Configurer l'automatisation du recrutement pour votre recrutement intelligent

Jusqu'à présent, la technologie domine toutes les entreprises ; elle transforme l'approche traditionnelle et la remplace par une plus grande modernisation. En parlant de l'IA, l'automatisation du recrutement est également un sous-produit de l'avancement technologique. Les tendances technologiques sont donc responsables de la croissance continue de l'automatisation du recrutement. Un rapport de Personnel Today a révélé que 38 ﹪ des entreprises utilisent déjà l'IA sur leur lieu de travail, et 62 ﹪ prévoient de commencer à l'utiliser dès cette année.

Vous ne pouvez pas ignorer que le travail manuel prend la majeure partie de votre temps. L'automatisation du recrutement rationalise vos processus d'embauche, ce qui vous aide à gagner du temps en évitant les tâches répétitives fastidieuses. Si vous pensez que l'automatisation peut faciliter votre processus de recrutement, alors il est temps de mettre en place l'automatisation du recrutement en 2025.

Qu’est-ce que l’automatisation du recrutement ?

L’automatisation du recrutement est un logiciel de recrutement destiné à toutes les activités liées au recrutement, telles que la recherche de talents et la collecte de données sur les candidats. Le logiciel permet d’embaucher avec précision des employés compétents, afin que les entreprises comme la vôtre n’aient pas à supporter les coûts de mauvaises embauches.

D’un point de vue technique, le logiciel d’automatisation du recrutement est un sous-ensemble de la gestion du capital humain (HCM), un système de logiciels RH permettant de mener un processus fluide de recrutement et d’embauche. Le logiciel de recrutement est basé sur le SaaS, de sorte que toutes les activités sont effectuées via le cloud computing. Il n’occupe aucun espace sur votre système et il n’y a aucun risque de perte de données volumineuses.

Avec l’apparition de la pandémie en 2020, le monde a compris l’importance du monde virtuel. Par la suite, les organisations ont automatisé leurs processus manuels, et il n’y a plus de retour possible. Avec moins de talents disponibles et plus de postes vacants, selon les estimations, 2024 a apporté un changement significatif dans le secteur du recrutement.

En considérant le scénario de l’automatisation du marketing de recrutement en 2025, découvrons la contribution de l’automatisation dans le recrutement et son rôle.

Le rôle de l’automatisation du recrutement dans le processus de recrutement

Découvrez le rôle de l'automatisation du recrutement dans les différentes tâches du processus de recrutement, et comment elle permet de transformer un recrutement obsolète en un recrutement intelligent.

1. Automatiser la recherche de talents

Le recrutement commence par la constitution d’un vivier de candidats. Bien que cela puisse sembler une première étape simple, il faut beaucoup d’efforts pour trouver les meilleurs talents. Votre logiciel de recrutement vous aide d’abord dans la recherche automatisée de candidats en identifiant vos besoins et le type de talents requis. Ensuite, il vous aide à trouver des candidats actifs et passifs. De plus, il est important d’attirer des candidats pour constituer un véritable vivier de talents. Si votre processus n’est pas basé sur les données, vous risquez de n’avoir qu’un groupe aléatoire de candidats non qualifiés.

Le logiciel d’acquisition de talents dispose de fonctionnalités d’automatisation et vous aide à savoir où vos meilleurs talents se trouvent, en surveillant leurs activités et centres d’intérêt. Le logiciel de recrutement peut suivre les candidats qui consultent des offres d’emploi en ligne ou qui sont intéressés par des opportunités, afin de vous fournir des profils de qualité.

2. Tri automatisé des CV dans le processus de recrutement

En moyenne, les organisations reçoivent 250 CV par offre d’emploi. Mais tous les CV ne sont pas pertinents, car les compétences peuvent ne pas correspondre ou l’expérience du candidat peut être insuffisante. Certains candidats envoient même leur CV à toutes les annonces qu’ils trouvent. Le nombre de CV reçus peut vite devenir accablant, car vous devez les trier pour trouver des profils ciblés.

Le logiciel de tri automatisé des CV se charge de cette tâche en filtrant les candidatures en fonction de mots-clés. Par exemple, si vous recherchez un chef expert en cuisine asiatique, vous pouvez saisir vos exigences dans le logiciel, qui affichera alors les CV contenant exactement ces mots-clés.

Vous pouvez également poser des questions de présélection dans vos formulaires de candidature que le logiciel acceptera ou rejettera automatiquement. Par exemple, si vous recherchez un employé à long terme, vous pouvez demander dans le formulaire s’il prévoit de rester dans le pays pendant les cinq prochaines années. En cas de réponse négative, il ne sera pas nécessaire de poursuivre, et le logiciel rejette ces candidats.

3. Automatiser le processus d’entretien

Avec l’évolution rapide des entreprises, les recruteurs n’ont pas le temps de mener de longs processus d’entretien à des moments différents pour chaque candidat. Vous pouvez automatiser la planification et la tenue des entretiens afin d’éviter un travail fastidieux. Dans le cadre de l’automatisation des entretiens, les candidats peuvent se présenter en ligne. Les entretiens sont enregistrés et transcrits par le logiciel de recrutement afin que vous puissiez y accéder à tout moment. L’un des nombreux logiciels de transcription d’entretiens, comme Screening Hive, est déjà intégré avec un logiciel de recrutement basé sur l’IA, qui permet de réaliser des entretiens virtuels en ligne. Ce logiciel de recrutement vous aide à mieux communiquer avec les candidats étrangers.

