Recrutement a Distance : Un Guide pour les Recruteurs

Actuellement, de nombreuses organisations à travers le monde ont commencé à adopter cette norme commune de travail à domicile. Il est également vrai que le talent est le moteur de la croissance des entreprises.

Une grande partie du succès d’une entreprise est attribuée à l'intégration des bons candidats au bon moment. Cela dit, le recrutement à distance peut bénéficier à votre organisation car il permet d’accéder à des compétences rares dans votre région.

Très bientôt, le travail à distance deviendra la norme.

Cependant, recruter des talents de qualité et faire l’intégration virtuelle peut être difficile, stressant et déroutant.

Un rapport de Forbes mentionne que 74 ﹪ des professionnels s'attendent à ce que le travail à distance devienne la nouvelle norme.

Alors, faites-vous partie de ces recruteurs à distance qui prévoient d’élargir leur équipe en recrutant des travailleurs à distance ?

Recruter à distance n’est pas une tâche facile. Mais avec une bonne planification et une exécution adéquate, cela peut être fait efficacement. Voyons comment.

Définition du recrutement à distance

Le recrutement à distance, également connu sous le nom d'acquisition de talents à distance ou de recrutement en ligne.

Cela signifie mener l’ensemble du processus de recrutement virtuellement, sans nécessité de présence physique.

Cela inclut l’identification, l’évaluation, les entretiens et l’intégration des candidats via des plateformes en ligne. L’objectif est d’utiliser des outils et des plateformes de recrutement pour rationaliser le processus. Ainsi, les barrières géographiques ne limitent pas le vivier de talents.

Pendant le recrutement à distance, veillez à maintenir la qualité du processus de recrutement et l'expérience candidat.

Avantages du recrutement à distance

Le recrutement à distance revient à lancer un filet plus large pour attirer les talents. Vous pouvez entrer en contact avec un vivier de candidats qualifiés beaucoup plus vaste, quel que soit leur emplacement.

Explorons en détail les avantages du recrutement à distance.

1. Accès au vivier de talents mondial

Le processus de recrutement à distance vous permet d'accéder à un vivier de talents large et diversifié depuis n’importe quel coin du monde.

Il permet non seulement de réduire les coûts, mais aussi de diminuer les contraintes géographiques. Les équipes de recrutement peuvent trouver, attirer et embaucher des talents de différentes régions géographiques.

2. Réduction du délai et du coût d’embauche

Le recrutement à distance permet d’économiser du temps en supprimant les déplacements et les ajustements d’emploi du temps. Cela rend le processus plus pratique pour vous et pour les candidats. Vous pouvez mener efficacement des entretiens virtuels à l’aide d’outils de visioconférence.

De plus, le recrutement à distance peut considérablement réduire les coûts d’embauche par rapport aux méthodes traditionnelles. Les recruteurs et les responsables du recrutement économisent en n’ayant pas à voyager pour les entretiens en personne.

Les entretiens vidéo et les évaluations en ligne suppriment le besoin d’infrastructure physique et de ressources.

En outre, les entretiens en ligne réduisent le stress et les charges financières pour les candidats. Cela les aide à mieux se concentrer sur la présentation de leurs compétences techniques et qualifications.

3. Meilleure diversité et inclusion

Le recrutement à distance peut améliorer la diversité et l’inclusion en supprimant les limites géographiques. Cela permet d’accéder à un plus large éventail de candidats.

Il permet également aux entreprises d’évaluer des candidats issus de milieux, cultures et lieux différents. Ce qui favorise une main-d’œuvre plus diversifiée.

Le recrutement à distance supprime les biais de recrutement liés aux entretiens en personne ou aux interactions physiques. Vous pouvez donc vous concentrer uniquement sur les qualifications et compétences des candidats. Cela rend le processus plus équitable et inclusif.

4. Flexibilité et commodité

Le recrutement à distance offre de la flexibilité et de la commodité pour les responsables du recrutement comme pour les candidats.

Grâce au recrutement à distance, vous pouvez planifier facilement les entretiens à des horaires adaptés aux deux fuseaux horaires.

D’un autre côté, les candidats peuvent rejoindre les entretiens depuis le confort de leur domicile, évitant ainsi les contraintes de déplacement et d’hébergement. Cela améliore l’expérience globale de l’entretien.

Cela vous aide à faire face aux situations imprévues telles que les interdictions de voyager, les pandémies ou les catastrophes naturelles. Vous pouvez ainsi continuer à recruter même lorsque les déplacements ou le travail en présentiel ne sont pas possibles.

Outils et technologies pour le recrutement à distance

Disposer des bons outils lors de l’acquisition de nouveaux talents peut réduire les risques de mauvais recrutements, de roulement de personnel et de mauvaise image de marque employeur. Voici les outils indispensables pour le recrutement.

