Richten Sie die Recruiting-Automatisierung für Ihr smartes Recruiting ein

Bisher dominiert die Technologie jedes Unternehmen; sie verändert den traditionellen Ansatz und ersetzt ihn durch mehr Modernisierung. Im Zusammenhang mit KI ist auch die Rekrutierungsautomatisierung ein Nebenprodukt des technologischen Fortschritts. Die Technologietrends sind daher für das weitere Wachstum der Rekrutierungsautomatisierung verantwortlich. Ein Bericht von Personnel Today ergab, dass 38 ﹪ der Unternehmen bereits KI an ihrem Arbeitsplatz einsetzen, während 62 ﹪ erwarten, sie noch in diesem Jahr einzuführen.

Man kann nicht ignorieren, dass manuelle Arbeit den Großteil Ihrer Zeit beansprucht. Die Rekrutierungsautomatisierung rationalisiert Ihre Einstellungsprozesse, was Ihnen hilft, Zeit zu sparen, indem Sie sich wiederholende, mühsame Aufgaben vermeiden. Wenn Sie glauben, dass Automatisierung Ihren Rekrutierungsprozess erleichtern kann, ist es an der Zeit, im Jahr 2025 mit der Rekrutierungsautomatisierung zu beginnen.

Was ist Rekrutierungsautomatisierung?

Rekrutierungsautomatisierung ist Rekrutierungssoftware für alle Rekrutierungsaktivitäten, wie z. B. Talentsuche und das Sammeln von Kandidatendaten. Die Software hilft bei der genauen Einstellung fähiger Mitarbeiter, sodass Unternehmen wie Ihres nicht die Kosten für Fehlbesetzungen tragen müssen.

Technisch gesehen ist Rekrutierungsautomatisierungssoftware ein Teilbereich des Human Capital Managements (HCM), eines HR-Softwaresystems zur Durchführung eines reibungslosen Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses. Die Rekrutierungssoftware basiert auf SaaS, sodass alle Aktivitäten über Cloud-Computing ausgeführt werden. Sie beansprucht keinen Speicherplatz auf Ihrem System, und es besteht keine Gefahr, dass große Datenmengen verloren gehen.

Mit dem Ausbruch der Pandemie im Jahr 2020 erkannte die Welt die Bedeutung der virtuellen Welt. In der Folge automatisierten Organisationen ihre manuellen Prozesse, und es gibt kein Zurück mehr. Bei geringerem Talentangebot und mehr offenen Stellen brachte das Jahr 2024 laut Schätzungen bedeutende Veränderungen im Rekrutierungssektor mit sich.

Unter Berücksichtigung des Szenarios der Rekrutierungsmarketing-Automatisierung im Jahr 2025 wollen wir den Beitrag der Automatisierung zur Rekrutierung anhand ihrer Rolle untersuchen.

Die Rolle der Rekrutierungsautomatisierung in der Personalbeschaffung

Entdecken Sie die Rolle der Rekrutierungsautomatisierung bei verschiedenen Aufgaben im Rekrutierungsprozess, die aufzeigt, wie sie Ihre veraltete Rekrutierung in eine intelligente Rekrutierung verwandelt.

1. Automatisierte Talentsuche

Rekrutierung endet mit der Sammlung eines Bewerberpools. Obwohl es wie eine einfache erste Phase erscheinen mag, erfordert es viel Arbeit, um Spitzenkräfte zu finden. Ihre Rekrutierungssoftware hilft Ihnen zunächst bei der automatisierten Kandidatenbeschaffung, indem sie Ihren Kandidatenbedarf und die Art des benötigten Talents identifiziert. Dann hilft sie Ihnen, sowohl aktive als auch passive Kandidaten zu finden. Darüber hinaus müssen Sie Kandidaten für einen tatsächlichen Talentpool gewinnen. Wenn Ihr Prozess nicht datengesteuert ist, haben Sie möglicherweise nur eine Gruppe ungeeigneter, zufälliger Kandidaten.

Die Talent Acquisition Software verfügt über Automatisierungsfunktionen und hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wo sich Ihre besten Talente aufhalten, und überwacht deren Aktivitäten und Interessen. Die Rekrutierungssoftware kann Kandidaten verfolgen, die online nach Jobs suchen oder an Möglichkeiten interessiert sind, um qualitatives Talent für Sie zu gewinnen.

