Cómo adoptar una función de reclutamiento escalable 2025

Los recursos humanos son inevitables para iniciar y gestionar un negocio exitoso. Deben ser eficientes y lo suficientemente capaces como para adaptarse a la escalabilidad de la organización. 

Desde pequeñas startups hasta grandes empresas, es esencial comprender la escalabilidad. La escalabilidad es la capacidad de una organización para adaptarse a los cambios que se producen con el crecimiento general del negocio.  Es fundamental si acabas de iniciar tu empresa y tienes la intención de desarrollarla con el tiempo. Permite ampliar tus ingresos y seguir creciendo a un ritmo constante. En ese caso, construir una función de reclutamiento es importante para identificar las funciones de contratación y conocer también las necesidades de reclutamiento de tu empresa. 

Un plan de contratación sólido no solo sirve para cubrir vacantes, sino también para evitar decisiones de contratación equivocadas. Según los datos, el 80﹪ de la rotación de empleados se debe a malas decisiones de contratación. 

Si tienes que reemplazar empleados, las malas decisiones de contratación pueden ser costosas. Establecer una función clara de reclutamiento mediante ciertas estrategias de contratación te ayuda a ahorrar tiempo y dinero. ¿Te preguntas cómo crear un plan ideal para actuar ante una necesidad futura? A continuación, te presentamos algunas estrategias para ayudarte a construir una función de reclutamiento. 

Estrategias para Crear una Función de Reclutamiento Exitosa en 2025

La función de reclutamiento consiste en conocer la necesidad de futuras contrataciones. Ayuda a entender los objetivos de tu empresa y planificar el proceso de contratación para el próximo año. Debe incluir los puestos a contratar, el presupuesto, las herramientas de seguimiento, la persona responsable de la función de reclutamiento y otros detalles esenciales para gestionar y mejorar tu proceso de contratación. Vamos a profundizar en las estrategias para construir este plan:

1. Analiza tu Necesidad de Contratación 

El primer paso es identificar las necesidades de contratación, los puestos que necesitas cubrir y las brechas de habilidades existentes. La brecha de habilidades es un concepto real en el que la mayoría de los empleados actuales no logran ofrecer las habilidades requeridas. Según una encuesta, el 40﹪ de los trabajadores del Reino Unido no tiene las calificaciones necesarias para su trabajo actual.

Analiza el crecimiento de tu empresa considerando factores como la rotación de empleados y los ascensos. Identifica qué rol o departamento necesita fortalecerse. Por ejemplo, si vas a iniciar un proyecto o un miembro clave del equipo va a dejar la empresa, necesitas encontrar una solución. Comprender la brecha de habilidades te ayudará mejor en la contratación.

2. Crea un Plan de Reclutamiento Estratégico

Después del análisis, debes decidir cuántas personas necesitas en cada departamento. Esto te ayuda a planificar ante futuras necesidades. Conoce los requerimientos y crea un calendario de contratación para el año. Incluye los puestos a contratar y el número de miembros necesarios en cada área.

3. Identifica la Tecnología de Contratación

Una vez que tengas la función de contratación y el calendario, es momento de encontrar las herramientas adecuadas. Las herramientas más comunes son el software de reclutamiento o el uso de portales de empleo en línea. Dado que la contratación consume mucho tiempo, estas herramientas facilitarán el proceso. 

Puedes optimizar tus necesidades de contratación y atraer candidatos potenciales. Algunas herramientas de evaluación analizan y gestionan los CVs de los candidatos y comparan sus perfiles para filtrarlos en el proceso de contratación. Esto facilita tu trabajo.

4. Enumera los Requisitos del Puesto

Con una idea clara del puesto que necesitas cubrir, ahora enumera tus requisitos. Determina las habilidades que el candidato debe poseer y las responsabilidades diarias del cargo. Para facilitar el proceso, habla con los responsables de contratación. Discutan y lleguen a un entendimiento sobre las necesidades del puesto. 

Para hacerlo más eficiente, puedes evaluar a todos los candidatos para conocer sus habilidades. En lugar de buscar un conjunto específico de competencias, es mejor evaluar y contratar al candidato adecuado para el crecimiento.

5. Crea una Plantilla de Presupuesto de Contratación

Debes planificar un presupuesto de contratación basado en el coste por contratación. Compáralo con el presupuesto del año anterior y calcula considerando los factores importantes. Los costos de contratación incluyen ferias de empleo, publicidad en redes sociales, verificaciones de antecedentes, salarios internos y más. Estos gastos son inevitables en el proceso de contratación. Según los datos, el 79﹪ de los buscadores de empleo usan redes sociales para buscar trabajo.

6. Construye una Marca Empleadora Atractiva

Construir la reputación de tu empresa es esencial para atraer empleados. Los empleados con potencial suelen buscar trabajos en empresas con buena reputación. Según una encuesta, el 50﹪ de las personas nunca trabajaría para una empresa con mala reputación, incluso si les ofrecieran un salario alto. Considerar la reputación de marca puede mejorar la tasa de contratación y atraer a los candidatos potenciales que necesitas para el puesto.

7. Redacta una Descripción del Puesto Efectiva

Se necesita una descripción del puesto eficaz para atraer a los mejores candidatos. La mayoría de las empresas enumeran sus requisitos, pero no ofrecen una idea clara de lo que la empresa puede ofrecerles. Cambia este enfoque y redacta una descripción del puesto efectiva. Incluye información que resulte atractiva para los candidatos. Según los datos, EE. UU. ha aumentado el desempleo, con 10,7 millones de personas buscando trabajo.

8. Proceso de Reclutamiento y Selección

Es momento de decidir el proceso de selección. Define cuántas rondas de entrevistas vas a realizar y quién las llevará a cabo. El proceso de selección debe variar según los requisitos del puesto. Prepara las preguntas para la entrevista.

Es recomendable utilizar herramientas de evaluación previas al empleo para elegir candidatos calificados en el proceso de selección. Puedes aplicar diferentes enfoques según sus habilidades, personalidad, capacidad cognitiva y ajuste cultural. Los datos revelan que el 80﹪ de los Millennials buscan que la cultura de la empresa encaje con la suya, seguido del potencial de crecimiento profesional.

9. Haz una oferta

Una vez finalizado el proceso de selección, deberás realizar verificaciones de antecedentes. Puedes evaluar al candidato haciendo preguntas abiertas. Realiza la verificación de antecedentes laborales y confirma sus cualificaciones. Después del proceso, puedes llamar o enviar un correo electrónico al candidato para confirmar si está dispuesto a aceptar el puesto. Luego, procede con la entrega de una carta de oferta oficial.

Reflexión Final sobre la Función de Reclutamiento

Escalar el proceso de contratación es posible mediante una función de reclutamiento estratégica. Requiere esfuerzo y compromiso. Optimiza tu plan y sigue adaptándote a los cambios. Sigue los pasos mencionados anteriormente para escalar tu proceso de reclutamiento. Según una encuesta, de un promedio de 250 currículums, solo una persona suele conseguir el trabajo. Escala tu proceso de contratación y encuentra candidatos adecuados para las necesidades de tu negocio.