11 Beste Insider-Interview-Tipps für Interviewer

Bewerbungsgespräche mit Kandidaten sind ein entscheidender Teil des Einstellungsprozesses. Um die qualifiziertesten Kandidaten einzustellen, sollten Einstellungsleiter, Recruiter und HR-Fachkräfte darin geschult sein, wie sie ein effektives Interviewverfahren durchführen – effizient und vor allem kandidatenfreundlich. 

Ein effizientes Interviewverfahren ist für das Unternehmen von großer Bedeutung, da es hilft, Top-Talente für zukünftiges Wachstum zu finde

n und einzustellen. Zudem sorgt ein gut organisiertes Interviewverfahren für einen reibungsloseren Rekrutierungsprozess und hinterlässt einen positiven Eindruck bei potenziellen Bewerbern. 

Daher sind Arbeitgeber und Einstellungsleiter auf der Suche nach bewährten Tipps für den Interviewprozess. Gehörst du auch zu denen, die nach Möglichkeiten für einen effektiven Interview-Workflow suchen? 

Dann ist dieser Blog ein echter Geheimtipp für dich. Er gibt einen Überblick über die besten Interviewtipps, die Interviewer umsetzen können, um Kandidaten effizient zu bewerten, den Einstellungsprozess zu optimieren und den Bewerbern ein positives Interviewerlebnis zu bieten. 

Wie wird man ein guter Interviewer?

Nun, vielleicht stellst du dir die Frage: Was sind die Eigenschaften eines guten Interviewers? 

Gute Interviewer sind diejenigen, die gezielte Einstellungsmaßnahmen ergreifen, um das Beste aus dem Interviewprozess herauszuholen. 

In der Tat ist das Interviewen von Talenten eine anspruchsvolle und komplexe Aufgabe. Doch es bringt großartige Talente hervor, die deinem Unternehmen Wachstum und Erfolg bescheren. Um ein guter Interviewer zu sein, sollte man folgende Eigenschaften mitbringen: 

Eigenschaften eines guten Interviewers

• Freundliches Auftreten

• Fähigkeit, Talent zu erkennen

• Kenntnisse über die offene Position

• Experte für Körpersprache

• Erfahrung im Umgang mit Menschen 

• Effektive Gesprächsfähigkeiten

• Unvoreingenommenheit

• Fähigkeit zur Emotionskontrolle

Neben den oben genannten Eigenschaften sollte sich ein Interviewer gut vorbereiten, methodisch vorgehen und das Notieren während des Interviews üben. 

Mit der Zeit sollten Interviewer ihr Urteilsvermögen verbessern und aus vergangenen Fehlern lernen. 

11 Beste Interviewtipps für Interviewer

1. Informieren Sie sich über die offene Position

Bevor ein perfektes Stellenprofil erstellt wird, sollte sich der Interviewer über die offene Position informieren.

• Welche Fähigkeiten werden von den Kandidaten verlangt? 

• Wie viel Berufserfahrung wird erwartet? 

• Welche Qualifikationen sind erforderlich? 

Handelt es sich um eine technische Rolle, sollte der Interviewer Grundkenntnisse in technischer Rekrutierung sowie über bestimmte Software und Tools besitzen. 

Um die Rolle vollständig zu verstehen, kann man das jeweilige Team befragen, online über Google recherchieren oder sich auf Plattformen wie LinkedIn oder Indeed mit anderen austauschen. 

2. Erstellen Sie eine präzise Stellenbeschreibung

Es stimmt, dass eine klare Stellenbeschreibung entscheidend ist, um Missverständnisse zu vermeiden, effektive Stellenanzeigen zu gestalten und relevante Kandidaten für die offene Stelle anzuziehen.

Daher ist eine gründliche Recherche erforderlich, bevor eine Stellenbeschreibung verfasst wird. Der Interviewer oder die Personalverantwortlichen können die folgenden Tipps nutzen, um eine effektive Beschreibung der offenen Position zu erstellen. 

• Verwenden Sie einen präzisen Jobtitel. Machen Sie ihn spezifisch. 

