Sistema de Seguimiento de Candidatos: Todo lo que Necesitas Saber

El Sistema de Seguimiento de Candidatos está creciendo muy rápido y captando la atención de reclutadores y gerentes de contratación. La razón son sus características prominentes que brindan diversos beneficios.

Si estás buscando Software de Seguimiento de Candidatos o deseas cambiar el existente, visita este blog para aprender cómo funciona el software de candidatos para alinear a tu candidato.

Como gerente de contratación, deseas atraer los mejores talentos para tu empresa.

Atraer candidatos competentes y profesionales es el primer paso en tu proceso de contratación, que requiere cuidado. Desde cómo redactas tu descripción del trabajo, las calificaciones que deseas y el tipo de experiencia que te gustaría que cada empleado posea.

Los gerentes de contratación a menudo se saltan un paso y terminan contratando a los talentos equivocados.

El Software de Seguimiento de Candidatos, también llamado Sistema de Seguimiento de Solicitantes, está creado para garantizar que los gerentes de contratación tomen medidas prácticas para involucrar a los miembros del personal de la empresa más competentes y profesionales.

Comprendiendo el Sistema de Seguimiento de Candidatos

¿Qué es?

El Sistema de Seguimiento de Candidatos es un software de reclutamiento impulsado por inteligencia artificial que automatiza las tareas administrativas de contratación para reclutadores, gerentes de contratación y profesionales de recursos humanos, y simplifica el flujo de contratación. Es una solución de reclutamiento perfecta para los desafíos que enfrentan los reclutadores en el panorama de reclutamiento.

Ayuda al equipo de reclutamiento a encontrar los candidatos adecuados para incorporarlos al crecimiento. Algunas áreas en las que el Sistema de Seguimiento de Solicitantes puede ayudar son:

• Filtrado de candidatos
• Programación automática de entrevistas
• Búsqueda de candidatos
• Coincidencia de perfiles con Inteligencia Artificial (IA)
• Comunicación efectiva entre candidatos y equipos de contratación
• seguimiento de candidatos con flujo de trabajo personalizado
• Marketing de reclutamiento
• Gestión de ofertas
• Incorporación de candidatos

¿Cómo funciona?

El Software de Seguimiento de Candidatos es automatización completa con características únicas que eliminan la tarea manual del proceso de reclutamiento. Con un sistema de gestión de candidatos, el gerente de contratación puede publicar el trabajo, recopilar aplicaciones después de realizar la prueba de evaluación previa al empleo, encontrar a los candidatos más adecuados y compararlos según diferentes criterios.

También maneja el proceso de solicitud de candidatos, ahorrando tiempo para otros currículums. Si un candidato no es adecuado, los reclutadores y gerentes de contratación pueden buscar en el dispositivo más tarde para encontrar currículums que se ajusten a nuevas posiciones. Supongamos que meses más tarde te contacta una organización a la que ya has aplicado; además de esto, el sistema adecuado de gestión de candidatos permite al empleador interactuar con los candidatos

y formar relaciones sólidas con los candidatos de manera continua. El Sistema de Seguimiento de Solicitantes juega un papel significativo en proporcionar la mejor experiencia para los candidatos y garantizar la retención de empleados para el crecimiento.

¿Por qué usarlo?

Hoy en día, los reclutadores y gerentes de contratación prefieren utilizar Software de Seguimiento de Candidatos por dos beneficios principales.

En primer lugar, el sistema de seguimiento de solicitantes elimina tareas manuales y repetitivas de contratación y libera a los reclutadores para enfocarse en aspectos más importantes que requieren pensamiento crítico y un enfoque humano.

En segundo lugar, las funciones automatizadas del Sistema de Seguimiento de Solicitantes permiten a los reclutadores brindar una experiencia positiva para los candidatos durante todo el proceso de reclutamiento.

A continuación se presentan algunas de las razones principales por las que es vital el Software de Adquisición de Talento moderno en el panorama actual de reclutamiento.

• Mejora la calidad de contratación
• Reduce el tiempo de contratación y los costos de contratación
• Optimiza el flujo de trabajo de reclutamiento
• Permite la contratación colaborativa
• Aumenta la tasa de retención

Tipos de Sistemas de Seguimiento de Candidatos

Cuando se trata de tipos de Sistemas de Seguimiento de Candidatos (CTS), probablemente te encuentres con dos tipos principales: basados en la nube y soluciones locales.

Un CTS basado en la nube se aloja en línea, lo que significa que puedes acceder a él desde cualquier lugar con conexión a internet. No necesitas instalar ningún software en tu computadora y las actualizaciones se realizan automáticamente.

Es ideal para la flexibilidad, especialmente si tu equipo trabaja de forma remota o desde diferentes ubicaciones. Además, no necesitas preocuparte por mantener servidores o gestionar la infraestructura de TI.

Por otro lado, un CTS local se instala directamente en los servidores de tu empresa. Tienes un control completo sobre él, incluida la seguridad y personalizaciones.