• Pour sourcer des candidats à distance

Des plateformes comme Nixa.io, Remotive.io et RemoteOK.io permettent de rechercher des employés à distance qualifiés. Avec des millions de travailleurs présents sur ces plateformes, vous trouverez forcément la bonne personne.

• Pour évaluer les candidats à distance

Imocha, HackerRank et Berke Assessment proposent plusieurs tests de compétences à distance.

GoodHire est une entreprise de vérification des antécédents avant l’embauche pouvant s’intégrer à votre ATS et à d’autres outils.

• Pour les opérations liées aux talents

iSmartRecruit est un système de suivi des candidatures (ATS) qui analyse les CV pour réduire le temps passé sur le processus de recrutement. Beamery est un système d’exploitation des talents conçu pour attirer, engager et fidéliser les talents, ce qui améliore votre processus de recrutement.

• Pour les entretiens

ScreenhingHive vous permet de visionner les entretiens enregistrés et de les comparer.

Jobma évalue les candidats en leur permettant de répondre aux questions d’entretien à leur propre rythme.

HireVue aide les candidats à planifier eux-mêmes leurs entretiens.

• Gérer des équipes à distance

Avec le travail à distance devenu courant, les managers ont besoin d’un moyen simple pour partager les processus de travail avec leurs employés à distance.

Visme fournit un outil tout-en-un pour créer un manuel de l’employé que vous pouvez facilement personnaliser et mettre à jour.

• Pour évaluer l’adéquation culturelle

Les humains utilisent l’IA pour aider à éliminer les biais dans le processus d’embauche pouvant survenir en raison de différences culturelles. Saberr prédit dans quelle mesure les candidats peuvent s’intégrer dans un rôle.

ThriveMap identifie comment les candidats préfèrent travailler.

• Pour l'intégration des employés

Workday et Personio sont des logiciels de gestion RH et financière qui vous aident à créer de meilleures politiques d'intégration. 

Deel est une entreprise conçue pour les équipes distribuées qui prend en charge la conformité locale des employés à distance.

• Pour le recrutement de A à Z

iSmartRecruit est un logiciel de recrutement tout-en-un pour les équipes. Vous y trouverez également de nombreux outils utiles et ressources informatives, notamment sur la façon de créer un plan de recrutement solide. Sans logiciel, il est difficile de se connecter aux talents à distance.

Mais il y a un seul problème : comment distinguer un bon employé à distance d’un excellent employé ?

Qu’est-ce qui fait un excellent employé à distance ?

À première vue, les employés à distance peuvent sembler identiques à ceux travaillant au bureau, mais il existe des différences subtiles à prendre en compte. Voici ce qui caractérise un excellent employé à distance.

• Haut niveau de productivité
  Les travailleurs à distance sont généralement plus productifs, mais tous ne respecteront pas les délais. Recherchez des travailleurs ayant de bons antécédents en matière de productivité ou qui sont très motivés et dignes de confiance.

• Excellent communicant
  Une bonne communication est la clé du travail à distance. Les candidats à distance doivent être à l’aise avec des outils comme Zoom, Slack, Teams et les logiciels de gestion de projet. Ils doivent également être ponctuels lors des réunions.

• Organisation impeccable
  Les travailleurs à distance doivent posséder de bonnes compétences organisationnelles pour gérer efficacement leurs projets. Les employeurs doivent fournir un système de classement basé sur le cloud, fiable et bien structuré, pour les aider.

• Orienté résultats
  Les employés à distance ne peuvent pas simplement "avoir l’air occupés" ; ils doivent produire des résultats chaque jour. Les employeurs peuvent vraiment se concentrer sur les compétences et le talent de chaque individu pour s'assurer qu'ils apportent une valeur unique à l'entreprise.

• Autonome et motivé
  La fixation d’objectifs améliore les performances des travailleurs de 12 à 15 ﹪. Si vos candidats peuvent se fixer des objectifs solides, vous avez trouvé un travailleur hautement motivé. Les employeurs peuvent également définir des objectifs clairs pour aider leurs employés à distance à prospérer.

• Capacité d’adaptation et flexibilité
  Vos employés à distance doivent pouvoir s’adapter aux changements, accepter les critiques et apprendre rapidement. En d'autres termes, vos candidats doivent adopter rapidement de nouvelles technologies, méthodes et processus.

Comment attirer, recruter et intégrer les bons talents à distance

Trouver les meilleurs employés à distance ne relève pas du hasard ; il s’agit de créer une stratégie d’acquisition réfléchie. 

Voici comment trouver les bons employés à distance pour votre entreprise.

