Wie hilft ATS Recruitern bei der Durchfuhrung von kollaborativem Recruiting?

In den vergangenen Jahren pflegten Einstellungsleiter alle wichtigen Entscheidungen im Einstellungsprozess zu treffen. Diese Herangehensweise wurde jedoch im Laufe der Zeit neu definiert. Derzeit ist der beste Einstellungsprozess so konzipiert, dass er kollektives Feedback und Ideen des Teams einbezieht, um die Einstellung effektiver und effizienter zu gestalten und qualitativ hochwertige Kandidaten für die Organisation einzustellen.

Das kollaborative Einstellungsmodell ermöglicht es dem Team, mit einer vielfältigen Gruppe von Talenten in Kontakt zu treten und den Bewerbern eine positive Erfahrung zu bieten. Auf diese Weise wird der Einstellungsprozess inklusiver, da jedes Teammitglied teilnimmt. Dieses Rekrutierungsmodell ermöglicht es den Einstellungsleitern auch, verschiedene Perspektiven und kreative Ideen des Teams zu nutzen, um die Einstellung effizienter zu gestalten.

Der Hauptvorteil, den die kollaborative Einstellung bietet, besteht darin, dass sie die gemeinsame Arbeit des Teams unterstützt und einen Prozess des kollektiven Feedbacks, der Transparenz und des Vertrauens schafft. Dies stärkt die Unternehmenskultur, und jedes Teammitglied fühlt sich wertgeschätzt und als integraler Bestandteil des Teams. Daher erhalten die Bewerber ein positives Bild vom Unternehmen, was letztendlich die Bindungsrate verbessert und das Unternehmenswachstum steigert. Lassen Sie uns verstehen, was kollaborative Einstellung bedeutet.

Was ist kollaborative Einstellung?

Kollaborative Einstellung - auch bekannt als teambasierte Einstellungsprozess, bei dem die Teammitglieder zusammenarbeiten und am Rekrutierungsprozess teilnehmen, um den am besten geeigneten Kandidaten einzustellen. Im Allgemeinen sind daran Personen beteiligt, die Einstellungsleiter, Personalvermittler, HR-Manager, Führungskräfte und andere aktuelle Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen sind.

Dieser Ansatz funktioniert am besten, da er kollektives Feedback des Teams einholt, um zu einer optimalen Entscheidung zu gelangen, die am besten funktioniert. Schauen wir uns die Rolle des ATS bei der kollaborativen Einstellung an.

Kollaborative Einstellung mit ATS

ATS ist eine KI-basierte Rekrutierungssoftware, die entwickelt wurde, um verschiedene Rekrutierungsaufgaben zu verwalten und letztendlich den Einstellungsprozess effizient zu gestalten, indem die perfekten Kandidaten gemäß den Anforderungen des Unternehmens eingestellt werden.

Darüber hinaus ermöglicht ATS eine kollaborative Einstellung für Personalvermittler und Einstellungsleiter, indem Funktionen bereitgestellt werden, die Teams dabei helfen, ihren Rekrutierungsworkflow anzupassen und jedes Mitglied in den Prozess einzubeziehen. Im Folgenden sind diese Funktionen aufgeführt und wie die Einstellungsverantwortlichen maximal davon profitieren können.

Rekrutierungsdashboard in ATS

Rekrutierungsdashboards ermöglichen es dem Einstellungsteam, Personalvermittlern und Einstellungsleitern, Informationen zu den Bewerberdetails und ihrem aktuellen Bewerbungsstatus zu erhalten und auf dem Laufenden zu bleiben. Die Personen in der Hierarchie können den Zugriff auf Rollen und die Sichtbarkeit für das Einstellungsteam anpassen. Außerdem können sie Einstellungsaufgaben verwalten und Teammitgliedern zuweisen.

Außerdem kann der Einstellungsleiter einen Überblick über den gesamten Einstellungsprozess erhalten und die Aktivitäten des Teams in Echtzeit an einem Ort überwachen. Dadurch kann der Einstellungsleiter fundierte Entscheidungen treffen.

Interviewplanungstool und Notizentool

Erstellen Sie eine Liste von Optionen entsprechend der Verfügbarkeit des Einstellungsteams und senden Sie einen automatischen Video-Interview-Link sowie die erforderlichen Informationen an die Bewerber. Dadurch spart das Team für die Personalbeschaffung letztendlich Kosten und Zeit.

Darüber hinaus ermöglicht die Einweg-Video-Interview-Funktion Personalvermittlern und Einstellungsteams, Kandidaten in verschiedenen Zeitzonen zu bewerten und sie zu analysieren sowie Feedback gemäß der Zeit zu geben, in der sie nicht beschäftigt sind.

Darüber hinaus ermöglicht die Notizoption im Bewerber-Tracking-System dem Team, alle über den Status der geplanten Interviews und die Details der Kandidaten zu informieren.

