Défis liés à la création de votre vivier de talents

Créer des viviers de talents pourrait être l’une des tactiques de recrutement les plus efficaces et fiables que vous ignorez encore, alors qu’elle semble aujourd’hui essentielle pour recruter les talents les mieux adaptés à vos postes. La simple existence d’un vivier de talents est un signe que l’entreprise est performante et en croissance.

L’un des défis les plus difficiles en recrutement est la rapidité. À chaque ouverture de poste ou départ d’un collaborateur, un vide se crée qu’il faut combler au plus vite. Un recrutement rapide et de qualité est impossible sans un vivier de talents préétabli.

Dans cet article, nous allons explorer en profondeur la notion de vivier de talents. Commençons par comprendre ce qu’est un vivier de talents, quels avantages il peut apporter à votre entreprise et quels défis vous pourriez rencontrer dans le processus.

Qu’est-ce qu’un vivier de talents ?

Un vivier de talents est une base de données contenant des informations sur des candidats prometteurs. La plupart du temps, les candidats figurant sur cette liste ont montré, d’une manière ou d’une autre, leur intérêt pour votre entreprise en tant qu’employeur.

Cependant, un vivier de talents solide ne se limite pas à des noms, coordonnées et profils LinkedIn. Un vivier bien structuré contient également :

• L’expérience
• Les compétences
• Les objectifs de carrière
• Le poste actuel, le cas échéant
• Des données sur l’adéquation à la culture d’entreprise
• Les rôles potentiels adaptés à chaque candidat

Les candidats présents dans un vivier de talents sont généralement prêts à commencer à travailler presque immédiatement. Bien entendu, il est toujours possible qu’un candidat idéal issu de votre vivier ne convienne finalement pas. Mais au moins, vous ne perdez pas de temps à chercher d’autres profils.

Avantages de la création d’un vivier de talents

Lorsqu’il s’agit de prendre une décision, il faut souvent choisir entre deux candidats presque parfaits – perdre l’un d’eux après avoir fait votre choix final serait une grave erreur. C’est là qu’intervient le vivier de talents.

Si vous adoptez la création d’un vivier de talents comme pratique de recrutement standard, les avantages sont évidents :

• Vous gagnez du temps dans la recherche de candidats
• Le recrutement ne démarre pas de zéro
• Les candidats de second choix sont rapidement mobilisables
• Vous disposez de candidats plus engagés
• Vous pouvez effectuer une présélection
• Le risque de recruter un mauvais profil diminue
• Les coûts de recrutement diminuent

Ainsi, un vivier de talents repose entièrement sur la préparation et le potentiel. Ajouter des candidats à votre vivier aujourd’hui vous fait gagner du temps et des efforts demain, pour vous et votre service RH. Cependant, comme mentionné précédemment, construire un vivier de talents peut être une tâche ardue. Il est donc conseillé de s’inspirer des professionnels du secteur et de se préparer aux éventuels défis.

Quels types de profils intégrer dans un vivier de talents ?

Naturellement, un vivier de talents peut inclure des collaborateurs internes comme des candidats externes potentiels. Plus la sélection de candidats est diversifiée, plus vos options sont intéressantes. Ainsi, un bon vivier de talents comprend généralement :

• Des candidats identifiés par votre équipe de recrutement
• Des candidats arrivés en seconde position
• Des candidats issus des réseaux sociaux et des salons professionnels
• Des recommandations internes d’employés
• D’anciens employés ou stagiaires qualifiés

Un bon vivier de talents est donc une base unifiée de talents potentiels qui, un jour, pourraient rejoindre votre entreprise dès que leurs compétences deviennent nécessaires.

Pourquoi les recruteurs devraient-ils construire un vivier de talents ?

Toutes les entreprises doivent mettre en place des plans de secours. Des imprévus arrivent, et il faut pouvoir pourvoir un poste rapidement. Dans de nombreux cas, le manque de temps pousse à recruter du personnel non qualifié, qui ne parvient pas à s’adapter sous pression. Une enquête récente révèle que 42 ﹪ des candidats n’ont pas les compétences requises.

En 2019, 69 ﹪ des entreprises aux États-Unis éprouvaient des difficultés à remplacer leurs collaborateurs. Créer et entretenir un vivier de talents pourrait être votre solution pour éviter ce type de situation. Il vaut mieux prévenir que guérir.

Défis majeurs liés à la construction d’un vivier de talents

Selon les statistiques RH de Glassdoor, 76 ﹪ des recruteurs estiment que le plus grand défi est d’attirer les meilleurs talents. La création d’un vivier de talents n’échappe donc pas à cette complexité.