2. Automatisiertes Lebenslauf-Screening im Rekrutierungsprozess

Im Durchschnitt erhalten Unternehmen 250 Lebensläufe pro Stellenausschreibung. Aber nicht alle Lebensläufe sind für Sie relevant, da entweder die Fähigkeiten der Kandidaten nicht übereinstimmen oder sie nicht über ausreichende Erfahrung verfügen. Es besteht sogar die Möglichkeit, dass einige Kandidaten ihre Lebensläufe wie Flyer auf jede Stellenausschreibung werfen, die sie finden. Die Anzahl der eingehenden Lebensläufe kann überwältigend sein, da Sie sie durchsehen müssen, um passende Kandidaten zu finden.

Automatisierte Lebenslauf-Screening-Software übernimmt diese Aufgabe, indem sie relevante Lebensläufe auf Basis von Schlüsselwörtern filtert. Wenn Sie beispielsweise einen Koch suchen, der sich auf asiatische Küche spezialisiert hat, können Sie Ihre Anforderungen in die Software eingeben, die dann Lebensläufe mit genau diesen Schlüsselwörtern anzeigt.

Sie können in Ihren Bewerbungsformularen auch Vorauswahlfragen stellen, die die Software automatisch akzeptieren oder ablehnen kann. Wenn Sie beispielsweise einen langfristigen Mitarbeiter suchen, können Sie auf dem Formular fragen, ob der Kandidat plant, in den nächsten fünf Jahren im Land zu bleiben. Falls nicht, muss dieser Kandidat nicht weiter berücksichtigt werden, und die Software wird diese Bewerbungen ablehnen.

3. Automatisieren Sie den Interviewprozess

Da Unternehmen immer schneller voranschreiten, haben Recruiter keine Zeit, lange Interviewprozesse für jeden Kandidaten einzeln durchzuführen. Sie können die Terminplanung und Durchführung von Interviews automatisieren, um ermüdende Aufgaben zu vermeiden. Bei der Interviewautomatisierung können Kandidaten ihre Interviews online durchführen. Diese werden von der Recruiting-Software aufgezeichnet und transkribiert, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können. Eine der vielen Transkriptionssoftwares, wie Screening Hive, ist bereits mit KI-gestützter Einstellungssoftware integriert, mit der Sie virtuelle Online-Interviews durchführen können. Diese Recruiting-Software unterstützt Sie dabei, mit ausländischen Kandidaten zu kommunizieren und sie besser zu verstehen.

Außerdem gleicht die Software automatisch Ihre Zeitpläne mit denen der Kandidaten ab und legt für jedes Interview einen passenden Termin fest. So sparen Sie sich die manuelle Interviewplanung, die sich mit anderen Terminen überschneiden könnte.

4. Automatisiertes Lebenslauf-Screening zur Beseitigung von Vorurteilen

Wenn Sie Lebensläufe erhalten, können Sie unbewusst aufgrund von Geschlecht, Namen, ethnischer Herkunft oder dem früheren Arbeitgeber des Kandidaten voreingenommen sein. Durch automatisierte Rekrutierungsprozesse lassen sich diese Vorurteile schnell beseitigen. Anstatt jede Bewerbung manuell zu überprüfen, unterstützt Sie die KI-Software dabei, die exakten Übereinstimmungen zu finden. Dadurch wird verhindert, dass hochqualifizierte Bewerbungen übersehen werden, die perfekt zur Stelle passen. Forbes berichtete, dass Kandidaten mit asiatischen Namen 28 ﹪ weniger Chancen haben, zu einem Interview eingeladen zu werden – aufgrund rassistischer Vorurteile.

Es gibt viele Vorurteile, wie z. B. Geschlecht, Rasse und Religion, und Sie wissen es vielleicht nicht, aber als Recruiter können Sie unbewusste Vorurteile erleben. Rekrutierungssoftware ist nicht in der Lage, voreingenommene Entscheidungen zu treffen, was Sie davor bewahren kann, die besten Kandidaten abzulehnen. Ihre persönlichen Präferenzen können dazu führen, dass Sie mit Klagen konfrontiert werden. Daher ist es besser, den Prozess zu automatisieren, um alle Arten von Vorurteilen zu beseitigen.