• Sorgen Sie für Klarheit und Genauigkeit. 

• Erklären Sie tägliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten. 

• Nennen Sie Qualifikationen, Fähigkeiten und erforderliche Erfahrung. 

• Erwähnen Sie Vorteile und Zusatzleistungen sowie das Gehalt. 

• Halten Sie es kurz und klar. 

3. Bereiten Sie eine Liste mit Fragen vor, die Sie stellen möchten

Interviewer sollten generische Fragen wie „Was ist Ihre größte Schwäche?“ oder „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“ vermeiden. 

Solche Fragen sind überstrapaziert, ineffektiv und nicht mehr zeitgemäß. Die richtigen Fragen zu stellen ist entscheidend, um Kandidat:innen angemessen zu beurteilen. 

Erstellen Sie daher eine kurze Liste mit Screening-Fragen für Interviews, die für die offene Position besonders relevant sind, und achten Sie darauf, dass es sich um offene Fragen handelt. 

Bonustipp: Vergessen Sie nicht, auch Verhaltens- und Situationsfragen einzubauen – sie helfen dem Interviewer dabei, Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz und kritisches Denken zu erkennen. 

4. Lebenslauf vor dem Vorstellungsgespräch durchsehen

Der Interviewer sollte die Lebensläufe überprüfen, um grundlegende Informationen, Fähigkeiten und Erfahrungen der Bewerber zu kennen. Diese Vorgehensweise spart dem Interviewer Zeit, da er oder sie keine Fragen stellen muss, die bereits im Lebenslauf beantwortet wurden. 

Dies zeigt den Kandidaten, dass Sie sich Zeit genommen haben, um ein produktives Gespräch vorzubereiten. Außerdem hilft es dem Interviewer, gezielte Fragen an den Bewerber zu stellen. 

5. Zeigen Sie, dass Sie sich kümmern

Ein kandidatenfreundlicher Einstellungsprozess ist entscheidend, da er eine positive Candidate Experience bietet, was letztlich das Employer Branding verbessert. Auch wenn der Kandidat nicht für die offene Stelle geeignet ist, sollte dennoch sichergestellt werden, dass er einen guten Eindruck vom Unternehmen behält. 

Der Interviewer sollte das Gespräch mit einer positiven Note beginnen. Bevor die Kommunikation mit den Kandidaten startet, sollte man sie begrüßen und ihnen ein angenehmes und willkommenes Gefühl geben. Bieten Sie Wasser an und halten Sie möglichst viel Blickkontakt. 

Der Interviewer sollte sich selbst und eventuelle Mitinterviewer vorstellen und kurz die Rolle erläutern, für die eingestellt wird. Erleichtern Sie den Kandidaten den Einstieg in den Prozess und machen Sie den Recruiting-Prozess für sie menschlicher. 

Bonustipp: Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch und beantworten Sie Fragen/Zweifel, die die Kandidaten haben. 

6. Weniger reden, mehr zuhören

Eine der wichtigsten Eigenschaften für ein effektives Vorstellungsgespräch ist aktives Zuhören.  Es ermöglicht dem Interviewer, sich voll und ganz auf die Antworten des Kandidaten zu konzentrieren, ohne sich ablenken zu lassen. 

Zudem könnten Kandidaten nervös sein. Daher ist es leicht, das Gespräch zu übernehmen und zu viel über sich selbst oder das Unternehmen zu sprechen. Man sollte jedoch stets im Hinterkopf behalten, dass es nicht um den Interviewer, sondern um den Bewerber geht. Warten Sie also, bis der Kandidat seine Antwort vollständig gegeben hat, bevor Sie die nächste Frage stellen.

Bonustipp: Halten Sie den Fokus des Gesprächs auf dem Kandidaten.

7. Üben Sie das Mitschreiben

Sie können sich nicht an alle Informationen erinnern, die Sie und der Kandidat während des Gesprächs ausgetauscht haben.  