Voici les principaux défis auxquels les recruteurs font face en constituant un vivier de talents :

1. Identifier les bons profils

Souvent, repérer des profils de qualité parmi une masse de candidatures non qualifiées est une tâche chronophage. Trouver le bon profil dans votre vivier ne signifie pas qu’il correspond parfaitement au poste.

Il ne s’agit pas d’attirer un maximum de profils, mais bien de poser les bonnes questions d’entretien pour effectuer le meilleur choix.

2. Alimenter le vivier de talents

Les bons candidats sont souvent courtisés par plusieurs entreprises. Il est donc difficile de les contacter et de les garder. Il faut aussi enrichir constamment le vivier et ne pas se limiter à quelques profils.

Voici 7 moyens efficaces d’alimenter continuellement votre vivier de talents :

1. Utiliser des outils de sourcing

2. Encourager les recommandations d’employés

3. Pratiquer le recrutement sur les réseaux sociaux

4. Utiliser le recrutement inbound

5. Lancer des campagnes sur les réseaux sociaux

6. Créer une page carrière dédiée

7. Organiser des événements de réseautage professionnel

Ces méthodes sont efficaces, surtout si elles sont combinées. Vous pouvez aussi mettre en place des critères d’entrée et tester les candidats avant de les intégrer à votre base.

3. Gérer le vivier de talents

Pour transformer une simple liste de candidats en véritable communauté de talents, il est essentiel d’avoir une bonne gestion du processus. Un vivier de talents n’est qu’un annuaire sans segmentation, communication et suivi efficaces.

Il est parfois difficile d’établir des attentes claires pour les candidats intégrés à votre vivier. Ce n’est pas une liste d’attente passive. Et une base de données n’est utile que si elle est bien gérée.

4. Combattre la récession des talents

De nombreux facteurs externes contribuent à la pénurie de talents. Certains sont hors de votre contrôle – politiques, régressions économiques, vieillissement de la population, pandémies, etc.

Certains secteurs sont plus touchés que d’autres. Par exemple, une enquête ESG a révélé que 53 ﹪ des organisations souffrent d’un manque de compétences en cybersécurité.

5. Nettoyage régulier

Comme toute base de données, un vivier de talents doit être nettoyé régulièrement. Un candidat ayant postulé il y a plusieurs années ne souhaite probablement plus le même poste ou ne s’intéresse plus à votre entreprise.

Heureusement, certains outils comme les e-mails de pré-nettoyage automatisés facilitent ce processus. Mais cela reste un travail interne. Sans mise à jour régulière, le vivier devient rapidement obsolète.

Conseils pour ajouter des candidats de qualité à votre vivier

Maintenant que vous avez compris ce qu’est un vivier de talents, son fonctionnement et les défis liés à sa construction, voici quelques conseils pour améliorer la qualité de votre base. Un vivier n’a de valeur que par la qualité de ses profils.

Conseil 1 : Miser sur la culture d’entreprise

Avant la pandémie, les responsables s’efforçaient déjà de créer une culture d’équipe inspirante. Aujourd’hui, le travail hybride est devenu la norme, mais il est encore plus difficile à maintenir. Découvrez les stratégies hybrides.

Lors de la constitution de votre vivier, ciblez des profils en phase avec votre culture. Intégrez des tests de valeurs, de raisonnement et de vision dans le formulaire d’entrée.

Conseil 2 : Structurer les données

Pour retrouver facilement un candidat, ses données doivent être bien structurées. Mettez en place un système d’étiquettes selon les compétences clés.

Vous pouvez aussi créer un système de notation pour classer les candidats selon leur niveau. Enregistrer vos critères de recherche vous fera gagner du temps, notamment si vous recrutez souvent pour le même type de poste.

Conseil 3 : Définir des règles de suppression de données

Lorsque vous stockez des données de candidats, vous devez respecter les règlementations sur la protection des données. Cela implique de pouvoir identifier et supprimer facilement les informations à la demande du candidat.

Un vivier de qualité (et conforme à la loi) est essentiel. Programmez des cycles de suppression automatique ou fixez une durée maximale de conservation des données selon vos besoins métier.

Conclusion : construire un vivier de talents efficace

L’un des plus grands défis pour les recruteurs est de sourcer rapidement des talents. Le délai d’embauche équivaut au coût de recrutement. Avoir accès à une base de candidats qualifiés est une réelle force.

Construire un vivier de talents pour votre entreprise fait partie intégrante d’une stratégie de recrutement réussie. Et les bénéfices valent largement l’investissement.