Sin embargo, este tipo generalmente requiere más soporte de TI y costos iniciales para hardware. Es ideal si tu empresa desea tener un control total sobre tus datos o tiene requisitos estrictos de cumplimiento.

Ambas opciones tienen sus pros y sus contras. Los sistemas basados en la nube probablemente sean la mejor opción si buscas flexibilidad, facilidad de uso y mínima participación de TI. En contraste, las soluciones locales ofrecen más control y personalización si tu empresa maneja datos altamente sensibles o tiene requisitos estrictos de cumplimiento.

En última instancia, la elección correcta depende de tu presupuesto, estructura de equipo y necesidades de seguridad.

Tareas de reclutamiento realizadas por el Sistema de Seguimiento de Candidatos

El Sistema de Seguimiento de Candidatos ayuda a los reclutadores a realizar las tareas generales del proceso de contratación. Por lo tanto, abarca cada tarea de reclutamiento y hace que el proceso sea libre de problemas. Sin embargo, algunas tareas de reclutamiento se vuelven desafiantes para los reclutadores y agencias, como atraer y encontrar al candidato perfecto para el trabajo.

Además, realizar estas tareas manuales es una carga. La automatización del reclutamiento agiliza el proceso de reclutamiento al ahorrar tiempo y recursos al máximo. Veamos las diferentes tareas que el Sistema de Seguimiento de Candidatos puede realizar sin esfuerzo.

1. Ayuda a Escribir Descripciones de Trabajo y Requisitos Adecuados

A veces, los roles son confusos, e incluso la forma en que las personas califican a los empleados importa. Si no deseas esa confusión, es esencial asegurarte de utilizar el software adecuado de reclutamiento de candidatos.

El Sistema de Seguimiento de Candidatos te ayudará a describir tus requisitos laborales, desde habilidades hasta calificaciones académicas, para que los solicitantes puedan ver rápidamente tus requisitos laborales y saber si están calificados. Además, puedes resaltar los aspectos vitales de la descripción del trabajo mediante opciones de formato.

2. Evaluar y Seleccionar Solicitudes Rápidamente

Puedes recibir miles de solicitudes hasta el punto en que no sepas cómo evaluar y seleccionar candidatos para entrevistas. El Software de Seguimiento de Candidatos puede analizar perfectamente tus aplicaciones al comparar las descripciones de trabajo con los perfiles de los candidatos y seleccionar a los mejores candidatos.

Toda esta coincidencia sucede en un segundo, por lo que ahorra mucho tiempo en la preselección de candidatos. También ayuda a organizar las aplicaciones para evitar errores al seleccionar candidatos.

3. Ayuda a Publicar tus Ofertas de Empleo en las Plataformas Correctas

Es cierto que publicar trabajos en las plataformas correctas puede llevarte a obtener candidatos potenciales. El sistema de seguimiento de solicitantes te brinda una exposición perfecta para que los solicitantes calificados puedan encontrar fácilmente tus publicaciones. Tendrás muchas personas competentes para elegir, por lo que no necesitarás comprometer tus requisitos. Haz que tu empresa sea confiable instalando y utilizando este software.

4. Software de Reclutamiento Compatible con Dispositivos Móviles

El software te permite trabajar en cualquier dispositivo que te ayude a llegar a tus talentos hábiles. Te permite utilizar Windows, iOS o Android; en resumen, no te limitará a probar cualquier dispositivo similar. Además, la compatibilidad del software también admite la publicación de ofertas de trabajo mediante tu teléfono móvil.

5. Encontrar los Mejores Candidatos del Banco de Datos de Candidatos

A veces, no deseas utilizar publicaciones de trabajo para mostrar tus vacantes al público, pero necesitas excelentes solicitantes para entrevistar de tu reserva de talentos. El software de contratación con IA facilita tu búsqueda para descubrir candidatos hábiles de tu tubería de talentos.

Obtendrás a los mejores candidatos para invitarlos a entrevistas y contratarlos para tu empresa. Incluso puedes hacer un seguimiento de los CV y la historia laboral de los solicitantes para saber si encajan perfectamente en el puesto o no, lo cual es la mejor manera de evitar cometer errores al contratar talento adecuado.

6. Seguimiento Efectivo de Solicitantes

En general, el proceso de reclutamiento abarca múltiples etapas como preselección, selección, entrevista, negociación, oferta, y más. Con la ayuda del sistema de seguimiento de candidatos, puedes configurar tu flujo de trabajo del proceso y gestionar cada flujo de trabajo de contratación eficientemente a través del sistema.

Siempre deseas un análisis práctico en cuanto a la escrutinización del talento. El software viene con herramientas innovadoras que recopilan, organizan y recuperan todas tus aplicaciones de tus mejores candidatos. El software gestionará todos los documentos perfectamente, para que sepas cómo abordar las pilas de aplicaciones.