Étape 1 - Construire une marque employeur forte

Les candidats locaux sont plus faciles à atteindre. Ils ont probablement entendu parler de votre marque et de votre entreprise, et ils connaissent peut-être même vos employés et votre processus d’entretien. 

Mais vos candidats à distance ne sauront rien de vous, ce qui signifie qu’ils se baseront sur votre présence en ligne ou numérique. 

Pour cette raison, votre marque doit refléter votre fiabilité, votre transparence, votre flexibilité et votre capacité d’adaptation. 

Pour ce faire, ajoutez les informations suivantes sur vos pages carrières :

Comment et quand vous travaillez

Les employés à distance préfèrent organiser eux-mêmes leur emploi du temps, mais s’ils ont des obligations spécifiques (réunions) à des heures fixes, décrivez-les en détail. Donnez à vos employés un aperçu d’une journée de travail typique.

Témoignages d'employés

À moins que vos employés ne travaillent directement avec le PDG, ils ne se soucieront pas de ce que ce dernier pense de l’entreprise. Demandez plutôt à vos autres employés à distance de faire un témoignage, cela paraît plus authentique. De plus, cela peut être un atout essentiel pour vos efforts de marketing de recrutement. 

Il est essentiel d’être transparent sur votre culture d’entreprise, mais vous devez aussi l’incarner. Si vous prônez la diversité, mais que votre contenu ne montre que des hommes blancs, personne ne vous croira. Faites la promotion de votre culture partout, tout le temps.

Réunions en présentiel

Si votre entreprise organise des réunions en personne pour les collaborateurs locaux ou internationaux, mettez-les en valeur. Précisez si les déplacements ne sont pas obligatoires (si c’est le cas), ou mentionnez que des voyages tous frais payés peuvent faire partie des avantages du poste.

Créer une excellente marque employeur est l’aspect le plus difficile de l’acquisition de talents, mais il est peu probable que les offres affluent uniquement grâce à votre culture d’entreprise. Vous devrez toujours faire de la publicité.

Nous vous avons déjà recommandé des sites comme RemoteOK.io, mais il en existe d’autres à essayer : FlexJobs, We Work Remotely et Working Nomads. Pour les réseaux sociaux, essayez Work From et Nomad List sur Slack ou Digital Nomad Jobs sur Facebook.

Étape 2 - Offrir une rémunération et des avantages équitables

En proposant une rémunération et des avantages justes, vous ne vous contenterez pas d’attirer des employés ; vous les fidéliserez également. Gardez à l’esprit qu’un salaire équitable peut varier selon le lieu de résidence. Si votre employé à distance vit dans une région où la vie est plus chère, il est juste de mieux le rémunérer.

Les avantages tels que le développement professionnel, les congés payés, l’assurance santé et vie, ainsi que l’accès aux espaces de coworking, sont très appréciés par les travailleurs à distance. Les primes comme une allocation pour bureau à domicile sont souvent recherchées par ceux qui débutent le télétravail.

Étape 3 - Rechercher l’expérience, les soft skills et des vidéos enregistrées

Si vous utilisez un logiciel ATS (et vous devriez, car les postes à distance attirent plus de candidatures), vous pourriez être tenté de vous concentrer uniquement sur l’expérience et la durée des emplois. 

Bien que l’expérience soit importante, les soft skills sont souvent de meilleurs indicateurs de performance. Les freelances changent souvent de mission, ce qui n’est pas signe d’un mauvais état d’esprit. Mais comment évaluer les soft skills dès la candidature ?

Les employeurs peuvent demander une vidéo enregistrée incluant une courte présentation et quelques informations supplémentaires. Cela mettra en valeur des compétences comme la communication et le travail en équipe, tout en identifiant les candidats sérieux.

Étape 4 - Demander des recommandations (notamment pour les candidats avec portfolio)

N’oubliez pas que vos employés à distance travaillent souvent en freelance, donc vous devez juger la qualité plutôt que la quantité. Demandez des recommandations à leurs anciens clients. Si ces derniers ont apprécié travailler avec vos candidats, c’est bon signe.

Étape 5 - Organiser un entretien virtuel avec un peu de bavardage

Lors de l’embauche de travailleurs à distance, les entretiens vidéo et téléphoniques seront vos principaux moyens de communication. Il est également essentiel d’utiliser des outils d’évaluation comme Imocha et HackerRank pour évaluer les compétences des candidats. Ces tests vous aident à prendre des décisions plus objectives.

Vous pouvez utiliser des outils d’entretien et d’adéquation culturelle, mais l’entretien réel devrait se faire en visioconférence en direct. Des plateformes comme Zoom permettent d’évaluer le ton, le langage corporel et le contact visuel sans être dans la même pièce, ville ou pays.