Durch die Verwendung von Rekrutierungssoftware wie ATS und CRM-Tool können Personalvermittler und Einstellungsteams die Kandidatenerfahrung verbessern und unbewusste Vorurteile sowie die Einstellungszeit mit Einweg-Video-Interviews verkürzen.

Website- und Kalenderintegration

ATS bietet mehrere Integrationsmöglichkeiten für eine kollaborative Zusammenarbeit. Es ermöglicht die Website-Integration mit verschiedenen Jobbörsenkanälen und sozialen Medienplattformen. Dadurch werden Stellenanzeigen auf mehreren Plattformen veröffentlicht, sobald der Personalvermittler oder HR die Anzeige auf der Karriereseite aktualisiert.

Die Integration mit dem Kalender ermöglicht es Personalmanagern, die Zeitpläne verschiedener Rekrutierungsaufgaben zu harmonisieren und eine Priorität für eine bestimmte, wichtigere Aufgabe festzulegen. Diese Funktion ist nützlich beim Planen eines Interviews mit den Kandidaten.

Jobgenehmigungsworkflow über ATS

Die Hierarchiestruktur in der Organisation kann mit ATS durch die Genehmigung der Jobfunktion in der Bewerber-Tracking-Software verwaltet werden. Dies erleichtert Teams und Hierarchien, koordiniert zusammenzuarbeiten. Die Funktion ermöglicht Teams, in mehrstufigen Genehmigungen gemäß der Reihenfolge eines bestimmten offenen Jobs im System zu genehmigen. Außerdem wird der Status angezeigt, sobald der Job von einer bestimmten Hierarchie genehmigt wurde, und man kann den Status verfolgen. Auf diese Weise können das gesamte Team, einschließlich der Personen in führender Position, angemessen arbeiten.

Mitarbeiterempfehlungsportale

Bei der kollaborativen Einstellung wird das Mitarbeiterempfehlungsportal effektiver, da in dieser Art des teambasierten Einstellungsansatzes die Teammitglieder ein besseres Verständnis für den Rekrutierungsbedarf haben. Sie haben eine klare Vorstellung davon, welche Fähigkeiten und Qualifikationen sie bei den Kandidaten suchen. Daher können sie das Talent genau für die Arbeitsrolle empfehlen, da sie die Notwendigkeit der Jobanforderungen von Kandidaten verstehen. Laut Formstack gaben mehr als die Hälfte (56﹪) der Mitarbeiterempfehlungen, die für die Studie befragt wurden, an, dass sie seit mehr als fünf Jahren in ihrer aktuellen Rolle sind.

Auf diese Weise wird das Mitarbeiterempfehlungsprogramm transparenter. Die Nutzung des Mitarbeiterempfehlungsportals im ATS ermöglicht es den Teammitgliedern, großartige Mitarbeiter für die offene Stelle vorzuschlagen. Darüber hinaus können die Teammitglieder einen direkten Link zum Bewerber senden, den sie empfehlen möchten. Außerdem haben sie die Möglichkeit, in dem Mitarbeiterempfehlungsportal einen bestimmten Job und einen geeigneten Kandidaten für diesen Job auszuwählen.

Personalisierter Kommunikationskanal

Diese Funktion ermöglicht es dem Team, lange formelle Kommunikationen zu vermeiden, indem sie die Möglichkeit bietet, in Echtzeit mit anderen Teammitgliedern, Personalvermittlern und Personalmanagern zu kommunizieren. Jedes Mitglied kann an einem Ort kommunizieren. Diese Funktion optimiert die Kommunikation für jedes Teammitglied, das am Recruiting beteiligt ist. Sie fördert eine reibungslose Kommunikation durch die Verwendung von Kunden- und Bewerberportalen.

Abschließende Gedanken zum gemeinschaftlichen Recruiting mit ATS

Tatsächlich profitiert die Organisation in vielerlei Hinsicht davon, einen gemeinschaftlichen Ansatz im Recruiting-Prozess zu verfolgen. Bevor jedoch mit dem gemeinschaftlichen Recruiting begonnen wird, müssen Personalmanager Richtlinien festlegen und die richtige Schulung bereitstellen, da es entscheidend ist, das Recruiting reibungslos durchzuführen. Die Verwendung der richtigen Tools wie ATS und Recruiting CRM System ist in diesem gemeinschaftlichen Rekrutierungsprozess entscheidend, um ihn effizienter zu gestalten.

Gemeinschaftliches Recruiting ist effektiv, da es ermöglicht, die Expertise verschiedener Mitarbeiter für die optimale Entscheidungsfindung zu nutzen. Es trägt auch zur Vielfalt im Team bei, indem kollektives Feedback eingeholt wird, fördert offene Kommunikation und bringt Transparenz in den Rekrutierungsablauf. Mit dem richtigen Tool kann diese Art des Recruitings effizient und effektiv durchgeführt werden.

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