De plus, le logiciel aligne automatiquement vos disponibilités avec celles des candidats et attribue un créneau horaire à chaque entretien. Il vous évite ainsi la planification manuelle, sujette aux conflits d’agenda.

4. Filtrage automatisé des CV pour éliminer les biais

Lorsque vous recevez des CV, vous pouvez être influencé par des préjugés liés au genre, au nom, à l’origine ethnique ou à l’entreprise pour laquelle les candidats ont travaillé auparavant. Grâce aux processus de recrutement automatisés, vous pouvez rapidement éliminer ces biais. Plutôt que d’examiner manuellement chaque candidature, le logiciel d’IA vous aide à trouver des correspondances précises. Ainsi, il n’y a aucun risque de passer à côté de CV hautement qualifiés correspondant parfaitement au poste. Forbes a rapporté que les candidats portant des noms asiatiques ont 28 ﹪ de chances en moins d’obtenir un entretien en raison de préjugés raciaux.

Il existe de nombreux biais, tels que ceux liés au genre, à la race ou à la religion, et vous ne le savez peut-être pas, mais en tant que recruteur, vous pouvez faire preuve de biais inconscients. Le logiciel de recrutement ne prend pas de décisions biaisées, ce qui vous permet de ne pas rejeter les meilleurs candidats. Vos préférences peuvent même vous exposer à des poursuites judiciaires. Il est donc préférable d’automatiser le processus afin d’éliminer tous les types de biais.

5. Automatiser l’évaluation des performances

Lorsque vous automatisez votre processus de recrutement, vous obtenez vos données de performance via l’analyse du recrutement. Ces données vous permettent d’identifier votre coût moyen par embauche, votre délai de recrutement et les sources de vos candidats. En analysant ces données, vous pouvez déterminer vos forces et faiblesses. Vous pouvez identifier les causes des tâches chronophages et améliorer les processus pour de meilleurs résultats. L’automatisation du recrutement et de l’embauche vous aide à anticiper vos besoins en personnel et à vous préparer à faire face aux imprévus. Les données vous indiquent dans quelle mesure vous êtes proche de vos objectifs.

De plus, vous pouvez approfondir l’analyse de vos mauvaises performances. Par exemple, si vous n’attirez que peu de candidats qualifiés, vous pouvez en identifier la source. Si la plupart d’entre eux proviennent de Facebook mais que vous concentrez vos efforts sur les annonces sur les sites d’emploi, vous pouvez alors corriger vos actions en conséquence.

6. Publicités programmatiques dans un système de recrutement automatisé

Lorsque l’automatisation du recrutement identifie la source la plus pertinente de candidats, vous pouvez ajuster votre stratégie pour cibler ce public spécifique. Les publicités programmatiques jouent un rôle clé dans l’automatisation du recrutement. Lorsque vous connaissez votre cible, les annonces apparaissent auprès des bons candidats. Elles sont configurées pour s’afficher là où les candidats effectuent des recherches d’emploi.

Avec les annonces programmatiques, vous pouvez couvrir l’ensemble du web plutôt qu’une seule plateforme. Par exemple, si vos candidats recherchent un emploi sur Google, les annonces apparaîtront sur Google ou sur les pages qu’ils visitent. L’automatisation du recrutement optimise votre visibilité sur les moteurs de recherche afin que vos offres soient claires et bien diffusées. Au lieu de payer des intermédiaires, le logiciel de recrutement vous permet de publier automatiquement des annonces sur toutes les plateformes sans obstacle.

7. Automatisation du marketing de recrutement

Tous vos efforts peuvent être vains si vous ne construisez pas une image positive auprès des candidats. Mais vous ne pouvez pas simplement lancer une campagne ou envoyer des e-mails pour dire à quel point vous êtes formidable. Vous avez besoin du marketing de recrutement pour mettre en avant la valeur que vous apportez. La marque employeur est la réalité positive de votre entreprise, promue grâce au marketing de recrutement. L’automatisation du recrutement vous informe sur ce que recherchent les candidats dans leur emploi. Ils peuvent privilégier le respect et une culture positive plutôt qu’un salaire élevé.

L’automatisation du recrutement aide les organisations à atteindre leur potentiel en optimisant leurs pages carrière ou en diffusant une image de culture de travail positive sur différents supports. Les outils d’automatisation du recrutement peuvent également optimiser les avis des employés sur les sites d’emploi ou sur votre site web pour attirer l’attention des candidats.

En résumé

À une époque où tout dépend de la technologie, la réussite ou l’échec de votre organisation dépend de l’intégration de l’automatisation dans vos systèmes, en particulier dans le processus d’embauche, qui est aujourd’hui l’un des plus complexes. La pandémie a profondément changé la manière de travailler à l’échelle mondiale, et les employeurs sont désormais davantage intéressés par les compétences, les intérêts et les connaissances que par les diplômes ou l’expérience.

De plus, selon les dernières données, les employeurs investissent de plus en plus dans l’intelligence artificielle à travers le monde. Si vous souhaitez rationaliser votre processus d’embauche, il est essentiel d’adopter l’automatisation du recrutement, car les employés sont les piliers de l’organisation et jouent un rôle clé dans le renforcement de votre réputation sur le marché.