Deshalb ist das Notieren während des Interviews unerlässlich, insbesondere wenn Sie mehrere Kandidaten interviewen. Es ergänzt das aktive Zuhören, das auf das beschriebene Gesagte des Kandidaten fokussiert ist. 

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die Antworten des Kandidaten konzentrieren und nicht auf Ihre eigenen Bewertungen. Wenden Sie effektive Notiztechniken an, um die Antworten zu dokumentieren – diese können später bei der endgültigen Auswahlentscheidung herangezogen werden. 

8. Erniedrigen Sie den Kandidaten nicht 

Viele Interviewer und Personalmanager denken, dass sie einen Eindruck auf den Bewerber machen müssen, deshalb verhalten sie sich beschäftigt und lassen den Bewerber mehrere Minuten warten. Manchmal sind sie wirklich beschäftigt und vergessen, die Kandidaten zu informieren, das Interview zu verschieben. 

Solche Handlungen hinterlassen einen negativen Eindruck bei den Kandidaten über die Organisation und den Ruf der Arbeitgeber. 

Daher ist es wichtig, die Zeit und Werte der Kandidaten zu respektieren. Seien Sie aufgeschlossen und unterschätzen Sie Bewerber nicht, auch wenn sie nicht Ihren Anforderungsstandards entsprechen. Zeigen Sie ihnen, dass Sie wirklich daran interessiert sind, sie kennenzulernen. 

9. Bewerten Sie die Antworten der Bewerber mit einer einheitlichen Skala

Bei der Bewertung der Kandidaten funktioniert eine Skala von „niedrig" bis „hoch" oder „schlecht" bis „ausgezeichnet" gut. Personalmanager oder Interviewer können sich auf Notizen beziehen, um Kandidaten nach der Durchführung aller Interviews zu bewerten. 

Hier werden strukturierte Interviews wirklich praktisch, da sie es Ihnen ermöglichen, die Antworten jedes Kandidaten für dieselben Standardfragen zu bewerten. 

10. Interviewer-Tipps nach dem Interview

Sobald Sie mit dem Interview-Prozess fertig sind, ist es an der Zeit, einen Bericht über jeden Bewerber zu erstellen. Beziehen Sie sich auf die Notizen, die Sie während des Interviews gemacht haben, um einen umfassenden Bericht zu erstellen. 

Online-Rekrutierungssoftware wie Applicant Tracking System (ATS) kann wirklich praktisch sein, da sie Ihnen eine Kandidaten-Scorecard für jeden interviewten Kandidaten zur Verfügung stellt. 

Außerdem müssen Personalmanager oder Interviewer mit den Kandidaten nachfassen, auch wenn sie abgelehnt oder ausgewählt werden. Eine abschließende Antwort zu geben ist unerlässlich. Laut einer Umfrage von LinkedIn stellte sich heraus, dass 52﹪ der Kandidaten, die Feedback erhielten, eher bereit waren, eine Beziehung mit dem Unternehmen fortzusetzen. 

Die Nachfassung mit den Kandidaten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass es Ihnen wichtig ist, ob sie Ihre nächste Einstellung werden oder nicht. 

Nicht zuletzt seien Sie fair und versuchen Sie, unbewusste Vorurteile im Einstellungsprozess zu eliminieren. 

11. Eine echte Verbindung aufbauen

Bevor Sie ein ernsthaftes Vorstellungsgespräch beginnen, starten Sie mit einem Gespräch, in dem Sie Dinge besprechen können, die nicht arbeitsbezogen sind. Beginnen Sie mit etwas Einfachem, wie einem Hobby oder einer ehrenamtlichen Tätigkeit, die sie in ihrem Lebenslauf erwähnt haben.

Das hilft nicht nur dem Kandidaten, sich wohler zu fühlen, sondern gibt Ihnen auch Einblicke in ihre Persönlichkeit und Werte, die genauso wichtig sind wie ihre beruflichen Fähigkeiten. Es verschafft Ihnen eine ganzheitliche Sicht auf den Kandidaten, die über seine beruflichen Qualifikationen hinausgeht.