5. Automatisierte Leistungsbewertung

Wenn Sie Ihren Einstellungsprozess automatisieren, erhalten Sie Ihre Leistungsdaten aus der Recruiting-Analyse. Die Daten können Ihre durchschnittlichen Kosten pro Einstellung, die Zeit bis zur Einstellung und die Quelle Ihrer Kandidaten identifizieren. Durch die Analyse der Recruiting-Analytik können Sie Ihre Schwächen und Stärken erkennen. Sie können die Ursachen zeitaufwändiger Aufgaben ermitteln und Prozesse verbessern, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Automatisierung im Recruiting und Einstellungsprozess hilft Ihnen, Ihre Belegschaft vorherzusagen und sich auf Unsicherheiten vorzubereiten. Die Daten zeigen Ihnen, wie nah oder fern Sie von Ihren Zielen sind.

Darüber hinaus können Sie tiefer in die Details Ihrer schlechten Leistung eintauchen. Wenn Sie beispielsweise nur wenige qualifizierte Kandidaten anziehen können, können Sie die Quelle dieser Kandidaten herausfinden. Wenn sich die meisten von ihnen auf Facebook befinden und Sie versuchen, Ihre Anzeigen auf Jobbörsen zu verbessern, liegt genau dort Ihr Fehler – und Sie können Ihre Maßnahmen entsprechend anpassen.

6. Programmatische Stellenanzeigen in einem automatisierten Rekrutierungssystem

Wenn die Rekrutierungsautomatisierung die relevanteste Quelle für Kandidaten findet, können Sie Ihre Rekrutierungsmaßnahmen an das jeweilige Publikum anpassen. Programmatische Anzeigen sind ein sehr wichtiger Bestandteil der Rekrutierungsautomatisierung. Wenn Sie wissen, wer Ihre Kandidaten sind, erscheinen die Stellenanzeigen gezielt für diese Kandidaten. Die Anzeigen sind so programmiert, dass sie überall dort sichtbar sind, wo Kandidaten nach Stellen suchen.

Sie können das gesamte Web mit programmatischen Anzeigen abdecken, anstatt sich auf eine Plattform zu beschränken. Wenn Ihre Kandidaten z. B. über Google nach Jobs suchen, erscheinen die programmatischen Anzeigen auf Google oder auf den von ihnen besuchten Seiten. Rekrutierungsautomatisierung optimiert Ihre Sichtbarkeit in Suchmaschinen, sodass Ihre Stellenangebote klar und deutlich sichtbar sind. Anstatt Drittanbietern zu zahlen, können Sie mit Rekrutierungssoftware automatisch auf allen Plattformen werben – ganz ohne Hindernisse.

7. Automatisiertes Recruitment-Marketing

All Ihre Bemühungen könnten vergeblich sein, wenn es Ihnen nicht gelingt, ein positives Image für die Kandidaten zu schaffen. Aber Sie können keine Kampagne starten oder Kandidaten per E-Mail anschreiben und einfach behaupten, wie gut Sie sind. Ja, Sie benötigen Recruitment-Marketing, um den Wert, den Sie bieten, zu vermarkten. Employer Branding ist die positive Wahrheit über Ihr Unternehmen, die durch Recruitment-Marketing beworben wird. Rekrutierungsautomatisierung liefert Ihnen Informationen darüber, was Kandidaten in ihrem Job suchen. Die Kandidaten bevorzugen möglicherweise Respekt und eine positive Kultur gegenüber gut bezahlten Stellen.

Recruiting-Automatisierung hilft Organisationen dabei, ihre Stärken zu nutzen, indem sie ihre Karriereseiten oder die Darstellung einer positiven Unternehmenskultur an verschiedenen Orten optimieren. Tools zur Recruiting-Automatisierung können auch Mitarbeiterbewertungen auf Jobbörsen oder Ihrer Website optimieren, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen.

Fazit

In einer Ära, in der alles von Technologie abhängt, entscheidet sich der Erfolg oder Misserfolg Ihrer Organisation daran, ob Sie Automatisierung in Ihre Systeme integriert haben – insbesondere im Einstellungsprozess, der heutzutage besonders herausfordernd ist. Angesichts der pandemiebedingten Veränderungen der Arbeitswelt sind Arbeitgeber heute stark daran interessiert, Menschen mit den richtigen Fähigkeiten, Interessen und Kenntnissen einzustellen – unabhängig von deren Abschlüssen und Berufserfahrung.

Darüber hinaus investieren Arbeitgeber laut aktuellen Erkenntnissen weltweit zunehmend in Künstliche Intelligenz. Wenn Sie Ihren Einstellungsprozess optimieren möchten, ist es entscheidend, Automatisierung in Ihre Rekrutierungsprozesse zu integrieren, denn wir alle wissen: Mitarbeitende sind das Fundament eines Unternehmens und maßgeblich für die Stärkung Ihres Marktimages verantwortlich.