¿Cómo Ayuda el ATS a Reclutadores en Hiring Colaborativo?

En los últimos años, los responsables de contratación solían tomar todas las decisiones cruciales en el proceso de selección. Sin embargo, este enfoque ha sido redefinido con el tiempo. Actualmente, el mejor proceso de contratación está diseñado de manera que toma en cuenta las opiniones y comentarios colectivos del equipo para hacer que la selección sea más efectiva y eficiente, y contratar a los candidatos de mayor calidad en la organización. 

El modelo de contratación colaborativa permite al equipo interactuar con un grupo diverso de talentos y brindar una experiencia positiva al candidato. De este modo, el proceso de selección se vuelve más inclusivo, ya que todos los miembros del equipo participan. Además, este modelo permite a los responsables de contratación obtener distintas perspectivas e ideas creativas del equipo para mejorar el proceso.

El principal beneficio de la contratación colaborativa es que promueve la unidad del equipo y fomenta un proceso de retroalimentación colectiva, transparencia y confianza. Esto fortalece la cultura empresarial, y cada miembro del equipo se siente valorado e integrado. Por lo tanto, los candidatos perciben una imagen positiva de la empresa, lo que mejora la tasa de retención y el crecimiento de la organización. Veamos qué es la contratación colaborativa. 

¿Qué es la Contratación Colaborativa?

La contratación colaborativa —también conocida como proceso de selección basado en equipo— consiste en que los miembros del equipo trabajan juntos e intervienen en el proceso para contratar al candidato más adecuado. Generalmente, incluye a responsables de contratación, reclutadores, gerentes de RR. HH., ejecutivos y otros empleados actuales de distintos departamentos. 

Este enfoque funciona de manera óptima al tomar la retroalimentación colectiva del equipo para tomar decisiones acertadas. Veamos el papel del ATS en la contratación colaborativa.

Contratación Colaborativa con ATS

El ATS es un software de reclutamiento basado en IA diseñado para gestionar múltiples tareas de selección y hacer que el proceso sea más eficiente mediante la contratación de los candidatos adecuados según los requisitos de la empresa. 

Además, el ATS permite la contratación colaborativa entre reclutadores y responsables de contratación mediante funciones que ayudan a personalizar el flujo de trabajo y hacer que todos los miembros participen en el proceso. A continuación se detallan dichas funciones y cómo sacarles el máximo provecho.

Panel de reclutamiento en el ATS

Los paneles de reclutamiento permiten al equipo de contratación, reclutadores y responsables obtener información sobre los detalles de los candidatos y su estado de aplicación en tiempo real. Las personas con acceso jerárquico pueden personalizar la visibilidad y los roles. También pueden gestionar y asignar tareas a los miembros del equipo.

Además, el responsable de contratación puede tener una visión general del proceso y supervisar la actividad del equipo en tiempo real en un solo lugar. Como resultado, puede tomar decisiones informadas.

Herramienta de programación de entrevistas y notas

Crea una lista de opciones según la disponibilidad del equipo y envía automáticamente un enlace de entrevista por video junto con la información esencial a los candidatos. Esto ahorra tiempo y costos al equipo de selección. 

Además, la función de entrevista en video unidireccional permite evaluar a los candidatos en distintos husos horarios y dar retroalimentación cuando los reclutadores tengan disponibilidad.  

Asimismo, la opción de notas en el Sistema de Seguimiento de Candidatos permite a todo el equipo conocer el estado de las entrevistas programadas y los detalles del candidato. 

Utilizando software como ATS y CRM de reclutamiento, los equipos pueden mejorar la experiencia del candidato, reducir sesgos inconscientes y disminuir el tiempo de contratación con entrevistas en video unidireccionales. 

Integración de sitio web y calendario

El ATS ofrece múltiples opciones de integración para trabajar en equipo. Permite integrar el sitio web con varios portales de empleo y redes sociales. Así, los anuncios de empleo se publican automáticamente en múltiples plataformas cuando RR. HH. los actualiza en la página de carreras. 

Por otro lado, la integración con el calendario permite coordinar horarios de tareas de selección y establecer prioridades. Esta función es útil al programar entrevistas con los candidatos. 

Flujo de aprobación de vacantes vía ATS

La estructura jerárquica en la organización se puede gestionar con ATS mediante la función de aprobación de vacantes en el software de seguimiento de candidatos. Esta función facilita un trabajo coordinado. Permite aprobaciones multinivel según el orden de cada vacante. Además, muestra el estado de la aprobación para que todo el equipo, incluidos los cargos superiores, pueda actuar eficazmente. 

Portales de recomendación de empleados

En la contratación colaborativa, el portal de recomendación de empleados es más efectivo porque los miembros del equipo comprenden mejor las necesidades de reclutamiento. Saben qué habilidades y cualificaciones se buscan y pueden recomendar con precisión al mejor talento. Según Formstack, más del 56﹪ de los empleados referidos han estado en su puesto actual por más de cinco años.

De este modo, el programa de referidos será más transparente. Utilizar el portal de referidos del ATS permite sugerir grandes candidatos. Los miembros del equipo pueden enviar un enlace directo a los referidos y seleccionar el puesto adecuado dentro del portal. 

Portal de comunicación personalizado

Esta función permite evitar comunicaciones formales extensas al ofrecer conversaciones en tiempo real entre reclutadores, responsables de contratación y gerentes de RR. HH.. Todos pueden comunicarse en un solo lugar. Esta función agiliza el intercambio de información y fomenta la comunicación efectiva mediante portales de cliente y candidato. 

Reflexión Final sobre la Contratación Colaborativa con ATS

Sin duda, las organizaciones obtienen múltiples beneficios al implementar un enfoque colaborativo en el reclutamiento. Sin embargo, antes de empezar, los responsables deben establecer pautas y brindar la capacitación adecuada para garantizar una contratación fluida. Además, usar herramientas como ATS y CRM de reclutamiento es fundamental para lograr eficiencia. 

La contratación colaborativa permite aprovechar la experiencia de diferentes empleados para tomar decisiones óptimas. También fomenta la diversidad, promueve la comunicación abierta y aporta transparencia al proceso. Con la herramienta adecuada, este modelo se puede aplicar de forma eficaz y eficiente. 

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