Étape 6 - Recruter et former les employés en groupe

L’un des moyens les plus efficaces de recruter et former est de le faire en groupe. Le recrutement collectif favorise la compétition saine, la polyvalence, et réduit les coûts. Si vous ne recrutez qu’un seul employé à distance, attendez peut-être une seconde embauche pour économiser du temps et de l’argent.

Étape 7 - Définir des lignes directrices et des politiques claires pour le travail à distance

Les employeurs n’expliquent souvent pas clairement ce qu’ils attendent des télétravailleurs. Vos nouveaux employés peuvent connaître leurs délais, mais s’ils ne savent pas comment vous livrer leur travail, ils ne répondront pas à vos attentes.

Même si vous avez défini leur périmètre de mission (heures de travail, processus, délais de réponse, culture, etc.) pendant l’embauche et l’entretien, un rappel est souvent nécessaire.

Votre candidat a probablement passé plusieurs entretiens et tests, et il peut vous confondre avec une autre entreprise. Rappelez les éléments clés de son poste.

Étape 8 - Créer une relation de travail durable

En télétravail, où les contacts en face à face sont rares, il peut être difficile de créer des liens solides avec votre équipe. Pourtant, vous pouvez entretenir de bonnes relations grâce à des outils de communication comme Slack.

Tendances futures du recrutement à distance

Le recrutement à distance évolue sans cesse. À l’avenir, de nouvelles tendances viendront transformer en profondeur notre manière de recruter.

Voici quelques tendances majeures attendues dans un futur proche.

1. Réalité virtuelle (VR) et réalité augmentée (AR)

La VR et l’AR offriront des expériences immersives aux candidats et révolutionneront le recrutement à distance. 

Avec la VR, les entreprises pourront proposer des visites virtuelles de leurs bureaux, offrant un aperçu de la culture et de l’environnement de travail.

Cela va améliorer l’engagement candidat et permettre une évaluation plus précise des compétences. Les candidats pourront aussi mieux s’imaginer dans l’entreprise.

2. Adoption des modèles hybrides

Les modèles hybrides combinent le télétravail et la présence au bureau. Ils offrent plus de flexibilité aux employés.

De plus en plus d’entreprises adoptent ce modèle pour combiner souplesse et collaboration en présentiel.

Le recrutement à distance devra donc s’adapter à ce nouveau modèle en :

1. Modifiant le processus d’embauche : pour l’adapter aux candidats en télétravail comme en présentiel.

2. Ajustant les procédures d’intégration : pour une intégration fluide des nouveaux collaborateurs.

3. Révisant les stratégies d’engagement : afin d’impliquer tous les employés, quel que soit leur lieu de travail.

Il faudra donc trouver des profils capables de s’épanouir dans un environnement hybride, dotés de compétences en communication, d’autonomie et d’un bon esprit d’équipe à distance.

3. L’IA dans la recherche de candidats

Aujourd’hui, l’IA joue un rôle clé dans l’automatisation des industries, et le recrutement à distance n’y échappe pas. Les algorithmes d’IA peuvent analyser les CV et candidatures pour repérer les meilleurs profils. 

Les outils de sourcing basés sur l’IA vont rationaliser le processus de recrutement dès les premières étapes et vous faire gagner du temps. 

4. Des décisions de recrutement plus axées sur les données

L’usage des données et de l’analyse RH va croître. Cela permettra de prendre de meilleures décisions de recrutement.

Des données clés comme les KPIs RH, la performance des candidats, leurs évaluations et les retours d’entretien seront analysés pour repérer des tendances et optimiser les recrutements.

5. Salons de l’emploi virtuels

À l’avenir, il sera courant d’organiser des salons et événements de recrutement en ligne. Cela permet de toucher un vivier de talents beaucoup plus large.

Ces événements sont pratiques et économiques pour tous. Les candidats peuvent participer sans se déplacer, et les employeurs élargissent leur portée.

En plus, les entreprises peuvent mettre en avant leur culture tout en promouvant leurs offres d’emploi. 

Dernière réflexion sur le recrutement à distance

Dans l’océan du talent, le recrutement à distance est notre boussole, nous guidant vers les bons profils.

Ce n’est pas une simple tendance, mais un tournant dans notre façon de découvrir et intégrer les meilleurs talents.

Ce guide nous a permis de voir comment le recrutement à distance élargit nos horizons et apporte de la diversité à nos équipes.

Mais ce n’est que le début. Comment allez-vous adapter vos stratégies de recrutement à ce nouveau monde ? Comment rendre votre processus aussi efficace qu’inclusif ?

Relevez le défi, car l’avenir du recrutement est non seulement à distance, il est déjà là. Avec iSmartRecruit, facilitez votre recrutement à distance. Demandez une démo aujourd’hui et découvrez comment il révolutionne le recrutement à distance.