende Bilder und eine Vielzahl von Schriftarten, Farben und Formatierungsoptionen hinzufügen.

Papersign verfügt über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Dokumente und Signaturen. Es entspricht den Anforderungen mehrerer Signaturgesetze in den USA, der EU, Großbritannien, Australien und Neuseeland, um die Privatsphäre Ihrer Informationen zu gewährleisten. Es hat auch eine nahtlose integrierte Integration mit Paperform, die es Ihnen ermöglicht, automatisch Signaturanfragen für Ihre Dokumente auszulösen.

Es ist kostenlos, sodass Sie heute risikofrei herumspielen und Ihre erste Signaturanfrage senden können.

15. factoTime

Mit factoTime können Sie die Mitarbeiteranwesenheit und die Lohnberechnung automatisieren. factoTime bietet eine einzigartige und sichere Funktion zum Ein- und Ausstempeln. Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Anwesenheit einfach mit ihren Mobiltelefonen markieren; um doppelte Stempelungen zu vermeiden, bietet die App Funktionen wie Stempeln mit Selfies sowie Standort- und Geräteinformationen aus einem eingeschränkten Bereich.

Die App berechnet das Gehalt aus den Anwesenheitsdaten und unterstützt den Abrechnungsprozess. Arbeitgeber können leicht detaillierte Berichte für die Mitarbeiter herunterladen. Das Tool ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, um die Mitarbeiterüberwachung zu automatisieren.

16. Zappyhire

Zappyhire ist eine All-in-One-Rekrutierungsautomatisierungsplattform, die von Unternehmens-HR, Personalvermittlern, Personalberatungen und Führungskräften genutzt werden kann, um alle Aspekte des Einstellungsprozesses mit einer End-to-End-Einstellungsworkflow-Automatisierung zu automatisieren und zu verwalten.

Sie können auch datengesteuerte Einstellungspraktiken mit fortgeschrittenen Analysen, Einblicke in vergangene Einstellungsmuster, prädiktive Einstellungen und intelligente Empfehlungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses erkunden. Mit einer hochgradig konfigurierbaren Drag-and-Drop-Oberfläche und einem intuitiven Design bietet es allen Benutzern, einschließlich Kandidaten, ein reibungsloses Erlebnis.

17. UBS HRMS

Steigern Sie die Produktivität, optimieren Sie die Abläufe und maximieren Sie Ihr Potenzial mit UBS HRMS - einem kompletten Ökosystem von Tools, um Ihr Unternehmen zu führen, ohne überfordert zu sein. Sie können Ihre Aufgaben, Rechnungen, Kunden, Mitarbeiter und Bewerber effizient überwachen und organisieren. Verwalten Sie Einstellungen, Onboarding, Mitarbeiteranwesenheit/-urlaub und Leistungsüberprüfungen von einem einzigen Dashboard aus mit unserem leistungsstarken HRMS-Softwaremodul.

18. Grove HR

Grove HR, eine aufstrebende HR-Software, konzentriert sich auf die Mitarbeiterentwicklung und den Aufbau sozialer Verbindungen im Arbeitsbereich. Es ist weiter unterteilt in drei Teile - Agil, Mobil und Sozial werden die Unternehmenskultur zum Besseren verändern.

Agile HR: Fokussiert auf die Optimierung von Kern-HR-Prozessen und die Ermächtigung der Mitarbeiter, selbstständig zu handeln, indem sie sich weiterentwickeln.

Mobile HR: Konzentriert sich darauf, den modernen Mitarbeitern ein schönes mobiles Benutzererlebnis zu bieten.

Sozial HR: Konzentriert sich darauf, eine digitale Community zu schaffen, indem Mitarbeitern authentische Interaktionen und Verbindungen ermöglicht werden.

Rekrutierung, Onboarding, Mitarbeitermanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten, mobile App, Gehaltsabrechnung, Bericht, Mitarbeiterengagement und Leistungssteigerung sind nun in einer Plattform namens Grove HR integriert.

19. OneFlow

Optimieren Sie Ihren Startup-HR-Prozess mit den besten HR-Tools-Software

Die Auswahl der richtigen HR-Tools geht über die Vereinfachung von Prozessen hinaus – es geht darum, das Fundament für die Zukunft Ihres Startups zu legen. Rüsten Sie Ihr Team mit den besten verfügbaren Tools aus und beobachten Sie, wie Ihr Startup nicht nur wächst, sondern gedeiht. iSmartRecruit bietet eine vereinfachte Lösung, die eine einzige Plattform bietet, um Ihre Belegschaft effizient zu verwalten, Daten zu verfolgen und zu verwalten und neue Mitarbeiter einfach einzuarbeiten. Es ist ein HR-Tool für Startups, aber auch eine ideale Lösung für Unternehmen jeder Größe. Optimieren Sie also Ihren HR-Prozess und machen Sie Ihr Team mit Hilfe der oben genannten besten HR-Tools produktiver.

Bereit, iSmartRecruit in Aktion zu sehen?