Eine echte Verbindung zu Kandidaten während eines Vorstellungsgesprächs aufzubauen, kann also einen erheblichen Unterschied machen.

Wege zur Verbesserung als Interviewer

Der Interviewer kann unbewusste Vorurteile haben, ob er sich dessen bewusst ist oder nicht. Infolgedessen kann dies sein Urteilsvermögen beeinträchtigen, die Fähigkeiten der Kandidaten zu beurteilen. 

Um also Vorurteile im Einstellungsprozess zu reduzieren, können Personalmanager oder Interviewer die Hilfe von Harvards Implicit Association Test (IAT) in Anspruch nehmen, um sich ihrer Vorurteile bewusster zu werden und sie zu eliminieren. Außerdem kann der Interviewer lernen, wie kognitive Verzerrungen funktionieren.

Falls sich der Interviewer mit den Bewerbern allein nicht wohl fühlt, kann er seine Kollegen bitten, ihn im Prozess zu unterstützen. Das teilt das Vorstellungsgespräch in Teile und Fragen auf. Es verbessert auch Ihr Urteilsvermögen, Kandidaten besser zu bewerten. 

Auch wenn Sie eine Liste von Fragen vorbereitet haben, versuchen Sie, gesprächiger zu sein und bereit zu sein, vom Skript abzuweichen, wenn es den Kandidaten ermöglicht, über ihre Fähigkeiten und Berufserfahrung zu sprechen. 

Bonus-Tipps: Übung macht den Meister für die Verbesserung Ihres Urteilsvermögens. 

Lernen Sie schließlich aus Ihren Fehlern. Führen Sie Aufzeichnungen, überwachen Sie Ergebnisse und suchen Sie Rat, um ein effektiver Interviewer zu sein. 

Gruppengespräch-Tipps für Interviewer

Ein Gruppengespräch findet statt, wenn Personalmanager ein Panel bilden, um einzelne oder mehrere Kandidaten gleichzeitig zu interviewen. Mehrere Kandidaten werden also gleichzeitig für ähnliche Positionen interviewt. 

Um erfolgreiche Gruppengespräche durchzuführen, müssen diese gut geplant, methodisch und ausgeführt werden. 

Stellen Sie zunächst sicher, dass jeder Kandidat weiß, dass er an einem Gruppengespräch teilnehmen wird und wer das Gespräch führen wird. 

Zweitens muss sich das Interviewer-Panel zusammensetzen und herausfinden, wie sie das Gespräch führen werden, welche Art von Fragen sie stellen werden und wie sie die Leistung jedes Kandidaten bewerten werden. 

Vor Beginn des Gruppeninterviews muss sich jeder Interviewer vorstellen, seinen Namen und seine Berufsbezeichnung nennen und erklären, warum er an dem Interview beteiligt ist. Stellen Sie auch Fragen nacheinander, da es nicht fair ist, wenn alle Fragen auf einmal kommen. 

Beim Abschluss des Interviews fragen Sie die Kandidaten, ob sie Fragen oder Zweifel bezüglich der offenen Position oder der Organisation haben. 

Besprechen Sie sich mit Ihren Kollegen-Interviewern und diskutieren Sie Ihre Eindrücke von den Kandidaten, wenn das Interview beendet ist. Dies wird Ihnen helfen, bessere und gemeinsame Entscheidungen zu treffen. 

Abschließender Gedanke zu Tipps für Interviewer

Zusammenfassend ist der Markt hart umkämpft, daher ist die Durchführung eines qualitativ hochwertigen Interviews unglaublich wichtig, um erstklassige Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen. 

Ein effektives Interview gibt auch Einblick in die Werte, Arbeitsethik und allgemeine Einstellung der Bewerber. Es ist im Grunde ein großartiger Indikator dafür, wie gut der eingestellte Kandidat zum Unternehmen passen würde. 

In diesem Blog haben wir alles erwähnt, was erforderlich ist, um ein guter Interviewer zu sein, von umsetzbaren Tipps bis hin zu Methoden zur Verbesserung als Interviewer. 

Viel Erfolg beim Interviewen!! 

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