7. Simplifica la programación de entrevistas

Saber qué preguntas hacer a un candidato es esencial porque, a veces, un solicitante puede estar teóricamente calificado pero no ser prácticamente elegible. Con el software de contratación, puedes programar una entrevista por video, entrevista escrita o cuestionario de selección para mejorar la calidad de tu proceso de contratación de personal. La automatización en las herramientas de entrevista encontrará candidatos perfectos que se ajusten a tu vacante laboral.

8. Portal de autoservicio para candidatos

El Sistema de Seguimiento de Candidatos es una de las herramientas esenciales para brindar la mejor experiencia a tus candidatos. Puedes permitir que tus solicitantes se registren por sí mismos a través del sistema. Después del registro, pueden buscar empleos coincidentes, dar seguimiento a las aplicaciones y mucho más por su cuenta.

9. Analítica de contratación

La función de analítica de contratación permite a los gerentes de contratación evaluar la eficiencia del proceso de contratación. Métricas cruciales como tiempo de contratación, costo por contratación, analítica de fuentes y calidad de la contratación son salvavidas para los gerentes de contratación para verificar el área de mejora del proceso de contratación. Tales KPIs de contratación ayudan a los reclutadores a mejorar la experiencia del candidato y la marca del empleador a lo largo del proceso de contratación.

Pasos involucrados en el Proceso de Seguimiento de Candidatos

El Sistema de Seguimiento de Candidatos se divide en varias partes. Y cada elemento es un paso. Cada paso logra un objetivo particular, que te lleva al siguiente paso. Veamos cuáles son los tres pasos significativos de un proceso de seguimiento de candidatos:

1. Búsqueda de candidatos

El propósito principal de la búsqueda de candidatos es informar a los posibles candidatos sobre la posición abierta recientemente y recopilar el máximo número de aplicaciones. Este método implica distinguir el mejor talento que se ajusta a tus habilidades, educación e intereses necesarios para los puestos abiertos en tu organización u otra organización.

Existen diversas formas de buscar candidatos, como publicaciones en tableros de empleo, plataformas de redes sociales y reclutamiento interno a través de un programa de referencias de empleados. El Sistema de Seguimiento de Candidatos automatiza estas tareas y ahorra tiempo atrayendo y buscando candidatos pasivos.

2. Selección de candidatos

En esta etapa, se lleva a cabo la filtración de las aplicaciones de los candidatos. La filtración puede ocurrir antes de llegar al sistema con la ayuda de una prueba de evaluación previa al empleo; de lo contrario, después de recopilar todas las aplicaciones en el sistema y luego asignar a los candidatos más adecuados al trabajo.

Este proceso de filtrado hace que el proceso de contratación sea agradable y facilita la contratación de excelentes empleados para la organización.

3. Comunicación

Seleccionando las aplicaciones más calificadas y adecuadas de los candidatos, ahora es el momento de interactuar con los candidatos sobre sus etapas de contratación. El sistema de seguimiento de candidatos proporciona información detallada sobre las aplicaciones de los buscadores de empleo y sus percepciones. Y ayuda a los reclutadores a notificar sobre el estado actual del solicitante mediante el envío automatizado de correos electrónicos.

¿Cuánto suelen costar los sistemas de seguimiento de candidatos?

Los precios de un Sistema de Seguimiento de Candidatos varían y son personalizados. Si estás navegando por Internet para encontrar el mejor Sistema de Seguimiento de Solicitantes y no puedes encontrar la página de precios exactos, es porque la mayoría de las empresas SaaS eligen sus tarifas según el número de vacantes, el tamaño de las empresas, integraciones, módulos y muchos otros factores. Antes de que se adapte un precio para ti, comenzarás con uno de los siguientes factores:

Tarifa plana: Este modelo de precios del Sistema de Seguimiento de Solicitantes básicamente significa que pagas una cantidad independientemente del número de usuarios. Por lo general, la tarifa plana se calcula según el tamaño de la empresa y es ideal para grandes empresas que pueden permitirse un contrato de varios años de una vez. ‍

Pago por usuario: Este modelo es adecuado para empresas más pequeñas y se adapta al número de reclutadores y otros interesados en la contratación en el lado administrativo del Software de Seguimiento de Candidatos.

Pago por vacante: Depende del número de vacantes activas. El pago por vacante funciona bien para empresas pequeñas y medianas con bajos volúmenes de contratación.

Pago por módulo: Este factor se aplica a los clientes que desean una función adicional que pueden agregar a lo que ya pagan, como un CRM o plataforma de incorporación.

Pensamiento final sobre el Sistema de Seguimiento de Candidatos

En conclusión, el Sistema de Seguimiento de Candidatos siempre es lo mejor para ti si experimentas un proceso de contratación fluido y efectivo. La creciente demanda de mejores sistemas de seguimiento de solicitantes ha llevado a las organizaciones a invertir más y aprovecharlo completamente. Asegúrate siempre de hacer la mejor publicación de empleo y descripción para aumentar con éxito el valor de marca de tu negocio. También puedes disfrutar de las mejores referencias y recomendaciones para conocer mejor a la persona que estás contratando. Puedes hacer que tu empresa crezca en todo momento con los empleados más talentosos, eficientes y destacados.